04 AGENDA 18-02-2025

Anna van Raesfeltstraat 37, Postbus 1, 2636 ZG Schipluiden T 015 – 380 41 11, F 015 – 380 99 92 E gemeente@middendelfland.nl, I www.middendelfland.nl

AAN DE LEDEN Hierbij nodig ik u uit voor de openbare vergadering van de gemeenteraad, die zal worden gehouden op DINSDAG 18 februari 2025 om 19.30 uur in het GEMEENTEHUIS, Anna van Raesfeltstraat 37 te SCHIPLUIDEN. Schipluiden, 12 februari 2025. De Voorzitter F.I. Noordermeer – van Slageren VOORLOPIGE AGENDA 1. Opening van de vergadering 2 Regeling der werkzaamheden De gemeenteraad behandelt de ingekomen stukken, die in de periode van 22 januari 2025 tot en met 11 februari 2025 bij de griffie is binnengekomen. Lijst A: Brieven van het college Lijst B: Brieven van derden 3 Spreekrecht voor belangstellenden Bij dit agendapunt wordt de gelegenheid geboden om de raad toe te spreken. Het spreekrecht is beperkt tot de op deze agenda vermelde punten. Het woord kan niet worden gevoerd over: • de Regeling der Werkzaamheden. • benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen; Agendapunten 5b tot en met 5e zijn onderwerp van het spreekrecht. Zij die gebruik wensen te maken van het inspreekrecht, moeten dat melden bij de griffier, waartoe gelegenheid is tot voor de aanvang van de vergadering. De spreektijd is beperkt tot 5 minuten per spreker. 4 Vaststellen van de agenda 5 HAMERSTUKKEN Behandeling in de commissie veronderstelt dat de gemeenteraad zonder nadere beraadslagingen een besluit kan nemen.

5a Vaststellen verslag vergadering 28 januari 2025 5b Voorstel vaststellen normenkader en Controleprotocol 2024 Portefeuillehouder: F.A. Voskamp De gemeenteraad verstrekt aan de accountant de opdracht om de accountantscontrole, als bedoeld in artikel 213 Gemeentewet, van de gemeente Midden-Delfland uit te voeren. Ter voorbereiding en ondersteuning van de uitvoering van de accountantscontrole moet de gemeenteraad een aantal zaken nader regelen. Dit is vastgelegd in het controleprotocol. Object van controle is de jaarrekening en daarmee het financieel beheer over dat jaar. Het controleprotocol uit 2024 is evenals het Normenkader 2024 geactualiseerd. Door deze actualisatie sluit het controleprotocol en het Normenkader voor 2024 aan bij de huidige wet- en regelgeving. 5c Ontheffing woonplaatsvereiste wethouders Portefeuillehouder: n.v.t. Één van de vereisten voor het vervullen van het wethouderschap is ingezetene zijn van de gemeente. Op basis van artikel 36a, lid 2 van de Gemeentewet kan de raad in bijzondere gevallen de ontheffing telkens met een periode van één jaar verlengen. Binnenkort verlopen de ontheffingen van de wethouders Voskamp en De Leede. Beide wethouders hebben de raad verzocht om ontheffing van het woonplaatsvereiste te verlenen. Voor beide verzoeken is een voorstel opgesteld. A wethouder F.A. Voskamp (ontheffing verloopt op 20 februari 2025) B wethouder A.F.

de Leede (ontheffing verloopt op 25 maart 2025)

5dUitvoerings- en handhavingsbeleid voor vergunningverlening, toezicht en handhaving Portefeuillehouders: A.F. de Leede en F.A. Voskamp Volgens het Besluit omgevingsrecht is het college van burgemeester en wethouders het bevoegde gezag voor het uitvoerings- en handhavingsbeleid. U wordt in kennis gesteld van de vastgestelde Uitvoerings- en Handhavingsstrategie en het vastgestelde Uitvoeringsprogramma voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Met deze documenten wordt de basis gelegd om te voldoen aan wettelijke eisen en ter verbetering van uitvoering van de VTH-keten. De provincie en ketenpartners worden geïnformeerd over de vastgestelde documenten. Tevens wordt geadviseerd om voor de wenselijke inzet voor het wegwerken van achterstanden omgevingsvergunningen middelen beschikbaar te stellen in de begroting 2025 ten laste van het saldo 2025 door begrotingswijziging 2025-07. 5e Voorstel toestemming wijziging gemeenschappelijke regeling VRH Portefeuillehouder F.I. Noordermeer - van Slageren Op 24 september 2024 heeft de raad zijn zienswijze vastgesteld over de herziening van de Gemeenschappelijke regeling (GR) van de Veiligheidsregio Haaglanden (VRH). Deze zienswijze, samen met die van de overige acht gemeenten, is door de VRH verwerkt in de GR en de toelichting daarop.

De gemeentelijke zienswijze over de wijziging van de taakstelling van de CAR (Commissie van Advies voor de Rampenbestrijding) is gehonoreerd door de VRH. In deze zienswijze werd aandacht gevraagd voor de taakstelling van de CAR. Deze werd in eerste instantie in artikel 24 van de GR aangescherpt met de toevoeging ‘gemeentelijke processen op het gebied van rampenbestrijding en crisisbeheersing’. In de toelichting van de GR, bijlage 3, kunt u al de wijzigingen terugvinden. De raad wordt dan ook voorgesteld om toestemming te verlenen voor de herziening van de gemeenschappelijke regeling VRH. BESPREEKPUNT n.v.t. OVERIGE ONDERWERPEN 6 Mogelijkheid tot het stellen van vragen De leden van de gemeenteraad worden in de gelegenheid gesteld om aan het college vragen te stellen over onderwerp(en) die niet op de agenda staan. De vragen dienen ter verduidelijking van een actuele zaak of ter verkrijging van een opiniërend oordeel van het college(lid). U wordt verzocht om de vraag minimaal 36 uur voorafgaande aan de vergadering via de griffie aan de Voorzitter te stellen. 7 Sluiting van de vergadering

============================================ INFORMATIE VOOR PUBLIEK AGENDA EN DOCUMENTEN ZIJN DIGITAAL BESCHIKBAAR OP www.middendelfland.nl/vergaderingen