06 B 23029 Bijlage bij brief Stichting WOS.PDF

Artikel 5 Benoeming, schorsing, ontslag van functionarissen Uitgangspunten voor het beleid bij benoeming, schorsing of ontslag van de directeur, de hoofdredacteur en de afdelingshoofden zijn vastgelegd in de statuten van de WOS.

Artikel 6 1. Bij vooi-ziening in een vacature voor de functie van hoofdredacteur wordt door de directeur een sollicitatie- en selectiecommissie ingesteld. 2. Daarin hebben zitting: - twee leden van het in de statuten van de lokale omroepinstelling omschreven Programmabeleid Bepalend Orgaan; - twee leden van het bestuur, bij voorkeur de voorzitter en het bestuurslid belast met het personeelsbeleid; - een lid, aangewezen door de medewerkers van het redactieteam. 3. De directeur zit de vergaderingen van de sollicitatie- en selectiecommissie voor. 4. De sollicitatie- en selectiecommissie stelt een voordracht op en dient deze, vergezeld van een verslag van haar werkzaamheden, in bij hel bestuur.

Artikel 7 De directeur is bevoegd een voorstel tot ontslag of schorsing van de hoofdredacteur in te dienen bij het bestuur.

Artikel 8 I. De hoofden Radio en Televisie en de eindverantwoordelijke directeur zijn belast met de samenstelling van het omroepprogrammapakket van de WOS; Zij zijn met betrekking tot het omroepprogramma verantwoordelijk voor de naleving van statuten, programmabeleid en wetlelijke regelingen; Zij dragen binnen dit kader de verantwoordelijkheid voor de uitwerking van de programmaonderdelen. Zij hebben de dagelijkse leiding over de programmastaf en zij wijzen mankracht, zendtijd en budget toe en binden hun opdracht eventueel aan nadere instructies.

0

2. De directeur woont de vergaderingen van het bestuur van de lokale omroepinstelling bij. Hij heeft daarin een adviserende stem.

Artikel 9 1. Het redactieteam adviseert de hoofdredacteur omtrent de uitgangspunten van het te voeren redactioneel beleid. De hoofdredacteur heeft altijd de eindverantwoordelijkheid. 2. Het MT kiest jaarlijks de afvaardiging van de FOP’s , zodanig dat deze in ieder geval een redelijke afspiegeling vormt van de diverse bij de samenstelling van het omroepprogramma betrokken geledingen. 3. De FOP’s vergaderen tenminste éénmaal per jaar. Voorts vergadert FOP Nieuws telkenmale wanneer de hoofdredacteur of het MT dit wenselijk acht. 4. De FOP’s kan besluiten vertegenwoordigers van andere geledingen binnen de lokale omroepinstelling aan zijn vergaderingen deel te laten nemen. Zij hebben een adviserende stem. 5. Van de vergaderingen van de FOP’s wordt tenminste een besluitenlijst opgemaakt.

Artikel 10 1. De directeur is eindverantwoordelijk voor: - de coördinatie van het omroepprogramma; - de bewaking van de interne en externe communicatie; - en een behoorlijke technische kwaliteit van de programmaonderdelen. 2. De directeur zit de vergaderingen van het managementteam voor.

Artikel 11 1. Alvorens de directeur een beslissing neemt over zaken die van wezenlijk belang zijn voor de werkzaamheden van de WOS, wordt het gehele MT zo tijdig mogelijk geïnformeerd en gehoord. 2. Als zodanige zaken van wezenlijk belang worden tenminste aangemerkt: a. ingrijpende wijzigingen in statuten, programmabeleid en regelingen, voor zover deze wijzigingen betrekking hebben op het voorbereiden en samenstellen van het omroepprogramma; b. ingrijpende wijzigingen in het uitzendschema; c. ingrijpende wijzigingen in de huisvestingssituatie; d. overeenkomsten voor programmatische samenwerking met derde voor zover deze een ander dan incidenteel karakter hebben; e. ingrijpende wijziging in de samenstelling van de programmastaf; f. wijzigingen in het programmastatuut, met inachtneming van het daaromtrent statutair bepaalde; g. wijzigingen in de techniek, voor zover deze ingrijpende gevolgen hebben voor de werkzaamheden van de programmastaf; h. disciplinaire maatregelen ten aanzien van medewerkers. 3. Tijdig voordat de begroting door het bestuur van de WOS wordt vastgesteld, wordt deze door het bestuur aan de directeur en het managementteam voorgelegd.

Artikel 12 1. Wanneer een medewerker ernstige gewetensbezwaren heeft tegen een aan hem verstrekte opdracht in verband met een programmaonderdeel, dan bespreekt de medewerker zijn of haar bezwaar met de hoofdredacteur, het hoofd Radio of het hoofd Televisie. Indien nodig bespreekt het verantwoordelijke hoofd de situatie met de directeur. De directeur neemt uiteindelijk besluiten over het vervolg. 2. Wanneer directeur en zijn MT besluiten ingrijpende wijzigingen aan te brengen of te doen aanbrengen in een programmaonderdeel, kan (kunnen) de betrokken medewerker(s) verzoeken om het programmaonderdeel niet uit te zenden.

Indien door het MT onder de verantwoordelijkheid van de directeur niettemin tot uitzending wordt besloten, zal het programmaonderdeel niet van de naam van de betrokken medewerker(s) kunnen worden voorzien. 3. Indien het bestuur van de lokale omroepinstelling ernstige klachten heeft over het gevoerde redactioneel beleid of een of meer uitgezonden programmaonderdelen, dienen de hoofdredacteur en/of de hoofden Radio en Televisie en/of de directeur ter zake te worden gehoord. Daar de directeur de eerste gesprekspartner voor het bestuur is, zal altijd eerst met de directeur overleg plaatsvinden. Uiteraard zal bij redactionele zaken uiteindelijk ook het gesprek met de hoofdredacteur gevoerd worden. Als het bestuur daarna de klacht handhaaft, kan het maatregelen treffen.

Artikel 13 Geschillen die naar aanleiding of in verband met dit programmastatuut of het redactioneel beleid mochten ontstaan, zullen -indien niet tot onderlinge overeenstemming kan worden gekomenworden voorgelegd aan een geschillencommissie.

Artikel 14 Deze geschillencommissie bestaat uit drie leden. Eén aan te wijzen door het MT, één door het bestuur en één door MT en bestuur gezamenlijk.

Artikel 15 De uitspraken van de geschillencommissie zijn voor alle betrokkenen bindend.

Artikel 16 Wijzigingen van dit programmastatuut worden vastgesteld met inachtneming van hetgeen daaromtrent in de statuten van de WOS wordt vermeld.

1-6-2019

an den Haan irecteur

Winfrialverhout Bestuursvoorzitter

Bas Booister Hoofdredacteur

Thomas vin der Lans Bestuiirssreretaris /

0

Welkom bij WOS. In dit personeelshandboek vind je alles wat je moet weten, watje van ons kunt verwachten en wat wij van jou verwachten. In 1981 is WOS opgezet. Inmiddels werken er 12 werknemers en ruim 80 vrijwilligers. Met z’n allen proberen wij als waakhond voor de lokale democratie te fungeren en het culturele platform van de regio te zijn.

De WOS heeft als stichting een toezichthoudend orgaan in de vorm van een RvT en een programma beleidsbepalend orgaan in de vorm van het PBO.

Onze directeur bestuurder is Aart den Haan. Het e-mailadres van de directeur bestuurder is aart(a>wos.nl. Dit e-mailadres is gekoppeld aan de accounts van de office managers.

De directeur bestuurder wordt ondersteund door het officemanagement. Het officemanagement is te bereiken via officemanaQementOwos.nl.

Wanneer je een vraag hebt (over bijvoorbeeld facility, HR, etc.) dan kun je altijd terecht bij het officemanagement. Zij helpen je graag verder met jouw vragen.

WOS valt niet onder een cao.

Je werkplek is op kantoor in ’s-Gravenzande, aan de van der Kest Wittensstraat 7.

Bij een fulltimedienstverband werkje bij ons 40 uren per week (8 uren per dag). De werktijden zijn in principe van 9:00 uur tot 17:30 uur, inclusief een half uur pauze. De werktijden zijn in overleg met jouw directe leidinggevende anders in te delen.

Je dient je ervan bewust te zijn datje te allen tijde de omroep vertegenwoordigt en dient je hiernaar te gedragen.

Personeelshandboek 1.1.2023

1

Vakantiedagen, vakantietoeslag en privéactiviteiten leder jaar heb je recht op 20 vakantiedagen bij een contract van 40 uur. Dien minimaal 2 weken van tevoren het verlofaanvroagformulier bij jouw directe leidinggevende in met hierop de gewenste vrije dagen of vakantie. Pas na akkoord van jouw directe leidinggevende en het officemanagement is de verlofaanvraag goedgekeurd. Doe dit voordat je iets boekt. Zo zorgen wij er samen voor dat alle taken goed opgepakt worden. Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% van het bruto jaarsalaris, jaarlijks uitbetaald in de maand mei. Alle betaalde en onbetaalde werkzaamheden (nevenwerkzaamheden) die je naast je werkzaamheden bij ons doet. wilt gaan doen (of wilt uitbreiden), moeten vooraf schriftelijk gemeld worden aan de directie. We gaan ervan uit datje er ten alle tijden op alert bent dat de voorgenomen activiteit geen concurrerende activiteit blijkt en dat het een goede vervulling van je functies niet in de weg staat. Het kan zo zijn dat we - als dat is gerechtvaardigd op grond van objectieve redenen bepaalde nevenwerkzaamheden verbieden of beperken. Privézaken regel je vanzelfsprekend zoveel mogelijk buiten werktijd. Wanneer dit niet mogelijk is, probeer het dan beperkt te houden tot een telefoontje of kort mailtje. Wanneer een privésituatie meer aandacht en/of tijd vraagt, meld dit dan altijd bij jouw directe leidinggevende.

Bijzonder verlof Voor de volgende gebeurtenissen krijg je bijzonder verlof: o

Verhuizing, ondertrouw, huwelijksvoltrekking familie, 25-, 40-, 50-, 60- en 70jarig huwelijksjubileum (stief-)ouders, schoonouders of grootouders, eigen 12,5-, 25-, 40-, en 50-jarig huwelijksjubileum, overlijden van grootouders, broers, zussen, zwagers, schoonzussen, schoonzoons, schoondochters en kleinkinderen: 1 verlofdag.

o

Eigen huwelijk, bevalling van echtgenoot en overlijden (schoon)ouders of nietinwonende kinderen: 2 verlofdagen.

o

Overlijden van partner, inwonende kinderen of in geval van overlijden van een van de ouders als je zorgdraagt voor begrafenis of crematie: 4 verlofdagen.

Je bent vrij op de volgende officiële feestdagen: nieuwjaarsdag, Pasen. Koningsdag, Hemelvaart, Pinksteren, Kerstmis en eens per 5 jaar op bevrijdingsdag. Je kan ervoor

Personeelshandboek 1,1.2023

2

kiezen om, in ruil voor tweede paasdag en/of Hemelvaartsdag en/of tweede pinksterdag, vrij te zijn op evenzoveel andere religieuze dagen. Ten aanzien van de aanspraak van Werknemer op eventueel ander betaald verlof en de berekening van die aanspraken verwijzen we je naar de wettelijke regels die staan in titel 7.10 van het BW en in de Wet Arbeid en Zorg (WAZO). Ziekte (arbeidsongeschiktheid) Wanneer je ziek bent, neem je uiterlijk 30 minuten voor aanvang van je werk persoonlijk telefonisch contact (dat wil zeggen via een mondeling telefoongesprek) op met jouw directe leidinggevende. De leidinggevende maakt tijdens dit gesprek met jou een nieuwe afspraak voor een volgend contactmoment. Indien de ziekmelding niet persoonlijk wordt gedaan, dan wordt deze niet geaccepteerd en zal jouw afwezigheid aangemerkt worden als ongeoorloofd verzuim, waarbij het loon niet wordt doorbetaald. Dit is enkel anders indien persoonlijke ziekmelding aantoonbaar fysiek niet mogelijk is. Je laatje leidinggevende zo spoedig mogelijk weten wanneer je hersteld bent en je werkzaamheden weer kunt hervatten. Alle ziek- en herstelmeldingen worden door het officemanagement gerapporteerd aan de Arbodienst van de WOS. Zorg ervoor dat jouw verblijfsadres en het telefoonnummer waarop je te bereiken bent kenbaar zijn bij jouw leidinggevende.

Algemene verplichtingen en rechten tijdens ziekte De werknemer geeft aan een oproep om te verschijnen op het spreekuur van de behandelend arts of een door de uitvoeringsinstelling of Arbodienst aangewezen specialist gevolg. De werknemer stelt zich - in zijn eigen belang - binnen redelijke termijn onder behandeling van zijn huisarts en volgt de voorschriften van de behandelend(e) arts(en)op. Het herstel- en/of re-integratieproces moet alle kans krijgen en mag niet worden belemmerd door andere dan de overeengekomen werkzaamheden en activiteiten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan activiteiten als sporten. De werknemer zal medewerking verlenen aan het beoordelen van de arbeids(on)geschiktheid. De werknemer heeft het recht om een second opinion aan te vragen bij een andere bedrijfsarts, als de werknemer twijfelt over het advies in het kader van de verzuimbegeleiding, het open spreekuur of een uitgevoerd

Personeelshandboek 1.1.2023

3

arbeidsgezondheidskundig onderzoek. De werknemer kon dit aanvragen bij zijn behandelend bedrijfsarts. De kosten van de second opinion zijn voor de werkgever. De werkgever en/of leidinggevende, Arbo verpleegkundige of bedrijfsarts en de werknemer zullen alle redelijke mogelijkheden benutten om aanleidingen en oorzaken van het (ziekte)verzuim te voorkomen of uit te schakelen en de ziekteperiode zo veel als mogelijk bekorten. De werkgever en/of leidinggevende heeft de plicht en zorg om tijdens de ziekteperiode (eventueel tijdelijke) passende werkzaamheden mogelijk te maken. Hierover wordt indien nodig vooraf advies aan de Arbo verpleegkundige of bedrijfsarts gevraagd. De werknemer is verplicht zich te houden aan de controlevoorschriften van werkgever, alsmede zich te gedragen naar de aanwijzingen van de behandelend arts. De werknemer heeft het recht, ook als er geen sprake is van ziekte, om een open spreekuur bij de bedrijfsarts in te plannen, ook wel arbeidsomstandighedenspreekuur of preventief spreekuur genoemd. Dit spreekuur is bedoeld voor vragen over de gezondheid in relatie tot het werk, werkomstandigheden of het voorkomen van (dreigend) verzuim.

Salarissen en overwerk Je salaris wordt omstreeks iedere 25**® van de maand aan je uitbetaald op de door jou opgegeven bankrekening. Je neemt niet deel aan een pensioenregeling. Wanneer je meer dan 2 uren per week overwerkt, dan krijg je dit gecompenseerd in 100% tijd. Overwerk tot 2 uur per week vergoeden we niet, omdat dat is ingecalculeerd in de hoogte van het salaris. De overuren vervallen per kalenderjaar. Overuren kun je zelf indienen in de online salarisomgeving. De inloggegevens ontvang je direct bij indiensttreding. Bij tv-opnamen die vereisen dat je structureel (maximaal 8 uur per 4 weken) overwerkt gelden de volgende twee compensatiemogelijkheden: •

De uren worden in overleg, dezelfde week gecompenseerd.

•

Spaar je liever op? Dat kan! Wanneer je 8 uur hebt gespaard, dan neem je deze in overleg in één keer op. Je krijgt hiervan maandelijks een overzicht. Het officemanagement zal erop toezien datje deze vrije dag ook daadwerkelijk indient.

Personeelshandboek 1.1.2023

4

Met elkaar omgaan Een goede omgang en communicatie is van essentieel belang bij de werkgever, bepaald gedrag geeft weer hoe jij je als medewerker gewaardeerd voelt. Je moet als werknemer de mogelijkheid hebben jezelf optimaal te ontplooien, gemotiveerd en met plezier het werk te doen en je veilig voelen op de werkplek. Uitgangspunten hiervan zijn: Het behandelen van elkaar op gelijke wijze Open en eerlijke communicatie Creëren van een vertrouwde omgeving Zorgvuldige behandeling van toevertrouwde informatie Representatief uiterlijk Elkaar feedback geven op kwaliteit- en aandachtspunten Op integere wijze omgaan met medewerkers, klanten en de eigendommen van werkgever. WOS accepteert geen discriminatie, (seksuele) intimidatie en fysiek en/of verbaal geweld. In het Protocol Ongewenst Gedrag is na te lezen watje kunt doen wanneer zich een dergelijke situatie onverhoopt voordoet. De functie van vertrouwenspersoon wordt door een bedrijfsmaatschappelijk werker van onze HR-partner vervuld. GJ, dé HR-partner stelt haar vertrouwenspersonen en coaches aan Stichting WOS beschikbaar voor de periode januari 2023 tot januari 2025. De vertrouwenspersonen van GJ zijn gecertificeerd en voldoen daardoor aan de beroepseisen van de Landelijke Vereniging Vertrouwenspersonen. Van de dienst "Virtual Buddy" kan on- en offline gebruik gemaakt worden.

De gesprekken kunnen op verzoek op neutraal terrein plaatsvinden. De vertrouwenspersonen van GJ zijn bereikbaar via vertrouwenspersoon@gjpd.nl. Voorkom altijd belangenverstrengelingen. Wanneer persoonlijke belangen (dreigen te) conflicteren met de belangen van WOS of met die van klanten, leveranciers of andere relaties, moetje dit altijd overleggen met jouw directe leidinggevende. Meld een (intieme) persoonlijke relatie met een collega altijd bij de directie. Zorg ervoor dat persoonlijke relaties met collega’s niet ten koste gaan van het werk of de werksfeer. Is dat wel zo, dan nemen we passende maatregelen.

Personeelshandboek 1.1.2023

5

Het is niet toegestaan om onjuiste, onvolledige, beledigende, bedreigende en/of slecht geformuleerde uitlatingen op social media te doen over jouw collega’s, over WOS, haar klanten en/of andere relaties van WOS. Handel altijd in het belang van de organisatie. Overleg bij twijfel met de directie. Veilige en gezonde werkomgeving In de privacyverklaring staat beschreven hoe wij bij WOS omgaan met privacygevoelige informatie van ons personeel. Deze verklaring kan je opvragen bij de het officemanagement. We werken continu aan verbetering van arbeids- en milieuomstandigheden om zo persoonlijk letsel, materiële schade en milieuschade tot een minimum te beperken. We verwachten dat iedereen die bij WOS werkt, zich volledig inzet om het veiligheids-, gezondheids- en milieubeleid na te komen. Het maken van fouten is niet erg. Wij vinden het belangrijk datje hierover transparant communiceert. Zo helpen we elkaar het beste. Het is niet toegestaan om te roken binnen het bedrijfsgebouw. Wanneer je buiten het bedrijfsgebouw rookt, dien je geen rommel achter te laten. Je draagt als medewerker zorg voor een clean desk en clear screen. Dit betekent dat jij ervoor zorgdraagt dat het bureau altijd opgeruimd is als je jouw werkplek verlaat. In het kader van de AVG zorg je ervoor dat de werkplek en of account goed wordt afgesloten zodra de werkplek wordt verlaten.

De medeweker die het laatst het pand of de ruimte verlaat, dient bij vertrek de ruimte af te sluiten. Een clear screen houdt in datje bij het verlaten van de werkplek, verplicht je computerscherm vergrendeld zodra je jouw werkplek verlaat. Eigendommen en geschenken Gebruik alle bedrijfseigendommen van WOS met zorg en voorzichtigheid. Deze spullen mag je zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de directie niet gebruiken voor privédoeleinden. Het gebruik van de namen van de omroep of van het logo voor andere (commerciële) doeleinden en/of websites is verboden, tenzij hiervoor schriftelijk toestemming is verleend door de directeur. Namen van radio- en tv-programma’s zijn, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, eigendom van WOS. Het auteursrecht van programma’s, programmaonderdelen en niet uitgezonden materiaal berust bij WOS.

Personeelshandboek 1.1.2023

6

Het uitzendrecht van programma's en/of programmaonderdelen die door of in opdracht van WOS vervaardigd zijn, berust bij WOS. Dit materiaal mag, behoudens schriftelijke toestemming niet op andere zenders, op internet of anderszins openbaar gemaakt worden. Zonder toestemming van de directeur bestuurder mag een gift die je van derden krijgt aangeboden en direct of indirect verband houdt met werkzaamheden die je voor WOS verricht niet aanvaarden. Apparatuur Eenieder gaat met zorg en beleid om met de apparatuur. Eventuele schade en/of storing dient onverwijld gemeld te worden aan het officemanagement. Aan door ict/avt geregelde instellingen mag niets gewijzigd worden. Apparatuur mag niet zonder toestemming van een groepshoofd uit het pand meegenomen worden. Apparatuur mag niet voor privédoeleinden gebruikt worden, behalve met schriftelijke toestemming van de directeur. Computers worden beheerd door de groep ict/avt en mogen slechts gebruikt worden door in te loggen met de verstrekte persoonlijke codes en met inachtneming van de daarbij verstrekte "Regeling gebruik computer- en netwerkfaciliteiten". Na gebruik dient men altijd uit te loggen en computer en beeldscherm uit te schakelen. Privégebruik, anders dan zeer incidenteel, is niet toegestaan. Eten en drinken in de nabijheid van apparatuur (audio- en videoapparatuur, toetsenborden) is verboden.

Personeelshandboek 1.1.2023

7