2023 m 09 d 08 CDA evenementenbeleid

Schipluiden, 8 september 2023 Aan het college van burgemeester en wethouders, Onderwerp: Een moment voor een evenement (Vragen RvO art 42) Geacht college, Tijdens de commissievergadering van 6 december 2022 is tijdens het agendapunt ‘voorstel tot wijziging APV 2022’ gesproken over evenementen en ons evenementenbeleid. Wij hebben toen aangegeven dat een vergunning soms pas een dag vantevoren verleend wordt en dit veel stress geeft bij de organisatie, die veelal bestaan uit veel vrijwilligers. In beantwoording op deze vragen heeft de portefeuillehouder aangegeven dat er nu geen aanlevertijd is voor het leveren van vergunningen en dat er een redelijke termijn voor moet staan en niet een of twee dagen vantevoren. In het evenementenbeleid wordt hiernaar gekeken. Dit beleid werd op dat moment vastgesteld en zou voor het evenementenseizoen naar de raad komen. Naar aanleiding hiervan hebben we de volgende vragen. 1. Wat bedoelt u met een redelijke termijn? 2. Kunt u aangegeven hoe ver van tevoren de vergunningen zijn afgegeven voor het DIOS lentefeest (24 t/m 29 mei), sport en spel Maasland, (7 t/m 10 juni), Schippop (10 juni), Maedow, (8 juli), zomerfeesten Schipluiden (5 t/m 13 augustus), HomeTown (25 en 26 augustus), TrekkerTrek (26 augustus), Montmartre (9 september)? 3.

Kunt u aangeven of voorafgaand aan de schriftelijke publicatie van de vergunning de organisatie mondeling geïnformeerd wordt? Zo ja hoe ver vantevoren heeft dit ongeveer plaatsgevonden? 4. Klopt het dat het voorstel voor het nieuwe evenementenbeleid nog niet naar de raad is verstuurd? Wat is de reden hiervan? Wanneer kan de raad dit beleid alsnog verwachten? 5. Wat betekent het voorgenomen onderzoek van de Rekenkamer naar het vergunningenproces in de gemeente voor het nieuwe evenementenbeleid wat naar de raad komt? Ik zie de beantwoording binnen de daarvoor gestelde termijn graag tegemoet. Mevrouw V. van t Westeinde Raadslid fractie CDA