06 rv aanbesteding accountantsdiensten 13022023.docx

Datum Nummer Datum commissievergadering Datum raadvergadering

2 maart 2023 2023-03-06 14 maart 2023 (niet behandeld) 28 maart 2023

OPLEGGER Registratienummer Onderwerp

Aanbesteding accountantsdiensten

Initiatiefnemer

Auditcommissie

Uiterste behandeldatum (+reden)

13 februari 2023

Eerdere besluitvorming Samenvatting voorstel

Besluit De gemeenteraad besluit om: - in te stemmen met de gunningsverlening accountantsdiensten aan Publieke Sector Accountants (PSA) voor de periode 2023 – 2026. Argumenten De gemeente heeft tot en met het controlejaar 2022 een overeenkomst met Publieke Sector Accountants voor de accountantscontrole. Voor de periode vanaf controlejaar 2023 zal de gemeente een nieuwe overeenkomst aangaan. Vanwege de hoogte van de opdracht is hier voor een EU-aanbestedingstraject gekozen. Na de deadline voor inschrijving heeft PSA als enige accountant ingeschreven voor de opdracht. Kanttekeningen Er zijn geen kanttekeningen te plaatsen

Bijlagen

Brief voornemen tot gunning (verzonden aan PSA op 10-1-2023)

Advies commissie

Niet van toepassing. De commissievergadering is vanwege technische problemen voortijdig beëíndigd.

Raadsbesluit

o Akkoord / o Niet akkoord opmerking:

A. de Vos griffier

A.P.J van Hemmen voorzitter

Inleiding Het contract met de huidige accountant Publieke Sector Accountants (PSA) loopt op 1 juli 2023 af. De gemeente Midden-Delfland heeft tot en met het controlejaar 2022 een overeenkomst voor de accountantscontrole. Voor de periode vanaf het controlejaar 2023 wil de gemeente een nieuwe overeenkomst aangaan. Hiervoor is in november 2022 een Openbare Europese aanbesteding gestart. De gemeente heeft de intentie een verbintenis aan te gaan voor een periode van maximaal 8 jaar; de overeenkomst wordt gesloten voor vier jaar met een optie tot verlenging van twee keer twee jaar. De gemeenteraad is formeel opdrachtgever voor het aanstellen van een nieuwe accountant. Evenwel is ook de relatie tussen de afdeling Financiën en de accountant van evident belang. Derhalve is een beoordelingscommissie ingesteld uit beide geledingen. Hierin hebben zitting: -

Vanuit de auditcommissie Vanuit de ambtelijke organisatie Raadsgriffier

: Dhr E.N.H. Roeling en Dhr P.W. van Rijs : Dhr W.G.R. van Mil en Dhr. A.P.G. Schotting : Dhr A. de Vos

Na de deadline voor inschrijving heeft één accountant een offerte ingediend. In dit geval betrof het onze huidige accountant PSA. De inschrijver heeft op 15 december 2022 aan de beoordelingscommissie een mondelinge toelichting gegeven op de ingediende offerte. Na positieve beoordeling door de beoordelingscommissie is er een brief verstuurd naar PSA (voornemen tot gunning). Na benoeming door de Raad zal de overeenkomst met PSA worden gesloten.

Beoogd effect Het beoogde effect is om een goede accountant te hebben die de kwaliteit van de processen binnen de gemeente op niveau houdt dan wel de gemeente stimuleert de bedrijfsprocessen te verbeteren. Daarnaast is het voor de gemeente van belang om een goedkeurende accountantsverklaring te krijgen.

Argumenten Om te voldoen aan ons inkoop- en aanbestedingsbeleid was het noodzakelijk om voor de jaarrekeningcontrole een aanbesteding te doen. Naast ons eigen beleid hebben we ook te maken met de Europese drempelbedragen en bij het huidige voorstel voor een vier jaar contract plus twee x twee jaar optie verlenging, stegen we al direct boven de EU-drempel uit en daardoor is gekozen voor een Europese aanbesteding.

Kanttekeningen Er zijn geen kanttekeningen te plaatsen.

Financiën Het geoffreerde bedrag van deze inschrijver bedraagt € 83.080,00. Dit bedrag past ook binnen onze begroting.

2

Vervolgstappen Na de benoeming door de Raad kan de overeenkomst met PSA worden gesloten en officieel ingaan per 1 juli 2023. Rond oktober/november 2023 starten zij dan met de interim-controle.

Consequenties Reactie college op commissiebehandeling

3