Raadsvoorstel Financiële verordening gemeente Midden-Groningen 2024

Openbaar

Voorstel Gemeenteraad

Datum:

5 november 2024

Opsteller:

Sanne Lange

Zaak:

1502438

Contactgegevens:

sanne.lange@midden-groningen.nl/

Portefeuillehouder: Markus Ploeger Onderwerp:

Financiële verordening gemeente Midden-Groningen 2024

1. Voorstel 1. De financiële verordening gemeente Midden-Groningen 2024 per 1 januari 2024 vast te stellen; 2. Inleiding De huidige financiële verordening is vastgesteld op 21 december 2023. De financiële verordening regelt het financiële beheer, beleid en de financiële organisatie van de gemeente. Het doel van deze verordening is dat de raad uitgangspunten vaststelt voor de uitvoering van de financiële functie. De financiële verordening moet aangescherpt worden om onduidelijkheden in het kader van onrechtmatigheden in de toekomst te voorkomen. 3. Publiekssamenvatting Het is een wettelijke verplichting voor elke gemeente om een financiële verordening vast te stellen. De huidige verordening dient aangescherpt te worden om onrechtmatigheden in de toekomst te voorkomen. 4. Bevoegdheid van de Raad De verordening wordt aan uw raad voorgelegd in zijn kaderstellende en controlerende rol. 5. Beoogd effect Met het vaststellen van de geactualiseerde verordening geeft de raad de kaders voor de organisatie voor het uitvoeren van het financiële beleid en het financiële beheer, de accountantscontrole en het uitvoeren van onderzoeken naar doelmatigheid en doeltreffendheid. De verordening is aangescherpt om onduidelijkheden in het kader van onrechtmatigheden te voorkomen. Daarnaast zijn de afschrijvingstermijnen en is de verwijzing naar de notitie overhead geactualiseerd.

Pagina:

2 van 2

Datum:

5 november 2024

Zaak:

1502438

6. Historische context De huidige financiële verordening gemeente Midden-Groningen is vorig jaar op 21 december 2023 vastgesteld. De grootste wijziging was het verleggen verantwoordelijkheid van de rechtmatigheidscontrole naar het college. 7. Argumenten a. Met het vaststellen van de verordeningen geeft de raad de kaders voor de organisatie voor het uitvoeren van het financiële beleid en het financiële beheer. De verordening is aangescherpt om onduidelijkheden in het kader van de rechtmatigheid te voorkomen. b. Bij het verstrekken van een garantie is het instellen van een voorziening verwijderd. Wanneer hier sprake van is wordt dit meegenomen in de risico’s en het weerstandsvermogen. c. De afschrijvingstermijnen zijn in overeenstemming gebracht met de vastgestelde afschrijvingstermijnen in de vastgestelde beheer- en beleidsplannen. d. Commissie BBV heeft de notitie overhead geactualiseerd. De verwijzing naar deze notitie is ook geactualiseerd in de financiële verordening. 8. Kanttekeningen en risico’s Geen. 9. Financiële paragraaf Aan dit voorstel zijn geen financiële consequenties verbonden. 10. Communicatie Na besluit van uw gemeenteraad treden de aangepaste financiële verordening met terugwerkende kracht per 1 januari 2024 in werking en worden deze elektronisch bekend gemaakt.

Het college zendt de verordeningen binnen twee weken na vaststelling aan Gedeputeerde Staten (artikel 214 Gemeentwet). 11. Draagvlak en vervolgtraject (afstemming, tijdpad) De geactualiseerde verordening is 21 november 2024 in de auditcommissie besproken.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Midden-Groningen,

E. van Lente Burgemeester

M.H.M. Nieuwenhuijsen-Janssens Secretaris

Bijlagen: 1. Verordening financieel beleid, beheer en organisatie 2024 (artikel 212 Gemeentewet) van gemeente Midden-Groningen 2. Wijzigingen financiële verordening 2024