AANGENOMEN Motie 24. Meer tijd voor lezen en bespreken stukken P&C

~~ PvdA ~~

Christen ~1G Unie ~~~

GROENLINKS

e~NGER BÓNDGEMOOT a h iiy.n

Motie 24. Meer tijd voor lezen en bespreken stukken P&C-Cyclus

raad van de gemeente Midden -Groningen, in vergadering bijeen op 13 juli 2023

erwerp: Meer tijd voor lezen en bespreken stukken PEtC-cyclus

nstaterende dat: Bij de bespreking van de Jaarrekening 2022 op 6-7-23 door veel partijen is aangegeven dat er meer tijd moet zitten tussen vrijkomen stukken P&C-cyclus en bespreken ervan; Door een aantal partijen is aangegeven bespreken in een commissievergadering voorde besluitvormende Raad wenselijk te vinden; De jaarplanning 2024 inmiddels is vastgesteld.

verwegende dat: De gemeenteraad gaat over zijn eigen planning en daarom de agendacommissie kan verzoeken om het bespreken van de P&C-stukken bv. ineen commissievergadering te agenderen; Het belangrijk is dat er in ieder geval 2 weekenden zitten tussen het ontvangen van de stukken en de bespreking in de Raad; Er daardoor voldoende tijd is om het in de respectievelijke besluitvormende raden van 4-7-24 (JR2023) en 11-7-24 (V1N2024) te kunnen bespreken en ook vast te kunnen stellen. rzoekt het college/draagt het college op: Om in zijn planning rekening te houden met bespreking van de P&C-stukken in een tijdpad dat passend is opdat raadsleden zich goed en ruim op tijd te kunnen voorbereiden voorde raadsvergaderingen van 4-7-2024 (JR) en 11-7-2024 (VJN); Met de auditcommissie te bespreken hoe verandering van termijnen moet worden vastgelegd in de P&C-cyclus en na te denken over een andere vorm van bespreken van de JR en hiervoor met een voorstel te komen.

gaat over tot de orde van de dag

nd, 13 juli 2023 mens de fracties Thea van der Veen

~PvdA 9~

~i~

Christen Unie

tlRGER BON9GENOOT W~.^ yn

S

~~

GROENLINKS

~ristenUnie, Niels Joostens Joke Lesman oenLinks, Roshano Dewnarain ~6, Esmeralda Smith .B-LMG, Nette Kruzenga

overgenomen De motie ís

aangenomen

met

stemverhouding ~~. : ...L~.

verworpen fracties voor:

Í~.Jc~ A C ~~ C~ ~ L ~ 1

~i~%~ ~Z-~

~ó~ ~- ~> ~ ~-~~

~ L C-~~

SP C31 ~~~b - ~M ~ L~~ fracties tegen:

C~M~C ~-~ p~~p~s~

Vastgesteld in de openbare vergadering van 13 juli 2023 De raad van de gemeente Midden-Groningen Mieke Bouwman Griffier

Motie: Korte en gemotiveerde verklaring over een onderwerp waardoor een oordeel, wens of verzoek wordt uitgesproken. Artikel 30. Moties 1. Raadsleden dienen moties schriftelijk in bij de voorzitter. 2. Een motie bevat de naam en fractie van de indiener(s). 3. De behandeling van een motie vindt gelijktijdig plaats met de beraadslaging over het onderwerp of voorstel waarop het betrekking heeft. 4. De behandeling van een motie over een niet op de agenda opgenomen onderwerp vindt plaats nadat alle op de agenda opgenomen onderwerpen zijn behandeld. 5. Conform artikel 18 van dit reglement is intrekking door de indiener van een motie mogelijk totdat de beraadslaging door de voorzitter is beëindigd en de voorzitter de stemming Iaat beginnen. Wijze van indienen van een motie: Een motie moet om in behandeling genomen te kunnen worden schriftelijk bij de voorzitter worden ingediend.