13 Beantw vragen fractie D66.docx

Beantwoording vragen vanuit fracties Fractie

D66

Agendapunt

Comm 14-9 agendapunt 13 Krediet Wifi

Vragen 1. Hoeveel partijen heeft u om een offerte gevraagd en wat is daarvan de uitkomst? Zowel qua voldoen aan de gevraagde eisen als financieel. 2. Heeft u in kaart gebracht wat de financiële gevolgen zijn als u meer in het gemeentehuis doet met vaste bekabeling zodat er minder afhankelijkheid is van een wifinetwerk? Zo ja, wat zijn deze uitkomsten? 3. Komt de digitale veiligheid en privacy van burgers in gevaar als de gevraagde investering niet wordt gedaan. 4. Verdient de extra investering zich terug? Zo ja kunt u dat onderbouwen? Antwoorden Ad. 1. Wij hebben nog geen offertes opgevraagd. De kosten zijn gebaseerd op een raming. Hierbij zijn de kosten van enkele te leveren onderdelen de daadwerkelijke prijzen van dat moment. Wanneer wij zekerheid hebben over het beschikbare budget vragen wij bij drie partijen een offerte op. Ad 2. Nee, dat hebben we niet. Het is echter geen realistisch scenario. Dat zou betekenen dat gezorgd moet worden dat alle mobiele devices worden vervangen door devices met bekabeling. Dat geldt voor bijvoorbeeld ipads, voor externen (onwenselijk), voor alle vergaderplekken etc. Aanvullend zou dat betekenen dat smartphones alleen met een internetbundel zouden moeten werken. Dat is een enorme kostenpost.

Het digitaal video vergaderen met mobiele apparatuur zoals telefoons of iPads zou ook niet mogelijk meer zijn, en ook de noodzakelijke nieuwe telefooncentrale kan niet zonder wifi. Een moderne organisatie zonder Wifi-netwerk is ondenkbaar in deze tijd. Ad 3. Nee, dat staat hier (in principe) los van. Indirect heeft het wel een link. Externen mogen alleen via Wifi (buiten ons netwerk om) op het internet. Als die er niet is en netwerk is nodig, kunnen externen alleen met hun apparatuur via ons bekabelde netwerk het internet op. Dat is wél een risico voor informatiebeveiliging en vanuit dat oogpunt ontoelaatbaar. Nog een bijkomend risico kan zijn dat als de wifi ontoereikend is, mensen mogelijk met eigen (privé) verbindingen gaan werken. Ook dit brengt veiligheidsrisico’s met zich mee. Ad 4. Er is geen businesscase voor de aanleg van Wifi gemaakt bij de bouw en inrichting van het gemeentehuis, voor de vervanging is ook niet een businesscase die dit specifiek onderzoekt. Een moderne organisatie zonder Wifi-netwerk is ondenkbaar in deze tijd. Het aantal mobiele devices (smartphones, ipads (raad), MTC’s) neemt toe en er moet flexibel gewerkt kunnen worden. Plaats en tijdsonafhankelijk werken is onderdeel van de huidige manier van werken.

Door corona is dit van behoefte naar noodzaak ontwikkeld en bijvoorbeeld ook het vrijspelen van ruimtes voor verhuur van het gemeentehuis, vereisen flexibiliteit in de werk en overlegplekken. Nieuwe investeringen zoals een telefooncentrale vereisen bepaalde wifistandaard en voor videovergaderen is stabiele wifi nodig.