04 AGENDA 17-12-2024

Anna van Raesfeltstraat 37, Postbus 1, 2636 ZG Schipluiden T 015 – 380 41 11, F 015 – 380 99 92 E gemeente@middendelfland.nl, I www.middendelfland.nl

AAN DE LEDEN Hierbij nodig ik u uit voor de openbare vergadering van de gemeenteraad, die zal worden gehouden op DINSDAG 17 december 2024 om 19.30 uur in het GEMEENTEHUIS, Anna van Raesfeltstraat 37 te SCHIPLUIDEN. Schipluiden, 11 december 2024. De Voorzitter F.I. Noordermeer – van Slageren VOORLOPIGE AGENDA 1. Opening van de vergadering 2 Regeling der werkzaamheden De gemeenteraad behandelt de ingekomen stukken, die in de periode van 12 november 2024 tot en met 10 december 2024 bij de griffie is binnengekomen. Lijst A: Brieven van het college Lijst B: Brieven van derden 3 Spreekrecht voor belangstellenden Bij dit agendapunt wordt de gelegenheid geboden om de raad toe te spreken. Het spreekrecht is beperkt tot de op deze agenda vermelde punten. Het woord kan niet worden gevoerd over: • de Regeling der Werkzaamheden. • benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen; Agendapunten 5b tot en met 9 zijn onderwerp van het spreekrecht. Zij die gebruik wensen te maken van het inspreekrecht, moeten dat melden bij de griffier, waartoe gelegenheid is tot voor de aanvang van de vergadering. De spreektijd is beperkt tot 5 minuten per spreker. 4 Vaststellen van de agenda 5 HAMERSTUKKEN Behandeling in de commissie veronderstelt dat de gemeenteraad zonder nadere beraadslagingen een besluit kan nemen.

5a Vaststellen verslag vergaderingen 1 Verslag vergadering 12 november 2024 2 Verslag vergadering 19 november 2024 5b Voorstel tot eerste herziening van de Huisvestingsverordening Midden-Delfland 2023. Portefeuillehouder F.A. Voskamp Op 1 juli 2023 is de nieuwe Huisvestingsverordening Midden-Delfland 2023 in werking getreden. In regionaal verband (Woningmarktregio Haaglanden/Bestuurlijke Tafel Wonen) is een voorstel opgemaakt voor technische wijzigingen in de Huisvestingsverordeningen van de gemeenten in Haaglanden. Deze huidige voorgestelde wijzigingen zijn te duiden als technische verbeterpunten ten aanzien van het bestaande systeem. Er wordt op dit moment geen koerswijziging voorgesteld. In de bijlage "1e Herziening Huisvestingsverordening Midden-Delfland 2023" zijn de voorgestelde wijzigingen geel gearceerd. In de Bijlage "was/wordt lijst" zijn alle wijzigingen overzichtelijk weergegeven. 5c Voorstel tot 5e wijziging van de begroting 2025 Portefeuillehouder F.A. Voskamp Om de gevolgen van aangenomen amendement A “80 jaar vrijheid en democratie” administratief correct te verwerken in de begroting 2025 ligt de 5e wijziging van de begroting 2025 ter besluitvorming voor. Het is een puur technische wijziging ter uitvoering van het eerder door u aangenomen amendement in de raadsvergadering van 12 november 2024.

5d Voorstel tot vaststellen van de Heffingsverordeningen 2025 Portefeuillehouder F.A. Voskamp De gemeente Midden-Delfland kent de volgende belastingen en heffingen: onroerendezaakbelastingen (OZB), afvalstoffenheffing en reinigingsrechten, rioolheffing, leges, begrafenisrechten en toeristenbelasting. De grondslag voor het opleggen van aanslagen of in rekening brengen ervan is gelegen in de onderscheidenlijke verordeningen. De verordeningen omschrijven alle zaken die voor de heffing en invordering hiervan van belang zijn. De inwoners en ondernemers in Midden-Delfland ontvangen, zoals elk jaar, in 2025 aanslagen gemeentelijke belastingen en heffingen. Het is noodzakelijk dat dit op basis van de juiste juridische grondslag en voor de juiste tarieven gebeurd. Dit is mogelijk als de gemeenteraad de verordeningen OZB, afvalstoffenheffing en reinigingsrechten, rioolheffing, leges, begrafenisrechten en toeristenbelasting 2025 vaststelt. De in de verordeningen genoemde tarieven zijn in overeenstemming met de begroting 2025, die de raad op 12 november jl. heeft vastgesteld. BESPREEKPUNTEN 6 Voorstel inzake waarneming raadsvoorzitterschap Portefeuillehouder: n.v.t. Artikel 77 Gemeentewet biedt wettelijk kader tot invulling van het waarnemend raadsvoorzitterschap. Er is sprake van een wettelijke regeling en een facultatieve regeling (specifiek raadsbesluit).

Het gevoelen bestaat om hiervan gebruik te maken. Concreet betekent dat op basis van de wet de lid de heer E.N.H. Roeling als langstzittend lid van de raad als eerste is belast met de waarneming van het raadsvoorzitterschap. De leden A.J. Gebben en N.C. Knaap worden door de raad belast als de daarop volgende waarnemers. 7 Voorstel tot vernieuwing en verplaatsing handbalveld HV Schipluiden Portefeuillehouder M. Oderwald-Ruijsbroek Het veld van de handbalvereniging Schipluiden verkeert in slechte staat en moet vervangen worden. De vrees bestaat dat op korte termijn de scheuren in het veld dermate groot zijn dat sportbeoefening belemmerd wordt met risico's op blessures. De handbal- en voetbalvereniging Schipluiden hebben de ambitie de activiteiten te bundelen tot één gezamenlijke club en willen in dit kader het nieuwe handbalveld op het terrein van de voetbalvereniging aanleggen. De verhuizing van het handbalveld kan mogelijk worden gemaakt na verplaatsen van een voetbalveld en het keepersveld. Belangrijk hierbij is dat de verhuizing van het handbalveld naar het voetbalcomplex een herontwikkeling mogelijk maakt van de ruimte die de handbalvereniging achterlaat. Staand beleid is dat de gemeente de aanleg van het handbalveld betaalt. De raad wordt gevraagd om in te stemmen met de plannen en de benodigde financiële middelen ter beschikking te stellen.

8 Voorstel tot vaststellen financiële verordeningen Portefeuillehouder F.A. Voskamp Sinds 1 januari 2023 is niet langer de accountant, maar het college verantwoordelijk voor de rechtmatigheidsverantwoording. Dat wil zeggen dat het college moet kunnen aantonen dat de financiële beheerhandelingen voldoen aan de spelregels in externe en interne wet- en regelgeving. De raad stelt hiervoor de kaders en controleert of het college binnen de kaders handelt. Concreet betekent dit dat een tweetal gemeentelijke verordeningen moeten worden aangepast. De gemeenteraad wordt voorgesteld om: • De Financiële verordening art 212 Midden-Delfland vast te stellen. • De Controleverordening art 213 Midden-Delfland vast te stellen. • Kennis te nemen van het Treasurystatuut • De Financiële verordeningen art 212 en art 213 gemeente Midden-Delfland 2024 in te trekken 9 Voorstel tot vaststelling 4e periodieke begrotingswijziging dienstjaar 2024 Portefeuillehouder F.A. Voskamp De 4e PBW 2024 is de laatste periodieke wijziging voor dit dienstjaar en daarmee de laatste mogelijkheid om de begroting in lijn te brengen met de werkelijk inkomsten en uitgaven. Dit is met name van belang als voorbereiding voor de Jaarrekening 2024. Het heeft invloed op het saldo, de verklaringen en op de rechtmatigheid.

Tevens informeert het college middels de periodiek begrotingswijziging over de voortgang van de planning en uitvoering van de goedgekeurde investeringskredieten. In deze PBW is de Septembercirculaire 2024 van het Gemeentefonds verwerkt. De gemeenteraad wordt voorgesteld om in te stemmen met de 4e PBW 2024.

OVERIGE ONDERWERPEN 10 Mogelijkheid tot het stellen van vragen De leden van de gemeenteraad worden in de gelegenheid gesteld om aan het college vragen te stellen over onderwerp(en) die niet op de agenda staan. De vragen dienen ter verduidelijking van een actuele zaak of ter verkrijging van een opiniërend oordeel van het college(lid). U wordt verzocht om de vraag minimaal 36 uur voorafgaande aan de vergadering via de griffie aan de Voorzitter te stellen. 11 Sluiting van de vergadering INFORMATIE VOOR PUBLIEK AGENDA EN DOCUMENTEN DIGITAAL BESCHIKBAAR De documenten zijn digitaal beschikbaar via: • www.middendelfland.nl / over bestuur en organisatie / vergaderingen, verslagen en stukken • www.ibabs.eu INLOGGEGEVENS: site: Middendelfland / Email: burger / Wachtwoord: burger • Tablets / app IBabs Pro INLOGGEGEVENS: site: Middendelfland / Email: burger / Wachtwoord: burger