425.1 Bijlage 1 - Jaarverslag Archiefzorg en -beheer 2025 gemeente Midden-Groningen

Jaarverslag 2025

Archiefzorg en- beheer

Archiefzorg 2025: Bewust bewaren, betrouwbaar beheren

Inhoudsopgave

Inhoud Samenvatting ......................................................................................................................................................................2 3. Lokale regelingen

(KPI 1.) ...................................................................................................................................6

4. Middelen & Mensen

(KPI 2.) ................................................................................Error! Bookmark not defined.

5. Archiefruimten, applicaties, archiefbewaarplaats en E-depot (KPI 3.) ..................................................................13 6. Interne kwaliteitszorg en toezicht

(KPI 4.) ...........................................................Error! Bookmark not defined.

7. Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid en duurzaam archiefbescheiden

(KPI 5.) ....................18

8. Vervanging, conversie/migratie, selectie, vernietiging en vervreemding van archiefbescheiden 9. Overbrenging van archiefbescheiden

(KPI 6.) ..19

(KPI 7.)......................................................................................................21

10. ter beschikking stelling van overgebrachte archiefbescheiden (KPI 8.) .............................................................22 Bijlage: Overzichtsplaat Informatiebeheer en Archief ................................................................................................28

1

Samenvatting 2

Voor u ligt het jaarverslag over het archief- en informatiebeheer van de gemeente Midden-Groningen over het jaar 2025. Dit jaarverslag wordt u aangeboden in overeenstemming met het bepaalde in de gemeentelijke Archiefverordening. Het college brengt tenminste eenmaal per jaar aan de Gemeenteraad verslag uit over hetgeen zij hebben gedaan ter uitvoering van artikel 30 van de Archiefwet. Na vaststelling van dit verslag door het college, wordt het ter inzage aangeboden aan de Gemeenteraad en toegezonden aan de Provinciaal Toezichthouder. De VNG heeft ter ondersteuning van de horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van archieven een raamwerk van Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) ontwikkeld. Voor het archief- en informatiebeheer zijn dit er acht, die in dit jaarverslag uitvoerig zijn uitgewerkt. In het verslagjaar 2025 zijn er bij de gemeente Midden-Groningen belangrijke stappen gezet op het gebied van informatiebeheer, in de breedste zin van het woord. Informatiebeheer heeft hieraan grote bijdragen geleverd en zich goed weten te positioneren binnen de organisatie. Wat vooral opvalt is de samenwerking intern en extern, onder meer op het gebied van de Wet open overheid (Woo), het Strategisch Informatie Overleg (SIO), de Digitale Bewaarstrategie, het edepot, historisch onderzoek en diverse publieksactiviteiten.

Het archiefbeheer is over het algemeen goed te noemen. Midden-Groningen heeft zijn zaken in het archiefdepot goed op orde, Er zijn archiefblokken van de voormalige gemeenten Hoogezand-Sappemeer, Slochteren en Menterwolde en hun rechtsvoorgangers overgebracht, er is geschoond en vernietigd zowel fysiek als digitaal. Een belangrijke mijlpaal in 2025 was de aanschaf en ingebruikname van een e-depotvoorziening. Een e-depot biedt ons de mogelijkheid om overheidsinformatie duurzaam, betrouwbaar en toegankelijk te beheren. Er is bewust gekozen voor een Nederlandse leveranciers die garandeert dat alle data op Nederlandse bodem wordt opgeslagen. Hiermee voldoet de gemeente aan de Europese normen en om afhankelijk van buitenlandse cloudproviders te voorkomen. In het kader van datasoevereiniteit slaat de gemeente hiermee een belangrijke slag. We investeren op meerdere manieren in de relaties en het delen van kennis met de andere gemeenten in de regio NoordNederland. We zijn betrokken bij het overlegorgaan Groninger gemeenten. Met dit overlegorgaan komen we tenminste

3

vier keer per jaar bij elkaar en bespreken hier actuele thema’s op het gebied van archief- en informatiebeheer. Daarnaast nemen we twee keer per jaar deel aan de kennissessies van de overleggroep documentaire informatie- voorziening (Drenthe, Groningen, Overijssel). Ook bezoeken we met regelmaat kennissessies die door de Groninger Archieven worden georganiseerd. Kwaliteit van onder andere metadata is cruciaal voor de terugvindbaarheid van informatie. Afgelopen jaar is onderzocht op welke wijze de kwaliteit van metadata te verbeteren is. In 2026 wordt hier verder gevolg aangeven.

2. Inleiding In dit jaarverslag komen de onderstaande thema’s aan de orde. Ieder thema is gekoppeld aan een KPI en er wordt nader ingegaan in welke mate we voldoen aan de eisen. Verder belicht ieder thema zaken die het afgelopen jaar hebben plaatsgevonden, om zo een beeld te schetsen van de situatie gedurende het jaar 2025. 4

1. Lokale regelingen 2. Middelen en mensen 3. Archiefruimten, applicaties, archiefbewaarplaats en e-depots 4. Interne kwaliteitszorg en toezicht 5. Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid en duurzaamheid archiefbescheiden 6. Vervanging, conversie/migratie, selectie, vernietiging en vervreemding van archiefbescheiden 7. Overbrenging van archiefbescheiden 8. Ter beschikking stelling van overgebrachte archiefbescheiden 9. Activiteiten Historisch archief Voor specifieke onderdelen waarbij nog niet volledig wordt voldaan aan de eisen, zijn verbeteracties in de vorm van (beheers-) maatregelen benoemd die in 2025 en volgende jaren worden opgepakt.

5

3. Lokale regelingen

(KPI 1.)

Invoering Wet Open Overheid De Wet open overheid (Woo) is de opvolger van Wet openbaarheid van bestuur (Wob). De Woo is bedoeld om overheden transparanter te maken en moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar en toegankelijk wordt. Het grootste verschil met de Wob is dat de Woo bestuursorganen verplicht stelt om bepaalde informatie actief openbaar te maken. De wet is op 1 mei 2022 in werking getreden. In het tweewekelijkse Woo-overleg bespreken we met diverse collega’s de te nemen stappen en werken we aan een implementatieplan. Vanuit verschillende disciplines zijn er collega’s aangehaakt, te weten: I-advies, Juridische Zaken, Communicatie, DIV, de Privacy Officer en de Strategisch Adviseur Informatiemanagement. Hieronder een overzicht van de categorieën en de status: Live sinds 2024 •

Wetten en andere algemeen verbindend voorschrift;

•

Overige besluiten van algemene strekking;

6

•

Inzicht in organisatie en werkwijze, waaronder de taken en bevoegdheden van de organisatieonderdelen;

•

De bereikbaarheid van het bestuursorgaan en zijn organisatieonderdelen en de wijze waarop een verzoek om informatie kan worden ingediend;

•

Convenanten;

•

Woo-verzoeken, -besluiten en verstrekte informatie.

Voorbereidingen gestart en afgerond in 2025 live in 2026: •

Ontwerpen van wetten, en andere algemeen verbindende voorschriften en overige besluiten van algemene strekking waarover een extern advies is gevraagd, inclusief de adviesaanvraag;

•

Vergaderstukken en verslagen van de vertegenwoordigende lichamen van decentrale overheden;

•

Agenda’s en besluitenlijsten van de hoogste bestuurlijke organen van openbare lichamen;

•

Adviezen;

•

Jaarplannen en jaarverslagen van bestuursorganen.

Voorbereidingen gestart vanaf 2026: •

Beschikkingen;

•

Bij de kamers en de verenigde vergadering der Staten-Generaal, provinciale staten, gemeenteraden en algemene besturen van waterschappen ter behandeling ingekomen stukken;

•

Verplichting tot verstrekking van subsidie, anders dan een beschikking;

•

Onderzoeksrapporten;

•

Klachtoordelen. 7

Strategisch Informatie Overleg (SIO) Het Strategisch Informatie Overleg (SIO) van de gemeente Midden-Groningen heeft in 2025 een structureler karakter gekregen. Er wordt nu eens in de zes weken overlegd. Het SIO is in 2025 uitgebreid met 2 personen: de I-Adviseur (verantwoordelijk voor o.a. zaaksysteem) en de Adviseur DIV. Standaard wordt in het SIO een aantal onderwerpen besproken. Deze onderwerpen zijn: - Digitale bewaarstrategie (stand van zaken), - WOO (vorderingen/stand van zaken) - AVG (uitkomsten DPIA advies1) - Aansluiting op E-depot - Hotspots - Aanschaf en uitfaseren applicaties

Beleidsvisie Informatiebeheer De huidige beleidsvisie Informatiebeheer is aan herziening toe. Er is nieuwe wetgeving van kracht of wordt de komende jaren relevant. Ook zijn diverse ontwikkelingen op het gebied van informatiesystemen, metadatering en de manier van archiveren in de diverse informatiesystemen. Dit dient opnieuw beschreven en geactualiseerd te worden. Veel thema’s hebben raakvlakken met de digitale bewaarstrategie die in 2024 is geaccordeerd door het directieteam. De beleidsvisie informatiebeheer zal een specifiekere uitwerking worden van een aantal onderdelen uit de digitale bewaarstrategie. 8

Archiveringsmodules, beheerregelingen en koppelingen

Binnen de organisatie worden verschillende informatiesystemen gebruikt voor het opslaan en beheren van digitale informatie. Deze systemen voldoen in verschillende mat aan de geldende Normen voor duurzaam informatiebeheer zoals de de NEN/ISO normering (16175). Sommige systemen beschikken over een eigen archiefmodule waarin digitale archiefbescheiden kunnen worden opgeslagen en vernietigd. Wanneer een systeem geen archiefmodule heeft, kan via een koppeling informatie worden overgebracht naar een ander systeem met archieffunctionaliteit, zoals het zaaksysteem. Op die manier wordt geborgd dat digitale archiefbescheiden op een juiste manier worden bewaard en vernietigd. Voor elk informatiesysteem wordt vastgelegd hoe het informatiebeheer is ingericht. Dit gebeurt in een beheerregeling. In een beheerregeling staat beschreven welke informatie in het systeem wordt opgeslagen, welke bewaartermijnen van toepassing zijn en op welk moment, door wie en op welke wijze vernietiging plaatsvindt. Om dit proces te ondersteunen heeft de afdeling DIV en Archief drie formats voor beheerregelingen ontwikkeld: 1. Beheerregeling archiefwaardige applicatie. 2. Beheerregeling niet archiefwaardige applicatie. 3. Beheerregeling koppeling met zaaksysteem. In samenwerking met de betreffende afdelingen wordt er per applicatie geïnventariseerd welke beheerregeling van toepassing is.

Daarbij wordt gekeken welke processen in de applicatie worden uitgevoerd en hoe deze aansluit op de zaaktypen binnen de zaaktypecatalogus

9

MS Teams De implementatie van MS Teams binnen de gemeente Midden-Groningen heeft gezorgd voor betere digitale samenwerking en snellere communicatie. Medewerkers weten elkaar te vinden en informatie wordt vaker gedeeld in gezamenlijke omgevingen. Tegelijkertijd ziet de afdeling DIV en Archief dat het gebruik van een dergelijke applicatie lastig is voor de medewerkers, wat moet men nu waar opslaan, wat mag wel op teams en wat moet bijvoorbeeld in persoonlijke mappen of aparte Teams-omgevingen worden opgeslagen. Dit brengt risico's met zich mee voor de vindbaarheid, volledigheid en duurzame opslag van informatie. Het blijft daarom belangrijk om goede afspraken te maken en kaders te stellen over opslag en archivering. Medewerkers moeten blijvend ondersteund worden in het gebruik en naleving van de afspraken. Eind 2025 is er een projectgroep gestart die bezig zal gaan met de verdere inrichting van Purview in MsTeams, voor het beheren, vernietigen en beveiligen van informatie. Dit project zal doorlopen in 2026.

10

4. Middelen & Mensen

(KPI 2.)

In 2025 heeft de afdeling DIV en archief extra ondersteuning gekregen van twee personen die via een WerkeErvaringsPlaats ervaring konden opdoen bij de gemeente. Daarnaast is er via een trainee programma een nieuwe collega in vaste dienst getreden

Voor 2025 hebben we de volgende bezetting Adviseur DIV

1 fte

Medewerker DIV controle werkzaamheden

1,33 fte 11

Medewerker DIV registratie werkzaamheden

4,25 fte

Medewerker Historisch Archief

1,82 fte

Adviseur DIV / medewerker DIV Controle

1 fte inhuur

Het totaal beschikbare formatie budget inclusief het budget voor inhuur €.765.000.

12

5. Archiefruimten, applicaties, archiefbewaarplaats en E-depot (KPI 3.)

Archiefdepot (archiefbewaarplaats) In 2021 is een nieuwe overeenkomst afgesloten voor de archieven in het depot te Hoogezand, zodat bij calamiteiten adequaat kan worden gehandeld. Een deel van het archief is vanwege eerder ruimtegebrek ondergebracht bij een externe archiefbewaarplaats van een commerciële partij. Nu in het eigen archiefdepot weer ruimte beschikbaar is, wordt geïnventariseerd welke archiefbescheiden kunnen worden teruggeplaatst. In het archiefdepot geldt een schoonmaakregime dat jaarlijks wordt geëvalueerd. Het klimaat wordt op drie meetpunten gemonitord. De temperatuur (circa 18°C) en relatieve luchtvochtigheid (circa 50%) blijven stabiel en voldoen aan de eisen van artikel 45a van de Archiefregeling. De meetgegevens worden maandelijks vastgelegd in het zaaksysteem. Bij afwijkingen wordt team Gebouwenbeheer ingeschakeld voor nadere analyse en eventuele maatregelen.

E-depot De gemeente Midden-Groningen heeft in het verslagjaar 2025 een belangrijke stap gezet om de duurzame toegankelijkheid van digitale archiefbescheiden nog beter te waarborgen. De gemeente heeft hiervoor een edepotvoorziening aangeschaft. Een belangrijke eis hierbij was om een oplossing te vinden waarmee de gemeente haar datasoevereiniteit kan waarborgen. Er is een overeenkomst gesloten met een Nederlandse 13

partij. Al onze lang te bewaren stukken, die vaak vanuit kritische bedrijfsprocessen ontstaan, worden op deze manier veilig en op Nederlandse bodem opgeslagen. De afhankelijkheid van grote buitenlandse clouddiensten wordt hiermee kleiner. In het komende jaar worden er verdere stappen gezet om de inrichting van de processen voor digitale overbrenging naar het e-depot te realiseren. Daarbij zal er veel aandacht zijn voor dossiervorming, metadatering, kwaliteitscontrole en het opstellen van overdrachtsdocumentatie. Hiermee wordt de kwaliteit en betrouwbaarheid van de over te brengen archiefbescheiden geborgd.

6. Interne kwaliteitszorg en toezicht

(KPI 4.)

Kwaliteitszorgsysteem In 2025 heeft de afdeling DIV en Archief een nieuwe cyclus uitgevoerd met onze nieuwe kwaliteitstool voor informatie- en archiefbeheer. Er zijn 46 verschillende smartcontrols gedefinieerd waar je dient aan te geven of 14

je voldoet aan de gestelde eisen. De resultaten van de 0-meting waren positief. Bij een groot deel van de smartcontrols voldoen we aan de normen en zijn we dus compliant. De normen waar we nog niet (volledig) aan voldoen hebben bijvoorbeeld betrekking op en aanpassen en beschrijven van processen, de vernietiging van digitale informatie en het opstellen of herschrijven van beleid dat betrekking heeft op informatie- en archiefbeheer. De acties of werkzaamheden die moeten plaatsvinden om in de toekomst te voldoen aan de normen zijn opgenomen in de verbeterpunten en verbeterplannen binnen de kwaliteitstool.

15

Digitale bewaarstrategie In 2024 is onze digitale bewaarstrategie geaccordeerd door de directie. Het doel van een digitale bewaarstrategie is alle digitale informatie van de gemeente duurzaam toegankelijk te krijgen en te houden gedurende de hele levensduur van de informatie, en daarbij te voldoen aan de wettelijke eisen (op dit moment vooral de archiefwet en de Wet- Open Overheid (WOO). De digitale bewaarstrategie omvat alle technische en organisatorische maatregelen om dit doel te halen. In dit document wordt inzichtelijk gemaakt wat de huidige situatie van de informatiehuishouding is en welke stappen we nog moeten nemen om bijvoorbeeld te voldoen aan de 7 eisen die de VNG stelt aan de informatiehuishouding. Bijvoorbeeld het hanteren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer, in 2025 voldoen wij aan het hebben van een kwaliteitssysteem en is een nieuwe cyclus gestart daaruit komen welke verbeterplannen er nog moeten worden uitgevoerd. Een aantal zaken die de komende jaren nog opgeleverd dienen te worden zijn bijvoorbeeld een metadata-schema en een informatiebeheerplan (ook wel Document Structuur Plan (DSP) genoemd). Dit alles draagt ook bij aan het kunnen werken volgens bepaalde kwaliteitsstandaarden en voldoen aan wetgeving.

Verwerkingsregister/zaaktypecatalogus en doorontwikkeling informatiebeheerplan Als gemeente maken we gebruik van een applicatie waar alle mogelijk gemeentelijke processen in zijn opgenomen. Deze applicatie is de basis van ons informatiebeheerplan. Het bevat naast alle gemeentelijke processen een aantal andere opties waarmee we ons informatiebeheer naar een hoger niveau kunnen tillen. 16

Per proces zijn de bewaar en vernietigingstermijnen beschikbaar, op deze manier kunnen we per proces de selectielijst gaan toepassen, alle processen gaan we vervolgens koppelen aan de applicatie waar ze worden uitgevoerd. Samen met de afdeling Concern Control (privacy officer) wordt er verder gekeken naar het inrichten van het verwerkingsregister in deze applicatie. Per proces en applicatie is straks inzichtelijk welke (bijzondere) persoonsgegevens van belang zijn. Door stapsgewijs het informatiebeheerplan verder in te richten hebben we in de toekomst een zo volledig mogelijke blauwdruk van de informatiehuishouding.

17

7. Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid en duurzaam archiefbescheiden (KPI 5.) Overzicht aantal registraties van digitale zaken in het zaaksysteem. Door middel van een dashboard in PowerBI is te zien hoeveel zaken er geregistreerd zijn in 2025 in Djuma. Registratie vindt plaats via koppelingen, E-formulieren en nog gewoon handmatig. Kanaal

Aantal 2024

Aantal 2025

E-formulieren

227

1163

Eigen initiatief

1615

1405

Email

4081

4096

Ingekomen Document

879

852

Koppelingen

10932*

4795**

Overige

62

26

Totaal

17796

12337

Aantal is in 2025 minder omdat medio 2025 Omgevingswet zaken in een nieuwe Applicatie (RX-mission) worden geregistreerd. *

Koppelingen: Process Pro, BWRI, LTC

**

Koppelingen: Process Pro (1e helft 2025), BWRI, LTC

18

Uitgaande brieven: Uitgaande brieven

2024

2025

3762

3538

NB: Dit zijn alleen brieven die via Djuma worden aangeboden om te versturen.

8. Vervanging, conversie/migratie, selectie, vernietiging en vervreemding van archiefbescheiden (KPI 6.)

Zaken en/of documenten worden opgeslagen in een zaaksysteem of vakapplicatie. Een aantal vakapplicaties hebben een koppeling met het zaaksysteem voor het digitaal archiveren van de zaken en/of documenten. Denk hierbij aan WMO-applicatie, Inkomen en voorzieningen applicatie, VTHapplicatie, Kabels en Leidingen applicatie. Na afhandeling van deze zaken/documenten worden deze automatisch overgezet in het zaaksysteem. Vanuit het zaaksysteem kunnen deze zaken eventueel overgebracht worden naar een (Pre)E-depot. 19

Als er een nieuwe vakapplicatie aangeschaft wordt dan wordt er ook goed gekeken of deze archiefwaardig is en of deze gekoppeld kan worden aan het zaaksysteem. Mocht dit niet het geval zijn dan wordt er een beheerregeling opgesteld. In 2025 zijn er vorderingen gemaakt met vernietigen van zaken uit het zaaksysteem. Door voorgaande migratie/conversie van content uit voorgaande zaaksysteem is dit vrij complex. Er zijn weer een aantal beheerregelingen opgesteld voor onze diverse vakapplicaties. Dit is een proces dat continue doorloopt.

20

9. Overbrenging van archiefbescheiden

(KPI 7.)

Overbrenging archiefbescheiden Van de archiefbescheiden van de jongste rechtsvoorgangers van de gemeente Midden-Groningen wordt de wettelijk overbreng tijd van 20 jaar bereikt in 2028. Met de provinciaal toezichthouder zijn hierover aanvullende afspraken gemaakt. Er is een machtiging tot opschorting tot eind 2028 voor de overbrenging naar de archiefbewaarplaats. Het gaat om de volgende archiefblokken: -

Hoogezand-Sappemeer 1994-2017

-

Slochteren 1999-2017

-

Menterwolde 1990-2017

De opschoning, herordening en toegankelijkheid van deze archiefblokken zijn in 2025 afgerond. Archiefblok Menterwolde 1990-2017 moet alleen nog opnieuw worden gestickerd.

21

10. ter beschikking stelling van overgebrachte archiefbescheiden (KPI 8.) Beschikbaarstelling van overgebrachte archiefbescheiden Overgebrachte archiefbescheiden zijn in principe openbaar, tenzij er beperkingen zijn gesteld aan deze openbaarheid met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, volgens besluit van het 22

College van Burgemeester en Wethouders, d.d.15-11-2022, op grond van artikel 15, eerste lid, onder a, van de Archiefwet 1995. Raadpleging, gebruik of het vervaardigen van reproducties van niet-openbare archiefbescheiden is uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijk toestemming van de medewerker DIV/beheerder. Deze medewerkers DIV/beheerder verlenen uitsluitend toestemming na een schriftelijk verzoek tot raadpleging in het geval: a. Het archiefbescheiden de verzoeker zelf betreft; b. De verzoeker kan aantonen dat de betrokkene(n), wiens archiefbescheiden hij wil raadplegen, is (zijn) overleden; c.

De verzoeker een verklaring kan overleggen waaruit blijkt dat de betrokkenen) wiens archiefbescheiden hij wil raadplegen ondubbelzinnig toestemming geeft (geven) voor inzage

d. Het voor verzoeker onmogelijk is of het onevenredige inspanningen kost vast te stellen dat betrokkene(n) is (zijn) overleden of toestemming heeft gegeven voor raadpleging. Aan deze toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden. Bij instemming met deze voorwaarden, maakt verzoeker dit kenbaar door ondertekening van de verklaring die daarvoor is vastgesteld. De archieven die openbaar zijn, zijn voor iedereen te raadplegen via diverse toegangen (denk bijvoorbeeld aan de website https://historischarchief.midden-groningen.nl) en de in de archieven berustende stukken die zijn in te zien op de studiezaal van het historisch archief.

23

Als een externe een bezoek wil brengen aan het historisch archief dan kan men dit boeken via het reserveringssysteem op de website van het historisch archief (https://historischarchief.midden-groningen.nl)

Naast het ontvangen van bezoekers hebben er diverse activiteiten van het Historisch Archief in 2025 plaatsgevonden. Activiteit

Datum

Omschrijving activiteit

Bijeenkomst Historische

27 januari 2025

Jaarlijkse vergadering met de Historische

Verenigingen

Verenigingen. Met belangrijkste doel de contacten te onderhouden.

Educatie leerlingen

19 juni 2025

Bezoek van groep 7 en 8 van de Achtbaan n.a.v. de tentoonstelling ’80 jaar bevrijd’

Film 80 jaar bevrijd

14 juli 2025

Publicatie film over de tentoonstelling ’80 jaar bevrijd’

Archiefcollege

1 oktober 2025

Archiefcollege c.q. introductieles aan studenten Landschapsgeschiedenis van de RUG. De studenten zijn later nog eens teruggekomen om verder onderzoek te doen.

24

Surinaamse middag

1 november 2025

Deelname aan de Surinaamse middag van de bibliotheek Hoogezand met opening van de tentoonstelling ‘Sranan na mi ati, Grunn is mien thoes’.

Festival GRN

15 november 2025

Deelname aan het Festival GRN, georganiseerd door het Kielzog. Verschillende historische verenigen hebben zich gepresenteerd op de markt. Onze film werd getoond in de filmzaal

Archiefspreekuur

Maandelijks

Vrijblijvend archiefspreekuur dat maandelijks plaatsvindt. Er is 1 bezoeker gekomen.

Tentoonstellingen (in de

September 2024 - januari 2025 Een hapje en een drankje in Midden-

vitrines van het archief)

Groningen

Februari 2025 – oktober 2025 80 jaar bevrijd

November 2025 - 2026

Sranan na mi ati, Grunn is mien thoes

25

Aantal boekingen via reserveringssysteem in 2025: 60, waarvan 8 met 2 personen en 52 voor 1 persoon. (Totaal aantal personen is 68) Los bezoek zonder reservering: 23 Daarnaast zijn er veel vaste bezoekers, die meestal geen reservering maken. En ook via vergunningen en handhaving zitten er af en toe onderzoekers in onze studiezaal. Het aantal bezoeken is zeker 2x zo groot als het aantal reserveringen.

Ontvangen archiefmateriaal: Schenking

Omschrijving

Archief

Sportvereniging Oosterbroek

Archief

Voetbalvereniging Westerbroek (aanvulling op al overgebracht materiaal)

Kleine schenkingen Poëziealbums

Van een voormalig inwoonster van Kiel-Windeweer

Archief bescheiden

Van een familie uit Hoogezand 26

Plakboek

Met berichtgeving over Hoogezand-Sappenmeer

Enkele foto's en ansichtkaarten

Met dorpsgezichten in Midden-Groningen

Oorlogsmateriaal (naar aanleiding van tentoonstelling 80-jaar vrijheid) Zakboekje en andere bescheiden

Van de omgekomen militairen

Bundel

Verzetsbladen

Fotomateriaal

Van Nederlandse militairen in Zuidbroek tijdens de mobilisatie.

Fotomateriaal

Van een later door de Duitsers inbeslaggenomen auto

Enkele boeken

Voor de archiefbibliotheek

27

Bijlage: Overzichtsplaat Informatiebeheer en Archief

28