05 b rv Normenkader en Controleprotocol 2024 Midden-Delfland

Datum

23 januari 2025

Nummer

2025-02-05 b

Datum commissievergadering 4 februari 2025 Datum raadsvergadering

18 februari 2025

Oplegger Zaaknummer

737026

Onderwerp

Controleprotocol en Normenkader 2024 Midden-Delfland

Portefeuillehouder

F.A. Voskamp

Uiterste behandeldatum (met toelichting)

18-02-2025

Eerdere besluitvorming Samenvatting voorstel

De gemeenteraad verstrekt aan de accountant de opdracht om de accountantscontrole, als bedoeld in artikel 213 Gemeentewet, van de gemeente Midden-Delfland uit te voeren. Ter voorbereiding en ondersteuning van de uitvoering van de accountantscontrole moet de gemeenteraad een aantal zaken nader regelen. Dit is vastgelegd in het controleprotocol. Object van controle is de jaarrekening en daarmee het financieel beheer over dat jaar. Het controleprotocol uit 2024 is evenals het Normenkader 2024 geactualiseerd. Door deze actualisatie sluit het controleprotocol en het Normenkader voor 2024 aan bij de huidige wet- en regelgeving.

Beslispunten

De gemeenteraad besluit om: • Het Controleprotocol Midden-Delfland 2024 vast te stellen. • Het Normenkader Midden-Delfland 2024 vast te stellen.

Bijlage(n) Advies commissie

De commissie stemt in met het voorstel en geleidt het als hamerstuk door naar de raad

Raadsbesluit

o Akkoord / o Niet akkoord Opmerking:

Datum van besluit gemeenteraad: 18 februari 2025

A. de Vos griffier

F.I. Noordermeer – van Slageren voorzitter

Inleiding De gemeenteraad verstrekt aan de accountant de opdracht om de accountantscontrole, als bedoeld in artikel 213 Gemeentewet, van de gemeente Midden-Delfland uit te voeren. Ter voorbereiding en ondersteuning van de uitvoering van de accountantscontrole moet de gemeenteraad een aantal zaken nader regelen. Dit is vastgelegd in het controleprotocol. Object van controle is de jaarrekening en daarmee het financieel beheer over dat jaar. Het controleprotocol uit 2024 is geactualiseerd evenals het Normenkader 2024. Door deze actualisatie sluit het controleprotocol en normenkader voor 2024 aan bij de huidige wet- en regelgeving.

Beoogd maatschappelijk effect Met de vaststelling van het controleprotocol 2024 wordt: 1. 2. 3. 4.

De 'formele opdrachtverstrekking' van de Raad aan de accountant voor de jaarrekening controle vertrekt. De accountant voorzien van een helder kader voor de uitvoering van de controle van de jaarrekening. De raad in staat gesteld haar kaderstellende rol te vervullen met betrekking tot de financiële rechtmatigheid. De aansluiting tussen het controleprotocol en het normenkader inzichtelijk gemaakt.

Argumenten Het controleprotocol heeft het als doel nadere aanwijzingen te geven aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij verder te hanteren goedkeuringstoleranties voor jaarrekening controle.

Kanttekeningen Nvt.

Financiën •

De kosten van de accountantscontrole 2024 passen naar verwachting binnen het daarvoor beschikbaar gestelde budget welke is bepaald op basis van de engagement letter.

Communicatie en participatie Nvt.

Vervolgstappen Reactie college op commissiebehandeling

2