05 b rv Verordening bezwaarschriftencommissie (na commissiebehandeling)

Datum

16 november 2023

Nummer

2023-14-05 b

Datum commissievergadering 28 november 2023 Datum raadsvergadering

12 december 2023

Oplegger Zaaknummer

510915

Onderwerp

Actualisatie verordening bezwaarschriftencommissie

Portefeuillehouder

A.P.J. van Hemmen

Uiterste behandeldatum (met toelichting) Eerdere besluitvorming Samenvatting voorstel

Door de ontwikkelingen binnen de samenleving is ook de manier van werken in de organisatie veranderd. Om mee te gaan in de vernieuwde digitale samenleving is het wenselijk om het digitaal werken ook binnen de bezwaarschriftencommissie mogelijk te maken. Dit voorstel richt zich op het aanpassen van de verordening om dat mogelijk te maken.

Beslispunten

De gemeenteraad besluit om: De verordening voor de bezwaarschriftencommissie 2023 vast te stellen.

Bijlage(n) Advies commissie

De commissie stemt in met het voorstel en geleidt het als hamerstuk door naar de raad.

Raadsbesluit

o Akkoord / o Niet akkoord Opmerking:

Datum van besluit gemeenteraad:

A. de Vos griffier

Drs. A.P.J. van Hemmen voorzitter

Inleiding Door de ontwikkelingen binnen de samenleving is ook de manier van werken in de organisatie veranderd. Om mee te gaan in de vernieuwde digitale samenleving is het wenselijk om het digitaal werken ook binnen de bezwaarschriftencommissie mogelijk te maken. Ook stellen we een aantal aanpassingen voor die leiden tot een efficiënter proces van afhandeling van bezwaarschriften. Dit zorgt voor een kortere doorlooptijd en een passender inzet van onze juridische capaciteit. Hiervoor is het nodig dat bepaalde regels/artikelen in de verordening gewijzigd worden. Het nieuwe VNG Model Verordening voor de behandeling van bezwaarschriften gebruiken we hierbij als leidraad. We stellen de volgende wijzigingen voor: 1. Wijzigen van de samenstelling van de commissie ten behoeve van de coördinatieregeling in de Omgevingswet(Artikel 3). Gezamenlijk horen met commissies van andere bestuursorganen, zoals het waterschap, wordt hiermee mogelijk gemaakt. 2. De zittingsduur voor leden wijzigt (artikel 5). We nemen op dat de zittingsduur 4 jaar is met éénmaal herbenoeming van wederom 4 jaar (dus de totale zittingsduur van een lid bedraagt maximaal 8 jaar). 3. We formaliseren de mogelijkheid tot informele behandeling (pré)mediation (Artikel 7). 4. we wijzigen het artikel over schriftelijke verslaglegging (Artikel 15). We maken hiermee digitaal verslag mogelijk.

Alleen op verzoek van bijvoorbeeld rechtbank of belanghebbende werken het verslag schriftelijk uit. Het aanschaffen van een goede geluidsrecorder is hierbij nodig. Het geluidsfragment wordt opgeslagen in het zaaksysteem (voldoen aan archiefwetgeving).

Beoogd maatschappelijk effect Door de gewijzigde verordening zal de bezwaarschriftenprocedure bij de gemeente weer toekomstbestendig zijn (lees: Omgevingswet) en voor wat betreft toegankelijkheid aansluiting vinden bij de digitale samenleving

Argumenten -

Optimaliseren werkproces; papierloos (papierarm) werken. Het gebruik van papier en printers neemt af, omdat informatie digitaal blijft en digitaal wordt ontsloten; informatie wordt makkelijker overgedragen; hybride vorm van werken wordt makkelijker gemaakt; Vastleggen dat informele behandeling startpunt is. Dit sluit aan bij de huidige werkwijze.

Kanttekeningen De werkwijze verandert. Dat vergt gewenning.

Financiën De opnameapparatuur en de Ipads worden aangeschaft. Dit is ongeveer €3.800,=

Communicatie en participatie De mensen die op gesprek komen bij de commissie worden adequaat geïnformeerd over de werkwijze.

Vervolgstappen De betrokkenen worden getraind.

Reactie college op commissiebehandeling

2