04 AGENDA 19-11-2024

Anna van Raesfeltstraat 37, Postbus 1, 2636 ZG Schipluiden T 015 – 380 41 11, F 015 – 380 99 92 E gemeente@middendelfland.nl, I www.middendelfland.nl

AAN DE LEDEN Hierbij nodig ik u uit voor de openbare vergadering van de gemeenteraad, die zal worden gehouden op DINSDAG 19 november 2024 om 19.30 uur in het GEMEENTEHUIS, Anna van Raesfeltstraat 37 te SCHIPLUIDEN. Schipluiden, 13 november 2024. De Voorzitter F.I. Noordermeer – van Slageren VOORLOPIGE AGENDA 1. Opening van de vergadering 2 Regeling der werkzaamheden De gemeenteraad behandelt de ingekomen stukken, die in de periode van 15 oktober 2024 tot en met 12 november 2024 bij de griffie is binnengekomen. Lijst A: Brieven van het college Lijst B: Brieven van derden Lijst C: Beantwoording schriftelijke vragen RvO artikel 42 1 Beantwoording vragen lid de heer Gebben (VVD) over stroomstoringen 2 Beantwoording vragen lid mevrouw Langeveld (CDA) over valpreventie Reglement van Orde Artikel 42 Schriftelijke vragen 5. De beantwoording wordt geplaatst op de lijst van ingekomen stukken. De vragensteller kan in de raadsvergadering nadere inlichtingen vragen over het door de burgemeester of door het college gedane beantwoording. 6 Na de reactie door het college of de burgemeester krijgt de vragensteller desgewenst het woord om aanvullende vragen te stellen. 7. Vervolgens kan de voorzitter aan andere leden het woord verlenen om hetzij aan de vragensteller, hetzij aan het college of de burgemeester vragen te stellen over hetzelfde onderwerp. 8.

Tijdens dit agendapunt kunnen geen moties worden ingediend en worden geen interrupties toegelaten. 3 Spreekrecht voor belangstellenden Bij dit agendapunt wordt de gelegenheid geboden om de raad toe te spreken. Het spreekrecht is beperkt tot de op deze agenda vermelde punten. Het woord kan niet worden gevoerd over: • de Regeling der Werkzaamheden. • benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen; Agendapunten 5b tot en met 7 zijn onderwerp van het spreekrecht. Zij die gebruik wensen te maken van het inspreekrecht, moeten dat melden bij de griffier, waartoe gelegenheid is tot voor de aanvang van de vergadering. De spreektijd is beperkt tot 5 minuten per spreker. 4 Vaststellen van de agenda 5 HAMERSTUKKEN Behandeling in de commissie veronderstelt dat de gemeenteraad zonder nadere beraadslagingen een besluit kan nemen. 5a Vaststellen verslag vergaderingen 1 Verslag besloten vergadering dd 22 oktober 2024 2 Verslag openbare vergadering dd 22 oktober 2024 5b Vaststellen beheerplan civiele kunstwerken 2024-2028 Portefeuillehouder: A.F. de Leede

Het beheerplan voor civiele kunstwerken is geactualiseerd. In dit beheerplan is vastgelegd op welk kwaliteitsniveau de civiele kunstwerken worden onderhouden en wat voor financiële consequenties dit heeft. Er wordt voorgesteld om het beheerplan vast te stellen en voor het onderhoud van de civiele kunstwerken in te zetten op onderhoudsvariant 1. 5c Voorstel beheerplan oeverbescherming (beschoeiingen, damwanden en kade) Portefeuillehouder: A.F. de Leede Er zijn nieuwe beheerplannen oeverbescherming en stuwen. In de beheerplannen is vastgelegd hoe de objecten functioneel en planmatig kunnen worden onderhouden of vervangen. Er wordt voorgesteld om de beheerplannen vast te stellen inclusief de bijbehorende financiële vertaling. 5d Voorstel beleids- en beheerplan wegmeubilair 2024-2028 Portefeuillehouder: A.F. de Leede Voor de kapitaalgoederen verkeersborden, straatnaamborden, bewegwijzering, wegmarkering en straatmeubilair, gezamenlijk wegmeubilair genoemd is een beleids- en beheerplan opgesteld waarin is vastgelegd op welk kwaliteitsniveau het wegmeubilair wordt onderhouden en wat voor financiële consequenties dit heeft. Daarnaast biedt dit plan richtlijnen voor de toepassing van wegmeubilair. Aan de raad wordt voorgesteld om het beleids- en beheerplan wegmeubilair 20242028 vast te stellen.

BESPREEKPUNTEN 6 Voorstel beheerplan onderhoud gemeentelijk vastgoed Portefeuillehouder F.A. Voskamp Voor het gemeentelijk vastgoed is een beheerplan opgesteld waarin is vastgelegd op welk kwaliteitsniveau een gebouw wordt onderhouden en wat voor financiële consequenties dit heeft. Daarnaast is er een CO2-Routekaart opgesteld waarin per gebouw is vastgelegd op welke manier we invulling gaan geven aan CO2-reductie. Deze maatregelen zijn verwerkt in het beheerplan, gekoppeld aan werkzaamheden voor groot onderhoud. Met de vaststelling van het beheerplan wordt een voorziening voor het groot onderhoud ingesteld. De gemeenteraad wordt voorgesteld te besluiten om: • Het Beheerplan onderhoud gemeentelijk vastgoed 2025-2029 vast te stellen; • De financiële mutaties van het beheerplan middels begrotingswijziging 2025-02 op te nemen in de Begroting 2025-2028 en in het saldo te verwerken; • De voorziening gemeentelijk vastgoed in te stellen en de jaarlijkse dotatie à € 212.000,- en in het saldo te verwerken; • Het restantsaldo van de reserve onderhoud gemeentelijke gebouwen per einde 2024 te storten in de nieuwe voorziening gemeentelijk vastgoed; • Indien het restant van de reserve niet in de voorziening wordt ingezet, de looptijd van de reserve te verlengen tot eind 2025.

7 Huurovereenkomst locatie Harnaschdreef ten behoeve van het AZC en inzicht in kosten en opbrengsten van het project AZC Den Hoorn Portefeuillehouder F.A. Voskamp Eerder is de raad geïnformeerd dat een begrotingswijziging voor de bekostiging van het AZC volgt wanneer de huurovereenkomst met het COA is aangegaan. Nu de huurovereenkomst met het COA is aangegaan, is dat aanleiding om: • de raad inzicht te geven in de tot nu toe gemaakte kosten en inkomsten over 2024. • de raad inzicht te geven in de verwachte kosten en inkomsten voor de komende jaren, als het AZC in werking is en de gemeente aanspraak kan maken op landelijke regelingen. • de raad inzicht te geven in de 2 resterende kavels van de locatie Harnaschdreef, die de gemeente middels het Bedrijvenschap Harnaschpolder, zal verkopen aan bedrijven. Het bovenstaande is aanleiding tot een voorstel tot het vaststellen van begrotingswijzigingen. 8 Voorstel zienswijze VRH over Stichting Waarborgfonds Portefeuillehouder F.I. Noordermeer – van Slageren Het Veiligheidsberaad (het overlegorgaan van de 25 voorzitters van veiligheidsregio's) heeft de stichting Waarborgfonds Veiligheidsregio’s opgericht om dekking te bieden voor in ieder geval de niet-verzekerbare aanspraken bij dienstongevallen. U kunt uw zienswijze vóór 25 november a.s. daarop geven. Een concept zienswijze is door het college voorbereid.

OVERIGE ONDERWERPEN 9 Mogelijkheid tot het stellen van vragen

De leden van de gemeenteraad worden in de gelegenheid gesteld om aan het college vragen te stellen over onderwerp(en) die niet op de agenda staan. De vragen dienen ter verduidelijking van een actuele zaak of ter verkrijging van een opiniërend oordeel van het college(lid). U wordt verzocht om de vraag minimaal 36 uur voorafgaande aan de vergadering via de griffie aan de Voorzitter te stellen. 10 Sluiting van de vergadering

INFORMATIE VOOR PUBLIEK AGENDA EN DOCUMENTEN DIGITAAL BESCHIKBAAR De documenten zijn digitaal beschikbaar via: • www.middendelfland.nl/ over bestuur en organisatie / vergaderingen, verslagen en stukken • www.ibabs.eu INLOGGEGEVENS: site: Middendelfland / Email: burger / Wachtwoord: burger • Tablets / app IBabs Pro INLOGGEGEVENS: site: Middendelfland / Email: burger / Wachtwoord: burger