04 AGENDA 23-09-2025

Anna van Raesfeltstraat 37, Postbus 1, 2636 ZG Schipluiden T 015 – 380 41 11, F 015 – 380 99 92 E gemeente@middendelfland.nl, I www.middendelfland.nl

AAN DE LEDEN Hierbij nodig ik u uit voor de openbare vergadering van de gemeenteraad, die zal worden gehouden op DINSDAG 23 september 2025 om 20.00 uur in het GEMEENTEHUIS, Anna van Raesfeltstraat 37 te SCHIPLUIDEN. Schipluiden, 17 september 2025. De Voorzitter F.I. Noordermeer – van Slageren VOORLOPIGE AGENDA 1. Opening van de vergadering 2 Regeling der werkzaamheden De gemeenteraad behandelt de ingekomen stukken, die in de periode van 18 juni 2025 tot en met 16 september 2025 bij de griffie is binnengekomen. Lijst A: Brieven van het college Lijst B: Brieven van derden Lijst C: Beantwoording schriftelijke vragen Reglement van Orde artikel 42 1 Beantwoording schriftelijke vragen lid dhr J.P. van der Spek over onderhoud openbaar gebied Schipluiden 2 Beantwoording schriftelijke vragen lid dhr E.N.H. Roeling over gebruik gronden door agrariër 3 Beantwoording schriftelijke vragen lid dhr J. van der Eijk over reconstructie Trekkadebrug Maasland 4 Beantwoording schriftelijke vragen lid dhr P.W. van Rijs over wijziging route buslijn 133 5 Beantwoording schriftelijke vragen lid dhr J.G. Jongsma over parkeren centrum Schipluiden 6 Beantwoording schriftelijke vragen lid dhr A.J. Gebben over beslissing op bezwaar AZC 7 Beantwoording schriftelijke vragen lid dhr A.J.

Gebben over andere datalekken 3 Spreekrecht voor belangstellenden Bij dit agendapunt wordt de gelegenheid geboden om de raad toe te spreken. Het spreekrecht is beperkt tot de op deze agenda vermelde punten. Het woord kan niet worden gevoerd over: • de Regeling der Werkzaamheden. • benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen; Agendapunten 5b tot en met 8 zijn onderwerp van het spreekrecht. Zij die gebruik wensen te maken van het inspreekrecht, moeten dat melden bij de griffier, waartoe gelegenheid is tot voor de aanvang van de vergadering. De spreektijd is beperkt tot 5 minuten per spreker. 4 Vaststellen van de agenda 5 HAMERSTUKKEN Behandeling in de commissie veronderstelt dat de gemeenteraad zonder nadere beraadslagingen een besluit kan nemen. 5a Vaststellen verslagen vorige vergaderingen A Verslag openbare vergadering 24 juni 2025 B Verslag openbare vergadering 1 juli 2025 C Verslag openbare vergadering 26 augustus 2025 5b Experiment nieuw stembiljet Gemeenteraadsverkiezingen 2026 Portefeuillehouder F.I. Noordermeer – van Slageren De gemeente Midden-Delfland heeft deelgenomen aan het experiment met een nieuw model stembiljet bij de Europees Parlementsverkiezing in 2024.

Na een positieve evaluatie heeft de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties besloten om door te experimenteren met het nieuwe stembiljet bij de gemeenteraadsverkiezing in 2026. De minister nodigt de gemeente

Midden-Delfland uit om deel te nemen aan het derde experiment met het nieuwe stembiljet bij de gemeenteraadsverkiezing. 5c Verordening Werkgeverscommissie/ Bemensing Werkgeverscommissie/Instructie Griffier Portefeuillehouder n.v.t. / procesbegeleider F.I. Noordermeer-van Slageren De huidige griffier van de gemeenteraad van Midden-Delfland gaat met pensioen na de aankomende gemeenteraadsverkiezingen. De gemeenteraad heeft aangegeven een nieuwe griffier te willen werven en werkt daarbij samen met onderzoeks- en adviesbureau Necker, om de werving en selectie voor te bereiden en uit te voeren. Er is daarbij ook gekeken naar de huidige regelingen rondom het werkgeverschap van de raad en naar het profiel van de functie van griffier. De gemeenteraad is in navolging van artikel 107 van de gemeentewet verantwoordelijk voor het werkgeverschap richting de griffier. Om aan deze taak goed invulling te geven is het gebruikelijk dat de raad deze taak delegeert aan een werkgeverscommissie. De raad wordt voorgesteld om een werkgeverscommissie in te stellen en hiervoor drie raadsleden te benoemen. Daarnaast wordt de raad ook voorgesteld om de verordening werkgeverscommissie voor de griffie gemeente MiddenDelfland 2025 vast te stellen.

Om de werkgeverscommissie en de nieuw te werven griffier goede handvatten te bieden om hun taak uit te voeren is het belangrijk dat er een duidelijke en vernieuwde instructie voor de griffier komt. De huidige instructie is afkomstig uit 2004 en is aan vernieuwing toe. Om deze reden wordt de raad voorgesteld om de instructie voor de griffier vast te stellen. BESPREEKPUNTEN 6 Liquidatieplan en Beëindigingsovereenkomst Gemeenschappelijke Regeling Bedrijvenschap HarnaschPolder Portefeuillehouder F.A. Voskamp Het Bedrijvenschap wordt beëindigd nadat alle gronden zijn uitgegeven, alle inkomsten zijn gerealiseerd, de openbare ruimte is opgeleverd en geen kosten of opbrengsten meer worden verwacht. De verbonden partij heeft dan geen reden tot voortzetting. Voorliggende documenten geven gezamenlijk uitvoering aan de liquidatie en beëindiging van het Bedrijvenschap. Conform artikel 32 van de Gemeenschappelijke Regeling Bedrijvenschap HarnaschPolder (7e wijziging) verzoeken wij u in te stemmen met het Liquidatieplan (Bijlage 1) en te besluiten tot beëindiging van de Gemeenschappelijke regeling Bedrijvenschap HarnaschPolder. 7 Extern onderzoek namens raad n.a.v. datalek eind juli 2025 Portefeuillehouder: n.v.t. Door de gemeenteraad is op 26 augustus 2025 de motie “Win vertrouwen terug door extern onderzoek” aangenomen.

Met deze motie heeft de raad besloten om zelf een onderzoek te starten naar de oorzaak van het datalek van eind juli 2025. Tevens is bepaald dat de aard en opzet van de onderzoeksvragen door de raad worden besproken en besloten. Ter uitvoering van deze motie is contact gelegd met het bureau Berenschot. Op basis van input vanuit de fracties en een oriënterend gesprek met de gezamenlijke fractievoorzitters is door het bureau een plan van aanpak/offerte opgesteld. 8 Derde periodieke begrotingswijziging 2025 Portefeuillehouder F.A. Voskamp De raad heeft de begroting 2025 en verder vastgesteld. In grote lijnen loopt alles nog volgens planning. Toch kan het zijn dat er wijzigingen nodig zijn op wat de raad heeft vastgesteld. Dat kan bijvoorbeeld omdat er sprake is van nieuw inzicht of nieuwe wetgeving. Deze wijzigingen verwerken wij in PBW 2025-3. De 3e PBW sluit met een negatief saldo van € -249.050. Dit is exclusief de structurele mutaties, deze verwerken wij in de Kadernota 2026-2029. OVERIGE ONDERWERPEN 9 Mogelijkheid tot het stellen van vragen De leden van de gemeenteraad worden in de gelegenheid gesteld om aan het college vragen te stellen over onderwerp(en) die niet op de agenda staan. De vragen dienen ter verduidelijking van een actuele zaak of ter verkrijging van een opiniërend oordeel van het college(lid).

U wordt verzocht om de vraag minimaal 36 uur voorafgaande aan de vergadering via de griffie aan de Voorzitter te stellen. 10 Sluiting van de vergadering

============================================ INFORMATIE VOOR PUBLIEK AGENDA EN DOCUMENTEN DIGITAAL BESCHIKBAAR De documenten zijn digitaal beschikbaar via: • www.middendelfland.nl/vergaderingen-verslagen-en-stukken • https://middendelfland.bestuurlijkeinformatie.nl/