09 1 Vragen lid dhr Gebben (VVD) inzake groenonderhoud in de gemeente met reactie college

Beantwoording vragen vanuit fracties Fractie

VVD

Agendapunt

9. Mogelijkheid tot het stellen van vragen, groenonderhoud in de gemeente Midden-Delfland

De vragen in de commissie van 13 mei jl. over het groenbeheer van de gemeentegrond in het centrum van Den Hoorn hebben nogal wat los gemaakt. Problemen met het groenbeheer bleken niet alleen in Den Hoorn te spelen, maar ook in Schipluiden en Maasland. Meerdere inwoners hebben ons aangesproken over het achterstallig onderhoud en de grote hoeveelheid onkruid die er staat. Ook de antwoorden van de wethouder met betrekking tot de aanbesteding leiden bij ons tot zorgen. Daarom heeft de VVD hierover nog extra vragen. Vraag 1 Wat is hier precies aan de hand? Is dit een bewuste beleidskeuze vooruitlopend op de komende bezuinigingen of is dit alleen een probleem met de aanbesteding? Reactie college Dit is alleen een probleem met de aanbesteding. De meerjarige budgetten zijn niet toereikend voor de inschrijvingen waardoor er niet gegund kan worden. Zonder raadsbesluit is het college beperkt binnen de bestaande middelen. Vraag 2 Is de aanbesteding stukgelopen of alleen vertraagd en waar ligt dit aan? Reactie college Omdat de budgetten niet toereikend zijn kan er nog niet gegund worden en konden de nieuwe overeenkomsten niet per 1 april 2025 ingaan. Aan de laagste inschrijvers is gevraagd om hun inschrijfprijs tot 1 augustus geldig te laten zijn. Hier hebben zij mee ingestemd.

Wij stellen de raad voor om bij de kadernota het benodigde budget in de begroting vast te stellen, zodat het college na het vaststellen van de kadernota kan overgaan tot de gunning van de aanbesteding. Er worden dan voor het integraal onderhoud alsnog meerjarige overeenkomsten gesloten met het gewenste kwaliteitsniveau. Vraag 3 Waarom is de aanbesteding niet op tijd geregeld? Reactie college De aanbesteding is op tijd geregeld. Wanneer de budgetten toereikend waren geweest waren de nieuwe overeenkomsten conform planning ingegaan per 1 april 2025. Vraag 4 Hoelang gaat het nog duren voordat deze situatie is opgelost? Reactie college Wanneer bij de kadernota begin juli het benodigde budget wordt vastgesteld, kan het kwaliteitsniveau van het onderhoud in de zomer bijgetrokken worden. Indien het benodigde

budget niet wordt toegekend moet de gehele aanbesteding opnieuw op de markt gezet worden met nieuwe bestekken. Met de huidige budgetten is het alleen mogelijk om de onderhoudswerkzaamheden op frequentie uit te vragen. Met frequentiebestekken kan er niet gestuurd worden op beeldkwaliteit. De beeldkwaliteit is afhankelijk van hoe groeizaam het weer is. Vraag 5 Wat wordt er in de tussenliggende gedaan aan het achterstallig groenbeheer? Reactie college Momenteel wordt er minimaal onderhoud uitgevoerd om binnen het budget en binnen de aanbestedingsregels te blijven. Hierdoor ontstaat achterstallig beheer. Wat hiermee gedaan wordt kan pas besloten worden wanneer er duidelijkheid is over het budget. Vraag 6 Tot welke extra kosten gaat dit leiden? Reactie college Vooralsnog leidt dit niet tot extra kosten. Om het groen op het gewenste niveau te beheren is extra budget nodig. Dit is opgenomen in de kadernota. Met de huidige budgetten gaat het kwaliteitsniveau achteruit.

2