349. Raadsbrief voortgang verbeteragenda QSLD raad

Raadsbrief

Datum:

16 februari 2020

Verzenddatum:

17 februari 2020

Behandeld door:

Paula Grit

Mailadres:

Paula.grit@midden-groningen .nl

Zaak:

808815

Bijlage: Onderwerp:

Voortgang verbeteragenda Quick Scan Lokale Democratie (QSLD)

Geachte leden van de raad, Inleiding In 2020 en 2021 zijn twee Quick Scans verschenen. 1. De Rekenkamercommissie heeft in oktober 2020 een Quick Scan van de communicatie van de gemeenteraad uitgebracht. 2. De raad heeft via Quick Scan Lokale Democratie (QSLD) in 2021 onderzoek gedaan naar de behoefte en manier van communicatie van de inwoners en ondernemers van MiddenGroningen. De raad heeft in de vergadering van 28 oktober 2021 ingestemd met de Verbeteragenda QSLD. Er zijn twee actiepunten voor de raad benoemd. Dit zijn: A. De bekendheid van raadsleden te vergroten. B. De dorpen en wijken vaker te bezoeken; Destijds is de griffie de opdracht gegeven om te komen met een plan. Communicatie vanuit de gemeenteraad De raad heeft opdracht gegeven om een strategisch Communicatieplan op te stellen. In dit plan zal ingegaan worden op de visie en de doelstellingen en het wordt voor het zomerreces aan de raad aangeboden. Uiteraard zal er ook een uitvoeringsagenda worden aangeboden, waarin aandacht wordt besteed aan beide bovengenoemde actiepunten. In het vervolg van dit document wordt een doorkijk gegeven. De fracties hebben aangegeven in 2021 een aantal acties te willen uitvoeren. Deze zijn opgenomen in ”Het uitvoeringsplan communicatie 2021”. De raad heeft zich gerealiseerd dat de raad een gezicht moet krijgen naar de inwoners toe. Raadsleden zijn relatief onbekend.

Het is ook belangrijk te laten zien welke besluiten de raad neemt en waarom. Daarom is in 2021 diverse keren in het huis aan huisblad de rubriek “Raadsnieuws” gepubliceerd en is er door de griffie actief gebruik gemaakt van facebook en

Pagina:

2 van 2

Datum:

4 februari 2020

Zaak:

Paula.grit@midden-groningen .nl

twitter. De bekendheid van de raadsleden vergroten Uit de Quick Scans is gebleken dat veel inwoners de raadsleden niet kennen. Dit is zorgelijk aangezien de raadsleden wel de gekozen volksvertegenwoordigers zijn. In maart 2022 zijn de reguliere gemeenteraadsverkiezingen. Daarin krijgt de bevolking weer de mogelijkheid voor vier jaar haar vertegenwoordigers te kiezen. In het strategisch Communicatieplan worden handvatten gegeven om de bekendheid van de raadsleden te vergroten. Een aantal elementen voor de uitvoeringsagenda staat al vast: Net als vier jaar geleden zullen de raadsleden weer worden geïntroduceerd bij de inwoners via het huis aan huisblad door een persoonlijk artikel. Ook zal na de verkiezingen aan de raadsleden een mediatraining en een training gebruik van sociale media worden aangeboden. De dorpen en wijken vaker bezoeken De inwoners gaven verder in de Quick Scan aan dat zij de aanwezigheid van raadsleden in de dorpen en wijken missen. Het doel van die aanwezigheid is om in gesprek te gaan met raadsleden over kwesties in het eigen dorp en/of de eigen wijk en zich op locatie beter (laten) informeren. Naast de activiteiten in het voorjaar van 2022 van de politieke partijen in het teken van de gemeenteraadsverkiezingen zal er sprake zijn van structurele bezoeken; vier keer per jaar gaat de raad een werkbezoek/wijk-dorpsbezoek afleggen.

Hiervoor wordt een planning gemaakt. Daarbij wordt aangesloten bij de actualiteit en toekomstige gemeentelijke activiteiten. Hierbij is informatie van de gebiedsregisseurs en de dorps/wijkvertegenwoordigers van belang en kan bijvoorbeeld het digitale platform “Stem van Midden-Groningen” ook worden ingezet. Afsluitend De aandachtspunten genoemd in de QSLD worden uitgewerkt in het Strategisch Communicatieplan. Dit zal voor de zomer worden aangeboden ter vaststelling door de gemeenteraad. Inwoners hebben aangegeven dat zij graag op de hoogte worden gehouden. Over de resultaten en de vervolgstappen gecommuniceerd via de gemeentelijke website http://www.middengroningen.nl/geefjemening. Deze raadsbrief zal daar worden gepubliceerd. Daarnaast worden ook facebook, Instagram en twitter ingezet en free publicity.

Met vriendelijke groet, Namens de raad van Midden-Groningen

A. Hoogendoorn Burgemeester

F.M. Bouwman Griffier