03 AGENDA COMM 09-09-2025

Anna van Raesfeltstraat 37, Postbus 1, 2636 ZG Schipluiden T 015 – 380 41 11, F 015 – 380 99 92 E gemeente@middendelfland.nl, I www.middendelfland.nl

AAN DE LEDEN Namens de Voorzitter nodig ik u uit voor de openbare vergadering van DE COMMISSIE die zal worden gehouden op DINSDAG 9 september 2025, aanvang 20.00 uur in de raadzaal van het gemeentehuis, Anna van Raesfeltstraat 37 te Schipluiden. De Voorzitter gaat ervan uit dat alle technische en informatieve vragen over op de agenda staande onderwerpen al zijn gesteld, zodat de vergadering hiermee niet wordt belast. Schipluiden, 28 augustus 2025. De griffier van de commissie A. de Vos VOORLOPIGE AGENDA 1 Opening van de vergadering 2 Algemene inspreekmogelijkheid over niet op de agenda staande onderwerpen 3 Vaststellen van de agenda 4 Mogelijkheid tot het stellen van vragen door de commissie aan het college De leden van de commissie worden in de gelegenheid gesteld om aan het college vragen te stellen over onderwerp(en) die niet op de agenda staan. De vragen dienen ter verduidelijking van een actuele zaak of ter verkrijging van een opiniërend oordeel van het college(lid). U wordt verzocht om de vraag minimaal 36 uur voorafgaande aan de vergadering aan de griffie door te geven. 5 Maandoverzicht vaste onderwerpen en aangenomen moties De leden van de commissie worden verzocht om de bij hen levende vragen over een of meerdere onderwerpen minimaal 36 uur voorafgaande aan de vergadering door te geven aan de griffier.

Hiermee wordt bewerkstelligd dat de verantwoordelijk portefeuillehouder ter vergadering is en zich kan voorbereiden op beantwoording. 6 Liquidatieplan en Beëindigingsovereenkomst Gemeenschappelijke Regeling Bedrijvenschap HarnaschPolder Portefeuillehouder F.A. Voskamp Het Bedrijvenschap wordt beëindigd nadat alle gronden zijn uitgegeven, alle inkomsten zijn gerealiseerd, de openbare ruimte is opgeleverd en geen kosten of opbrengsten meer worden verwacht. De verbonden partij heeft dan geen reden tot voortzetting. Voorliggende documenten geven gezamenlijk uitvoering aan de liquidatie en beëindiging van het Bedrijvenschap. Conform artikel 32 van de Gemeenschappelijke Regeling Bedrijvenschap HarnaschPolder (7e wijziging) verzoeken wij u in te stemmen met het Liquidatieplan (Bijlage 1) en te besluiten tot beëindiging van de Gemeenschappelijke regeling Bedrijvenschap HarnaschPolder. 7 Experiment nieuw stembiljet Gemeenteraadsverkiezingen 2026 Portefeuillehouder F.I. Noordermeer – van Slageren De gemeente Midden-Delfland heeft deelgenomen aan het experiment met een nieuw model stembiljet bij de Europees Parlementsverkiezing in 2024. Na een positieve evaluatie heeft de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties besloten om door te experimenteren met het nieuwe stembiljet bij de gemeenteraadsverkiezing in 2026.

De minister nodigt de gemeente Midden-Delfland uit om deel te nemen aan het derde experiment met het nieuwe stembiljet bij de gemeenteraadsverkiezing. 8 Derde periodieke begrotingswijziging 2025 Portefeuillehouder F.A. Voskamp De raad heeft de begroting 2025 en verder vastgesteld. In grote lijnen loopt alles nog volgens

planning. Toch kan het zijn dat er wijzigingen nodig zijn op wat de raad heeft vastgesteld. Dat kan bijvoorbeeld omdat er sprake is van nieuw inzicht of nieuwe wetgeving. Deze wijzigingen verwerken wij in PBW 2025-3. De 3e PBW sluit met een negatief saldo van € -249.050. Dit is exclusief de structurele mutaties, deze verwerken wij in de Kadernota 2026-2029. 9 Verordening Werkgeverscommissie/ Bemensing Werkgeverscommissie/Instructie Griffier Portefeuillehouder n.v.t. / procesbegeleider F.I. Noordermeer-van Slageren De huidige griffier van de gemeenteraad van Midden-Delfland gaat met pensioen na de aankomende gemeenteraadsverkiezingen. De gemeenteraad heeft aangegeven een nieuwe griffier te willen werven en werkt daarbij samen met onderzoeks- en adviesbureau Necker, om de werving en selectie voor te bereiden en uit te voeren. Er is daarbij ook gekeken naar de huidige regelingen rondom het werkgeverschap van de raad en naar het profiel van de functie van griffier. De gemeenteraad is in navolging van artikel 107 van de gemeentewet verantwoordelijk voor het werkgeverschap richting de griffier. Om aan deze taak goed invulling te geven is het gebruikelijk dat de raad deze taak delegeert aan een werkgeverscommissie. De raad wordt voorgesteld om een werkgeverscommissie in te stellen en hiervoor drie raadsleden te benoemen.

Daarnaast wordt de raad ook voorgesteld om de verordening werkgeverscommissie voor de griffie gemeente MiddenDelfland 2025 vast te stellen. Om de werkgeverscommissie en de nieuw te werven griffier goede handvatten te bieden om hun taak uit te voeren is het belangrijk dat er een duidelijke en vernieuwde instructie voor de griffier komt. De huidige instructie is afkomstig uit 2004 en is aan vernieuwing toe. Om deze reden wordt de raad voorgesteld om de instructie voor de griffier vast te stellen. 10 Pilot Kabelgoten voor opladen elektrische auto’s Portefeuillehouder M. Oderwald-Ruijsbroek Dit agendapunt is aangedragen door fractie Mijn Partij. Toelichting: De motie roept het college op om met een voorstel naar de raad te komen. Dat deel is waarschijnlijk door het college over het hoofd gezien. Inmiddels is het college een pilot gestart per 1 september 2025 (zie bijlage). Dat inmiddels uitgesteld is met minimaal 2 maanden. De reden van uitstel is het nog moeten wijzigen van de APV. Om ervoor te zorgen dat deze wijziging naar tevredenheid loopt van alle partijen willen wij de Pilot agenderen.

Kortom: Er geen voorstel naar de raad is gekomen conform de motie Wij bedenkingen hebben bij de voorwaarden die worden gesteld Wij, als mede-initiatiefnemer, niet anderhalf jaar lijdzaam gaan afwachten op een evaluatie van collegebeleid 11 Vaststellen verslag vergaderingen 1 Openbare vergadering 10 juni 2025 2 Openbare vergadering 18 juni 2025 3 Besloten vergadering 18 juni 2025 12 Terugkoppeling vanuit de externe bestuursorganen A MRDH Adviescommissie Vervoersautoriteit dd 03-09-2025 13 Sluiting van de vergadering ================================================================================= INFORMATIE VOOR PUBLIEK INSPREEKMOGELIJKHEDEN Voor onderwerpen die op de agenda staan bestaat de mogelijkheid om de commissie toe te spreken aan het begin van het betreffende agendapunt. Voor onderwerpen die NIET op de agenda staan bestaat aan het begin van de vergadering een mogelijkheid om de commissie toe te spreken. De spreektijd is bepaald op maximaal 5 minuten per spreker. Bij meer dan 6 aanmeldingen kan de spreektijd per inspreker worden ingekort.

AGENDA EN DOCUMENTEN DIGITAAL BESCHIKBAAR De documenten zijn digitaal beschikbaar via: • www.middendelfland.nl/vergaderingen-verslagen-en-stukken • https://middendelfland.bestuurlijkeinformatie.nl/