04 Memo.pdf

Adviescommissie Vervoersautoriteit 17 februari 2021 agendapunt 4 Onderwerp

Inhoudelijke jaarplanning MRDH Va 2021

Bestuurlijk trekker

-

Voorstel

Kennis te nemen van de jaarplanning MRDH Vervoersautoriteit 2021 en (eventueel) de lijst met gespreksonderwerpen voor de Adviescommissie Vervoersautoriteit aan te vullen.

Korte inhoud van voorstel

De Adviescommissie Va (AcVa) vergadert in 2021 vijf keer. Op 11 maart 2021 is een extra vergadering ingepland ten behoeve van het transitieprogramma. De AcVa kan gevraagd en ongevraagd advies geven aan de Bestuurscommissie Va en het algemeen bestuur. De jaarplanning 2021 met de onderwerpen van voor de bestuurs- en adviescommissie is bijgevoegd. Gedurende het jaar wordt de planning verder aangevuld en kan deze worden aangepast. Vraag: heeft u aanvullingen op de jaarplanning? NB. Bij de jaarplanning moet rekening gehouden worden met de mogelijkheid dat de effecten van corona van invloed kunnen zijn op de planning. Dit kan betekenen dat onderwerpen naar achter geschoven kunnen worden. Per kwartaal wordt de planning geactualiseerd. De planning is daarnaast onder voorbehoud van de voortgang van de samenwerking met andere partijen, alsmede van de uiteindelijke afwegingen van de betrokken portefeuillehouder(s). Toelichting op de werkwijze De adviescommissie vergadert één of meer weken voorafgaand aan de bestuurscommissie. De adviescommissie kan daardoor tijdig een advies uitbrengen. Aanwezigheid van een lid van de bestuurscommissie bij de vergadering van de adviescommissie is wenselijk. Projecten worden als daar behoefte aan is, nadat ze een eerste keer in de bestuurscommissie zijn besproken en voordat besluitvorming plaatsvindt, voorzien van een advies van de adviescommissie.

De bestuurscommissie kan daartoe besluiten en ook de adviescommissie zelf kan bespreking van een project agenderen. Een schriftelijk advies van de adviescommissie aan de bestuurscommissie wordt voorzien van een schriftelijke reactie terug van de bestuurscommissie. De vergaderingen van de adviescommissie zijn openbaar en vinden voornamelijk plaats bij de MRDH. Soms wordt voor een themabijeenkomst de vergadering op een andere locatie georganiseerd.

Communicatie Bijlagen Gevolgde procedure Verdere procedure

n.v.t. 1. Inhoudelijke jaarplanning MRDH Va 2021 Bestuurscommissie n.v.t. Bestuurscommissie

n.v.t.

Zienswijzetermijn

n.v.t.

Dagelijks bestuur

n.v.t. n.v.t.

Algemeen bestuur