04 Beantw vraag mevr V an t Westeinde over regelgeving buurtfeesten.docx

Beantwoording vragen vanuit fracties Fractie

CDA

Agendapunt

commissie 13-09 agendapunt 4 algemene vragen – Buurtfeest

INBRENG FRACTIE CDA In de Schakel van donderdag 8 september 2022 staat het artikel ‘Hoop gedoe voor buurtfeest: ‘Dit is buiten alle proporties!’ In dit artikel wordt beschreven hoe kleinschalige buurtactiviteiten tegenwoordig beschouwd worden als evenement waardoor ze een vergunning aan moeten vragen. Het CDA vindt het belangrijk dat er kleinschalige buurtactiviteiten georganiseerd blijven worden en dit soort initiatieven juist omarmt worden. Graag wil ik hier daarom enkele vragen over stellen. 1) Klopt het dat een melding niet meer voldoende voor kleinschalige buurtactiviteiten? Zo ja sinds wanneer is dat? En wat was de aanleiding dat kleinschalige buurtactiviteiten nu een vergunning aan moeten vragen? 2) Klopt het dat ook kleinschalige buurtactiviteiten in 2023 voor 1 november 2022 een aanmelding moeten doen voor de evenementenkalender en er anders een kans bestaat dat het evenement niet, of niet op de gewenste datum plaats kan vinden? Is dit nieuw beleid? Waarom is deze verplichting opgelegd? En wat betekent dit voor buren die in de loop van 2023 bedenken om een activiteit te organiseren? 3) Moeten alle kleinschalige buurtactiviteiten een vergunning aanvragen of wordt er onderscheid gemaakt? 4) Wat vindt het college ervan dat kleinschalige buurtactiviteiten brand- en veiligheidscertificaten moesten overleggen, gedetailleerde plattegronden en plannen aan moesten leveren, een

hitteprocedure opgesteld moest worden en het dringende advies kregen om een cursus sociale hygiëne te volgen? 5) Bestaan er vereisten over hoe lang voorafgaand aan het evenement een gemeenten de vergunningaanvraag moet beoordelen en de aanvrager van de uitkomst hiervan op de hoogte moeten stellen? 6) Welke verordening zou er aangepast moeten worden om ervoor te zorgen dat kleinschalige buurtactiviteiten alleen een melding hoeven te doen in plaats van een vergunning aan te vragen? Antwoord

1) In veel gevallen is een melding voldoende. De reden dat er een vergunningtraject nodig was, was dat de weg werd afgezet. In artikel 2:24, lid 3 onder d van de APV wordt aangegeven dat een buurtfeest alleen onder een klein evenement (en dus niet vergund hoeft te worden) valt als er geen gebruik wordt gemaakt van de rijbaan. Hier is daar dus echter wel sprake van. Onze medewerker heeft terecht geconstateerd dat dat alleen in afstemming met de hulpdiensten mag gebeuren. Dat leidde ertoe dat er een vergunningtraject is opgestart. Eerder werd voor dit buurtfeest ook wel eens de weg afgezet toen is daar vanuit de vergunningverlening minder goed naar gekeken. Voor de organisatie was dit nu dus “nieuw”. 2) Dit is niet het geval. Toelichting: Alleen festiviteiten die zodanig groot zijn dat er een evenementenvergunning moet worden afgegeven komen op de evenementenkalender te staan. De reden is dat de hulpdiensten daarop in kunnen spelen als ze ruim van tevoren weten welke evenementen wanneer plaats vinden. Voor kleinere evenementen is die noodzaak er niet. Het blijft voor bewoners dus altijd mogelijk te besluiten om een buurtactiviteit te organiseren. 3) Zie het antwoord op vraag 1

4) Het overleggen van het plan en de plattegrond is erg nuttig om de afweging te kunnen maken of het een klein buurtfeest betreft. Wanneer die conclusie getrokken kan worden dan is het niet proportioneel om meer te vragen. 5) Nee. Er is geen tijd voorafgaand aan het evenementen waarop de vergunning er moet liggen. De tijd wordt bepaald door het moment van indienen en de doorlooptijd Er is een doorlooptijd voor het behandelen van een complete aanvraag. Dit is 8 weken, dit kan nog met 8 weken verdaagd worden. Wanneer de aanvrager de aanvraag nog compleet moet maken of aanvullen dan komt de datum van de vergunning dus dichter bij de datum van het evenement uit. 6) Dit betreft de APV. We gaan bekijken of het onderdeel “afzetten weg” veranderd kan worden. Deze afweging doen we in aanloop naar een raadsvoorstel in overleg met de hulpdiensten.

Tot slot, er is in vervolg op een mail die door haar aan ons werd gestuurd contact gelegd met de secretaris van het buurtfeest. Toen is direct aangegeven dat we hier goed naar gingen kijken. In de tussentijd verscheen het artikel in de schakel. Met de secretaris is de informatie over het traject uit 2022 gedeeld en wat onze voornemens zijn voor 2023. Dit leidt tot tevredenheid bij de organisatie. We hebben ook vernomen dat het benodigde enthousiasme om in 2023 weer iets te organiseren er is.

2