1.1 Agendapost AB Bestuurlijke Tafel Groenblauwe Leefomgeving.pdf

Algemeen bestuur 5 maart 2021 agendapunt 2.1 Onderwerp

Invulling en werkwijze Bestuurlijke Tafel Groen-Blauwe Leefomgeving

Voorstel

Kennisnemen van de startnotitie met de invulling en werkwijze van de Bestuurlijke Tafel Groen-Blauwe Leefomgeving.

Korte motivering

In de AB vergadering van 11 december 2020 is aan de hand van het afwegingskader bestuurlijke tafels- en initiatieven, onder voorbehoud van de definitieve collegebesluiten van de initiatiefnemende gemeenten tot het oprichten van een Bestuurlijke Tafel Groen Blauwe Leefomgeving (werktitel), door het AB ingestemd met het verzoek tot het ondersteunen van de Bestuurlijke Tafel in de vorm van vergaderfaciliteiten en verslaglegging en daarvoor een inspanningsverplichting aan te gaan. Inmiddels hebben deze initiatiefnemers reeds collegebesluiten genomen. Het AB heeft daarnaast de initiatiefnemende gemeenten (Albrandswaard, Hellevoetsluis, Maassluis, Midden-Delfland, Nissewaard en inmiddels ook Leidschendam-Voorburg ) verzocht de invulling en werkwijze van de Bestuurlijke Tafel verder uit te werken, zodat de bestuurscommissies en het algemeen bestuur begin 2021 volledig op de hoogte zouden kunnen worden gebracht en de adviescommissies geïnformeerd zouden kunnen worden. De initiatiefnemende gemeenten hebben naar aanleiding van het verzoek de invulling en werkwijze van de de Bestuurlijke Tafel Groen-Blauwe Leefomgeving beschreven in een startnotitie. Deze startnotitie ligt nu ter kennisname voor.

Financiën

De MRDH bijdrage aan de bestuurlijke tafel is in natura. De MRDH stelt haar eigen vergaderruimte beschikbaar. Vanuit de afdeling EV wordt het secretariaat van de bestuurlijke tafel ingevuld. Per kalenderjaar is voorzien in twee bijeenkomsten van de bestuurlijke tafel, en vier bijeenkomsten van het kernteam. Ook wordt een keer per jaar een inhoudelijke bijeenkomst georganiseerd.

Juridisch

In het afwegingskader MRDH Bestuurlijke Tafels 2019 is onder punt 3.c. beschreven dat de MRDH ondersteuner is van een initiatief waarbij (een aantal van) de 23 MRDHgemeenten bij elkaar komen en aan een opgave werken. De MRDH faciliteert (al dan niet tegen betaling) en de betrokken initiatiefnemers worden ‘ontzorgd’ (bijvoorbeeld in het faciliteren van ruimte, secretariaat en/of ambtelijke voorbereiding en uitwerking). Er is een bestuurlijke opdracht nodig van de gemeenten om al dan niet middelen beschikbaar te stellen en de MRDH te vragen om te faciliteren, en de MRDH gaat daarmee een inspanningsverplichting aan met de betreffende gemeenten. Deze inspanningsverplichting is het AB op 11 december 2020 reeds aangegaan.

Communicatie

In de nieuwsbrief van de MRDH wordt gemeld dat de bestuurlijke tafel groen blauwe leefomgeving is opgericht.

Bijlagen Gevolgde procedure

Startnotitie en 2 bijlagen Bestuurscommissie Zienswijzetermijn Adviescommissie Dagelijks bestuur

Mondelinge toelichting BCEV 3 februari 2021 n.v.t. n.v.t. 15 februari 2021

Anders, te weten

Verdere procedure

Ter kennisname naar bestuurscommissie EV en Va (17 maart) en adviescommissie Va en EV 7 april 2021

Openbaar besluit

ja nee

Wet. bekendmaking

Contactpersoon Telefoonnummer

Hélène van Rijn 088 5445 100