08 bijlage 1 Verordening delen informatie onder geheimhouding.docx

De raad van de gemeente Midden-Delfland;

Gelezen het voorstel van 8 juni 2023;

Gelet op afdeling VA, artikel 147 en 156 van de Gemeentewet;

B E S L U I T:

Vast te stellen de Verordening delen van informatie onder geheimhouding Midden-Delfland 2023: Artikel 1 Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: a. Burgemeester: de burgemeester van de gemeente Midden-Delfland; b. College: het college van burgemeester en wethouders van Midden-Delfland; c. Raad: de gemeenteraad van Midden-Delfland; d. Commissie: een commissie waar raadsleden zitting in hebben en ingesteld is door de gemeenteraad op basis van artikel 82 Gemeentewet raadscommissie voor de voorbereiding van de besluitvorming door de gemeenteraad of op grond van artikel 83 Gemeentewet ingestelde bestuurscommissie waaraan bevoegdheden van de gemeenteraad zijn overgedragen of op grond van artikel 84 Gemeentewet ingestelde ‘overige’ adviescommissies; e. WOO: Wet open overheid. Artikel 2 Delen geheime informatie door raad met de commissie 1. De gemeenteraad deelt informatie vanuit het college of de burgemeester waar geheimhouding op ligt zo veel mogelijk met de leden van een commissie. Ten aanzien van de raadscommissies geldt dit voor alle informatie die aan de gemeenteraad is verstrekt en voor de leden van bestuurscommissie en overige commissie voor informatie die relevant is voor de werkzaamheden waar die commissies mee zijn belast. 2.

In afwijking van het tweede lid kunnen het college en de burgemeester besluiten informatie onder geheimhouding alleen te delen met de gemeenteraad. Artikel 3 Mandaat verstrekken van geheime informatie aan derden 1. De raad mandateert aan het college zijn bevoegdheid om informatie, die onder het opleggen van geheimhouding is verstrekt, te delen met derden. 2. Als dat in het belang van het dagelijks bestuur van de gemeente noodzakelijk is informeert het college de gemeenteraad als zij informatie, als bedoeld in het eerste lid, deelt met personen of instanties buiten het ambtelijk apparaat of ingeschakelde externe adviseurs. Artikel 4 Delegatie besluit aanvraag beschikbaar stellen publieke informatie 1. De raad delegeert aan het college zijn bevoegd te besluiten op aanvragen gedaan op basis van artikel 4.1 van de WOO om publieke informatie beschikbaar te stellen. Deze delegatie geldt alle publieke informatie die onder verantwoording berust van de raad of commissie, inclusief de informatie waar geheimhouding op rust. 2. Het college informeert de gemeenteraad over de wijze van afdoening van het verzoek om publieke informatie als bedoeld in het eerste lid.

Artikel 5 Termijn geheimhouding 1. Bij het besluit tot het opleggen van geheimhouding nemen de gemeentelijke bestuursorganen zo veel als mogelijk is, de termijn van het vervallen van de geheimhoudingsplicht in het primaire besluit op. 2. Bij het opheffen van de geheimhouding, welke is opgelegd op basis van artikel 87 Gemeentewet, en is gedeeld met de gemeenteraad, heft de gemeenteraad de geheimhouding niet eerder op dan nadat het college of de burgemeester in staat is gesteld binnen een redelijke termijn een zienswijze in te dienen. 3. Het bepaalde in het tweede lid laat onverlet de bevoegdheid van het college of de burgemeester actief een voorstel aan de raad te bieden om de geheimhouding op te heffen. Artikel 6 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking op de dag na publicatie in het Gemeenteblad. Artikel 7 Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening delen van informatie onder geheimhouding Midden-Delfland 2023.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 4 juli 2023.

De griffier,

De voorzitter,

A. de Vos

drs. A.P.J. van Hemmen

2