361. Raadsbrief groenbeheer op beeldkwaliteit Openbare Ruimte

Raadsbrief

Datum:

19 november 2025

Verzenddatum:

19 november 2025

Behandeld door:

Henri Bos

Mailadres:

henri.bos@midden-groningen.nl

Zaak:

1630595

Portefeuillehouder:

Markus Ploeger

Onderwerp:

Groenbeheer op beeldkwaliteit Openbare Ruimte

Geachte leden van de raad, Met deze raadsbrief informeren wij u over de voortgang van het beheer op beeldkwaliteit van het groen in de openbare ruimte. 1. Aanleiding en context De gemeente Midden-Groningen heeft de afgelopen jaren belangrijke stappen gezet in het verbeteren van de kwaliteit van de openbare ruimte. In het verleden zijn keuzes gemaakt die hebben geleid tot een beperkter onderhoudsniveau, waardoor de kwaliteit van met name het groenbeheer onder druk kwam te staan. Sinds 2023 is daarom ingezet op een koers waarin structurele aanpassingen hebben geleid tot verbeteringen en het krijgen van meer grip op het beheer en onderhoud van het groen op basis van beeldkwaliteit. 2. Monitoring en kwaliteitsbewaking: de rol van schouwen Een belangrijk onderdeel van deze koers is het structureel monitoren van de kwaliteit van het groen in de openbare ruimte. Dit doen we door middel van periodieke schouwen. Het voordeel van het schouwen is dat het een helder beeld geeft van de actuele situatie. De resultaten van de schouw vormen een belangrijke basis voor gerichte sturing. Er worden jaarlijks meerdere interne schouwen uitgevoerd door het team Gebiedsbeheer zelf. Daarnaast voert een onafhankelijk extern bureau schouwen uit om objectieve toetsing en transparantie te waarborgen.

De resultaten van de schouwrondes laten een duidelijke positieve trend zien: de beeldkwaliteit van het groen in de openbare ruimte is de afgelopen jaren structureel verbeterd en sluit steeds beter aan bij de gewenste kwaliteitsniveaus. Schouwresultaten vormen bovendien een belangrijk signaalinstrument binnen het bredere beheerproces: ze maken zichtbaar waar bijsturing nodig is en geven inzicht in de effecten van beleidskeuzes.

Pagina:

2 van 3

Datum:

19 november 2025

Zaak:

1630595

3. Herstel en kwaliteitsverbetering Sinds 2023 wordt gericht gewerkt aan het herstellen van kwaliteitsachterstanden en het duurzaam verbeteren van de buitenruimte. Enkele belangrijke stappen hierin zijn:  Het omvormen van plantsoenen en groenvoorzieningen naar een beheersbare inrichting die aansluit op het vastgestelde beleid.  Het uitvoeren van inhaalslagen op gebieden waar achterstallig onderhoud was ontstaan.  Het structureel beschikbaar stellen van middelen via het Plan Groen, waardoor de inzet van mens en middelen in overeenstemming komt met het te beheren areaal. Deze gerichte inzet heeft geleid tot een zichtbaar verbeterde groene leefomgeving. Waar in het verleden sprake was van achterblijvende kwaliteit, zien we nu op basis van het schouwen dat de openbare ruimte steeds meer voldoet aan de gestelde normen en verwachtingen. 4. Sturing en inzicht in areaal Doordat we steeds meer gegevens zijn gaan vastleggen, zoals de samenstelling en inrichting van het areaal, zijn we in combinatie met de resultaten van de beeldschouw, beter in staat om met maatwerk inzet op het beheer en onderhoud te realiseren. De afgelopen jaren is veel geïnvesteerd in het vullen en actualiseren van een beheersysteem. Deze ontwikkeling leidt tot:  Gerichter sturen op onderhoud en beheer.  Prioriteiten stellen doordat we inzicht verkrijgen in locaties waar zich achterstanden bevinden.

 Maatwerk registratie van inzet van uren op productniveau (de werkzaamheden die gemoeid zijn met het groenbeheer), zodat helder is wat er wordt uitgevoerd en waar bijsturing nodig is. We zijn hiermee op de goede weg. Er is nog ruimte voor verdere verfijning en aanvulling van onze data, maar het is belangrijk te benadrukken dat de stappen die tot nu toe zijn gezet ons al veel meer grip op beheer hebben gegeven. 5. Cyclisch verbeteren We geven sturing aan het groenbeheer van de openbare ruimte met behulp van een continue verbetercyclus, de zogenaamde PDCA-methode (Plan – Do – Check – Act): Op basis van de inrichting van ons areaal, in combinatie met de gewenste beeldkwaliteit, stellen we beheerplannen (Plan) vast en maken we een planning. De uitvoering van het werk (Do) doen we op basis van de planning en de kwaliteitsnormen. De feitelijke inzet, de realisatie, leggen we zorgvuldig vast. We analyseren en evalueren de werkelijke inzet versus de planning en vergelijken dit met de gewenste beeldkwaliteit. (Check) We stellen op basis van de evaluatie en analyse van de gegevens de planning en de werkzaamheden bij en pakken de nieuwe werkcyclus op (Act). Door deze cyclische werkmethode is onze organisatie bezig met een continu verbeterproces.

6. Conclusie

Pagina:

3 van 3

Datum:

19 november 2025

Zaak:

1630595

De gemeente Midden-Groningen heeft de afgelopen jaren mooie stappen gezet richting een resultaatgerichte aanpak van het beheer van de openbare ruimte. Door beter inzicht in het areaal, structurele monitoring via schouwen en het hanteren van de PDCA-cyclus, is de organisatie steeds beter in staat om te sturen op maatwerk. Er zijn nog verdere stappen te zetten in het volledig dekkend krijgen van ons beheersysteem en het optimaliseren van processen. We hebben echter de juiste weg te pakken. De resultaten tot heden laten zien dat beleidskeuzes, investeringen en de werkwijze daadwerkelijk leiden tot een zichtbare verbetering van de beeldkwaliteit.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van de gemeente Midden-Groningen

E. van Lente Burgemeester

M.H.M. Nieuwenhuijsen-Janssens Gemeentesecretaris

Deze brief is digitaal vervaardigd en daarom niet ondertekend.