Vragen voor het vragenuur GBMG - Situatie dorpshuis De Menterne

Vragen voor het vragenuur dienen uiterlijk de woensdag voorafgaand aan de raadsvergadering voor 12:00 uur worden ingediend.

Vragen voor het vragenuur Datum: 22 december 2022

Onderwerp: Situatie rondom de exploitatie van het Dorpshuis De Menterne te Muntendam

Inleiding: De fractie van GemeenteBelangen heeft in juni van dit jaar vragen gesteld over de exploitatie van het dorpshuis Menterne te Muntendam met name als gevolg van de explosief gestegen energiekosten. Mijn fractie is bekend dat het College als eigenaar een overeenkomst heeft met een pachter die het dorpshuis exploiteert, zeg maar privaatrechtelijk. Publiekrechtelijk is de gemeente verantwoordelijk voor het centrumplan in de nadere invulling van o.a. de huidige dorpshuisfuncties. Hierdoor ontstaat er ons inziens onduidelijkheid over de diverse rollen van de gemeente. Het contract met de exploitant is privaatrechtelijk, dus niet publiek. Mijn fractie beseft dat de politiek hierin, in directe zin, geen partij is. De exploitatie kan echter niet los gezien worden van het behoud van de dorpshuisfuncties zowel nu als in de toekomst. Het exploiteren, zeg maar de commerciële kant en de voorziening in de dorpshuisfuncties voor de verengingen e.d. Hier knelt het zich, is onze stellige indruk. Populair gezegd de woonkamer functie van een dorpshuis in relatie met het verdienen van een boterham door de exploitant.

Dat brengt ons tot het stellen van de volgende vragen: ➢

➢

➢

➢

Bent u het met ons eens dat de rol van de gemeente als eigenaar van het dorpshuis en daarmee verantwoordelijk voor de exploitatie in de vorm van verpachting op gespannen voet leeft c.q. kan zorgen voor onduidelijkheid bij het publiek met uw rol als gemeente die invulling moet geven aan de Raadsopdracht om invulling te geven aan de dorpshuisfuncties, zoals deze nu in de Menterne onderdak hebben? Zo ja, Is het College het met ons eens van mening dat er eigenlijk een stichting, met vertegenwoordigers uit de samenleving van Muntendam zou moeten zijn die het dorpshuis exploiteert en hiermee ook de belangen van de bevolking kan dienen bij de discussie over de toekomst van het dorpshuis De Menterne c.q. de functies hiervan? Zo ja, kunt u op korte termijn in overleg gaan met het maatschappelijk veld van Muntendam om een dergelijke stichting te realiseren waardoor beheer en exploitatie zonder gemeentelijke bemoeienis en naar de wensen van de bevolking invulling kan krijgen? Deze stichting daadwerkelijk gesprekspartner kan zijn voor de gemeente als het om de toekomst gaat van de maatschappelijke functies van de Menterne bij de verdere planontwikkeling van het Hart van Muntendam en daarmee ook een heldere relatie kan ontstaan over de voorwaarden c.q. condities van verpachting?

Namens de fractie van GBMG Jan Velthuis

Algemene informatie: Vragen voor het vragenuur kenmerken zich als informerende vragen over actualiteiten. Raadsleden kunnen tijdens de vergadering niet-technische vragen stellen. Er is geen debat mogelijk waardoor verantwoordingsvragen buiten de orde zijn Informatie voor de raad: Vragen moeten worden ingediend uiterlijk de woensdag voorafgaand aan de raadsvergadering om 12:00 uur. Deze vragen zullen in de raadsvergadering mondeling worden beantwoord. Als de actualiteit daartoe aanleiding geeft kunnen, na het onder punt 1 genoemde tijdstip, over dat onderwerp informatieve vragen worden gesteld. De vragenstellers moeten er rekening mee houden dat er niet onmiddellijk een adequaat antwoord gegeven zal kunnen worden. Daarvoor geldt als afspraak dat de antwoorden op deze actuele vragen binnen 7 dagen in de vorm van een door het college(lid) opgestelde schriftelijke memo, na tussenkomst van de griffier in de dagmail toegezonden krijgen. Informatie over de procedure voor de organisatie: De griffie mailt (outlook) de vraag naar de professionals in de organisatie en cc naar betrokken portefeuillehouder, directeur en voorzitter van de raad. De professional informeert de portefeuillehouder over de beantwoording van de vraag. Afhankelijk van de vraag neemt de professional de desbetreffende directeur mee of informeert de directeur over de beantwoording.

De portefeuillehouder beantwoordt de vragen mondeling tijdens het vragenuur. Mocht dit niet lukken is het aan de professional om de portefeuillehouder te informeren dat beantwoording van de vragen op zo’n korte termijn niet mogelijk is en ook om aan te geven waarom dan niet en een nieuwe termijn aan te geven zodat de wethouder dit kan aangeven in het vragenuur. De procedure voor de organisatie staat op het intranet bij weten en regelen: https://intranet.midden-groningen.nl/umbraco/wetenregelen/adviseringbesluitvormingsproces-aan-directie-college-en-raad/procedure-afspraken-rond-informatie-van-en-aan-degemeenteraad/