06 Beantw vragen fractie OGP

RAAD 27 februari 2024 Punt 6 Voorstel wijze van behandeling bezwaarschriften tegen besluit raad 25 oktober 2023 Indiener: J.G. Jongsma fractie OGP 1.

Zijn de bezwaren tegen het raadsbesluit 25-10-23 geadresseerd aan de raad? Reactie: Deels, de bezwaren die gericht zijn tegen het raadsbesluit van 25 oktober 2023 zijn ingediend via het bezwaarschriftenformulier zoals dat op de website staat. Daarin staat de vraag door wie het besluit is genomen (invulveld in het formulier). Daarop antwoorden bezwaarmakers zowel gemeenteraad, burgemeester als het college van burgemeester en wethouders (zie ook de bijgevoegde bezwaarschriften). Enkele bezwaarmakers hebben aangegeven dat ze niet weten wie het bestuursorgaan is.

2.

Zoja, heeft de raad er kennis van kunnen nemen? Nee, alle bezwaarschriften komen (na centrale registratie) binnen bij het secretariaat van de bezwaarschriftencommissie. Dit is zo ingeregeld omdat deze commissie adviseert over de beslissing op bezwaren tegen besluiten van het college, de raad en de burgemeester. Dit is geregeld in de bezwaarschriftenverordening. Dus ook bezwaarschriften die gericht zijn aan het college of de burgemeester komen allereerst binnen bij het secretariaat van de bezwaarschriftencommissie. Na advisering door de bezwaarschriftencommissie wordt het proces als het ware overgedragen aan verweerder (het bestuursorgaan). De ambtelijke afdeling bereidt dan een voorstel voor in het kader van de te nemen beslissing op het bezwaarschrift. Dit voorstel betrekt daarbij het advies van de bezwaarschriftencommissie.

3.

Zoja, op welke wijze? Reactie: niet van toepassing.

4.

Als de raad er eerder geen kennis heeft kunnen nemen, dan wordt verzocht om de brieven alsnog en met voorrang aan de raad ter hand te stellen. Is het college hiertoe bereid? Reactie: ja, wij zijn hiertoe bereid. Omdat wij de tot persoon herleidbare gegevens uit alle documenten moeten halen voordat deze openbaar gemaakt worden, is met u (OGP) afgestemd wat passend is als antwoord op uw vraag. Wij hebben afgesproken dat u een aantal bezwaarschriften geanonimiseerd ontvangt die representatief zijn voor het geheel zodat u kennis kunt nemen van de inhoud en strekking van de bezwaren. Deze zijn bijgevoegd.

5.

Kan het college verzekeren dat alle post aan de raad gericht ook daadwerkelijk bij de raad/griffie beschikbaar komt? Ja, in zoverre dat de werkwijze hierop is ingericht. De post wordt centraal wordt geregistreerd onafhankelijk aan welk orgaan het is gericht. De griffier ontvangt een (digitale) melding van post gericht aan de raad. Op basis van deze meldingen vult de griffier ‘de lijst ingekomen stukken’ voor de raad.

6.

Zonee, is het college bereid om het proces van postregistratie zodanig te wijzen dat voortaan alle post aan de raad ook bij de raad/griffie ter beschikking komt? Het proces van postregistratie voorziet hier al in (zie antwoord bij 5). Als u bedoelt om ook bezwaren gericht tegen een raadsbesluit eerder in het proces te ontvangen, hebben wij hiertegen in de basis geen bezwaar. Wij stemmen dan met de griffier af welke handelswijze passend is mede in relatie tot de privacygevoelige informatie. Ter verduidelijking, ook bij bezwaren gericht tegen een besluit van de burgemeester of college, wordt het proces pas overgedragen ná advisering door de bezwaarschriftencommissie. Het bevoegd orgaan heeft in dat proces de rol van verweerder en draagt vervolgens zorg voor de beslissing op bezwaar.