2025 m 01 d 26 Impact kermis aan de Zuidhoornseweg (D66) antw college

” nu Gemeente

Anna van Raesfeltstraat 37, Postbus 1,2636 ZC Schipluiden

” ÉÉÉ Midden-Delfland

T (015) 380 41 11, F (015) 380 99 92 E gemeente@middendelfland.nl, I www.middendelfland.nl

■

De gemeenteraad

Ons kenmerk Uw brief van Bijlagen

798572

2 1 FEB 2025

Onderwerp

Datum

Vragen RvO art. 42 van D66 - kermis aan de Zuidhoornseweg in Den Hoorn

18 februari 2025

Geachte raadsleden, Op 18 november 2024 is een evenementenvergunning verleend voor het houden van een familiekermis van 19 tot 23 augustus 2025 op het sportpark aan de Zuidhoornseweg in Den Hoorn. Naar aanleiding hiervan hebben wij op 27 januari jl. vragen op grond van artikel 42 RvO ontvangen van de fractie D66. In deze brief leest de actuele stand van zaken omtrent deze vergunning en de antwoorden op de gestelde vragen. Inleiding Vergunningen zijn vereist voor aangelegenheden die qua veiligheid of overlast afwijken van de reguliere gang van zaken. Vaak betreft het zaken waar een deel van onze inwoners plezier aan beleeft en een ander deel neutraal naar kijkt of overlast van ervaart. Voor het afgeven van een vergunning wordt dus altijd een proces doorlopen dat zo goed als mogelijk en proportioneel de veiligheid bevordert en de overlast beperkt. In dit geval is dit ook gedaan. De vergunning is afgegeven voor een familiekermis, de kermis is gericht op de doelgroep jonge kinderen. Het evenement is vergund op een door de gemeente aangewezen evenemententerrein. Tevens is rekening gehouden met de periode waarin de kermis plaatsvindt (bouwvak). De (parkeer-)drukte zal dan minder zijn dan in andere periodes in het jaar.

Het evenement is ook van een tijdelijke aard, waardoor het mogelijke ongemak van geluid van korte duur zal zijn Andere locatie Naar aanleiding van uw vragen en bezwaren die we ontvingen van de gebruikers van het terrein hebben we contact gelegd met de aanvrager. De aanvrager heeft toen aangegeven dat het wat hem betreft gelijkwaardig is om een ander evenemententerrein aangewezen te krijgen. Hierbij is specifiek de parkeerplaats aan de Tiendweg in Schipluiden, waar tot 7 jaar geleden de kermis werd gehouden, genoemd. We bekijken nu of er in dezelfde mate bezwaren zijn voor die locatie. Wij hebben bezwaarmakers en direct betrokkenen op de hoogte gesteld van de nieuwe locatie. De bezwaren van die groep zijn hiermee weggenomen.

Reactie op de vragen 1. Communicatie en betrokkenheid a. Is er voorafgaand aan de goedkeuring van de kermis contact geweest met de sportverenigingen en andere belanghebbenden in de omgeving?

Nee. Vanuit de gemeente heeft dit niet piaatsgevonden. Met de vergunning dragen wij de vergunninghouder op om de communicatie met de omgeving te verzorgen. De vergunninghouder is gebonden aan de voorwaarden van die vergunning. Dit betekent dat hij/zij verantwoordelijk is voor het naleven van de regels die zijn gesteld, en ook voor het communicatieproces met belanghebbenden. Het is niet gebruikelijk om bij een aanvraag voor een evenement, dat op de openbare ruimte plaatsvindt, en in dit geval ook op een aangewezen evenemententerrein, eventuele verenigingen en omwonenden vooraf te betrekken. Wij menen dat onze regels (vooral in de APV genoemd) en de voorwaarden die we op basis daarvan meegeven toereikend zijn. b. Zo ja, met wie en wanneer heeft dit contact plaatsgevonden en wat Is er besproken? Kunt u eventuele verslagen en uitkomsten delen?

Zie het antwoord op vraag 1. c. Hoe heeft de gemeente de verenigingen en omwonenden betrokken bij de inrichting en organisatie van de kermis?

Zie het antwoord op vraag 1. 2. Alternatieve locaties en inrichting a. Heeft de gemeente overwogen om de kermis op een alternatieve locatie te organiseren die minder impact heeft op de parkeer- en verkeerssituatie rond de Zuidhoornseweg? Zo ja, waarom is daar niet voor gekozen? Voorafgaand aan de bezwaren is dit niet gedaan. Bij iedere aanvraag wordt er gekeken of de locatie geschikt is voor een evenement. De parkeerplaats aan het sportpark in Den Hoorn is in het evenementenbeleid van Midden-Delfland aangewezen als evenementenlocatie. Ook wordt gekeken of er andere evenementen gepland zijn rond die periode om de omgeving niet te veel te belasten. Deze locatie is in onze ogen dus geschikt. b. Ziet de gemeente mogelijkheden om, in overleg met de sportverenigingen, de inrichting van het terrein zodanig aan te passen dat de impact wordt beperkt?

Uit de bezwaren die de vergunning voor dit evenement oplevert maken we op dat de reguliere gebruikers niet zonder meer open staan voor het gebruik van dit terrein voor evenementen. Wij hebben het terrein daar echter wel toe aangewezen en zijn ook van mening dat dit voor het dorp Den Hoorn een geschikt terrein is voor dergelijke evenementen. Met het verplaatsen is voor nu de druk van de ketel. We hebben nu contact gelegd met de betrokkenen om te bezien of het mogelijk is met minder bezwaren een dergelijk evenement in Den Hoorn mogelijk te maken. 3. Parkeer- en verkeersveiligheid a. Hoe gaat de gemeente om met de onttrekking van vrijwel de gehele parkeerplaats aan kermisbezoekers?

Onze verwachting is dat in de gegunde periode (vakantie) de parkeerdruk aanzienlijk zou afnemen. Ook is onze verwachting dat een familie kermis vooral lokale bezoekers aantrekt die met de fiets of wandelend aankomen. b. Welke maatregelen worden getroffen om kruisende bewegingen tussen fietsers, parkeerders en bezoekers van de sportclubs veilig te laten verlopen?

Deze vraag is vanwege de andere locatie voor Den Hoorn niet meer relevant. In Schipluiden verwachten we dat er voldoende ruimte overblijft voor het reguliere gebruik in deze periode.

2

c. Hoe denkt de gemeente de verkeersdrukte tijdens de kermisperiode te beheersen, zowel voor auto's als fietsen?

Zie bovenstaande 4. Beheersmaatregelen tijdens de kermis a. Welke voorzieningen en beheersmaatregelen worden getroffen om de bezoekersstromen van de kermis en de sportverenigingen zo soepel mogelijk te laten verlopen?

De kermis wordt afgezet zodat er een duidelijke afbakening is. Dit geldt ook voor de andere locatie. b. Zijn er een verkeers- geluids- en veiligheidsplan opgesteld voor deze periode, en zo ja, kan dit gedeeld worden?

Voor de kermis gelden er net als bij andere evenementen maximale geluidsnormen waar de kermisexploitant aan moet voldoen. Hier draagt de exploitant zelf zorg voor. De kermisexploitant is ook zelf verantwoordelijk voor de veiligheid tijdens de periode van de kermis. Dit is vastgelegd in het veiligheidsplan. De kermis levert onder andere twee beveiligers om dit te waarborgen. De gemeente heeft een toezichthoudende rol in de uitvoering van de vergunning. Deze wordt ingevuld. Het toezenden van deze documenten aan de raad is mogelijk. Het zijn echter documenten die horen bij de functie van de uitvoerende medewerker. Wij verzoeken u te heroverwegen of dit nodig is. 5. Langetermijnvisie en beleid a. Wat is de visie van de gemeente op het gebruik van de parkeer- en verkeersinfrastructuur aan de Zuidhoornseweg, gezien het hoge aantal bezoekers aan zowel sportverenigingen als andere voorzieningen?

Deze aanvraag geeft geen directe aanleiding om een visie op dit terrein te ontwikkelen of herzien. Het lijkt er op dat het gebruik van deze locatie zeer intens maar toereikend is. Er zijn dus geen plannen om hier binnenkort veranderingen door te voeren. b. Hoe gaat de gemeente in de toekomst de belangen van sportverenigingen en omwonenden beter meenemen bij het organiseren van dergelijke evenementen?

De gemeente vindt het belangrijk dat haar inwoners met plezier in Midden-Delfland wonen. Daar hoort sporten bij maar evenementen ook. Het beleid dat wij hanteren rondom het afgeven van vergunningen en de balans die wij in het oog houden tussen eventuele overlast en eventueel plezier is wat ons betreft toereikend. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders.

M.A. gemj

n esecretaris

F.I. koordermeer - \^n Slageren bu rgerneester

3