20 rv spelregels raadsinformatiebijeenkomsten

Datum

6 juni 2024

Nummer

2024-

Datum commissievergadering

18 juni 2024

Datum raadvergadering

2 juli 2024

OPLEGGER Registratienummer Onderwerp

(Her) bevestiging spelregels raadsinformatie-bijeenkomsten

Portefeuillehouder

F.I. Noordermeer-van Slageren

Uiterste behandeldatum (+reden) Eerdere besluitvorming Samenvatting

Te nemen besluit

Bijlagen

De raads- en commissieleden vergaren op diverse manieren informatie. Één van de informatiebronnen is het houden van raadsinformatiebijeenkomsten. In 2009 zijn spelregels opgesteld, die duiding geven bij het organiseren en houden van de bijeenkomsten. In een recent gehouden vergadering van het Presidium (overleg van fractievoorzitters) zijn de spelregels besproken. Hierbij is geconstateerd dat: De spelregels nog immer actueel zijn (met actualisering van de huidige regelgeving Wet Open Overheid); Het – gelet op het tijdsverloop - wenselijk is om de spelregels te laten (her)bevestigen (Her)bevestigen van de spelregels voor het houden van raadsinformatiebijeenkomsten

1 Spelregels raadsinformatiebijeenkomsten 1.1 Memo openbaar – niet openbaar

Advies commissie

Raadsbesluit

o Akkoord / o Niet akkoord opmerking:

A. de Vos griffier

F.J. Noordermeer – van Slageren voorzitter

Inleiding De raads- en commissieleden vergaren op diverse manieren informatie. Één van de informatiebronnen is het houden van raadsinformatie-bijeenkomsten. In 2009 zijn spelregels opgesteld, die duiding geven bij het organiseren en houden van de bijeenkomsten. In een recent gehouden vergadering van het Presidium (overleg van fractievoorzitters) zijn de spelregels besproken. Hierbij is geconstateerd dat: De spelregels nog immer actueel zijn (met actualisering van de huidige regelgeving Wet Open Overheid); Het – gelet op het tijdsverloop - wenselijk is om de spelregels te laten (her)bevestigen

Voor de goede orde zij vermeld dat deze speleregels niet van toepassing zijn op de vergaderingen van de raadswerkgroepen. RAADSWERKGROEP Ten behoeve van de informatievoorziening richting de raad is circa 10 jaar geleden de raadswerkgroep ontstaan. De raadswerkgroep is een informeel overleg tussen de portefeuillehouder (voorzitter) en de raadsleden, die als woordvoerder optreden op het specifieke taakveld. Besluitvorming vindt niet plaats. Alle raads- en commissieleden kunnen kennisnemen van de agenda en de bijbehorende documenten. De vergaderingen worden vanuit de portefeuillehouder en de vak-afdeling voorbereid. De vergaderingen van een raadswerkgroep zijn niet openbaar en verslaglegging vindt niet plaats. De raadswerkgroep kenmerkt zich verder door de meer gedetailleerde verdieping van de onderwerpen, waarvoor in commissie- en raadsverband geen plaats is (raad stelt kaders en bepaalt de hoofdlijnen). De woordvoerders verkrijgen in een vergadering van de raadswerkgroep meer inzicht in de voorbereiding van de hoofdlijnen van beleid en/of de uitwerking op de (toekomstige) dagelijkse uitvoering. Op dit moment zijn twee raadswerkgroepen actief en wel op de thema’s: Sociaal Domein Wonen De derde raadswerkgroep (thema Omgevingswet) is “slapende”.

Reactie op commissiebehandeling

2