20 bijlage 1 Raadsinfo-bijeenkomsten
Tekst van het document
RAADSINFORMATIE-BIJEENKOMSTEN In het vergaderschema voor de raad zijn data gereserveerd voor het houden van raadsinformatiebijeenkomsten en presentatie-bijeenkomsten. Deze bijeenkomsten worden gehouden op de 1e en 3e dinsdag (en soms ook de 5e dinsdag) van de maand. Als uitwijk kan de donderdagavond in de week van de commissie- of raadsvergadering worden ingezet. SPELREGELS (overeenkomstig de spelregels in 2009 door de Raadscommissie Bestuur bepaald). A Aard van de bijeenkomst
•
B Organisator
• • • • •
C Voorzitter
D Doel E Doelgroep F Karakter
G Status verkregen informatie H Rol publiek
• • • • • • •
• • • •
I Publiciteit
• •
J Algemeen
•
Toelichting op voorstellen die zijn geagendeerd voor komende commissievergadering Presentatie van onderwerp Werkbezoek Raadsgriffie Portefeuillehouder / ambtenaar Externe (in overleg met Raadsgriffie / Portefeuillehouder / ambtenaar Commissievoorzitter Portefeuillehouder Externe Informatieoverdracht, dus geen besluitvorming Raads- en commissieleden Openbaar, tenzij anders bepaald wordt door organisator Bij niet openbaar zijn: motivering gewenst Criteria (ontleend aan de Wet Open Overheid) zijn uitsluitend: a) Financiële belangen van de gemeente of van een onderhandelingspartner; b) Strategische belangen van de gemeente of van een onderhandelingspartner; c) Persoonlijke levenssfeer van inwoners; Openbaar, tenzij anders bepaald wordt door organisator. Bij niet openbaar zijn van informatie: criteria (gelijk aan F) Kennis nemen van inhoud Aanwezigen krijgen aan het eind mogelijkheid tot het stellen van informatieve vragen Het is geen formele inspraakmogelijkheid Openbare bijeenkomst wordt aangekondigd in raadsinformatiessyteem (website / IBABS) en met publicatie in Gemeente-Informatie Midden-Delfland Courant Agenda bevat onderwerpen en toelichtende teksten