05 c rv werkgeverscommissie Griffier c.s.

Datum

28 augustus 2025

Nummer

2025-09-05 c

Datum commissievergadering

9 september 2025

Datum raadsvergadering

23 september 2025

Oplegger Zaaknummer Onderwerp

Instellen werkgeverscommissie, vaststellen verordening werkgeverscommissie en instructie voor de griffier

Portefeuillehouder Uiterste behandeldatum (met toelichting)

23 september 2025 Hierna start de wervingsprocedure opdat per 1 januari/februari 2026 kan worden voorzien in de te ontstane vacature

Eerdere besluitvorming Samenvatting voorstel

De huidige griffier van de gemeenteraad van Midden-Delfland gaat met pensioen na de aankomende gemeenteraadsverkiezingen. De gemeenteraad heeft aangegeven een nieuwe griffier te willen werven en werkt daarbij samen met onderzoeks- en adviesbureau Necker, om de werving en selectie voor te bereiden en uit te voeren. Er is daarbij ook gekeken naar de huidige regelingen rondom het werkgeverschap van de raad en naar het profiel van de functie van griffier.

Beslispunten

De raad besluit om: 1. 2.

3.

4.

5.

Een werkgeverscommissie in te stellen; Aan de onder 1 genoemde commissie de bevoegdheden te delegeren die rechtstreeks voortvloeien uit de Ambtenarenwet, de op deze wet gebaseerde en door de raad vastgestelde rechtspositionele voorschriften en de artikelen 107 tot en met 107e van de Gemeentewet, met uitzondering van de bevoegdheden als bedoeld in artikel 107, 107a, tweede lid, 107d, eerste lid en 107 e, eerste lid van de Gemeentewet; Als leden van de werkgeverscommissie te benoemen: a. B.J. Ammerlaan b. S.A. Koppert c. H. Rodenburg Als leden van de adviescommissie aan de werkgeverscommissie (onderdeel werving en selectie griffier) te benoemen: a. A.J. Gebben b. R.H.P. Ringeling c. L.C. van der Lans - Mastenbroek De Verordening werkgeverscommissie voor de griffie gemeente Midden-Delfland 2025 vast te stellen;

6. 7. Bijlage(n)

1. 2. 3.

De Instructie voor de griffier Midden-Delfland 2004 in te trekken; De Instructie voor de griffier Midden-Delfland 2026 vast te stellen; Verordening werkgeverscommissie voor de griffie Midden-Delfland 2025 Instructie voor de griffier Midden-Delfland 2026 Instructie voor de griffier Midden-Delfland 2004

Advies commissie

De commissie stemt in met het voorstel en geleidt het als een hamerstuk door naar de raad.

Raadsbesluit

o Akkoord / o Niet akkoord Opmerking:

Datum van besluit gemeenteraad 23 september 2025

A de Vos griffier

F.I. Noordermeer-van Slageren voorzitter

Inleiding De huidige griffier van de gemeenteraad van Midden-Delfland gaat met pensioen na de aankomende gemeenteraadsverkiezingen. De gemeenteraad heeft aangegeven een nieuwe griffier te willen werven en werkt daarbij samen met onderzoeks- en adviesbureau Necker, om de werving en selectie voor te bereiden en uit te voeren. Er is daarbij ook gekeken naar de huidige regelingen rondom het werkgeverschap van de raad en naar het profiel van de functie van griffier.

De gemeenteraad is in navolging van artikel 107 van de gemeentewet verantwoordelijk voor het werkgeverschap richting de griffier. Om aan deze taak goed invulling te geven is het gebruikelijk dat de raad deze taak delegeert aan een werkgeverscommissie. De raad wordt voorgesteld om een werkgeverscommissie in te stellen en hiervoor drie raadsleden te benoemen. Daarnaast wordt de raad ook voorgesteld om de verordening werkgeverscommissie voor de griffie gemeente Midden-Delfland 2025 vast te stellen.

Om de werkgeverscommissie en de nieuw te werven griffier goede handvatten te bieden om hun taak uit te voeren is het belangrijk dat er een duidelijke en vernieuwde instructie voor de griffier komt. De huidige instructie is afkomstig uit 2004 en is aan vernieuwing toe. Om deze reden wordt de raad voorgesteld om de instructie voor de griffier vast te stellen.

Beoogd maatschappelijk effect Voor het goed functioneren van de lokale democratie is het belangrijk dat de gemeenteraad goed wordt geadviseerd en ondersteund. De griffier is hiervoor verantwoordelijk. Om goed invulling te geven aan de rol en positie van de griffier is het belangrijk dat er een duidelijke instructie voor de griffier is en dat er een werkgeverscommissie is die duidelijk sturing kan geven. Een goed functionerende lokale democratie heeft positieve invloed op de maatschappij.

Argumenten 4.1 De verordening werkgeverscommissie is gebaseerd op de modelvorderning van de VNG uit 2013. Deze modelverordening wordt veelvuldig door heel Nederland gebruikt als basis voor de verordening werkgeverscommissie. 6.1 De Instructie voor de griffier is gebaseerd op de modelinstructie van de VNG uit 2025. Er is ook een modelinstructie van de VvG uit 2022. Gekozen is voor de modelinstructie van de VNG omdat deze recenter is, deels gebaseerd is op het model van de VvG en tot slot meer hoogover is. Op die manier is het een instructie die beter aansluit op het werk van de griffier in heel Nederland.

Kanttekeningen N.v.t.

Financiën N.v.t.

Communicatie en participatie N.v.t.

Vervolgstappen Nadat de werkgeverscommissie is ingesteld en de leden zijn benoemd zullen zij samen met adviesbureau Necker het werving en selectieproces starten voor een nieuwe griffier.

Reactie college op commissiebehandeling N.v.t.