Vragen voor het vragenuur GBMG - Communicatieaanpak Loeg Muntendam
Tekst van het document
Vragen voor het vragenuur dienen uiterlijk de woensdag voorafgaand aan de raadsvergadering voor 12:00 uur worden ingediend.
Vragen voor het vragenuur Datum: 22 december 2022
Onderwerp: Communicatieaanpak Loeg Muntendam
Inleiding: De fractie van GemeenteBelangen Midden-Groningen is ter ore gekomen dat het Loeg in Muntendam een nieuwe riolering krijgt en dat er daarna ook wordt overgegaan tot herinrichting van het gebied. Tijdens de inloopavond in augustus jongsleden, is aangegeven dat mensen hun voorkeur konden aangeven voor een asfaltweg of een klinkerweg, waarbij de voorkeur naar een asfaltering ging, is ons vertelt. Het bevreemdt ons dan ook dat we nu signalen krijgen dat er een klinkerbestrating gaat komen.
Het brengt ons dan ook tot het stellen van de volgende vragen: ➢ ➢
➢ ➢
Klopt het dat er klinkers worden gelegd i.p.v. de huidige asfaltering aan het Loeg? Zo ja, waarop berust een dergelijke beslissing omdat een ruime meerderheid van de aanwezigen tijdens de voorlichting/inspraak heeft aangegeven de voorkeur te hebben voor een asfaltweg? Indien er, vermoedelijk ambtelijk, inderdaad gekozen is voor klinkers is het College bereid een dergelijke beslissing te herzien gelet op, de wens van aanwonenden? In de brief is aangegeven dat de bewoners zelf voor een aansluiting voor de afvoer van hemelwater moet zorgen op de nieuwe riolering, waarom wordt dit niet door de gemeente opgepakt eventueel in samenspraak met de aanwonenden c.q. worden geen gratis leidingen verstrekt om dit te realiseren zoals in het verleden in de gemeente Menterwolde?
Namens de fractie van GBMG Herman Loots
Algemene informatie: Vragen voor het vragenuur kenmerken zich als informerende vragen over actualiteiten. Raadsleden kunnen tijdens de vergadering niet-technische vragen stellen. Er is geen debat mogelijk waardoor verantwoordingsvragen buiten de orde zijn Informatie voor de raad: Vragen moeten worden ingediend uiterlijk de woensdag voorafgaand aan de raadsvergadering om 12:00 uur. Deze vragen zullen in de raadsvergadering mondeling worden beantwoord. Als de actualiteit daartoe aanleiding geeft kunnen, na het onder punt 1 genoemde tijdstip, over dat onderwerp informatieve vragen worden gesteld. De vragenstellers moeten er rekening mee houden dat er niet onmiddellijk een adequaat antwoord gegeven zal kunnen worden. Daarvoor geldt als afspraak dat de antwoorden op deze actuele vragen binnen 7 dagen in de vorm van een door het college(lid) opgestelde schriftelijke memo, na tussenkomst van de griffier in de dagmail toegezonden krijgen.
Informatie over de procedure voor de organisatie: De griffie mailt (outlook) de vraag naar de professionals in de organisatie en cc naar betrokken portefeuillehouder, directeur en voorzitter van de raad. De professional informeert de portefeuillehouder over de beantwoording van de vraag. Afhankelijk van de vraag neemt de professional de desbetreffende directeur mee of informeert de directeur over de beantwoording. De portefeuillehouder beantwoordt de vragen mondeling tijdens het vragenuur. Mocht dit niet lukken is het aan de professional om de portefeuillehouder te informeren dat beantwoording van de vragen op zo’n korte termijn niet mogelijk is en ook om aan te geven waarom dan niet en een nieuwe termijn aan te geven zodat de wethouder dit kan aangeven in het vragenuur. De procedure voor de organisatie staat op het intranet bij weten en regelen: https://intranet.midden-groningen.nl/umbraco/wetenregelen/adviseringbesluitvormingsproces-aan-directie-college-en-raad/procedure-afspraken-rond-informatie-van-en-aan-degemeenteraad/