09 rv Afdoening WOO-verzoek

Datum

26 juni 2024

Nummer

2024-07-09

Datum commissievergadering n.v.t. Datum raadsvergadering

2 juli 2024

Oplegger Zaaknummer

625714

Onderwerp

Woo-verzoek inzake Flexwonen en opvang van vluchtelingen in Midden-Delfland

Portefeuillehouder Uiterste behandeldatum (met toelichting)

02-07-2024 De beslistermijn eindigt op 24 juli 2024. Hoewel verzoeker heeft aangegeven eventueel akkoord te gaan met een nadere verlenging van de beslistermijn, is het zaak om toch zo spoedig mogelijk te beslissen op het verzoek. De tijdigheid van de besluitvorming draagt namelijk bij aan het vertrouwen in de gemeente/overheid.

Eerdere besluitvorming Samenvatting voorstel

Dit raadsvoorstel is opgesteld met als doel om te beslissen op het verzoek van een inwoner van de gemeente Midden-Delfland om publieke informatie op grond van de Woo. De verzoeker wil informatie ontvangen over de correspondentie die raadsleden van 4 fracties hebben gehad met zowel leden van het college van B&W van de gemeente Midden-Delfland als medewerkers werkzaam onder de verantwoordelijkheid van het college van B&W. De correspondentie heeft betrekking op de kwestie 'Flexwonen en opvang van vluchtelingen in Midden-Delfland'. De informatie wordt vanwege de overzichtelijkheid per deelbesluit verstrekt. Dit maakt dat er in totaal 4 deelbesluiten worden genomen. Ieder deelbesluit heeft betrekking op de informatie die door de betreffende fractie is aangeleverd.

Beslispunten

De gemeenteraad besluit om: 1. In te stemmen met de voorgestelde besluiten om publieke informatie conform het Woo-verzoek van 12 april 2024 te verstrekken.

Bijlage(n)

In de bijlage zijn de volgende documenten toegevoegd: 1. 2.

Het Woo-verzoek d.d. 12 april 2024; De deelbesluiten mbt het Woo-verzoek.

Advies commissie

Raadsbesluit

o Akkoord / o Niet akkoord

Opmerking:

Datum van besluit gemeenteraad:

A. de Vos griffier

F.I. Noordermeer – van Slageren voorzitter

2

Inleiding Op 12 april 2024 heeft een inwoner van de gemeente Midden-Delfland (hierna: verzoeker) een verzoek ingediend op grond van de Wet open overheid (hierna: de Woo). Vanwege de grootte van het verzoek en het intern proces wat doorlopen moest worden, is in goed overleg met de verzoeker de beslisdatum verlengd en bepaald op 24 juli 2024. Kort en goed vraagt verzoeker om openbaarmaking van alle correspondentie van zowel actieve raadsleden als gewezen raadsleden met betrekking tot de 'Flexwonen en opvang van vluchtelingen in Midden-Delfland'. Verzoeker vraagt in het bijzonder om de correspondentie van de raadsleden van de fracties OGP, CU, D66 en CDA. De correspondentie waar specifiek om wordt gevraagd heeft betrekking op het contact van deze raadsleden met wethouders, de burgemeester, de gemeentesecretaris of andere medewerkers van de gemeente Midden-Delfland over de kwestie 'Flexwonen en opvang van vluchtelingen in Midden-Delfland'.

Beoogd maatschappelijk effect Het doel van de Woo is om het handelen van de overheid zo transparant mogelijk te houden. Het onderhavige voorstel beoogt bij te dragen aan de uitvoering van de Woo door de informatie die onder de gemeenteraad berust - en valt onder de reikwijdte van het verzoek - openbaar te maken. Het en een ander behoudens wettelijke uitzonderingsgronden.

Argumenten 1.1 De informatie wordt vanwege de overzichtelijkheid per deelbesluit verstrekt. Dit maakt dat er in totaal 4 deelbesluiten worden genomen. Ieder deelbesluit heeft betrekking op de informatie die door de betreffende fractie is aangeleverd. In elk deelbesluit staat ook opgenomen hoe de zoekslag naar de informatie is verricht, welke documenten openbaar worden gemaakt en wat de verzoeker kan doen als hij het niet eens is met de inhoud van het deelbesluit. Door dit op een zorgvuldige wijze op te nemen, wordt het voor de verzoeker inzichtelijk er is gezocht naar de gevraagde informatie. Hiermee wordt de zoekslag verifieerbaar. 1.2 Het nemen van deelbesluiten is toegestaan op grond van de jurisprudentie van de hoogste algemene bestuursrechter. 1.3 Het nemen van deelbesluiten dient met goedkeuring van de verzoeker te geschieden. Verzoeker vindt het prima dat in deelbesluiten wordt beslist op zijn Woo-verzoek.

Kanttekeningen 1.1 De persoonsgegevens van verzoeker zijn weggelakt in het Woo-verzoek en deelbesluiten. Verzoeker geeft expliciet geen toestemming voor publicatie van zijn persoonsgegevens online en/of openbaarmaking op andere wijze.

Financiën Het voorstel heeft geen financiële implicaties. Op grond van art. 8.6, eerste lid, van de Woo is het overigens ook niet toegestaan om kosten in rekening te brengen voor het openbaar maken van informatie.

Communicatie en participatie De aangeleverde documenten door de 4 fracties worden als bijlage bij de deelbesluiten verstuurd. De openbare informatie wordt vervolgens op de daarvoor aangewezen plek op de website van de gemeente geplaatst.

Vervolgstappen De deelbesluiten die verstuurd worden, zijn besluiten in de zin van de Algemene wet bestuursrecht (artikel 1:3). Dit betekent dat de besluiten vatbaar zijn voor bezwaar en beroep. Mocht bezwaar worden ingediend, dan wordt u als bestuursorgaan door het secretariaat van de bezwaarschriftencommissie hiervan op de hoogte gesteld. 3

Reactie college op commissiebehandeling

4