06 Beantw vragen fractie CDA.docx

Beantwoording vragen vanuit fracties Fractie en agendapunt

CDA punt 6 Verordening geheimhouding

INBRENG FRACTIE CDA Ik heb met betrekking tot de verordening delen van informatie onder geheimhouden Midden-Delfland 2023 toch nog 2 vragen: 1 Graag met een ja of nee beantwoorden; klopt het dat commissieleden toegang krijgen tot geheime stukken van raadsvergaderingen mits ze geen verband houden met de werkgeversfunctie? 2 Graag met een ja of nee beantwoorden; is het gemakkelijk (‘met een druk op de knop) om een overzicht te maken van de stukken waar geheimhouding op ligt nadat deze verordening ingevoerd is? Reactie college 1 NEE In de verordening (en in de beantwoording op vragen vanuit de commissie herhaald) staat dat commissieleden de informatie die onder geheimhouding aan de raad is verstrekt, krijgen voor zover die informatie relevant is voor het de werkzaamheden van de commissie. Verder wordt verwezen naar de beantwoording vanuit de commissie waarin is aandacht geschonken aan het juridische verschil tussen een lid van de gemeenteraad en een lid van de commissie alsmede de tekst van de eed / verklaring en belofte, die wordt afgelegd. 2 NEE In zowel het Zaaksysteem als IBABS is dat niet mogelijk. Enkele stappen zouden we wel kunnen invoeren maar die leveren niet het gewenste resultaat op. Een dergelijk overzicht is natuurlijk pas relevant als het actueel is. Vaak is aan het opleggen van geheimhouding een datum (de besluitdatum) te koppelen.

Aan het opheffen echter vaak niet. Het opheffen is namelijk vaak gerelateerd aan een processtap waarvan de datum nog niet bekend is tijdens het college- of raadsbesluit (afronden Grex, afronden onderhandeling). Op het moment dat een dergelijke processtap wordt afgerond is het proces van besluitvorming dus allang afgerond. Het daar dan alsnog aan koppelen van een datum is niet te automatiseren en/of in het proces op te nemen. Het blijft dus handwerk om dat na te lopen en een overzicht te maken.