A 23028 onderzoek naar Opvang en Flexwonen.pdf

” mPI Gemeente

Anna van Raesfeltstraat 37,Postbus 1, 2636ZC Schipluiden

■

T (015)38041 11, F (015)38099 92

Midden-Delfland

E gemeente@middendelfland.nl , I www.middendelfland.nl nfkis7(rü:

Aan degemeenteraad

Ons kenmerk Bijlage(n)

451738

Onderwerp Raadsbrief overhetonderzoek naar Opvangen Flexwonen

3 0 ME! 2023 Datum 30mei 2023

Geachteraadsleden. Samenvattingvandezebrief

Het onderzoek naar de mogelijkheden vooropvangvan vluchtelingen en voorflexwonen lokale doelgroepen is nognietzo ver dat de resultatenvoorhetrecesnaar buiten kunnen. Dit leidttot een aanpassing van hettijdpad. Informeren we u overdeachterliggende redenen engevolgen voorhet tijdspad. Deze brief wordt u zoals afgesproken openbaar toegezonden. Dit betekentdat de informatiegedeeld mag wordenmaar ookdat we opdelennietin detail kunnen ingaan. Met hetgevenvan meerdetails kunnen de belangenvan degemeente en betrokkenengeschaad worden. De redenen

De noodzaaktot aanpassing van hettijdpad heefttweehoofdredenen. We hebben ondertussen een shortlistmet voorkeurslocaties. Aan dezelocaties zijn directbetrokkenen verbonden waar we eerst meemoetenafstemmen. Er is meertijd nodigvoordezeafstemming met hendan in het oorspronkelijke tijdpad beschikbaar is. Omdat we zorgvuldig willen handelenkiezenwe er ondanks eerdere inschattingen voorom hettijdspadaan te passen en hiervoorde benodigde tijd te nemen. Het is nietmogelijkde betrokkenen verderte duiden zonderdat dit eenlink met delocaties legt. Ten tweedezijn deonderwerpen waar we met hetCOA afspraken overkunnen maken toegenomen. Met name betreft dit mogelijkheden op hetgebiedvan flexwonen, hieroverleestu verderin de brief meer. Dit leidter toedat we daar meertijd voornodighebben. De afspraken met hetCOA en de vastleggingdaarvan zijn essentieel voorhetraadsvoorstel. Vandaar dat we dit eerstnadermoeten uitwerkenalvorenswe u eenvoorstelkunnen aanbieden. Tijdpad verandert

De nogte nemenstappenkostentijd. Daardoor redden we hetnietom vooreindmei met de samenlevingin gesprekte gaan. Daardoor is hetookniethaalbaar om nogvoorhetreceseen raadsvoorstelvoorte leggen.Het collegewil detijd tussendeinwonersbijeenkomst en het raadsvoorstel nietlangerlaten zijn dan nodig.Dit om te voorkomen dat inwonerslang in onduidelijkheid zitten. Daarom verschuiven we hetopenbaredeeltot (bijna geheel) na hetreces. Wat wordt het tijdpad richting het raadsvoorstel?

In dekomende wekenwerkenwe deresterende punten uit en stelleneenvoorkeurslocatie vast. Om zo kort mogelijkna dezomerperiode hetraadsvoorstel aan te kunnen bieden,moetde openbaarmaking van dedan vastgesteldevoorkeurslocatie aan heteindevan, maar nogwel in, de recesperiode in gang wordengezet.

Hieronder leestu hetgeplande tijdpad,zodat u weetwanneeru informatievan ons kuntverwachten. • In deweekvan 14 augustus(dan is er nograadsreces/schoolvakantie)willenwe de raad digi­ taal informeren overhetlocatievoorstel.Dit gebeurt"vertrouwelijk".Het collegezal zelf kort hiernadeopenbaarmaking verzorgen. • In deweekvan 14 augustuswillenwe desamenleving/betrokkenen met eenpublicatie infor­ merenoverhetlocatievoorstelendeinwonersbijeenkomst. • In deweekvan 21 augustus(dit is na dezomervakantie) herhalenwe dezeuitnodiging zodat we daarmee ookna devakantie hierdeaandacht eropvestigen. • Maandag 28 augustuswillenwe de bewonersbijeenkomst houden • Na hetverwerkenvan deinbrengvanuit de bewoners,dusna 28 augustus,volgtdecollege­ vergadering overhetconceptraadsvoorstel. Na dezecollegevergadering gaan definale stuk­ ken naar degriffieen wordenze met u gedeeld. • Beginseptemberkan dan decommissievergadering plaatsvinden.De reguliere commissie avond is 12 september.Uiteraard kuntu ookkiezenvooreenandermoment. • Eind septemberof begin oktobervolgtdan de raadsvergaderingoverdit onderwerp. Wat zijn zakendie nu lopen

We noemen onderstaandenkelezaken waar we stappenin hebben gezetof wat nu loopt. Het onderzoek is zodaniggevorderd dat hetambtelijk advies zich nu toespitstopenkelekans­ rijke locaties. Er is, vanwegehetoverlegmet betrokkenen, noggeenadvies met eenenkele voorkeurslocatie opte werken.Het collegeheeftaangegeven welkezaken nognaderonder ­ zochtmoetenworden.Het collegezal na dat onderzoek beslissen ophetadvies overdevoor­ keurslocatie. Het Rijk en hetCOA hebben eenaanbod waarbij eengemeente flexwoningen vanuit hetRijk krijgt. Het aanbod is dat we per10opvangplaatseneenwooneenheid krijgen.De overigekos­ tenvan deflexwoningen betaalt hetrijk niet. Dit aanbod kentnogmeervoorwaarden.Deze voorwaardenzijn nietgeheel passendbij onzeinsteek.Wij zijn nu in gesprekom dit aanbod passend(er)te krijgen. We zijn met hetCOA nogin gesprekoverdoelgroepen. In principemaakt hetCOA geenaf ­ spraken meeroverdesamenstellingvan dete huisvesten personen. Maar zoals u weetvinden wij dat we wel aanspraak kunnen maken opconcretere afspraken diedesfeeropdelocatie beïnvloeden. Er zijn en wordendiverseopvanglocatiesbezocht om daarvan tips te krijgenente leren.Deze bezoekenrichtenzich vooral opdeervaringendieer zijn op hetgebiedvan de maatschappe­ lijke implementatieenveiligheid. De interviewsmet hetmaatschappelijk middenveld zijn gehouden. Dit waren constructieve gesprekken.

De verslaglegging daarvan wordtnu afgerond. We zijn de bewonersavond,dienu op 28 augustuswordtgepland,aan hetvoorbereiden. We nodigen ookhetCOA uit, hetCOA heeftdeaanwezigheidtoegezegd. We willen hetCOA met disciplinesaan tafel hebben. Dit zijn in iedergeval deaandachtsgebiedenwaar in de meerdere eerdere bewonersavonden overwerdgesproken. Zodat duidelijkwordthoeinvullingwordtge­ gevenaan participatie, veiligheid en welk aanbod hetCOA doetop hetgebiedvan devoorzie ­ ningen. Ook zulleneventuele anderevragen beantwoordkunnen worden. We hebben de locaties van deshortlistonderzocht opde bestemmingsplanmogelijkheden. Ook is eenscan gemaakt naar de mogelijkheden om er binnenafzienbare tijd twee-laags te kun­ nenbouwen.Dit is relevantomdat er dan mindergrondoppervlak nodigis. Dit onderzoek is noggaande enspitst zich nu toeophetvraagstuk of er geheid moetwordenof dat betonpla­ tenvooreenperiode van 5 jaar volstaan. Er is eenvolumestudiegemaakt voorde locaties (hierbij is gekeken naar bouwvolume,kwali ­ teit buitenruimteende bereikbaarheid open directronddelocatie). Dezestudielaat zien dat 2

al dezezaken opdelocaties kunnen wordeningepast.Dezestudieis nogwel globaal omdat nogonduidelijk is wat er preciesmogelijkis aan flexwoningen en welkevorm van bouwen voorhetCOA opportuun is. Het COA kan hierduidelijkheid overgevenals deinhoud van de bestuursovereenkomst is uitgewerkt.

Communicerennaarde raaden samenleving

De gemeenteraad en desamenlevingis duidelijkheid beloofdvoordezomerperiode. Nu hetanders looptis hetpassendiederdaarover te informeren. U ontvangtnu daartoe dezeraadsinformatiebrief. Dezebrief is ookde basis voordecommunicatienaar desamenleving.De communicatienaar de samenlevingvolgtop kortetermijnvia degebruikelijkekanalen en directnaar degenen diehun contactgegevens hebben achtergelaten. Tot slot

Op 14 november2022heeftdegemeenteraadbeslotenom eenonderzoek naar dehaalbaarheid van eenopvanglocatievoorvluchtelingen uit te voeren.Dit besluit werdgenomen vanwegehetgrote landelijkeprobleemmet deopvangvan vluchtelingen en de behoefteom eenbijdrage te leverenaan hetoplossen ervan. Uw raad gaf specifiekevoorwaardenmee,waaronderhuisvesting voorlokale groepen, kostenbijdrageen steunvan relevanteinstanties. Wij voelennogsteedsdeurgentie van hetopvangvraagstuk.Het is belangrijk onste realiserendat we onsnietopcrisisnoodopvang richtenmaar opde realisatie van opvangvoorlangeretijd. Dit vraagt ookeenlangeredoorlooptijd om dit weloverwogen te realiseren.Het collegeheefter vertrouwen in u eenraadsvoorstel aan te kunnen aanbieden dat aan degestelde voorwaardenvoldoet. We houden u van devoort(

g opde hoogte en zullenin juniwederomeenbericht sturen.

Met vriendelijke groefef hetcollegevan burgemeester en wethouders.

I

drs,^.VJ^^orn lei

igcsretaris

b

fgémaester

lemmen

J

3