05 h rv voorstel opheffen geheimhouding verslag commissie
Tekst van het document
Datum
20 november 2025
Nummer
2025-12-05 h
Datum commissievergadering 2 december 2025 Datum raadsvergadering
16 december 2025
Oplegger Zaaknummer
974262
Onderwerp
Opheffing geheimhouding van verslag besloten commissievergadering
Portefeuillehouder
F.A. Voskamp
Uiterste behandeldatum (met toelichting)
16-12-2025 Vlotte behandeling van Woo-verzoek.
Eerdere besluitvorming Samenvatting voorstel
Op 18 juni 2025 heeft de besloten commissievergadering plaatsgevonden, waarin het voorgestelde besluit over de voorgenomen aankoop van de Kasteellaan 30 en vaststelling van het kavelpaspoort besproken. Op grond van artikel 82, vijfde lid, in samenhang met artikel 23, vierde en vijfde lid, van de Gemeentewet rust geheimhouding op wat tijdens deze vergadering is besloten. Daarnaast is het verslag van deze vergadering is niet openbaar, totdat de raad besluit deze verplichting tot geheimhouding, op te heffen. Dit verslag van de vergadering (Notulen commissie 18 juni (bijlage 1)) is bijgesloten in een e-mail die opvolgend na de commissievergadering aan wethouder Voskamp is gemaild. Op 24 augustus 2025 heeft een persoon (hierna: Woo-verzoeker) op grond van de Wet open overheid (hierna: Woo) verzocht om openbaarmaking van de van stukken omtrent de Kasteellaan, waaronder alle mailcommunicatie. Omdat op de notulen geheimhouding rust, geldt dit Woo-verzoek ook als een verzoek tot opheffen van de geheimhouding. De inhoud van deze notulen beschouwend, adviseren wij u om gemeenteraad voor te stellen om de geheimhouding op te heffen en het verslag openbaar te maken als bedoeld in artikel 23, vijfde lid, van de Gemeentewet. Deze zullen vervolgens ter beschikking worden gesteld aan Wooverzoeker.
Beslispunten
De gemeenteraad besluit om: • De geheimhouding op te heffen die ingevolge artikel 82, vijfde lid, juncto artikel 23, vierde lid, van de Gemeentewet van rechtswege rust op de informatie die in de besloten commissievergadering is besproken, • Het document Bijlage bij Mail 017 – 2025 m 06 d 18Vsl Commissie – BESLOTEN openbaar te maken op grond van artikel 82, vijfde lid, juncto artikel 23, vijfde lid, van de Gemeentewet. .
•
De geheimhouding die het college op dit onderliggende raadsvoorstel met bijlagen heeft gelegd op grond van artikel 89, vierde lid, van de Gemeentewet op te heffen, direct nadat de voornoemde twee besluiten zijn genomen.
Bijlage(n) Advies commissie
De commissie stemt in met het voorstel en geleidt het als een hamerstuk door naar de raad.
Raadsbesluit
o Akkoord / o Niet akkoord Opmerking:
Datum van besluit gemeenteraad: 16 december 2025
A. de Vos griffier
F.I. Noordermeer – van Slageren voorzitter
2
Inleiding Op 3 juni 2025 heeft het college een besluit genomen om de gemeenteraad een besluit te vragen over de aankoop van de Kasteellaan 30 te Schipluiden en het kavelpaspoort vast te stellen. Op 1 juli heeft de gemeenteraad van Midden-Delfland bij hamerstuk dit besluit genomen. Op 18 juni 2025 heeft hiertoe de besloten commissievergadering plaatsgevonden en is het voorgestelde besluit met daarin de voorgenomen aankoop van de Kasteellaan 30 en vaststelling van het kavelpaspoort besproken. Op grond van artikel 82, vijfde lid, in samenhang met artikel 23, vierde en vijfde lid, van de Gemeentewet rust geheimhouding op wat tijdens deze vergadering is besloten. Daarnaast is het verslag van deze vergadering is niet openbaar, totdat de raad besluit deze verplichting tot geheimhouding, op te heffen. De gemeenteraad is dus het bevoegde bestuursorgaan om te besluiten tot het opheffen van geheimhouding. Deze notulen zijn bijgesloten in een e-mail die opvolgend na de commissievergadering aan wethouder Voskamp is gemaild. Op 24 augustus 2025 heeft een persoon (hierna: Woo-verzoeker) op grond van de Wet open overheid (hierna: Woo) verzocht om openbaarmaking van de van stukken omtrent de Kasteellaan, waaronder alle mailcommunicatie. Omdat op dit document geheimhouding rust, geldt dit Woo-verzoek ook als een verzoek tot opheffen van de geheimhouding.
De inhoud van deze Notulen commissie 18 juni (bijlage 1) beschouwend, adviseren wij u om gemeenteraad voor te stellen om de geheimhouding op te heffen en het verslag openbaar te maken als bedoeld in artikel 23, vijfde lid, van de Gemeentewet. Deze kunnen vervolgens ter beschikking worden gesteld aan Woo-verzoeker.
Beoogd maatschappelijk effect Het Woo-verzoek behandelen conform de geldende wet- en regelgeving en een besluit op het Wooverzoek nemen dat rechtmatig is en recht doet aan de belangen van de partijen die bij de aangelegenheid zijn betrokken.
Argumenten 1.1. De notulen van de commissie bevatten thans geen informatie die het belang van de gemeenteraad of gemeente meer kunnen schaden op welke wijze dan ook. 1.2. De gemeenteraad is op grond van artikel 82, vijfde lid, juncto artikel 23, vierde en vijfde lid, van de Gemeentewet bevoegd om de geheimhouding op te heffen en de notulen openbaar te maken.
Kanttekeningen Geen kanttekeningen
Financiën Niet van toepassing.
Communicatie en participatie Niet van toepassing.
Vervolgstappen Het verzoek tot opheffen van de geheimhouding en het openbaar maken van de notulen voorleggen aan de raad. Na het besluit van de raad zal een besluit op het Woo-verzoek worden verzonden aan de verzoeker, waarmee de notulen aan verzoeker worden meegezonden.
Reactie college op commissiebehandeling 3