03 AGENDA COMM 08-06-2021.doc

Anna van Raesfeltstraat 37, Postbus 1, 2636 ZG Schipluiden T 015 – 380 41 11, F 015 – 380 99 92 E gemeente@middendelfland.nl, I www.middendelfland.nl

AAN DE LEDEN Namens de Voorzitter nodig ik u uit voor de openbare digitale vergadering van DE COMMISSIE die zal worden gehouden op DINSDAG 8 juni 2021, aanvang 19.30 uur. De Voorzitter gaat ervan uit dat alle technische en informatieve vragen over op de agenda staande onderwerpen al zijn gesteld, zodat de vergadering hiermee niet wordt belast. Schipluiden, 27 mei 2021. De griffier van de commissie A. de Vos VOORLOPIGE AGENDA 1 Opening van de vergadering 2 Algemene inspreekmogelijkheid over niet op de agenda staande onderwerpen 3 Vaststellen van de agenda 4 Mogelijkheid tot het stellen van vragen door de commissie aan het college De leden van de commissie worden in de gelegenheid gesteld om aan het college vragen te stellen over onderwerp(en) die niet op de agenda staan. De vragen dienen ter verduidelijking van een actuele zaak of ter verkrijging van een opiniërend oordeel van het college(lid). U wordt verzocht om de vraag minimaal 36 uur voorafgaande aan de vergadering aan de griffie door te geven. 5 Overzichten van openstaande vragen en vaste onderwerpen De leden van de commissie worden verzocht om de bij hen levende vragen over een of meerdere onderwerpen minimaal 36 uur voorafgaande aan de vergadering door te geven aan de griffier. Hiermee wordt bewerkstelligd dat de verantwoordelijk portefeuillehouder ter vergadering is en zich kan voorbereiden op beantwoording.

6 Voorstel tot herinrichting vrachtwagenparkeerterrein Dorppolderweg Schipluiden waaronder het onttrekken aan openbaarheid van een deel Portefeuillehouder F.J.M. ten Have Vrachtwagenchauffeurs uit Schipluiden hebben het college verzocht om het openbare vrachtwagenparkeerterrein aan de Dorppolderweg opnieuw in te richten. Het doel van de herinrichting is om verschillende vormen van overlast op het terrein te voorkomen. De chauffeurs stellen voor om een gedeelte van het parkeerterrein aan de openbare ruimte te onttrekken door middel van een hekwerk. De gemeente heeft enkele jaren geleden een soortgelijke herinrichting toegepast op het vrachtwagenparkeerterrein aan de Kortebuurt in Maasland. In navolging hierop, onderschrijft het college het belang van een herinrichting van het vrachtwagenparkeerterrein in Schipluiden en ondersteunt het voorstel van de chauffeurs. De gemaakte kosten worden in rekening gebracht bij de gebruikers door middel van een jaarlijkse bijdrage. Direct naast het vrachtwagenparkeerterrein werkt de gemeente samen met vrijwilligers aan de aanleg van een pluktuin. Om de pluktuin veilig bereikbaar te maken, is de aanleg van een voetgangersbrug nodig. Deze brug verbindt het vrachtwagenparkeerterrein met de pluktuin. 7 Voorstel herontwikkeling Hoornbloem te Den Hoorn Portefeuillehouders W. Renzen-van Leeuwen en F.J.M.

ten Have De toekomst van locatie Hoornbloem en het naastgelegen gezondheidscentrum is al jaren onderwerp van gesprek. Er is nooit een definitieve keuze gemaakt voor ofwel een herontwikkeling, ofwel het toekomstbestendig maken van de huidige situatie. De wensen om gemeentelijke gebouwen optimaal te gebruiken, een ouderenvoorziening in Den Hoorn te realiseren en een vermindering van het exploitatietekort zijn directe aanleidingen om nu een keuze te maken daarin. Het voorstel dat voorligt is de voorbereiding van een herontwikkeling van de locatie De Hoornbloem. Randvoorwaarden hierbij zijn een gymzaal voor schoolgym en een kleinschalige woonzorgvoorziening voor kwetsbare ouderen die intensieve zorg nodig hebben. Wensen hierbij

zijn een ruimte voor sociaal-culturele voorzieningen en zelfstandige appartementen voor vitale senioren. Verder is het voorstel afstoting voor te bereiden van de exploitatie van De Hoornbloem in de huidige vorm. Uitgangspunt is dat er geen sporthal op de locatie terugkomt. Voor deze zaken is (voorbereiding)krediet nodig. Dit geldt voor de herontwikkeling zelf en ook voor de zaken die daaruit voortvloeien, zoals het overleg met alle betrokkenen en mogelijke herhuisvesting van functies. 8 Voorstel inzake de financiële stukken GR GGD en VT Haaglanden Portefeuillehouder F.J.M. ten Have Op grond van de Wet gemeenschappelijk regelingen krijgen deelnemers jaarlijks de ontwerpbegroting voorgelegd voor het indienen van een zienswijze. Naast de ontwerpbegroting 2022 biedt men ook de voorlopige jaarstukken 2020 ter kennisname aan. Het college heeft een concept-zienswijze voorbereid waarin de volgende onderwerpen worden geduid: gemeenteraadsverkiezingen 2022, de evaluatie van de Gr, visietraject van de GGD, data-lek GGD, monitoring en duiden van de cijfers van VT en de gemeentefinanciën. 9 Voorstel inzake de financiële stukken Avalex Portefeuillehouder F.J.M. ten Have Op grond van de Wet gemeenschappelijk regelingen krijgen deelnemers jaarlijks de ontwerpbegroting voorgelegd voor het indienen van een zienswijze.

Naast de ontwerpbegroting 2022 biedt men ook de voorlopige jaarstukken 2020 ter kennisname aan. Het rekeningjaar kan met een licht positief resultaat worden afgesloten. Onze gemeente heeft de VANG-doelstelling van 100 kg per inwoner nog niet gehaald maar komt met 140 kg per inwoners dicht in de buurt. Al met al een mooi resultaat gelet op de extra druk op de dienstverlening als gevolg van de Coronamaatregelen het afgelopen jaar. Het college heeft een concept-zienswijze voorbereid. 10 Voorstel inzake de financiële stukken Omgevingsdienst Haaglanden Portefeuillehouder F.J.M. ten Have Op grond van de Wet gemeenschappelijk regelingen krijgen deelnemers jaarlijks de ontwerpbegroting voorgelegd voor het indienen van een zienswijze. Naast de ontwerpbegroting 2022 biedt men ook de voorlopige jaarstukken 2020 ter kennisname aan. Het college heeft vanwege de door de ODH gestelde reactietermijn een zienswijze verzonden, onder voorbehoud van instemming door de raad. In de zienswijze wordt aandacht gevraagd voor de extra kosten die gepaard gaan met de invoering van de Omgevingswet. 11 Voorstel Jaarstukken 2020 Gemeente Midden-Delfland Portefeuillehouder F.J.M. ten Have In aanvulling op de eerder toegestuurde raadsbrief bieden wij u hierbij de Jaarstukken 2020 van de gemeente Midden-Delfland aan. De jaarstukken bestaan uit het jaarverslag, de jaarrekening en de bijlagen.

Met de jaarstukken leggen we verantwoording af aan de gemeenteraad over het gevoerde beleid. Zowel onze noodzakelijke taken als de punten uit ons collegeprogramma komen daarbij aan bod in het jaarverslag. De financiële weerslag hiervan is te vinden in het jaarverslag en de jaarrekening. De jaarrekening 2020 sluit met een positief resultaat van € 2.331.983. In het bestemmingsvoorstel is een bedrag van € 987.580 opgenomen voor budgetten die doorgeschoven worden naar 2021. Het resterende deel van het batige saldo wordt nagenoeg geheel toegevoegd aan de Algemene reserve (€ 1.296.803). Hiermee worden de eerdere onttrekkingen die in 2020 uit deze reserve zijn gedaan bij de periodieke begrotingswijzigingen ruimschoots gecompenseerd. Naar verwachting zal de accountant een goedkeurende verklaring voor zowel getrouwheid als rechtmatigheid afgeven. 12 Voorstel periodieke begrotingswijziging 2021-02 Portefeuillehouder F.J.M. ten Have Vier maal per jaar wordt de raad een voorstel tot periodieke begrotingswijziging voorgelegd. Hiermee wordt de begroting in lijn gebracht met de werkelijke en geprognosticeerde lasten. Ook wordt de raad geïnformeerd over de ontwikkeling van de budgetten en verkrijgt de raad inzicht in de (financiële gevolgen van de) actuele ontwikkelingen op beleidsniveau.

De nu voorliggende 2e Periodieke Begrotingswijziging voor 2021 sluit met een negatief saldo van € 198.713. Dit is het resultaat van een aantal mee- en tegenvallers. 13 Vaststellen verslag vergadering 11-05-2021 14 Terugkoppeling vanuit de externe bestuursorganen 15 Sluiting van de vergadering

================================================================================= INFORMATIE VOOR PUBLIEK INSPREEKMOGELIJKHEDEN (aanmelden tot en met 7 juni 17.00 uur bij de Griffier) Voor onderwerpen die op de agenda staan bestaat de mogelijkheid om de commissie toe te spreken aan het begin van het betreffende agendapunt. Voor onderwerpen die NIET op de agenda staan bestaat aan het begin van de vergadering een mogelijkheid om de commissie toe te spreken. De spreektijd is bepaald op maximaal 5 minuten per spreker. Bij meer dan 6 aanmeldingen kan de spreektijd per inspreker worden ingekort. AGENDA EN DOCUMENTEN DIGITAAL BESCHIKBAAR De documenten zijn digitaal beschikbaar via:  het Klantcontactcentrum Gemeentehuis Midden-Delfland, Anna van Raesfeltstraat 37, Schipluiden.  www.middendelfland.nl, kopje “Actueel”/ vergaderkalender en vergaderstukken  Tablets / app IBabs Pro INLOGGEGEVENS: site: Middendelfland / Email: burger / Wachtwoord: burger  www.ibabs.eu INLOGGEGEVENS: site: Middendelfland / Email: burger / Wachtwoord: burger MAILSERVICE U kunt zich abonneren op een gratis mailservice, waarbij u automatisch een mailbericht ontvangt op het moment dat vergaderstukken zijn geplaatst op de gemeentelijke website. LINK: http://www.middendelfland.nl/over-bestuur/mailservice-raad-en-commissie_42777/