08 rv fin verordeningen

Datum

21 november 2024

Nummer

2024-12-08

Datum commissievergadering

3 december 2024

Datum raadsvergadering

17 december 2024

Oplegger Zaaknummer

716035

Onderwerp

Actualisering financiële verordeningen 212 en 213 als ook het Treasurystatuut.

Portefeuillehouder

F.A. Voskamp

Uiterste behandeldatum (met toelichting)

17-12-2024 Conform de P&C planning is dit de laatste mogelijkheid.

Eerdere besluitvorming Samenvatting voorstel

Sinds 1 januari 2023 is niet langer de accountant, maar het college verantwoordelijk voor de rechtmatigheidsverantwoording. Dat wil zeggen dat het college moet kunnen aantonen dat de financiële beheershandelingen voldoen aan de spelregels in externe en interne wet- en regelgeving. De raad stelt hiervoor de kaders en controleert of het college binnen de kaders handelt. Concreet betekent dit dat een tweetal gemeentelijke verordeningen moeten worden aangepast.

Beslispunten

De gemeenteraad besluit om: 1. De Financiële verordening 212 Midden-Delfland vast te stellen. 2. De Controleverordening 213 Midden-Delfland vast te stellen. 3. Kennis te nemen van het Treasurystatuut 4. De Financiële verordeningen 212 en 213 gemeente MiddenDelfland 2024 in te trekken.

Bijlage(n) Advies commissie

De fractie D66 constateert een omissie in de Financiële Verordening op blz 26 inzake de omschrijving onttrekking bij de bestemmingsreserve “voorzieningen voor recreatie en toerisme Midden-Delfland”. Deze is niet aangepast ondanks het op 12 november jl ter zake aangenomen amendement. De fracties VVD en Mijn Partij ondersteunen dit standpunt. Fractie CDA stemt in met het voorstel

Raadsbesluit

o Akkoord / o Niet akkoord Opmerking:

Datum van besluit gemeenteraad: 17 december 2024

A. de Vos griffier

F.I. Noordermeer – van Slageren voorzitter

2

Inleiding Sinds 1 januari 2023 is niet langer de accountant, maar het college verantwoordelijk voor de rechtmatigheidsverantwoording. Dat wil zeggen dat het college moet kunnen aantonen dat de financiële beheershandelingen voldoen aan de spelregels in externe en interne wet- en regelgeving. De raad stelt hiervoor de kaders en controleert of het college binnen de kaders handelt. Concreet betekent dit dat een drietal gemeentelijke verordeningen moeten worden aangepast.

Beoogd maatschappelijk effect Vaststelling van de betreffende verordeningen maakt dat wij beschikken over (lokale) wet- en regelgeving waarin de regels voor het financiële beleid, alsmede het financiële beheer en de inrichting van de financiële organisatie voor de gemeente weer actueel, helder en goed leesbaar zijn.

Argumenten 1. Met de nieuwe Financiële verordening en Controleverordening is de lokale wetgeving in lijn met de landelijke wetgeving. De Financiële verordening (ex artikel 212 Gemeentewet) en de Controleverordening (ex artikel 213 Gemeentewet) zijn aangepast. 2.Actualisatie van de Financiële verordening gaf de mogelijkheid enkele aanpassingen (initiatief gemeente) door te voeren. Zie bijgevoegd "Overzicht wijzigingen'. 3.De relevante wet- en regelgeving is in beeld en actueel. Om te kunnen vaststellen of er rechtmatig is gehandeld, moet in beeld zijn welke wetten en regels er gelden. Met wet- en regelgeving wordt bedoeld de spelregels in externe wetten e.d. maar ook de bepalingen in gemeentelijke verordeningen.

Kanttekeningen N.v.t.

Financiën N.v.t.

Communicatie en participatie Het betreft hier interne wet- en regelgeving

Vervolgstappen De verordening worden op de gebruikelijke wijze bekendgemaakt, waarna ze in werking treden. Via de rechtmatigheidsverantwoording in de Jaarrekening 2024 legt het college verantwoording af of de financiële beheershandelingen voldeden aan de spelregels in externe en interne wet- en regelgeving

Reactie college op commissiebehandeling De omschrijving bij het kopje onttrekking van de bestemmingsreserve “voorzieningen voor recreatie en toerisme Midden-Delfland” is ambtshalve aangepast.

3