09 Bijlage 3 Overzicht wijzigingen Algemene subsidieverordening Midden Delfland

Bijlage 3 Overzicht wijzigingen Algemene Subsidieverordening (ASV) Midden-Delfland

Wijzigingen In de Algemene subsidieverordening Midden-Delfland 2026 zijn de artikelen uitgebreider beschreven en aangepast naar huidige wet- en regelgeving. In onderstaand overzicht zijn niet alle uitgebreide beschrijvingen opgenomen alleen de belangrijkste wijzingen;

ASV 2016

Toelichting

Artikel 1. Begripsomschrijvingen In deze verordening en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder: a. aanvrager: een rechtspersoon of natuurlijke persoon die op de voorgeschreven wijze een verzoek indient om subsidie te verkrijgen;

Artikel 1. Begripsomschrijvingen In deze verordening en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder: a. aanvrager: een rechtspersoon of natuurlijke persoon die digitaal via het gemeentelijke subsidieportaal een verzoek indient om subsidie te verkrijgen;

Art. 5 Subsidie aanvraag; 1. Een aanvraag om subsidie wordt ingediend bij het college met gebruikmaking van een aanvraagformulier. 2. Bij de aanvraag legt de aanvrager in ieder geval de volgende gegevens over: c. een begroting, tenzij deze voor de berekening van het bedrag van de subsidie niet van belang is.

Art. 5 Subsidie aanvraag; 1. Subsidieaanvragen worden uitsluitend digitaal ingediend via het gemeentelijke subsidieportaal. 3. Bij de aanvraag legt de aanvrager in ieder geval de volgende gegevens over: c. een begroting inclusief een dekkingsplan van de kosten van de activiteiten waar de subsidie voor wordt aangevraagd. Het dekkingsplan bevat een opgave van alle bij bestuursorganen, private organisaties of personen aangevraagde subsidies of vergoedingen ten behoeve van dezelfde activiteiten, onder vermelding van de stand van zaken daarvan; d. als de aanvrager een onderneming is tevens een verklaring over ontvangen de-minimissteun (de-minimisverklaring); en e. het bankrekeningnummer waarnaar de subsidie kan worden overgemaakt.

Artikel 6. Aanvraagtermijn 1. Een aanvraag om een jaarsubsidie wordt uiterlijk 15 mei voorafgaand aan het jaar of de

1

ASV 2026

Artikel 6. Aanvraagtermijn 1. Een aanvraag om een jaarsubsidie wordt uiterlijk op 1 juli van het jaar voorafgaand aan het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft ingediend.

Aanpassing vanwege digitalisering subsidie proces

Aanpassing vanwege digitalisering subsidie proces. Aanvulling dekkingsplan Begroting en dekkingsplan zijn verplicht bij de subsidie aanvraag en geven inzicht in financiële haalbaarheid van een project. Aanvulling minimisverklaring: Verplicht formulier om aan te tonen hoeveel de afgelopen drie belastingjaren aan subsidie is ontvangen Om aanvrager meer tijd te geven voor het indienen van een

jaren waarop de aanvraag betrekking heeft ingediend. Artikel 7. Beslistermijn 1. Het college beslist op een aanvraag om een jaarsubsidie uiterlijk 8 weken na vaststelling van de gemeentebegroting voor het eerstvolgende kalenderjaar. 2. Het college beslist op een aanvraag om een incidentele subsidie uiterlijk 8 weken na indienen van de aanvraag.

Artikel 11. Aan een subsidie te verbinden bijzondere verplichtingen 1. Het college kan nadere verplichtingen en voorschriften opleggen aan een subsidie. 2. Het college kan dit nader uitwerken in een subsidieregeling.

2

aanvraag jaarsubsidie is de termijn aangepast naar 1 juli. Artikel 7. Beslistermijn 1. Het college beslist op een aanvraag om een jaarsubsidie uiterlijk binnen 12 weken na ontvangst van een volledige aanvraag , conform artikel 4:13 van de Awb. Het college geeft een voorlopige beschikking af, onder voorbehoud van definitieve goedkeuring van de gemeentebegroting, conform artikel 4:34 Awb. De definitieve beschikking wordt afgegeven nadat de gemeenteraad de begroting heeft vastgesteld en voldoende middelen beschikbaar heeft gesteld. 2. Het college beslist op een aanvraag om een incidentele subsidie uiterlijk 12 weken na ontvangst van een volledige aanvraag. Het college geeft een voorlopige beschikking af, onder voorbehoud van definitieve goedkeuring van de gemeentebegroting, conform artikel 4:34 Awb. De definitieve beschikking wordt afgegeven nadat de gemeenteraad de begroting heeft vastgesteld en voldoende middelen beschikbaar heeft gesteld. Artikel 11. Aan een subsidie te verbinden bijzondere verplichtingen 1. Het college kan aan een subsidie nadere verplichtingen en voorschriften verbinden, zoals in artikel 4:37 van de Awb, voor zover deze: a. verband houden met het doel van de subsidie, conform artikel 4:38 Awb; b. niet onevenredig zijn in verhouding tot het beoogde doel van de subsidie, conform artikel 3:4 Awb; c.

gericht kunnen zijn op het behoud van resultaten van gesubsidieerde activiteiten, ook na afloop van de subsidieperiode, conform artikel 4:39 Awb. 2. Het college kan dit nader uitwerken in een subsidieregeling. 3. Het college kan de subsidieontvanger verplichtingen opleggen ter bevordering van: a. social return bij de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten; b. duurzaamheid bij de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten; c. inclusie; d. diversiteit;

Vanwege wijziging van de aanvraagtermijn naar voor de zomervakantie is de beslistermijn aangepast naar 12 weken i.v.m. afhandeling van de aanvraag.

Beslistermijn voor de aanvraag incidentele subsidie conform jaarsubsidie

Nadere uitwerking van de bijzondere verplichtingen

4.

3

e. de fysieke, sociale en informatie toegankelijkheid van de gesubsidieerde activiteiten voor mensen met een beperking. Bij nadere regels of verleningsbeschikking kunnen aan de subsidieontvanger verplichtingen worden opgelegd in het kader van social return. In de nadere regel of verleningsbeschikking licht het college toe dat de verplichtingen betrekking hebben op de wijze waarop de middelen worden ingezet of waarmee de gesubsidieerde activiteiten worden verricht

Artikel 12. Eindverantwoording subsidies tot en met € 5.000,1. Het college stelt incidentele subsidies tot en met € 5.000,- direct vast bij verlening. 2. Het college kan een jaarsubsidie met een bedrag tot en met € 5.000,- direct bij verlening vaststellen.

Artikel 12. Eindverantwoording subsidies tot en met €10.000,1. Het college stelt incidentele subsidies tot en met € 10.000,- direct vast bij verlening, tenzij in bijzondere gevallen anders is bepaald. In dat geval wordt bij de verleningsbeschikking vermeld op welke wijze de subsidieontvanger de besteding van de subsidie dient te verantwoorden. 2. Het college kan een jaarsubsidie met een bedrag tot en met € 10.000,- direct bij verlening vaststellen, tenzij in bijzondere gevallen anders is bepaald. In dat geval wordt bij de verleningsbeschikking vermeld op welke wijze de subsidieontvanger de besteding van de subsidie dient te verantwoorden.

Artikel 13. Eindverantwoording subsidies van meer dan € 5.000,- tot en met € 50.000,1. Bij subsidies van meer dan € 5.000,- tot en met € 50.000,- dient de subsidieontvanger uiterlijk 12 weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht, een aanvraag tot vaststelling in. 2. De aanvraag bevat een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en dat is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen.

Artikel 13. Eindverantwoording subsidies van meer dan €10.000,tot en met € 50.000,1. Bij subsidies van € 10.000,- tot en met € 50.000,- dient de subsidieontvanger een aanvraag tot vaststelling in: a. in geval van een jaarsubsidie vóór 1 juli van het jaar dat volgt op het betrokken kalenderjaar; b. in geval van een incidentele subsidie uiterlijk 12 weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn afgerond. Het termijn van 12 we ken wordt geacht redelijk te zijn conform artikel 4:46 Awb. In bijzondere gevallen kan het college op schriftelijk verzoek van de subsidieontvanger dit termijn verlengen. 2. De aanvraag tot vaststelling bevat: a. een inhoudelijk verslag waarin wordt aangetoond in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn uitgevoerd, welke resultaten zijn behaald en dat is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen; b. een financieel verslag of jaarrekening met een overzicht van de uitgaven en inkomsten die verband houden met de gesubsidieerde activiteiten.

subsidies tot €10.000 direct vaststellen bij subsidieverlening is gebruikelijk en zorgt voor minder administratieve lasten.

Deze aanpassing vloeit voort uit de wijziging van artikel 12 Vaste datum voor het indienden van de eindverantwoording jaarsubsidies.

Aanvulling financieel verslag of jaarrekening; Een eindverantwoording voor een subsidie bestaat uit een inhoudelijk en een financieel verslag om aan te tonen dat de gesubsidieerde activiteiten en

doelen zijn gerealiseerd en hoe het subsidiegeld is besteed. Artikel 14. Eindverantwoording subsidies van meer dan € 50.000,1 . Bij subsidies van meer dan € 50.000, - dient de subsidieontvanger een aanvraag tot vaststelling in: a. in geval van een jaarsubsidie vóór 1 jui van het jaar dat volgt op het betrokken kalenderjaar; b. in geval van een incidentele subsidie uiterlijk 12 weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht.

2. De aanvraag bevat: c. een controleverklaring, opgesteld door een onafhankelijk accountant

Artikel 14. Eindverantwoording subsidies van meer dan € 50.000,1. Bij subsidies van meer dan € 50.000,- dient de subsidieontvanger een aanvraag tot vaststelling in: a. in geval van een jaarsubsidie vóór 1 juli van het jaar dat volgt op het betrokken kalenderjaar; b. in geval van een incidentele subsidie uiterlijk 12 weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht. Het termijn van 12 weken wordt geacht redelijk te zijn conform artikel 4:46 Awb. In bijzondere gevallen kan het college op schriftelijk verzoek van de subsidieontvanger dit termijn verlengen. 2. De aanvraag tot vaststelling bevat: c. een controleverklaring of een assurancerapport, opgesteld door een onafhankelijk accountant. Indien het assurance-rapport of de controleverklaring niet goedkeurend is, kan het college aanvullende informatie opvragen bij de subsidieontvanger.

Artikel 19. Subsidieregister Burgemeester en wethouders houden een actueel openbaar subsidieregister bij waarin de verleende en vastgestelde subsidies zijn opgenomen

4

Vaste datum voor het indienen voor de eindverantwoording jaarsubsidies i

Aanvulling Assurance rapport; Dit rapport is verplicht bij subsidies vanaf een bepaald bedrag en toont aan dat de subsidie rechtmatig en doelmatig is besteed en dat de resultaten zijn bereikt. Aanvulling artikel 19 Wettelijke verplichting om een actueel en openbaar subsidieregister bij te houden