03 AGENDA COMM 04-02-2025

Anna van Raesfeltstraat 37, Postbus 1, 2636 ZG Schipluiden T 015 – 380 41 11, F 015 – 380 99 92 E gemeente@middendelfland.nl, I www.middendelfland.nl

AAN DE LEDEN Namens de Voorzitter nodig ik u uit voor de openbare vergadering van DE COMMISSIE die zal worden gehouden op DINSDAG 4 februari 2025, aanvang 19.30 uur in de raadzaal van het gemeentehuis, Anna van Raesfeltstraat 37 te Schipluiden. De Voorzitter gaat ervan uit dat alle technische en informatieve vragen over op de agenda staande onderwerpen al zijn gesteld, zodat de vergadering hiermee niet wordt belast. Schipluiden, 23 januari 2025. De griffier van de commissie A. de Vos VOORLOPIGE AGENDA 1 Opening van de vergadering 2 Algemene inspreekmogelijkheid over niet op de agenda staande onderwerpen 3 Vaststellen van de agenda 4 Mogelijkheid tot het stellen van vragen door de commissie aan het college De leden van de commissie worden in de gelegenheid gesteld om aan het college vragen te stellen over onderwerp(en) die niet op de agenda staan. De vragen dienen ter verduidelijking van een actuele zaak of ter verkrijging van een opiniërend oordeel van het college(lid). U wordt verzocht om de vraag minimaal 36 uur voorafgaande aan de vergadering aan de griffie door te geven. 5 Maandoverzicht vaste onderwerpen en aangenomen moties De leden van de commissie worden verzocht om de bij hen levende vragen over een of meerdere onderwerpen minimaal 36 uur voorafgaande aan de vergadering door te geven aan de griffier.

Hiermee wordt bewerkstelligd dat de verantwoordelijk portefeuillehouder ter vergadering is en zich kan voorbereiden op beantwoording. 6 Voorstel vaststellen normenkader en Controleprotocol 2024 Portefeuillehouder: F.A. Voskamp De gemeenteraad verstrekt aan de accountant de opdracht om de accountantscontrole, als bedoeld in artikel 213 Gemeentewet, van de gemeente Midden-Delfland uit te voeren. Ter voorbereiding en ondersteuning van de uitvoering van de accountantscontrole moet de gemeenteraad een aantal zaken nader regelen. Dit is vastgelegd in het controleprotocol. Object van controle is de jaarrekening en daarmee het financieel beheer over dat jaar. Het controleprotocol uit 2024 is evenals het Normenkader 2024 geactualiseerd. Door deze actualisatie sluit het controleprotocol en het Normenkader voor 2024 aan bij de huidige wet- en regelgeving. 7 Ontheffing woonplaatsvereiste wethouders Portefeuillehouder: n.v.t. Één van de vereisten voor het vervullen van het wethouderschap is ingezetene zijn van de gemeente. Op basis van artikel 36a, lid 2 van de Gemeentewet kan de raad in bijzondere gevallen de ontheffing telkens met een periode van één jaar verlengen. Binnenkort verlopen de ontheffingen van de wethouders Voskamp en De Leede. Beide wethouders hebben de raad verzocht om ontheffing van het woonplaatsvereiste te verlenen. Voor beide verzoeken is een voorstel opgesteld.

A wethouder F.A. Voskamp (ontheffing verloopt op 20 februari 2025) B wethouder A.F. de Leede (ontheffing verloopt op 25 maart 2025) 8 Uitvoerings- en handhavingsbeleid voor vergunningverlening, toezicht en handhaving Portefeuillehouders: A.F. de Leede en F.A. Voskamp Volgens het Besluit omgevingsrecht is het college van burgemeester en wethouders het bevoegde gezag voor het uitvoerings- en handhavingsbeleid. U wordt in kennis gesteld van de vastgestelde

Uitvoerings- en Handhavingsstrategie en het vastgestelde Uitvoeringsprogramma voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Met deze documenten wordt de basis gelegd om te voldoen aan wettelijke eisen en ter verbetering van uitvoering van de VTH-keten. De provincie en ketenpartners worden geïnformeerd over de vastgestelde documenten. Tevens wordt geadviseerd om voor de wenselijke inzet voor het wegwerken van achterstanden omgevingsvergunningen middelen beschikbaar te stellen in de begroting 2025 ten laste van het saldo 2025 door begrotingswijziging 2025-07. 09 Voorstel toestemming wijziging gemeenschappelijke regeling VRH Portefeuillehouder F.I. Noordermeer - van Slageren Op 24 september 2024 heeft de raad zijn zienswijze vastgesteld over de herziening van de Gemeenschappelijke regeling (GR) van de Veiligheidsregio Haaglanden (VRH). Deze zienswijze, samen met die van de overige acht gemeenten, is door de VRH verwerkt in de GR en de toelichting daarop. De gemeentelijke zienswijze over de wijziging van de taakstelling van de CAR (Commissie van Advies voor de Rampenbestrijding) is gehonoreerd door de VRH. In deze zienswijze werd aandacht gevraagd voor de taakstelling van de CAR. Deze werd in eerste instantie in artikel 24 van de GR aangescherpt met de toevoeging ‘gemeentelijke processen op het gebied van rampenbestrijding en crisisbeheersing’.

In de toelichting van de GR, bijlage 3, kunt u al de wijzigingen terugvinden. De raad wordt dan ook voorgesteld om toestemming te verlenen voor de herziening van de gemeenschappelijke regeling VRH. 10 Grondwerkzaamheden/-ophoging Duifpolder Maasland Portefeuillehouder: A.F. de Leede De fractie Mijn Partij heeft dit onderwerp geagendeerd (raad 17 december 2024) en een memo ter bespreking aangeboden. 11 Vaststellen verslag openbare vergadering d.d. 14 januari 2025 12 Terugkoppeling vanuit de externe bestuursorganen A MRDH Adviescommissie Ev dd 22-01-2025 B MRDH Adviescommissie Va dd 22-01-2025 C VRH Financiële Adviescommissie dd 22-01-2025 13 Sluiting van de vergadering ================================================================================= INFORMATIE VOOR PUBLIEK INSPREEKMOGELIJKHEDEN Voor onderwerpen die op de agenda staan bestaat de mogelijkheid om de commissie toe te spreken aan het begin van het betreffende agendapunt. Voor onderwerpen die NIET op de agenda staan bestaat aan het begin van de vergadering een mogelijkheid om de commissie toe te spreken. De spreektijd is bepaald op maximaal 5 minuten per spreker. Bij meer dan 6 aanmeldingen kan de spreektijd per inspreker worden ingekort.

AGENDA EN DOCUMENTEN DIGITAAL BESCHIKBAAR De documenten zijn digitaal beschikbaar via: • www.middendelfland.nl/vergaderingen-verslagen-en-stukken • https://middendelfland.bestuurlijkeinformatie.nl/