09 Gunningsbeslissing Accountantsdiensten gemeente Midden-Delfland - PSA.docx

Publieke Sector Accountants B.V. T.a.v. dhr. W. Kalkman Jan Sluijterstraat 21 3059 VC Rotterdam

Datum:

10 januari 2023

Onderwerp:

Europees openbare aanbesteding Accountantsdiensten ten behoeve van gemeente Midden-Delfland

Geachte heer Kalkman, Op 11 december 2022 heeft u een inschrijving ingediend met betrekking tot de Europees openbare aanbesteding Accountantsdiensten ten behoeve van de gemeente Midden-Delfland gepubliceerd d.d. 3 november 2022. Uw inschrijving is tijdig en in goede orde ontvangen, waarvoor onze hartelijke dank. Gunning Uw organisatie heeft de enige inschrijving ingediend. Op 15 december 2022 heeft u in een digitale bijeenkomst toelichting gegeven en vragen beantwoord. Op basis van uw inschrijving, de toelichting en de beantwoording van onze vragen is de gemeente Midden-Delfland voornemens de opdracht aan u te gunnen. Hieronder vindt u een overzicht met de door u behaalde scores: Subgunningscriterium Prijs G1.1 Uitvoeren jaarrekeningcontrole G1.2 Uurtarieven adviesfunctie Kwaliteit G2.1 Aanpak jaarrekeningcontrole G2.2 Beschrijving ervaring en rolverdeling leidinggevende(n) controleteam Totaal

Maximaal aantal te behalen punten 30 25 5 70 35 35

Behaald aantal punten 30 25 5 35 14 21

100

65

In de bijlage bij deze brief vindt u een motivering van de gegeven scores. Bewijsmiddelen Een aanvullende voorwaarde voor gunning is dat u, conform hoofdstuk 3 van de offerteaanvraag, in aanvulling op het Uniform Europees Aanbestedingsdocument de volgende bewijsmiddelen overlegt: 1. 2.

Gedragsverklaring aanbesteden (GVA), beschrijvend document paragraaf 3.2 Verklaring Betalingsgedrag Belastingdienst, beschrijvend document paragraaf 3.2

U dient bovengenoemde bewijsmiddelen uiterlijk tien (10) werkdagen na dagtekening van deze brief in pdf-format via de berichtenmodule van Mercell Source-to-Contract toe te sturen. Bezwaar Aangezien er geen andere inschrijvingen ontvangen zijn dan uw inschrijving, is er voor deze aanbesteding geen bezwaartermijn opgenomen. Zodra de bewijsmiddelen in goede orde ontvangen zijn en voldoen aan de aan deze documenten gestelde eisen conform hoofdstuk 3 van het

beschrijvend document kan er overgegaan worden tot voordracht van uw benoeming aan de gemeenteraad. Na benoeming zal de overeenkomst met uw organisatie worden gesloten. Tot slot Dit voornemen tot gunning houdt geen aanvaarding in van uw aanbod zoals bedoeld in artikel 6:217, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek. Aan dit voornemen kunnen dan ook geen rechten worden ontleend. Indien u vragen heeft, dan kunt u via de berichtenmodule contact opnemen met Boudewijn van Immerseel (inkoopadviseur a.i.) of ondergetekende. We kijken uit naar een voortzetting van onze prettige samenwerking. Met vriendelijke groet,

Ronald van Mil Teamleider Financiën en Belastingen

Vanwege de digitale verzending is deze brief niet ondertekend

Bijlage 1. Motivering gegeven scores subgunningscriterium ‘Kwaliteit’

Motivering gegeven scores subgunningscriterium ‘Kwaliteit’ G2.1 Aanpak jaarrekeningcontrole Hetgeen u ingediend heeft voor dit sub-subgunningscriterium wordt door de beoordelaars als redelijk beoordeeld. Onderscheidend en van grote toegevoegde wordt beoordeeld dat de senior medewerkers uit het controleteam zo’n 40% van de controlewerkzaamheden uitvoeren. Ook de waarde die u hecht aan communicatie en vroegtijdig signaleren wordt als grote toegevoegde waarde gezien. Als negatief wordt beoordeeld dat u geen risicoanalyse hebt uitgewerkt. Er worden slechts een aantal generieke risico’s genoemd. Dit is in uw uitwerking niet organisatie-specifiek gemaakt. Daarnaast gaat u niet concreet in op de wijze waarop u borgt dat de in het programma van eisen gestelde KPI’s behaald worden. Tot slot, zijn de beoordelaars van oordeel dat uw uitwerking redelijk algemeen is. U gaat bijvoorbeeld niet in op voor gemeente Midden-Delfland specifieke risico’s, dossiers, kansen, werkwijzen. N.B. U gaat in de uitwerking van dit sub-subgunningscriterium niet in op de wijze waarop u zorgt voor een grote mate van continuïteit binnen het controleteam. De beoordelaars merken op dat u dit heeft uitgewerkt in de uitwerking van het sub-subgunningscriterium G2.2. Technisch ontbreekt daarom de uitwerking van dit onderdeel binnen dit sub-subgunningscriterium (G2.1).

De mondelinge toelichting heeft bovenstaand oordeel van de beoordelaars bevestigd. Bovenstaande in acht nemend, scoort u op dit criterium een score 7. Hiermee behaalt u 14 punten op dit sub-subgunningscriterium. G2.2 Beschrijving ervaring en rolverdeling leidinggevende(n) controleteam Hetgeen u ingediend heeft voor dit sub-subgunningscriterium wordt door de beoordelaars als goed beoordeeld. De beoordelaars zijn van mening dat de leidinggevenden van het controleteam qua ervaring goed aansluiten bij het gevraagde. Dit biedt veel toegevoegde waarde voor de gemeente. Conform eis 33 van het programma van eisen zal het controleteam in ieder geval gedurende het eerste jaar niet kunnen wijzigen. Echter, de beoordelaars hechten er waarde aan te vermelden dat zij het prettig zouden vinden als de leidinggevenden binnen dit team ook de controlejaren daarna niet vervangen worden. Bovenstaande in acht nemend, scoort u op dit criterium een score 8. Hiermee behaalt u 21 punten op dit sub-subgunningscriterium.