05 bijlage 655678 BV bestuurlijke verantwoording BAG-BGT-BRO Midden-Delfland 2024 ENSIA

Verantwoordingsrapportage 2024 Basisregistraties adressen en gebouwen (BAG), grootschalige topografie (BGT) en ondergrond (BRO) Datum vaststelling door College van B&W:

[Datum]

Verantwoordingsrapportage 2024 – Gemeente Midden-Delfland – Pagina 1 van 12

Inhoudsopgave Managementsamenvatting...............................................................................................................4 1. Inleiding.........................................................................................................................................8 1.1 Wettelijke taak........................................................................................................................8 1.2 Winstpakkers voor de organisatie...........................................................................................8 2. Resultaten.....................................................................................................................................9 2.1 Resultaten in 2024..................................................................................................................9 2.2 Trend over meerdere jaren.....................................................................................................9 3.

Verbeterplan...............................................................................................................................11 3.1 Maatregelen vorige ENSIA-ronde..........................................................................................11 Gerealiseerd:...............................................................................................................................11 Er is in 2024 een mutatiesignalering BAG uitgevoerd op basis van de luchtfoto 2024. De resultaten zijn bekeken, gecontroleerd en in de BGT en BAG verwerkt......................................11 Het processenhandboek BAG is geactualiseerd en er wordt gewerkt via dit processenhandboek. ....................................................................................................................................................11 Er is in 2024 een mutatiesignalering BGT 2024 (zachte topografie) uitgevoerd en bekeken.

De wijzigingen zijn in februari 2024 gekarteerd in de BGT...............................................................11 Alle kwaliteitseisen BGT zoals genoemd in het jaarplan 2024 zijn gehaald.................................11 In 2024 is het objectenhandboek aangevuld...............................................................................11 Nog niet gerealiseerd:.................................................................................................................11 Er is een aanvang gemaakt met de koppeling tussen de BOR en de BGT. Deze is grotendeels klaar. Naar verwachting zal deze in het eerste halfjaar van 2025 geheel gerealiseerd worden..

11 Gedeeltelijk gerealiseerd:...........................................................................................................11 3.2 Nieuwe verbetermaatregelen...............................................................................................11 Zorgen dat de processen juist blijven werken, zodat alle mutaties tijdig verwerkt kunnen........11 worden.......................................................................................................................................11 Een mutatiesignalering uitvoeren met de luchtfoto die in het voorjaar 2025 gevlogen gaat.....11 worden.......................................................................................................................................12 De resultaten van de mutatiesignalering in de BGT en de BAG verwerken.................................12 Het hele jaar door zijn we met het proces bezig. Zodra er een proces anders gaat lopen, dan. .12 passen we het processenhandboek aan. Op deze manier zorgen we er voor dat de mutaties..12 tijdig verwerkt kunnen worden..................................................................................................12 Verbetermaatregelen voor 2025:................................................................................................12 Verantwoordingsrapportage 2024 – Gemeente Midden-Delfland – Pagina 2 van 12

Mutatiesignalering BGT (zachter topografie) uitvoeren met de luchtfoto die in het voorjaar 2025............................................................................................................................................12 gevlogen gaat worden................................................................................................................12 Uitvoering geven aan de kwaliteitseisen BGT zoals genoemd in het jaarplan 2025....................12 De koppeling met de BOR wordt als het goed is in het eerste halfjaar van 2025 gerealiseerd.. .12 De processen met de BAG en de BOR worden gecontroleerd en waar nodig bijgewerkt...........12 Handboek objectenboek controleren en aanvullen....................................................................12 BRO.............................................................................................................................................12 Verbetermaatregelen voor 2025:................................................................................................12 De processen van de BRO worden gecontroleerd en waar nodig bijgewerkt.............................12 De 5e tranche, milieukwaliteit die op 1 juli 2025 in werking treedt goed wordt ingevoerd........12 Hiervoor zullen de processen moeten worden bijgewerkt.........................................................12

Verantwoordingsrapportage 2024 – Gemeente Midden-Delfland – Pagina 3 van 12

Managementsamenvatting In ons land worden geobasisgegevens jaarlijks meer dan 5 miljard keer gebruikt via de landelijke voorzieningen. Indirect gebruik, via bijvoorbeeld de doorlevering van geodata door fabrikanten van navigatiesoftware, komt daar nog bovenop. Het gebruik blijft jaarlijks stijgen en het maatschappelijk belang van deze gegevens, als onderdeel van de geo-informatie infrastructuur, is daarmee groot. Het is daarom cruciaal om de gegevenskwaliteit landelijk op peil te houden.

Afbeelding: nationale geo-informatie infrastructuur (NGII) als basis voor maatschappelijke vraagstukken (bron: BZK)

Wij leggen als bronhouderorganisatie verantwoording af over het beheer van de basisregistraties adressen en gebouwen (BAG), grootschalige topografie (BGT) en ondergrond (BRO). Dat doen we intern richting de gemeenteraad en aan het Rijk via het directoraat-generaal Bestuur, Ruimte en Wonen van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De scores, die op de volgende pagina te zien zijn, vormen het resultaat van door ons uitgevoerde zelfevaluaties. Deze evaluaties betreffen de gegevenskwaliteit en de borging van beheerprocessen. Informatiebeveiliging maakt hiervan vooralsnog geen onderdeel uit.

Verantwoordingsrapportage 2024 – Gemeente Midden-Delfland – Pagina 4 van 12

Scores geobasisregistraties 2024 (tijdvak 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024) Basisregistratie

BAG

Score

94%

Consequenties score

Verbetermaatregelen

We zijn in “Control” en blijven alert op aandachtspunten.

Verbetermaatregelen ten aanzien van Kwaliteitseisen BAG Zorgen dat de processen juist blijven werken, zodat alle mutaties tijdig verwerkt kunnen worden.

Omgevingswet heeft consequenties voor de registraties in de BAG. Als er niet genoeg gegevens komen bij de aanvragen, kan niet alles op een goede manier in de BAG geregistreerd worden.

Verbetermaatregelen ten aanzien van Kwaliteitsverbeteringstrajecten BAG Jaarlijks een mutatiesignalering uit blijven voeren en de resultaten in de BGT en de BAG verwerken. Verbetermaatregelen ten aanzien van Borging proces BAG Het hele jaar door zijn we met het proces bezig. Zodra er een proces anders gaat lopen, dan passen we het processenhandboek daaraan aan.

< 75% onvoldoende

vanaf 75% voldoende

Verantwoordingsrapportage 2024 – Gemeente Midden-Delfland – Pagina 5 van 12

Basisregistratie

BGT

Score

98%

Consequenties score

Verbetermaatregelen

Kwalitatieve BGT → kwalitatief beheer openbare ruimte, adequate voorbereiding plannen en projecten. Essentieel bij de uitvoering van de nieuwe omgevingswet

Verbetermaatregelen ten aanzien van Kwaliteitseisen BGT De processen met de BAG en de BOR worden gecontroleerd en eventueel bijgewerkt. Ook in 2025 zal er een mutatiesignalering zachte topografie worden uitgevoerd.

Onvoldoende beheercapaciteit BGT → hogere kosten beheer openbare ruimte langere termijn omdat de ondergrondkaart voor BOR dan niet meer klopt.

Verbetermaatregelen ten aanzien van Kwaliteitsverbeteringstrajecten BGT Volgen wat de kwaliteitseisen zijn van de BGT voor 2025 en daar uitvoering aan geven. Verbetermaatregelen ten aanzien van Borging proces BGT De koppeling tussen de BGT en BOR is nog niet gerealiseerd, maar is wel grotendeels klaar. Deze zal naar verwachting in het eerste halfjaar van 2025 worden gerealiseerd. We zijn in 2021 gestart met het opstellen van een objectenhandboek BGT. Dit handboek wordt geregeld gecontroleerd en aangevuld.

< 75% Onvoldoende

vanaf 75% voldoende

Verantwoordingsrapportage 2024 – Gemeente Midden-Delfland – Pagina 6 van 12

Basisregistratie

Score

BRO

97%

Consequenties score Indien aanlevering van aannemer niet NEN-conform, dus niet volgens de richtlijn, dan aanpassen c.q. verduidelijken contracten.

Verbetermaatregelen Verbetermaatregelen ten aanzien van Kwaliteitseisen BRO Zorgen dat de processen beter ingebed worden in de organisatie. Zorgen dat de 5e tranche die in juli 2025 in werking treedt goed wordt uitgevoerd. Verbetermaatregelen ten aanzien van Borging proces BRO Zorgen dat de processen beter ingebed worden in de organisatie. Zorgen dat de 5e tranche die in juli 2025 in werking treedt goed wordt uitgevoerd.

< 60% onvoldoende

vanaf 60% voldoende

Trend score geobasisregistraties

Score 2019

Score 2020

Score 2021

Score 2022

Score 2023

Score 2024

BAG

95%

95%

92%

92%

92%

94%

BGT

60%

60%

72%

100%

100%

98%

BRO

50%

54%

44%

100%

84%

97%

Registratie

De organisatie is “in control” voor wat betreft de basisregistraties BAG, BGT en BRO

Verantwoordingsrapportage 2024 – Gemeente Midden-Delfland – Pagina 7 van 12

1. Inleiding 1.1 Wettelijke taak De BAG, BGT en BRO maken onderdeel uit van het overheidsstelsel van basisregistraties. Het bijhouden van deze geobasisgegevens is verplicht voor gemeenten, met inachtneming van de bijbehorende kwaliteitseisen. De BAG bevat gegevens over adressen en gebouwen en deze worden centraal beschikbaar gesteld via de Landelijke Voorziening (BAGLV). Het Kadaster beheert de BAGLV en stelt de gegevens beschikbaar aan de diverse afnemers. Organisaties met een publieke taak, zoals ministeries, waterschappen, politiekorpsen en veiligheidsregio's, zijn verplicht de authentieke gegevens uit de registraties te gebruiken. Doordat de overheid op deze manier gegevens éénmalig inwint en meervoudig gebruikt, vraagt men burgers niet naar de bekende weg. De BGT is een gedetailleerde (in vaktaal: grootschalige) digitale kaart van heel Nederland. Daarin worden alle objecten als gebouwen, wegen, water, spoorlijnen en groen op een eenduidige manier vastgelegd. Het doel van de BGT is de hele overheid gebruik te laten maken van dezelfde basisgegevens over de grootschalige topografie van Nederland. De BRO bevat gegevens over geologische en bodemkundige opbouw van de Nederlandse ondergrond. Momenteel wordt de BRO stapsgewijs voltooid. Per stap bevat deze registratie steeds meer gegevens over de diepe en ondiepe ondergrond.

Deze worden geordend op basis van zogeheten ‘registratieobjecten’. In totaal gaat het om ca. 26 registratieobjecten. Voorbeelden van registratieobjecten zijn de grondwatermonitoringsput of het geotechnisch sondeeronderzoek.

1.2 Winstpakkers voor de organisatie Midden-Delfland is een kleine organisatie. Het voordeel is dat we gemakkelijker afspraken kunnen maken met de verschillende afdelingen, LWE (BAG en BRO) , Beheer (BGT) en Dienstverlening (WOZ). We beter weten waar we mee bezig zijn omdat we minder formeel met elkaar omgaan. We moeten zeker op deze manier doorgaan.

Verantwoordingsrapportage 2024 – Gemeente Midden-Delfland – Pagina 8 van 12

2. Resultaten 2.1 Resultaten in 2024 De score per basisregistratie is opgebouwd uit drie onderdelen: gegevenskwaliteit, kwaliteitsverbeteringstrajecten c.q. transitie en borging proces. Hieronder is de score aangegeven per geobasisregistratie: Basisregistratie

Onderdeel

Score in %

BAG

Categorie 1: gegevenskwaliteit

92 %

Categorie 2: proces en organisatie

100 %

Totaalscore

94 %

Basisregistratie

Onderdeel

Score in %

BGT

Categorie 1: gegevenskwaliteit

100 %

Categorie 2: proces en organisatie

94 %

Totaalscore

98 %

Basisregistratie

Onderdeel

Score in %

BRO

Categorie 1: gegevenskwaliteit

100 %

Categorie 2: proces en organisatie

94 %

Totaalscore

97 %

Vanaf 75% voldoende

Vanaf 75% voldoende

Vanaf 60% voldoende

2.2 Trend over meerdere jaren Trend score geobasisregistraties: Score 2019

Score 2020

Score 2021

Score 2022

Score 2023

Score 2024

BAG

95%

95%

92%

92%

92%

94%

BGT

60%

60%

72%

100%

100%

98%

Registratie

Verantwoordingsrapportage 2024 – Gemeente Midden-Delfland – Pagina 9 van 12

BRO

50%

54%

44%

100%

84%

97%

Algemene opmerking met betrekking tot de trendscores: - De verantwoordingsperiodes zijn niet gelijk In de jaren 2019 en 2020 liepen de verantwoordingsperiodes van 1 juli tot en met 30 juni. Vanaf 2021 loopt de verantwoordingsperiode van 1 januari tot en met 31 december. - De categorieën van de deelscores zijn gewijzigd In de jaren 2019 en 2020 werden de vragen in 4 categorieën ingedeeld en per categorie was er een deelscore, Vanaf 2021 zijn de vragen in 2 categorieën ingedeeld en zijn er maar 2 deelscores . Dit kan de uiteindelijke totaalscore beïnvloeden. BAG Deze basisregistratie is al jaren op een stabiel hoog nivo. De reden dat we de 100% niet halen, komt omdat we de afstemming tussen de verschillende basisregistraties, WOZ en BGT, nog niet (kunnen) maken. BGT Deze basisregistratie scoort vanaf 2022 op een goed hoog nivo. De lage scores uit 2019 en 2020 komt doordat er deze jaren geen BGT beheerder was. Sinds maart 2021 is er weer een BGT beheerder. dit zie je direct terug in de verbeterde cijfers. BRO Deze basisregistratie scoort in 2024 voldoende.

Verantwoordingsrapportage 2024 – Gemeente Midden-Delfland – Pagina 10 van 12

3. Verbeterplan 3.1 Maatregelen vorige ENSIA-ronde Ten aanzien van de BAG Alle verbetermaatregelen zijn volledig gerealiseerd. Gerealiseerd: - Er is in 2024 een mutatiesignalering BAG uitgevoerd op basis van de luchtfoto 2024. De resultaten zijn bekeken, gecontroleerd en in de BGT en BAG verwerkt. - Het processenhandboek BAG is geactualiseerd en er wordt gewerkt via dit processenhandboek. Ten aanzien van de BGT De verbetermaatregelen zijn grotendeels gerealiseerd. Gerealiseerd: - De processen tussen de BAG en BGT en de BGT en de BOR zijn geactualiseerd en afgestemd met de afdeling BAG en BOR. Er wordt gewerkt volgens het processenhandboek BGT. - Er is in 2024 een mutatiesignalering BGT 2024 (zachte topografie) uitgevoerd en bekeken. De wijzigingen zijn in februari 2024 gekarteerd in de BGT. - Alle kwaliteitseisen BGT zoals genoemd in het jaarplan 2024 zijn gehaald. - In 2024 is het objectenhandboek aangevuld. Nog niet gerealiseerd: - Er is een aanvang gemaakt met de koppeling tussen de BOR en de BGT. Deze is grotendeels klaar. Naar verwachting zal deze in het eerste halfjaar van 2025 geheel gerealiseerd worden. Ten aanzien van de BRO De verbetermaatregelen zijn grotendeels gerealiseerd Gerealiseerd: - De processen zijn beter ingebed in de organisatie. - De sondeergegevens en watermonitoringgegevens zijn nu zichtbaar in onze gemeentelijke GIS viewer.

Hierdoor kunnen de collega’s gemakkelijker deze gegevens raadplegen. Gedeeltelijk gerealiseerd: - Bij de afdeling Locatieonwikkeling kunnen de processen beter uitgevoerd worden.

3.2 Nieuwe verbetermaatregelen BAG Verbetermaatregelen voor 2025 - Zorgen dat de processen juist blijven werken, zodat alle mutaties tijdig verwerkt kunnen worden. - Een mutatiesignalering uitvoeren met de luchtfoto die in het voorjaar 2025 gevlogen gaat Verantwoordingsrapportage 2024 – Gemeente Midden-Delfland – Pagina 11 van 12

-

worden. De resultaten van de mutatiesignalering in de BGT en de BAG verwerken. Het hele jaar door zijn we met het proces bezig. Zodra er een proces anders gaat lopen, dan passen we het processenhandboek aan. Op deze manier zorgen we er voor dat de mutaties tijdig verwerkt kunnen worden.

BGT Verbetermaatregelen voor 2025: - Mutatiesignalering BGT (zachter topografie) uitvoeren met de luchtfoto die in het voorjaar 2025 gevlogen gaat worden. - Uitvoering geven aan de kwaliteitseisen BGT zoals genoemd in het jaarplan 2025 - De koppeling met de BOR wordt als het goed is in het eerste halfjaar van 2025 gerealiseerd. - De processen met de BAG en de BOR worden gecontroleerd en waar nodig bijgewerkt. - Handboek objectenboek controleren en aanvullen BRO Verbetermaatregelen voor 2025: - De processen van de BRO worden gecontroleerd en waar nodig bijgewerkt. - De 5e tranche, milieukwaliteit die op 1 juli 2025 in werking treedt goed wordt ingevoerd. - Hiervoor zullen de processen moeten worden bijgewerkt.

Verantwoordingsrapportage 2024 – Gemeente Midden-Delfland – Pagina 12 van 12