RK onderzoek Vastgoed 18mrt21
Tekst van het document
Uitkomst opvolgingsonderzoek rekenkameronderzoek gemeentelijk vastgoed Raadscommissie 18 maart 2021
Onderzoeksvraag opvolgingsonderzoek In hoeverre is uitvoering gegeven aan de aanbevelingen uit het rekenkameronderzoek gemeentelijk Vastgoed uit 2018 ?
2
Rekenkamercommissie Midden-Groningen
19 maart 2021
Wat was de onderzoeksvraag 2018 Heeft MG het gemeentelijk vastgoed (gemeentelijke gebouwen en maatschappelijke accommodaties) goed in beeld ?
3
Rekenkamercommissie Midden-Groningen
19 maart 2021
Belangrijkste conclusie uit 2018 1. Basisinformatie is beschikbaar en toegankelijk 2. Er is beter proactief vastgoedbeheer nodig, inzicht in kosten, kwaliteit van de
gegevensverbeteren (Woz- en verzekeringswaarde, gebruik, leegstand, onderhoud, enz.) 3. Er ontbreekt (strategisch) voorzieningen- en vastgoedbeleid (raad in positie brengen om kaders te stellen) en harmoniseer gebruikersafspraken
Herindeling HSSM
4
Rekenkamercommissie Midden-Groningen
19 maart 2021
Aanbevelingen 1.
Beheersmatig: Breng vastgoedinformatie, beheer, baten en lasten, WOZ/verzekerde waarde op orde en beleg taken en verantwoordelijkheden m.b.t. vastgoedmanagement
helder. Formaliseer het gebruik en onderhoud van het eigen gebruik van de huisvesting 2.
Beleidsmatig: Formuleer samenhangend beleid op de maatschappelijke opgaven in
relatie tot de voorzieningen (zorg, welzijn, sport, kunst, cultuur en onderwijs) en het vastgoed dat hiervoor nodig is: voorzieningenbeleid is bepalend voor vastgoedbeleid.
3.
5
Sturing: Neem in P&C documenten informatie op over het gemeentelijk vastgoed
Rekenkamercommissie Midden-Groningen
19 maart 2021
Bevindingen - I Beheersmatig:
1.
Beheer en strategisch beleid is georganiseerd bij afdeling gebouwbeheer, functies zijn belegd in functieboek
2.
Er is een vastgoed managementsysteem, waarin gegevens zijn vastgelegd en geactualiseerd
3.
Analyse uitgevoerd om afwijkingen in vastgoedgegevens op te lossen, hertaxaties afgerond
4.
Stuurinformatie is en wordt verder gecompleteerd, risicomanagement is in ontwikkeling
5.
Het eigen gebruik van vastgoed door de gemeente zelf, is nu vastgelegd
6.
Er loopt een pilot om met IBOR een huur/gebruiksovereenkomst te sluiten
7.
De pilot legt onduidelijkheden m.b.t. gebruik, leegstand, onderhoud en beheer bloot, dat wordt opgepakt
6
Rekenkamercommissie Midden-Groningen
19 maart 2021
Bevindingen - II Beleidsmatig
1.
Plan van aanpak opgesteld om (in 3 fasen) te komen tot samenhangend beleid t.a.v. maatschappelijke opgaven in relatie tot de voorzieningen en het vastgoed, fase 1 (inventariseren en prioriteren opgaves) nu bijna afgerond, fase 2 en 3 medio 2021
• Let als raad goed op dilemma’s en keuzes per opgave en hoe dit wordt vertaald in voorzieningen en vastgoed • Aandachtspunt: situatie en knelpunten rondom beheer en exploitatie voorzieningen welzijnssector
• Harmonisatie subsidiebeleid • Realiseren taakstelling van 450k vanaf 2021: onvermijdelijk om te kiezen
Sturing vastgoed via P&C • Het college is van mening dat gemeentelijk vastgoed geen doel op zich is maar ondersteunend is voor de beleidsdoelstellingen. Het college heeft toegezegd om vastgoedinformatie in de toekomst in P&C producten nog meer een plek te geven.
7
Rekenkamercommissie Midden-Groningen
19 maart 2021
Conclusie De rekenkamer komt tot de conclusie dat de aanbevelingen m.b.t.
vastgoed van de gemeente – zowel beheersmatig als beleidsmatig – actief zijn opgepakt. De beheersmatige kant is zo goed als klaar. De beleidsmatige kant staat nu in de stijgers en komt eind dit jaar naar de raad.
8
Rekenkamercommissie Midden-Groningen
19 maart 2021