07 Memo aanvullende informatie bij kanttekeningen raadsoplegger (opgave investeringskosten 7 mei)

07 Memo aanvullende informatie bij raadsvoorstel vervanging blaashal Geachte leden van de raad, Naar aanleiding van het raadsvoorstel over de subsidieaanvraag van handbalvereniging DIOS (vervanging blaashal), informeren wij u middels deze memo over de aanvullende documentatie die inmiddels is ontvangen. Deze informatie biedt een nadere onderbouwing bij twee eerder benoemde kanttekeningen in het raadsvoorstel: (1.2) de onzekerheden in de offerte en (1.3) het ontbreken van een formele leningsovereenkomst. Toelichting op het herziene investeringsbedrag Op 7 mei 2025 heeft DIOS een herziene subsidieaanvraag ingediend met een geactualiseerd investeringsbedrag van € 214.843 (inclusief btw). De stijging ten opzichte van eerdere ramingen is te verklaren door: • recente prijsstijgingen van grondstoffen zoals antimoontioxide (onderbouwd met leveranciersinformatie); • aanvullende toelichting op noodzakelijke onderdelen, waaronder de keuze voor LED-verlichting vanwege het hoge energieverbruik van het huidige systeem; • de noodzaak om het ankersysteem te vervangen, omdat het bestaande systeem niet meer voldoet aan de gestelde veiligheidseisen; • toevoeging van eerder niet meegenomen posten zoals belijning van de sportvloer en elektrotechnische aansluiting. Op basis van deze gegevens is het gevraagde subsidiebedrag bijgesteld naar € 71.614.

Daarnaast wordt – in lijn met de motie “Help DIOS doorzetten” – door DIOS voorgesteld om het resterende deel van de eerder gemaakte kosten voor de ingetrokken bouwvergunning (€ 24.752,50) te vergoeden. Dit onderdeel was al meegenomen in het raadsvoorstel, maar is nu expliciet opgenomen in de subsidie-aanvraag. Het totaal door DIOS gevraagde subsidiebedrag komt daarmee uit op € 96.366,50. Consequenties gewijzigde offerte op de herziene subsidieaanvraag Op basis van de oorspronkelijke subsidie-aanvraag heeft het college de raad op 24 april voorgesteld een bedrag beschikbaar te stellen van € 84.234,50. Dit raadsvoorstel ligt ter bespreking in de commissie van 13 mei. De door DIOS op 7 mei ingediende hernieuwde subsidieaanvraag betreft een totaalbedrag van € 96.366,50, en is daarmee € 12.132,- hoger dan het bedrag dat op basis van de eerdere subsidieaanvraag aan u is voorgesteld beschikbaar te stellen. Beantwoording van kanttekeningen uit het raadsvoorstel • Kanttekening 1.2 – offerte en onzekerheden: Inmiddels is een ondertekende en gedetailleerde offerte van Polyned ontvangen. De motorenrevisie, die eerder als onzeker was benoemd, is nu opgenomen en afgestemd. Ook zijn aanvullende offertes aangeleverd voor de montage (vloerbelijning en elektrotechniek), waarmee de investeringsraming is afgerond.

• Kanttekening 1.3 – lening: DIOS heeft schriftelijk bevestigd dat de lening bij Stichting Sportcomplex Den Hoorn goed komt. De voorwaarden (looptijd, rentepercentage, maandlasten) zijn gedeeld. Een formeel ondertekende overeenkomst is op het moment van schrijven nog niet ontvangen.