13 Voorstel benoeming leden Vertrouwenscommissie (zonder namen)

Datum

16 oktober 2024

Nummer

2024-10-13

Datum commissievergadering

n.v.t.

Datum raadvergadering

22 oktober 2024

OPLEGGER Registratienummer Onderwerp

Benoemen van leden Vertrouwenscommissie ten behoeve van het voeren van het (jaarlijkse) klankbordgesprek met de burgemeester

Portefeuillehouder

n.v.t.

Uiterste behandeldatum (+reden) Eerdere besluitvorming Samenvatting

Te nemen besluit

Vanwege de te voeren jaarlijkse klankbordgesprekken (te beginnen in 2025) met de burgemeester is noodzakelijk dat de raad uit haar midden nieuwe leden van de Vertrouwenscommissie benoemt. De Ministeriële Handreiking burgemeesters geeft richting aan het voeren van dergelijke gesprekken alsmede de samenstelling van de Vertrouwenscommissie. In het Presidium (overleg van fractievoorzitters) heerst het algemene gevoelen dat de grootte van de commissie zou moeten kunnen worden beperkt tot 2 of 3 leden. Dit leidt tot een (geringe) aanpassing van artikel 2 van de Verordening Vertrouwenscommissie A De Verordening tot wijziging van de Verordening Vertrouwenscommissie, versie 2024, vast te stellen;

Advies Commissie

B Te benoemen als lid van de Vertrouwenscommissie: 1 NAAM 2 NAAM 3 NAAM 4 NAAM RESERVE (facultatief) • Ministeriële Handreiking Burgemeesters • Uittreksel over samenstelling delegatie • Besluit wijziging verordening Vertrouwenscommissie 2024 met toelichting • Tekstversie Verordening november 2022 • Tekstversie Verordening oktober 2024 n.v.t.

Raadsbesluit

o Akkoord / o Niet akkoord

Bijlagen

opmerking:

Schipluiden, 22 oktober 2024

A. de Vos griffier

F.I. Noordermeer – van Slageren voorzitter

INLEIDING Ten behoeve van de procedure nieuwe burgemeester fungeerde sedert november 2022 een Vertrouwenscommissie, bemensd door zes leden vanuit de raad (elke fractie één lid). Met het voeren van het 100-dagen gesprek met de burgemeester zijn de leden van de Vertrouwenscommissie ontheven uit hun taak. Vanwege de te voeren jaarlijkse klankbordgesprekken (te beginnen in 2025, Q 1 -2) met de burgemeester is noodzakelijk dat de raad uit haar midden nieuwe leden van de Vertrouwenscommissie benoemt. De Ministeriële Handreiking burgemeesters geeft richting aan het voeren van dergelijke gesprekken alsmede de samenstelling van de Vertrouwenscommissie. Elementen die bij de voordracht van leden de aandacht verdienen zijn o.a.: • Affiniteit om dergelijke gesprekken te voeren; • Grootte van de commissie; • Vertegenwoordiging man-vrouw; Voor een goed (jaarlijks) klankbordgesprek is het van belang dat er vertrouwen bestaat tussen de Vertrouwenscommissie en de burgemeester. Dat wordt o.a. bepaald door de manier waarop men met elkaar omgaat. Voorspelbaarheid en duidelijkheid kunnen wel een belangrijke bijdrage leveren aan het creëren van onderling vertrouwen. De continuïteit in de samenstelling van de Vertrouwenscommissie is hierbij ook van belang. Een benoeming als lid Vertrouwenscommissie is gekoppeld aan het raadslidmaatschap.

Met de komende raadsverkiezingen in maart 2026 is de continuïteit in de samenstelling van de Vertrouwenscommissie een aspect dat wellicht onder druk staat.

GROOTTE SAMENSTELLING In het Presidium (overleg van fractievoorzitters) is het onderwerp “Samenstelling Vertrouwenscommissie” besproken. Het algemene gevoelen is dat de grootte van de Vertrouwenscommissie zou moeten kunnen worden beperkt tot 2 of 3 leden. Bij een compacte afvaardiging van de gemeenteraad kan de afwezigheid van een van de raadsleden goed worden gevoeld. Het is passend als de gemeenteraad vooraf beslist op welke wijze met ziekte of afwezigheid van een afgevaardigd raadslid wordt omgegaan. Een oplossing hiervoor is een raadslid als reserve aan te wijzen. Uiteraard kan ook worden afgesproken dat er geen vervanging plaatsvindt. Hoe de keuze ook uitpakt, het is aan te raden dat hierover aan de voorkant afspraken worden gemaakt, zodat het niet van de persoon of de situatie afhangt hoe de afwezigheid wordt opgelost. Het besprokene in het Presidium maakt een (geringe) aanpassing van artikel 2 van de Verordening Vertrouwenscommissie noodzakelijk. Het te nemen besluit en de toelichting hierop is een bijlage bij dit voorstel. Kortheidshalve wordt hiernaar verwezen.

TER INFO In nader te plannen gesprekken met de leden van de Vertrouwenscommissie (actie Griffier) komen aspecten aan de orde zoals: • separate opleiding voor de Vertrouwenscommissie en de burgemeester • de organisatie van inhoud van de klankbordgesprekken • interne of externe voorzitter

2