07 bijlage 2025 m 09 d 16 Opmerkingen fractie Mijn Partij op pva en reactie Berenschot

PLAN VAN AANPAK ONDERZOEK: OPMERKING FRACTIE MIJN PARTIJ EN REACTIE BERENSCHOT Van: Ed Roeling <edroeling@gmail.com> Verzonden: maandag 15 september 2025 12:09 Aan: Vos Arjan de <AdeVos@middendelfland.nl>; Rob Zwaard <r.zwaard@kabelfoon.nl>; Jakob G. Jongsma <jakobgjongsma@gmail.com>; Andre Gebben <andregebben@gmail.com>; Roger Vieira <postbakvieira@gmail.com>; Roy Ringeling <royringeling@hotmail.nl> Onderwerp: Reactie op plan van aanpak Berenschot. Algemeen Ik mis de context in de offerte, waarom burgers dit belangrijk vinden. Bezwaarmakers zijn door Gemeente Midden Delfland gegroepeerd op basis van hun politieke opvattingen; bezwaarmakers tegen een grootschalig AZC voelen zich ernstig benadeeld door het gevoerde beleid en zijn het fundamenteel oneens met de gemaakte keuzes. Politieke opvattingen zijn in AVG aangemerkt als ‘bijzondere persoonsgegegevens.’ Artikel 9 lid 1 stelt dat dat verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens, waaronder politieke opvattingen, verboden is. Speciale aandacht is op zijn plek. In het huidige politieke klimaat is het risico van bedreiging bij het kenbaar maken van politieke opvattingen reëel. De gemeente heeft melding gemaakt van bedreiging van betrokkenen bij het AZC dossier en er is gesproken van populisme.

Waar de eigen veiligheid altijd prominent een plek krijgt (denk aan zichtbare beveiliging en persberichten over bedreiging), worden politieke tegenstanders met naam en adres geëxposeerd. De gemeente heeft onvoldoende oog voor de risico’s van onzorgvuldige communicatie voor betrokken bezwaarmakers. Inhoud Er is veel tijd ingeruimd voor gesprekken. Dit biedt veel ruimte om de uitkomst te sturen. Ik wil vooral de feitelijke basis zien van privacy bescherming zodat het rapport geen feitenvrije gesprekken bevat. Op zich zelf zijn de vragen in de structuur van het onderzoek goed. Beoordeling moet in eerste instantie plaats vinden op basis van feiten en niet op basis van gesprekken. Feitelijke basis Onder feitelijke basis versta ik, · Procesbeschrijvingen (zijn alle gemeentelijke processen beschreven?); hoe verloopt gegevensverwerking en welke risicobeperkende maatregelen zijn getroffen? · Beoordeling DPIA’s. Volgens AVG is het maken van Data Protection Impact Asessments (DPIA’s) verplicht bij risicovolle processen. Graag zie ik een voorbeeld tegemoet? · Beoordeling verwerkingenregister. AVG eist van iedere organisatie dat een verwerkingenregister wordt bijgehouden bij procesmatige verwerking van privacygevoelige informatie. Is de afhandeling van bezwaarschriften hierin opgenomen? Dit is twee keer fout gegaan. Wettelijke basis Privacybescherming is volgens AVG wettelijk verplicht.

De offerte bevat geen verwijzing naar deze wettelijke verplichting. Beoordeling of het handelen van de Gemeente voldoet aan AVG moet onderdeel zijn van het onderzoek. AVG is immers de norm waaraan gemeentelijke processen moeten voldoen. Heeft COA deze lijst ook ontvangen?

Specifiek moet onderzocht zijn of de gemeente deze lijst heeft gedeeld met COA. Zo ja, op welke datum en wat hun reactie is geweest (documenteren). Graag een inhoudelijke reactie voordat de stukken naar de raad gaan. Vriendelijke groet, Ed Roeling ===========================================================

Van: Ronald van der Mark <r.vandermark@berenschot.nl> Verzonden: dinsdag 16 september 2025 09:54 Aan: Vos Arjan de <AdeVos@middendelfland.nl>; Warner van der Colk <w.vandercolk@berenschot.nl> Onderwerp: RE: Midden-Delfland: Reactie fractie Mijn Partij op plan van aanpak Berenschot. Beste Arjan, Het onderzoek richt zich op de drie in de offerte benoemde incidenten, waarbij de nadruk ligt op het doorlopen proces. Wij zullen de feiten en omstandigheden van de drie incidenten zorgvuldig onderzoeken en beschrijven. Daarbij wordt onder meer in kaart gebracht welke informatie, op welk moment en met welke externe partijen is gedeeld. De beschikbare documentatie is hierbij leidend. De gesprekken vormen een aanvulling op de beschikbare documentatie en bieden een nadere toelichting op het doorlopen proces. Zoals in de onderzoeksvragen is beschreven, worden de relevante (wettelijke) kaders, waaronder de AVG, meegenomen en verwerkt in het op te stellen toetsingskader. De zaken die de heer Roeling noemt worden hierin opgenomen. Ook besteden wij aandacht aan de procesbeschrijvingen bij de gemeente (als die er zijn) en de uitvoering daarvan in de casus mede in relatie tot de AVG. Op basis van de verzamelde informatie analyseren wij de feiten en omstandigheden en komen wij tot een beantwoording van de onderzoeksvragen, mede gebaseerd op het toetsingskader.

Tenslotte zullen wij het specifieke punt over het COA meenemen en wellicht iets verbreden door de vraag te stellen met wie de gemeente de lijst (met gegevens) wanneer heeft gedeeld. Ik hoop dat dit een en ander verduidelijkt. Als er vragen zijn dan hoor ik dat graag. Met hartelijke groeten, Ronald van der Mark Managing Director