310 3 bijlage 1 IQ lijst bij jaarverslag 2020

Dit blijkt uit vastgestelde:

Nr eis in i-Q

Oventuele opmerkingen In deze eis wordt voorzien d.m.v. de Archiefverordening

3.1.1 (middelen)

1.2.1 1.1.1 1.2.1 1.2.1 1.2.1 1.2.1 1.2.1 1.4.2.1

1.4.2.1

1.4.9.1 1.4.2.1 1.4.9.1 1.4.9.1 1.4.9.1 1.4.9.1 1.4.9.1 1.4.9.1 1.4.9.1 1.4.9.1 1.4.9.1

• eisen en randvoorwaarden voor informatie- en archiefmanagement, op basis van een omgevingsanalyse en een analyse van de eigen taken en werkprocessen • verantwoordelijkheden, bevoegdheden en taken voor informatie- en archiefmanagement, door de gehele organisatie heen • voorzieningen in een reeks (adviserende, coördinerende, toetsende en uitvoerende) diensten met betrekking tot de vorming, het beheer en het gebruik van informatie • ontwerpen, wijze van implementatie en beheer van gespecialiseerde methoden, praktijken en systemen voor de vorming, het beheer en het gebruik van informatie2 als onderdelen van een werkend systeem voor informatiebeheer Aanwezigheid van proces- en procedurebeschrijvingen

• Deze betreffen zowel de handmatige als geautomatiseerde activiteiten. • De processen zijn ingericht op een efficiënte uitvoering van de operationele handelingen alsmede op de monitoring, de controle en het toezicht. • Er wordt gestreefd naar zo veel mogelijk geautomatiseerde verwerking. • Speciale aandacht voor als risicovol aangemerkte activiteiten.

1.3.1.1 t/m 1.3.1.15

Functionarissen die zijn belast met (beleids)adviserende en ondersteunende taken ten aanzien van het informatiebeheer hebben toereikende bevoegdheden en middelen

De verschillende taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden rondom het informatiebeheer zijn vastgelegd (in een RASCI-matrix – zie volgende paragraaf), dit geldt voor de volgende doelgroepen: • dagelijkse besturen • algemene besturen • proceseigenaar • medewerker primair / secundair proces • ICT-specialist • informatie- en archiefspecialist • intern toezicht: (door archivaris of andere hiertoe benoemde functionaris) • (externe) auditor

1.3.2.1

Medewerkers en lijnmanagers zijn toegerust voor en gehouden aan het duurzaam toegankelijk • Er bestaat voor alle doelgroepen een specifiek en permanent en betrouwbaar houden van de informatie in hun processen opleidingsprogramma met betrekking tot het informatiebeheer, zowel gericht op de beleidskaders en eisen, als de werking in de praktijk • Er vindt regulier overleg plaats tussen de verschillende functionarissen.

2.2.1.1

In het jaarlijkse auditplan is duurzame toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie een • Kwaliteitszorg is ingebed in de jaarlijkse beleids- en plancyclus terugkerend aandachtspunt. Aanwezigheid van een SIO (Strategisch Informatieoverleg) waarin de vraagstukken besproken • Inrichting en werking conform de AIDO handreiking Zie worden over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding. In het SIO vindt de https://archief2020.nl/projecten/handreiking-strategisch-informatieoverleg-sio ketengerichte belangenafweging en besluitvorming in de informatiehuishouding plaats. 4.1.2

De controle en het toezicht Documentatie van de applicatie is actueel, juist en volledig

• De systeemdocumentatie is een juiste weergave van de werkelijkheid, doordat aanpassingen adequaat (geautomatiseerd) worden geadministreerd

1.2.6 3.1.2 1.2.6

1.4.28.1

4.1.3

De beheeractiviteiten worden vastgelegd ten behoeve van ‘tracking and tracing’

• Alle beheeractiviteiten worden, voor de doelmatigheid en objectiviteit, bij voorkeur geautomatiseerd, gedocumenteerd, waardoor deze herleid kunnen worden binnen de werkprocessen

De interne toezichthouder en/of een (externe) auditor rapporteert periodiek aan het bestuur of de hoofdverantwoordelijke voor het beheer, afhankelijk van de aard van het rapport

• Aanwezigheid van toezicht- en/of auditrapporten over het informatiebeheer

5 5.1 5.1.1

De operationele inrichting Beheerinstrumenten Geordend overzicht/ classificatieschema Overzicht van alle informatie, geordend per werkproces en informatiesysteem

1.8.1 1.8.1

• Alle informatieobjecten zijn naar type ingedeeld

1.4.3.1, 1.4.4.1 Eis 1.4.4.1 heeft archiefwettelijk gezien alleen betrekking op de voor blijvende bewaring in aanmerking komende informatie 1.4.4.3 Archiefwettelijk gezien betreft dit alleen de voor blijvende bewaring in aanmerking komende informatie 1.4.4.1 1.4.4.2 Archiefwettelijk gezien betreft dit alleen de voor blijvende bewaring in aanmerking komende informatie 1.4.4.1 Archiefwettelijk gezien betreft dit alleen de voor blijvende bewaring in aanmerking komende informatie

• De bijbehorende processen zijn beschreven, inclusief de actoren • De gehanteerde classificatieschema’s hebben eigen unieke identificerende kenmerken / metagegevens • Het overzicht wordt periodiek aangepast aan de dan geldende stand van de techniek en de organisatie en haar taken Selectielijst

1.8.1

• In het projectplan wordt informatiebeheer goed geregeld • Voor aanvang van het project is de ordeningsstructuur van het projectarchief vastgesteld, inclusief bijbehorende metagegevens • Voor de start van het project is duidelijk aan welk organisatieonderdeel de projectdocumentatie na afloop wordt overgedragen en welke eisen daarvoor gelden • Na afronding van het project wordt de lijst met kritieke verantwoordingsdocumenten gecontroleerd door de ontvangende partij • Binnen drie maanden na afronding van het project draagt de projectleider het projectarchief over aan het aangewezen organisatieonderdeel. Van de overdracht wordt een verklaring opgesteld

• Er is een overzicht van alle informatiesystemen waarmee informatieobjecten worden ontvangen, gecreëerd en beheerd

5.1.2

Onvoldoende eenduidig te interpreteren eis (tracking and tracing) en toets. Daarnaast is in veel in KIDO opgenomen eisen al aangegeven dat de uitvoering van diverse beheerhandelingen gedocumenteerd moet worden.

1.5.3 1.5.4 1.5.5 • De rapportages zijn ingebed in de jaarlijkse beleids- en plancyclus 3.1.2 • Aanwezigheid van een rapportage over het beheer van overgebrachte archieven 1.5.5

De archivaris draagt zorg voor een periodieke rapportage over het beheer van overgebrachte archieven Projecten Er wordt ervoor gezorgd dat de beschrijving van het projectresultaat voldoet aan de geëiste • Aanwezigheid van een lijst met kritieke verantwoordingsdocumenten eenduidigheid en is vastgelegd en goedgekeurd in beslisdocumenten, waarvan steeds bekend is wat de status is en op welke wijze deze zijn gedistribueerd

Het beheer van de projectinformatie en -documentatie is geregeld

?

1.8.1

1.8.1 1.8.1

Beschrijving van categorieën procesgebonden informatieobjecten die voor blijvende bewaring dan wel voor vernietiging in aanmerking komen, voorzien van een verantwoording. In de lijst staan de termijnen na het verstrijken waarvan de vernietiging wel of niet moet plaatsvinden.

5.1.3

Metagegevensschema (technisch, inhoud, context) Beschrijving van de structuur en betekenis van de verplichte en optionele metagegevens van informatie.

• De vastgestelde selectielijst wordt toegepast

1.4.6.1

Deze in KIDO geformuleerde toets impliceert dat voorzien is in een vastgestelde selectielijst.

• Er wordt geen gebruik gemaakt van een door de organisatie zelf opgestelde selectielijst

1.4.6.1

Als de organisatie een zelf opgestelde selectielijst gebruikt die volledig is gebaseerd op een vastgestelde selectielijst (zoals een stukkenlijst), dan is dat toegestaan.

• Toepassing van de hotspotmonitor

1.4.6.4

• Het vastgestelde metagegevensschema wordt toegepast

1.4.5.1

• Per type informatieobject is aangegeven welke metagegevens verplicht moeten 1.4.5.1 worden geregistreerd • Gebruik van het TMLO (Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden) 1.4.5.1 • In de procesbeschrijvingen is vastgelegd hoe de metagegevens wordt geregistreerd (geautomatiseerd, handmatig) • Het beheer van het schema is procedureel vastgelegd • Het schema wordt periodiek geactualiseerd 5.1.4

5.1.5

5.1.6

5.1.7

5.1.8

Overzicht te gebruiken bestandsformaten (pas toe of leg uit) Overzicht van de bestandsformaten die als geschikt zijn beoordeeld voor duurzame vastlegging • Aanwezigheid en toepassing van de lijst van informatie • Lijst met standaard en gedoogde bestandsformaten waarin een informatieobject mag worden opgeslagen • Het overzicht wordt periodiek aangepast aan de dan geldende stand van de techniek en eisen vanuit wet- en regelgeving. Handboek(en) vervanging Onderliggende beschrijving van procedures en middelen bij een vervangingsbesluit • Aanwezigheid en toepassing van het handboek. In een handboek komen alle onderwerpen aan de orde als opgesomd in de landelijke Handreiking vervanging

Lijst informatiebeheerregimes Elke organisatie beoordeelt of classificeert informatie op basis van risicoklasse.

Overzicht van te gebruiken materialen voor analoge archiefbescheiden Lijst met de materialen die gebruikt worden voor de vorming, opslag en verzorging van de archiefbescheiden Instructie voor het beheer van de archiefruimte en -bewaarplaats

1.4.5.1 1.3.1.14 1.3.1.14 1.4.23.1 1.4.23.1 1.4.23.1

1.4.7.1

• Het handboek wordt periodiek geactualiseerd met in achtneming van bepalingen uit het vervangingsbesluit van de zorgdrager

1.4.7.1

• Aanwezigheid en toepassing van de lijst met informatiebeheerregimes

1.4.24.1

• Inventarisatie van werkprocessen waarmee de informatie geclassificeerd kan worden • De lijst wordt periodiek geactualiseerd NB. De risicoklasse bepaalt het beheerregime, zijnde de wijze waarop de toegankelijkheid, vindbaarheid, uitwisselbaarheid, beschikbaarheid, juistheid, tijdigheid, volledigheid, authenticiteit en vertrouwelijkheid van de gebruikte informatie wordt gewaarborgd.

1.4.24.1

• Aanwezigheid en toepassing van het overzicht

1.4.25.1

• Het overzicht wordt periodiek geactualiseerd

1.4.25.1

1.4.24.1

5.1.9

5.1.10

5.1.11

5.1.12

5.2 5.2.1

5.2.2

Vastgestelde procedure voor het beheer van de archiefruimte en –bewaarplaats, met hierin de • Aanwezigheid en toepassing van de instructie uit te voeren activiteiten, verwachte uitkomsten / resultaten en verantwoordelijkheidsverdeling

1.3.1.15

• De instructie wordt periodiek geactualiseerd Lijst van eisen aan een veilige server of andere digitale opslagmethode Lijst met specificaties van te gebruiken informatiedragers en opslagruimten (bijv. serverruimte, • Aanwezigheid en toepassing van de lijst berging offline storage, back-ups etc.), inclusief de beschrijving van de verblijfplaatsen van de informatie in de ruimte • De instructie wordt periodiek geactualiseerd Regeling(en) conversie/migratie Protocol voor de uitvoering van een conversie / migratie • Aanwezigheid en toepassing van het protocol • Het protocol wordt periodiek geactualiseerd Autorisatietabel Tabel waaruit blijkt welke (groepen van) gebruiker(s) tot welke activiteiten, functionaliteiten of • Aanwezigheid en toepassing van de tabel informatie gemachtigd is of zijn • Beheerders hebben specifieke autorisaties op basis van hun rollen • Gebruikers worden ingedeeld op basis van hun rol • De tabel wordt periodiek geactualiseerd Lijst beperkingsgronden openbaarheid Overzicht met de criteria om te bepalen of en hoelang er aan informatie beperkingen aan de • Aanwezigheid en toepassing van de lijst openbaarheid gesteld moeten worden (“informatie is openbaar, tenzij”), conform de Wob en Wbp en voor overgebrachte informatie de AW

1.3.1.15

Documenteren van beheer Documenteren van archiefbeherend systeem Het beschrijven van de inrichting van de applicaties (DMS / RMS / vakapplicaties)

Documenteren van gebeurtenissen en beheeractiviteiten

1.4.26.1

1.4.26.1 1.3.1.13 1.3.1.13 1.4.19.1 1.4.19.1 1.4.19.1 1.4.19.1 1.4.27.1

• De lijst wordt periodiek geactualiseerd

1.4.27.1

• Aanwezigheid van beheerrapportages inzake het archiefbeherend systeem

1.4.28.1

• Mogelijkheid tot het genereren van een overzicht van de systeeminstellingen / administratieve parameters • Aanwezigheid van documentatie over het archiefbeherend systeem

1.4.28.1 1.4.28.1

Het vastleggen van de beheerhandelingen in het archiefbeherend systeem dat gebruikt wordt • Rapportagemogelijkheid inzake de wijzigingen die zijn doorgevoerd in rubrieken 4.1.2.8 om duurzame toegankelijkheid van informatie mogelijk te maken NB. Betreft zowel analoge als van het classificatieschema, metagegevens en archiefbestanddelen of –stukken digitale archiefbescheiden

Wijzigingen in rubrieken van het classificatieschema worden gedocumenteerd door het opslaan van elke versie daarvan na wijziging (zie Archiefregeling art 18 tweede lid). Als voor elk in het informatiebeheersysteem opgenomen informatieobject een verwijzing naar het toegepaste classificatieschema wordt vastgelegd, is het niet noodzakelijk dat in het archiefbeherend systeem een rapportagemogelijkheid aanwezig is inzake de wijzigingen die zijn doorgevoerd in rubrieken van het classificatieschema. Waar dit wenselijk wordt geacht, kunnen wijzigingen worden bijgehouden d.m.v. een audittrail.

5.2.3

Documenteren van gebeurtenissen en beheeractiviteiten voor analoge archiefbescheiden

6 6.1

Opname van informatie Identificeren Bepalen of informatieobjecten in een gecontroleerde beheeromgeving (applicatie of systeem) moeten worden opgenomen met als doel de informatieobjecten te beheren en beschikbaar te kunnen stellen.

• Aanwezigheid van documentatie over het (versie)beheer van de toegepaste beheerinstrumenten

Dit moet blijken uit de dossiers van de betreffende beheerinstrumenten

• Blijk van toepassing van het protocol voor de vernietiging van analoge en digitale documenten • Iedere wijziging in het metadataschema van beheergegevens moet worden gedocumenteerd • De afhandeling, bewerking en het gebruik van informatieobjecten dient gemonitord te (kunnen) worden • Verslag van de archivaris over het beheer van de archiefbewaarplaats

Dit moet blijken uit het dossier van de betreffende vernietiging

• Er is vastgesteld wat de risicograad van de informatie is en wat wel en wat niet wordt opgenomen in de gecontroleerde beheeromgeving

1.3.1.14 4.2.1.3 Dubbeling met KIDO eis 4.1.2

1.4.4.1 4.3.1

• Aanwezigheid van klachten over niet-vindbare informatie (‘piepsysteem’)

6.2

6.3

Waarderen Bepalen van de bewaartermijn van een informatieobject op basis van een vastgestelde selectielijst.

Registreren van beschrijvende metagegevens Het vastleggen van inhoudelijke en contextuele gegevens over een informatieobject, een dossier/zaak, een werkproces/zaaktype of een bestand/archief.

Dit aspect is niet overgenomen in i-Q. Een klacht over niet-vindbare informatie hoeft namelijk niet te betekenen dat die informatie niet vindbaar is (dat die dus niet is opgenomen of niet correct is opgenomen). Legio oorzaken kunnen hier aan ten grondslag liggen. Kent de gebruiker de zoekfunctionaliteit voldoende, sluit de toegepaste ordeningsstructuur voldoende aan bij de zoekwijze/de informatiebehoefte van de gebruiker, etc.

• Toepassing van de selectielijst: geautomatiseerde of handmatige toevoeging van 4.2.1.12 bewaar-, overbrengings- en vernietigingstermijnen aan informatieobjecten op basis van de werkprocessen • Beschikbaarheid van overzichten en rapportages 3.3.3 • Geautomatiseerde signalering van data van vernietiging of overbrenging

• Informatieobjecten krijgen een uniek en onveranderlijk identificatiekenmerk toegekend

4.2.1.4

• Het metagegevensschema bevat voorgeschreven inhoudelijke en contextuele 1.4.5.1 metagegevens voor informatieobjecten • Bij registratie van het informatieobject wordt de bijbehorende metagegevens zo 4.2.1.10 veel mogelijk automatisch vastgelegd • Het kunnen genereren van overzichten over de uitvoering van de 3.3.3 beheeractiviteiten op de metagegevens 6.4

Registreren van technische en administratieve metagegevens Het – waar mogelijk - automatisch extraheren van technische en administratieve metagegevens • De technische en administratieve metagegevens zijn geautomatiseerd over een informatieobject, een dossier/zaak, een werkproces/zaaktype of een bestand/archief. vastgelegd, waarbij het volgende geldt: o De koppeling tussen een informatieobject en de metagegevens blijft onverbrekelijk tot het moment van verwijdering o Metagegevens moeten geautomatiseerd te extraheren zijn (bv. uit de ‘file header’ )

3.3.6 4.2.1.10

Overbrenging vindt alleen plaats na overleg met de betrokken archiefdienst. Geautomatiseerde signalering heeft dus geen toegevoegde waarde. Als informatie is overgebracht moet dat wel d.m.v. metagegevens vastgelegd worden. Het informatiebeheersysteem moet daarnaast zodanig zijn ingericht (autorisaties) dat alleen bepaalde functionarissen mogen vernietigen.

• Minimaal de volgende metagegevens zijn vastgelegd m.b.t. de fysieke / technische aspecten van het informatieobject: o Identificatiekenmerk o Bestandsnaam o Type o Omvang o Bestandformaat o Creatieapplicatie o Fysieke integriteit o Datum aanmaak • Indien van toepassing zijn de volgende metagegevens vastgelegd: o Event plan formaat o Relatie o Digitale handtekening De waarde en status van de (digitale) handtekening De uitslag van de verificatie De certificatie dienstverlener o Encryptie en compressie Type algoritme Encryptieniveau Vindplaats sleutel 6.5

6.6

6.7

1.4.5.1

Classificeren Het toekennen van een kenmerk waarmee een informatieobject, een dossier/zaak, een • Informatieobjecten zijn voorzien van een classificatiekenmerk, met de volgende 4.3.4 werkproces/zaaktype of een bestand/archief wordt gekoppeld aan een geordend overzicht van restricties de processen of taken van een organisatie. o Binnen een bepaald classificatieschema slechts één kenmerk o Hetzelfde kenmerk als het item waar het aan is toegevoegd Controle – inhoudelijk Het controleren van informatieobjecten of dossiers/zaken en hun metagegevens op • Informatieobjecten worden na registratie op de volgende elementen 4.2.1.11 volledigheid (en juistheid) en op de aanwezigheid van essentiële kenmerken waarmee de gecontroleerd en gevalideerd 4.3.2 authenticiteit, betrouwbaarheid, integriteit en bruikbaarheid van informatieobjecten kunnen o Volledigheid worden vastgesteld. o Authenticiteit o Integriteit o Bruikbaarheid Controle – technisch Het controleren van de technische integriteitskenmerken en de bruikbaarheid van een • Verplaatsingen van informatieobjecten tussen informatiesystemen worden informatieobject. geautomatiseerd uitgevoerd

• Er vinden bestandscontroles plaats op: o Bestandsstructuur en -formaat o Machineleesbaarheid o Technische integriteit (‘hash totals’, ‘check sums) o Toegelaten formaten / waarden • Papieren informatie voldoet aan eisen voor de materieel goede staat

6.8

1.4.5.1

Opslaan

3.3.7 4.2.1.11

Zie de eisen 3.2.1.1 t/m 3.2.4.4

Deze toets heeft niets te maken met de geformuleerde eis, het betreft een functionele eis te stellen aan de informatiebeheersystemen (Zie NEN 2082).

De digitale opslag (storage resp. papieren berging) van informatie in een veilige en geschikte omgeving.

• Voor digitale storage: de server of andere digitale opslagmethode voldoet aan de eisen (VHIC: waarbij hier dan niet expliciet wordt aangegeven welke dat zijn)

3.7.1 3.8.1

• Voor papieren informatie: de materiële staat en de plaats waar het materiaal is geborgen, voldoen aan de gestelde eisen

7 7.1

(Meta)gegevensbeheer Het beheren van de inhoudelijke en contextuele metagegevens gedurende de levenscyclus van • Controle vindt plaats op de inhoud van informatieobjecten (inclusief de een informatieobject waarbij alleen geautoriseerde personen wijzigingen mogen aanbrengen metagegevens) en of deze volledig en juist zijn

7.2

(Meta)gegevensbeheer – technisch Metagegevensbeheer: Het gedurende de levenscyclus van een informatieobject in de metagegevens bijhouden van informatie over: De leesbaarheid van een informatieobject of een weergave daarvan; De beheergeschiedenis; Andere activiteiten die gericht zijn op de preservering van het informatieobject. Gegevensbeheer: Het gedurende de levenscyclus in goede staat behouden van een informatieobject.

7.4

Volgen – inhoudelijk en technisch Het monitoren van geplande en uitgevoerde beheeractiviteiten op zowel inhoudelijk als technisch vlak.

Verwijderen, verplaatsen en overdragen Het uit de gecontroleerde beheeromgeving weghalen van informatieobjecten, bestaande uit: Vernietigen (papier of digitaal); Migreren of exporteren naar een ander informatiesysteem (digitaal); Overdracht van beheer en/of eigendom (papier of digitaal), zoals overbrenging naar een archiefdienst, vervreemding, overdracht of terbeschikkingstelling aan een andere organisatie.

4.2.1.11

• De metagegevens voldoen aan het vigerende metagegevensschema

4.2.1.10

• De metagegevens van een informatieobject worden op zodanige wijze beheerd dat van het object een gelijkluidende reproductie gegenereerd kan worden (borging van de integriteit)

3.3.6

• De structuur en de semantiek van de inhoud van het informatieobject zijn vastgelegd om bovenstaande mogelijk te maken • Papier: De eisen aan de materieel goede staat en de eisen aan berging van informatie worden gehandhaafd

4.2.15

• Digitaal: De eisen aan een veilige server of andere digitale opslagmethode worden gehandhaafd 7.3

voor de eisen m.b.t. de materiële staat zie KIDO eis 6.7, voor de eisen te stellen aan de veilige en geschikte omgeving zie KIDO eis 7.2

Zie de eisen 3.4.1. t/m 3.6.23 3.8.1

• Alle beheeractiviteiten worden gedocumenteerd (in een audit trail)

4.2.18

• Er is een uitleenadministratie van papieren archiefmateriaal • Wijzigingen van de essentiële kenmerken van een informatieobject worden gedocumenteerd

4.2.12 Niet opgenomen

• Informatieobjecten worden conform de geldende regels en termijnen vernietigd, gemigreerd of overgedragen

4.9.4 (vernietiging), 4.10.1.1 (overbrenging)

voor de eisen m.b.t. de materiële staat zie KIDO eis 6.7

Wat controle op dit punt lastig maakt, is dat in KIDO niet expliciet is aangegeven wat de essentiële kenmerken zijn die gedocumenteerd moeten worden in geval van een wijziging van een eerder vastgelegde waarde.

8 8.1

8.2

Beschikbaar stellen Vindbaar maken Aanwezigheid van functionaliteiten voor zoeken en vinden in systemen.

Toegankelijk maken Het op basis van toegangsrechten (her)bruikbaar (re)presenteren van informatieobjecten.

• De regels en termijnen zijn vastgelegd in actuele en sluitende rechtmatigheidsprocedures

1.3.1.6 (vernietiging), 1.3.1.5 (overbrenging)

• Het aantoonbaar opvolgen van de rechtmatigheidsprocedures

4.9.6 (vernietiging), 4.4.4.2 (conversie / migratie), 4.10.1.4 (overbrenging)

• Metagegevens van een informatieobject worden na het vernietigen bewaard voor het kunnen afleggen van verantwoording

Eis niet Vernietiging impliceert niet alleen overgenomen vernietiging van archiefbescheiden, in i-Q maar ook vernietiging van de bijbehorende metagegevens. Het kunnen afleggen van verantwoording is dan altijd nog mogelijk, omdat van elke vernietiging een verklaring wordt opgesteld

• Aanwezigheid van gebruiksvriendelijke functionaliteiten voor zoeken en vinden in systemen van informatieobjecten die de gebruiker nodig heeft

3.3.12.3

• Vanuit eindgebruikersperspectief moet het zoeken plaats kunnen vinden op basis van contextuele metagegevens en/of rubrieken van een classificatieschema

3.3.12.4

• Beheerders moeten kunnen zoeken op basis van technische / administratieve metagegevens

3.3.12.5

• Presentatie vindt plaats op basis van gebruikersprofielen met bijbehorende autorisaties • Informatieobjecten dienen op verschillende, zo (her)bruikbaar mogelijke, manieren gepresenteerd te kunnen worden. Van elk informatieobject kan een gedeeltelijke reproductie van alleen de metagegevens gegenereerd worden overeenkomstig het metagegevensschema

3.3.12.1

• De lijst met beperkingsgronden wordt toegepast

3.3.12.1 3.3.12.2

3.3.12.2

Bewaartermijn Bewaartermijnstart

Risicoklasse / Beheerregime

Verlies van informatie met cultuur historische waarde

Verlies van informatie waardoor op langere termijn reconstructie, (leveren van bewijs en verantwoording) niet meer (goed) mogelijk is

Voortijdig verlies van informatie levert geen/nauwelijks nadelen op voor de organisatie na afronding van een zaak

ID

Procesnummer Kernomschrijving

Toelichting proces Waardering

2

B0002

Begroting opstelling

Dit werkprocesBewaren betreft het opstellen van een begroting. Het gaat hierbij 3 om een generiek x werkproces. Er wordt x geen onderscheid gemaakt tussen het opstellen van een begrotin

5

B0011

Beleidsimplementatie

Dit werkprocesBewaren betreft het uitvoeren van de implementatie van vastgesteld 3 beleid. Zie xvoor het opstellen vanxbeleid werkproces B0777 "Beleid opstelling".

6

B0012

Verkeersbesluit

Dit werkprocesVernietigen betreft het uitvoeren 1 Jaar van de Ander opstelling datumkenmerk van een verkeersbesluit. 2 Een verkeersbesluit is een besluit x van een wegbeheerder om een bepaald verkeersteken te plaat

7

B0013

Verordening opstelling

Dit werkprocesBewaren betreft het uitvoeren van de opstelling van een verordening. 3 Een verordening x is een op gemeentelijk x niveau door de raad vastgesteld algemeen verbindend voor

8

B0014

Bestuurlijke besluitvorming

Dit werkprocesBewaren betreft het uitvoeren van de bestuurlijke besluitvorming 3 door het college x van B&W en gemeenteraad. x Dit is een generiek subproces wat in veel andere werkproce

10

B0017

Gemeenschappelijke regeling

Dit werkprocesBewaren betreft het instellen of wijzigen van een gemeenschappelijke 3 regeling. De x raden, de colleges xvan B&W en de burgemeesters van twee of meer gemeenten treffe

11

B0018

Verkiezing

Dit werkprocesBewaren betreft het organiseren van een verkiezing volgens de 3 Kieswet. Het gaat x hierbij om de verkiezingen x voor leden van de gemeenteraad, Provinciale Staten, de Twe

12

B0020

Overlegplatform

Dit werkprocesBewaren betreft het instellen van en/of deelnemen aan een overlegplatform. 3 In xoverlegplatforms wisselt x de gemeente van gedachten met georganiseerde inwoners of bed

13

B0021

Ondernemingsraad instelling

Dit werkprocesBewaren betreft het instellen van een ondernemingsraad. Elke3organisatie met 50 x of meer werknemersx is verplicht een ondernemingsraad in te stellen die dient als inspra

14

B0022

Afvalstort ontheffing

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Vervaldatum aanvraag besluit voor een ontheffing 2 van het verbod vuilnis e.d. buiten x een daartoe bestemde verzamelplaats te storten. Het gaat hierbi

15

B0023

Drank- en horecawet ontheffing

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Ander aanvraag datumkenmerk voor een ontheffing 2 van het verbod zwakalcoholische x drank te schenken buiten een horeca-inrichting. Dit wordt ook we

17

B0025

Parkeerontheffing caravan

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Vervaldatum aanvraag besluit voor een ontheffing 2 van het verbod een caravan te xparkeren op de openbare weg. De gemeente beoordeelt of er door

18

B0027

Leerplichtvrijstelling

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 19 Jaarvan een Ander aanvraag datumkenmerk voor een vrijstelling 2 van de leerplicht. Deze vrijstelling x geeft toestemming om op grond van lichamelijke, psychische, go

19

B0029

Natuurgebieden betreden ontheffing

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Afgehandeld aanvraag voor een ontheffing 1 van het verbod natuurgebieden te betreden met motorvoertuig x of paard. De gemeente bepaalt of d

20

B0030

Parkeerontheffing bedrijven

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Ander aanvraag datumkenmerk voor een ontheffing 2 van het parkeerverbod voor bedrijven. x De gemeente beoordeelt of er door deze activiteit niet tevee

21

B0031

Parkeerontheffing particulieren

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Ander aanvraag datumkenmerk voor een ontheffing 2 van het parkeerverbod voor particulieren. x Deze ontheffing verleent de bevoegdheid om onder voor

22

B0032

Horeca sluitingsuur ontheffing

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Ander aanvraag datumkenmerk voor een ontheffing 2 van het sluitingsuur voor horeca. x De gemeente kan in incidentele gevallen besluiten af te wijken va

23

B0033

Straatartiest ontheffing

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Afgehandeld aanvraag voor een ontheffing 1 van het verbod op het verrichten van activiteiten als xstraatartiest. Het kan hierbij gaan om het ten

24

B0034

Voertuigen verkoop openbare weg ontheffing Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Vervaldatum aanvraag besluit voor een ontheffing 2 van het verbod op het te koop xaanbieden van voertuigen op de openbare weg. De gemeente kan i

25

B0036

Afmeren vaartuig ontheffing

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Afgehandeld aanvraag voor een ontheffing 1 van het verbod op het afmeren van een vaartuig. Dexgemeente beoordeelt of er specifieke omstan

26

B0037

Verkeersbesluit ontheffing

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Vervaldatum aanvraag besluit voor een ontheffing 2 van een verkeersbesluit. Een verkeersbesluit x verandert de functie van een weg. Zie voor een onthe

27

B0038

Vervoer gevaarlijke stoffen afwijkende route Dit werkproces ontheffingVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Afgehandeld aanvraag voor een ontheffing 1 van het verbod op vervoer van gevaarlijke stoffen buiten x de vastgestelde routering. Wanneer het n

29

B0040

Winkeltijdenwet ontheffing

30

B0041

Dienstverlening op of aan de openbare weg Dit werkproces vergunningVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Ander aanvraag datumkenmerk voor een dienstverlening 2 op of aan de openbare weg x vergunning. Het gaat hierbij om een specifieke versie van de vent

32

B0044

Badhokjes plaatsingsvergunning

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Ander aanvraag datumkenmerk voor een vergunning 2 voor het plaatsen van badhokjes x op het strand. De gemeente is verantwoordelijk voor de inrichtin

33

B0045

Begraven cremeren verlof

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Afgehandeld aanvraag voor verlof 1tot begraven of cremeren. Voor het begraven of cremeren vanx een overledene is een verlof nodig van de am

34

B0046

Speelautomaten aanwezigheidsvergunning Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Ander aanvraag datumkenmerk voor een vergunning 2 voor de aanwezigheid van speelautomaten. x Op basis van wet- en regelgeving zijn in een hoogdrem

39

B0051

Collectevergunning

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Vervaldatum aanvraag besluit voor een collectevergunning. 2 Deze vergunning geeft x toestemming voor het collecteren van geldmiddelen voor een ideë

40

B0052

Demonstratie melding

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Afgehandeld melding voor het houden 1 van een demonstratie. Een betoging of een demonstratie xbestaat uit een groep mensen die gemeensch

41

B0053

Draaiorgel exploitatievergunning

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Ander aanvraag datumkenmerk voor een vergunning 2 voor de exploitatie van een draaiorgel. x De gemeente bepaalt of en op welke locatie(s), op welke d

42

B0054

Drank- en horecavergunning

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Ander aanvraag datumkenmerk voor een drank2 en horecavergunning. Wanneer in xeen horecabedrijf alcoholhoudende dranken worden verstrekt, dient

43

B0055

Driehoeks- en sandwichborden plaatsingsvergunning Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Vervaldatum aanvraag besluit voor een vergunning 2 tot het plaatsen van driehoeksx en/of sandwichborden op gemeentelijke grond. Het gaat hierbij om

44

B0056

Evenementenvergunning

45

B0057

Horeca-inrichting exploitatievergunning Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Ander aanvraag datumkenmerk voor een vergunning 2 voor de exploitatie van een horeca-inrichting. x Deze vergunning is persoonsgebonden en geeft toe

46

B0058

Seksinrichting exploitatievergunning

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Ander aanvraag datumkenmerk voor een vergunning 2 tot exploitatie van een seksinrichting. x Het kan hierbij gaan om een bordeel, een besloten club of e

47

B0059

Strandpaviljoen exploitatievergunning

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Ander aanvraag datumkenmerk voor een vergunning 2 voor de exploitatie van een strandpaviljoen. x Deze vergunning geeft toestemming voor het overnem

49

B0061

Gehandicaptenparkeerkaart

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Ander aanvraag datumkenmerk voor een gehandicaptenparkeerkaart. 2 Met behulp van x deze kaart kan een gehandicapte gebruik maken van gehandicap

50

B0062

Grafbedekkingsvergunning

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Ander aanvraag datumkenmerk voor een vergunning 2 voor grafbedekking. Deze vergunning x geeft toestemming om een gedenkteken op een graf te plaa

51

B0064

Grafuitgifte of asbus plaatsingsvergunning Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Vervaldatum aanvraagbesluit voor een vergunning 2 voor grafuitgifte of plaatsing van x een asbus. De gemeente geeft graven, urnengraven of urnennis

53

B0070

Gehandicaptenparkeerplaats

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Ander aanvraag datumkenmerk voor een gehandicaptenparkeerplaats. 2 Het gaat hierbij x om een parkeerplaats die zo dicht mogelijk bij de woning van de

54

B0071

Inzamelingsvergunning

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Vervaldatum aanvraag besluit voor inzamelingsvergunning. 2 Het gaat hierbij om het x inzamelen van goederen zoals kleding, schoeisel, etc. Zie voor het

55

B0073

Ventontheffing

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Vervaldatum aanvraag besluit voor een ontheffing 2 van het verbod om te venten. Deze x ontheffing geeft toestemming voor het verkopen van producten

57

B0075

Kampeerontheffing buiten erkende kampeerinrichting Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Vervaldatum aanvraag besluit voor een ontheffing 2 voor het kamperen buiten een xerkende kampeerinrichting. Het kan hierbij gaan om verschillende v

61

B0083

Loterijvergunning

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Afgehandeld aanvraag voor een loterijvergunning. 1 De opbrengst van de loterij moet een algemeen x belang dienen en de gezamenlijke waarde

63

B0085

Kabel- en leidingvergunning

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Ander aanvraag datumkenmerk voor een vergunning 2 voor het aanleggen, beheren en x onderhouden van een kabel of leiding in de openbare grond. De

67

B0089

Drank en horeca in paracommerciële instelling Dit werkproces vergunning Vernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Ander aanvraag datumkenmerk voor een vergunning 2 voor drank en horeca in een paracommerciële x instelling. Een paracommerciële instelling is een ver

68

B0090

Parkeerontheffing autobedrijf

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Vervaldatum aanvraag besluit voor een ontheffing 2 van het parkeerverbod op de openbare x weg voor een autobedrijf. De gemeente bepaalt de gevolge

72

B0094

Rioolaansluitingsvergunning

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Ander aanvraag datumkenmerk voor een rioolaansluitingsvergunning. 2 Deze vergunning x geeft toestemming voor het realiseren van een nieuwe aansluiti

75

B0097

Spandoekvergunning

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Vervaldatum aanvraag besluit voor een spandoekvergunning. 2 Deze vergunning geeft x toestemming voor het op, aan of boven de openbare weg ophan

76

B0100

Standplaats weekmarkt vergunning

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Ander aanvraag datumkenmerk voor een vergunning 2 voor een standplaats op de weekmarkt. x De gemeente kan deze vergunning voor onbepaalde tijd v

77

B0101

Stookontheffing

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Vervaldatum aanvraag besluit voor een stookontheffing. 2 De Wet Milieubeheer verbiedt x het verbranden buiten inrichtingen, maar de gemeente kan on

79

B0106

Uitstallingsvergunning waren

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Ander aanvraag datumkenmerk voor een vergunning 2 voor het uitstallen van waren.xHet gaat hierbij om het uitstallen van verkoopwaren door winkeliers

80

B0107

Begraven of cremeren uitstel toestemming Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Afgehandeld aanvraag voor toestemming 1 voor uitstel van begraven of cremeren. In de Wet op de x lijkbezorging is bepaald dat een overledene

81

B0108

Drankvergunning alcoholvrije dranken Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Ander aanvraag datumkenmerk voor een vergunning 2 voor het bedrijfsmatig verstrekken x van alcoholvrije dranken. Dit wordt ook wel een drank- en hore

83

B0111

Woningsplitsingsvergunning

Dit werkprocesBewaren betreft het beoordelen van een aanvraag voor een woningsplitsingsvergunning. 3 x Het gaat hierbij x om het splitsen van een woning of pand in meerdere woningen.

84

B0113

Woonruimteonttrekkingsvergunning

Dit werkprocesBewaren betreft het beoordelen van een aanvraag voor een woonruimteonttrekkingsvergunning. 3 x Het gaat x hierbij om het samenvoegen van woonruimten of het onttrekken

100

B0136

Gemeentelijke monumentensubsidie

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 7 Jaar van een Ander aanvraag datumkenmerk voor een gemeentelijke 2 monumentensubsidie. De subsidie x kan worden verstrekt voor het onderhouden of restaureren v

115

B0156

Compostvatenverstrekking

Dit werkprocesVernietigen betreft het behandelen 7 Jaar van een Afgehandeld aanvraag voor verstrekking 2 van een compostvat. De gemeente x verstrekt bijvoorbeeld nieuwe compostvaten, wanneer er met een

116

B0157

Deskundigheidsbevordering sportvereniging Dit werkproces bijdrage Vernietigen betreft het behandelen 10 Jaarvan een Ander aanvraag datumkenmerk voor een bijdrage 2 voor het bevorderen van deskundigheid x bij een sportvereniging. De gemeente draagt dan financieel

117

B0158

Gemeentelijk materiaalgebruik

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 5 Jaar van een Afgehandeld aanvraag voor toestemming 2 voor het gebruik van gemeentelijk x materiaal. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om het gebruik van vuilop

118

B0162

Krediethypotheek

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 10 Jaarvan een Ander aanvraag datumkenmerk voor een krediethypotheek. 2 De gemeente kan een krediethypotheek x vestigen op de woning van een uitkeringsgerechtig

119

B0168

Maatschappelijke participatie subsidie

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 7 Jaar van een Ander aanvraag datumkenmerk voor een subsidie 2 voor maatschappelijke participatie. x De gemeente kan inwoners met een uitkering of een laag inkome

121

B0176

Woontussenvoorziening

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 10 Jaarvan een Ander aanvraag datumkenmerk voor een woontussenvoorziening. 2 Een woontussenvoorziening x is voorziening die ligt tussen zelfstandig thuis wonen en w

124

B0255

BRP uittreksel

NVVB-benaming Vernietigen Afschrift / verklaring 20 Jaar BRP verstrekken. AfgehandeldDit werkproces 2 betreft het behandelen van een aanvraag x voor een uittreksel BRP. Een uittreksel BRP kan nodig zijn voor

125

B0256

Attestatie de vita voor buitenland

NVVB-benaming Vernietigen Attestatie de Vita 1 Jaar verstrekken Afgehandeld door ABS. Dit werkproces 1 betreft het behandelen van een aanvraag voor een Attestatie x de vita voor het buitenland. Het gaat hier

126

B0257

Bewijs Nederlanderschap

Dit werkprocesVernietigen betreft het behandelen 20 Jaarvan een Afgehandeld aanvraag voor een bewijs 2 van Nederlanderschap. Dit bewijs xkan nodig zijn bij verhuizing naar het buitenland, bij een huwelijk of

127

B0259

Document Burgerlijke Stand

NVVB-benaming Vernietigen Afschrift verklaring 1 Jaar BS verstrekken. Afgehandeld Dit werkproces 1betreft het behandelen voor een aanvraag van een Document xBurgerlijke Stand. Het kan hierbij gaan om ee

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Ander aanvraag datumkenmerk voor een ontheffing 2 van de Winkeltijdenwet. Het kan x hierbij zowel om een incidentele ontheffing gaan, als om een perm

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 1 Jaar van een Vervaldatum aanvraag besluit voor een evenementenvergunning. 2 De gemeente bepaalt x of en onder welke voorwaarden het evenement op een voor p

128

B0262

Kiezerspas

NVVB-benaming Vernietigen Kiezerspas. Dit 3werkproces Maand Afgehandeld betreft het behandelen 1van een aanvraag voor een kiezerspas. Een burger kan voor dex provinciale, de Tweede Kamer of de Europes

131

B0265

Legalisatie handtekening

NVVB benaming Vernietigen Legaliseren handtekening. 5 Jaar Afgehandeld Dit werkproces betreft het 1 behandelen van een aanvraag voor legalisatie van een handtekening. x De legalisatie van een handtekening

133

B0267

Pontabonnement

Dit werkprocesVernietigen betreft het behandelen 7 Jaar van een Afgehandeld aanvraag voor een pontabonnement. 1 Als beheerder van de openbare infrastructuurx kan de gemeente een pont exploiteren en hi

134

B0268

Reisdocument

NVVB-benaming Vernietigen Reisdocumenten. 16 Dit Jaar werkproces Afgehandeld betreft het behandelen 2 van een aanvraag voor een nieuw xreisdocument. Het kan hierbij gaan om een paspoort of een identite

136

B0270

Rijbewijs

NVVB-benaming Vernietigen Rijbewijzen. Dit11 werkproces Jaar Afgehandeld betreft het behandelen2van een aanvraag voor een rijbewijs. "NRD" x staat voor Nieuw Rijbewijs Document en dit rijbewijs heeft een

137

B0271

WOZ taxatieverslag

Dit werkprocesVernietigen betreft het behandelen 5 Jaar van een Afgehandeld aanvraag voor een taxatieverslag 2 WOZ. De WOZ-waarde vanx een pand staat jaarlijks op het aanslagbiljet gemeentelijke belastin

138

B0272

Tweede paspoort

NVVB-benaming Vernietigen Reisdocumenten. 16 Dit Jaar werkproces Afgehandeld betreft het behandelen 2 van een aanvraag voor een tweedex paspoort. Een tweede paspoort is bedoeld voor iemand die voor za

139

B0274

Urgentieverklaring woning

Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 10 Jaarvan een Afgehandeld aanvraag van een urgentieverklaring. 2 Wanneer er medische, xsociale, volkshuisvestelijke of maatschappelijke redenen zijn waardo

140

B0275

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

NVVB-benaming Vernietigen Verklaring omtrent 7 Jaar gedrag Afgehandeld aanvragen. Dit werkproces 1 betreft het behandelen van een aanvraag voor een verklaring x omtrent het gedrag (VOG). Een bedrijf kan

141

B0276

Reisdocument vermissing/diefstal

NVVB-benaming Vernietigen Reisdocumenten. 16 Dit Jaar werkproces Afgehandeld betreft het behandelen 2 van een aangifte van vermissing ofx diefstal van een reisdocument. Van de vermissing of diefstal dient

143

B0279

Vluchtelingenpaspoort

NVVB-benaming Vernietigen Reisdocumenten. 11 Dit Jaar werkproces Afgehandeld betreft het behandelen 2 van een aanvraag voor een vluchtelingenpaspoort. x Het vluchtelingenpaspoort maakt het de vluchteling

144

B0280

Volmachtbewijs stemmen

NVVB-benaming Vernietigen Stemmen bij volmacht. 3 MaandDit Afgehandeld werkproces betreft het behandelen 1 van een aanvraag voor afgifte van een volmachtbewijs x of het omzetten van een oproepingskaart

145

B0281

Vreemdelingenpaspoort

NVVB-benaming Vernietigen Reisdocumenten. 11 Dit Jaar werkproces Afgehandeld betreft het behandelen 2 van een aanvraag vreemdelingenpaspoort. x Het gaat hierbij om een paspoort voor niet-Nederlanders d

146

B0282

Document waarmerking

Dit werkprocesVernietigen betreft het behandelen 5 Jaar van een Afgehandeld aanvraag voor de waarmerking 1 van een document. Het gaat hierbij om een verklaring x van de gemeente dat de fotokopie overee

147

B0286

Brandveiligheid- en brandpreventieadvies Dit werkprocesVernietigen betreft het behandelen 1 Jaar van een Vervaldatum verzoek om besluit advies brandveiligheid 2 en brandpreventie. De gemeente x geeft advies op basis van het Bouwbesluit en de gemeentel

161

B0306

Statistisch zakboek

Dit werkprocesBewaren betreft het verstrekken van een statistisch zakboek samen 3 te stellen met x beknopte informatiex omtrent een selectie van beleidsvelden.

202

B0311

Adoptiegegevens

NVVB-benaming Vernietigen Adoptie. Dit werkproces 110 Jaar betreft Afgehandeld het verwerken van 2adoptiegegevens. De gemeente ontvangt x een gerechtelijke adoptie-uitspraak die uit Nederland afkomstig is,

203

B0312

Adres onbekend melding

NVVB-benaming Vernietigen Adres onbekend. 5 Jaar Dit werkproces Afgehandeld betreft het behandelen 1 van een melding adres onbekend. De gemeente verwerktx de constatering dat een burger niet woont o

204

B0314

BRP administratienummer wijziging

NVVB-benaming Bewaren A-nummers wijzigen. Dit werkproces betreft het verwerken 3 van een wijziging x van een administratienummer x in de BRP. De gemeente kan de melding dat meerd

205

B0316

BRP infrastructurele wijziging

NVVB-benaming Vernietigen Infrastructurele10 wijziging. Jaar Dit Afgehandeld werkproces betreft het 2 behandelen van een infrastructurele wijziging in de BRP. Het gaat hierbij om een wijziging in adresgegeve

206

B0317

BRP briefadres- of woonadresomzetting NVVB-benaming Vernietigen Adreswijziging. 5Dit Jaar werkproces Afgehandeld betreft het behandelen 1 van een omzetting van een briefadres in een woonadres ofxandersom. De gemeente schrijft een burger s

208

B0321

BRP dubbele inschrijving persoon melding NVVB-benaming Bewaren Dubbele inschrijving corrigeren. Dit werkproces betreft 3 het behandelen x van de melding van xeen dubbele inschrijving van een persoon in de BRP. De melding wo

209

B0322

Echtscheiding of ontbinding geregistreerd NVVB-benaming partnerschapVernietigen Huwelijk partnerschap 110 Jaarontbinding. Afgehandeld Dit werkproces betreft 2 het behandelen van een echtscheiding x of de ontbinding van een geregistreerd partnerschap. De geme

210

B0323

BRP inschrijving

NVVB-benaming Vernietigen Inschrijving BRP. 110 DitJaar werkproces Afgehandeld betreft het behandelen 2 van een aangifte voor inschrijving in x de BRP. Wanneer een burger zich vanuit het buitenland voor het

211

B0325

Ongeboren vrucht erkenning

NVVB-benaming Vernietigen Erkenning ongeboren 110 Jaar vrucht. Afgehandeld Dit werkproces betreft2 het behandelen van de erkenning van een x ongeboren vrucht. Een man die niet getrouwd is met de moeder

213

B0327

Geboorte aangifte

NVVB-benaming Vernietigen Geboorte. Dit werkproces 110 Jaar betreft Afgehandeld het behandelen van 2 een aangifte van een geboorte. Een inx Nederland geboren kind dient binnen drie dagen te worden aange

214

B0328

BRP persoonsgegevens verstrekkingsbeperking NVVB-benaming Vernietigen Verzoek verstrekkingsbeperking. 5 Jaar Afgehandeld Dit werkproces betreft 1 het behandelen van een verzoek om verstrekkingsbeperking x van persoonsgegevens uit de BRP. De burg

215

B0329

Geslachtsnaamwijziging

NVVB-benaming Vernietigen Geslachtsnaamwijziging. 110 Jaar Dit Afgehandeld werkproces betreft het2behandelen van een wijziging van de geslachtsnaam. x Het gaat hierbij om een wijziging of verbetering van d

216

B0330

Geslachtswijziging aangifte

NVVB-benaming Vernietigen Geslachtswijziging. 110 Dit Jaarwerkproces Afgehandeld betreft het behandelen 2 van de aangifte van de wijziging xvan het geslacht van een persoon. Een transgender van 16 jaar of o

217

B0331

Gezag over minderjarige of curatele overNVVB-benaming meerderjarigeVernietigen mutatie Gezagsverhouding. 1 Jaar Dit werkproces Afgehandeld betreft het verwerken 1 van gegevens met betrekking tot het gezag over een minderjarige x of curatele over een meerderjarige

220

B0335

BRP hervestiging vanuit buitenland

221

B0337

Huwelijk of geregistreerd partnerschap melding NVVB-benaming Vernietigen Huwelijk en geregistreerd 110 Jaar partnerschap. Afgehandeld Dit werkproces 2 betreft het behandelen van een melding x van een voorgenomen huwelijk of geregistreerd partnerschap.

222

B0338

BRP informatieverzoek van derde

NVVB-benaming Vernietigen Gegevensverstrekking 20 JaarBRP Afgehandeld ingezetenen. Dit werkproces 2 betreft het behandelen van een informatieverzoek betreffende gegevens in de BRP. Het gaat hierbij om

223

B0339

Vondeling melding

NVVB-benaming Vernietigen Vondeling inschrijven. 110 Jaar Dit werkproces Afgehandeld betreft het behandelen 2 van een aangifte van een vondeling. x De gemeente ontvangt een aanwijzing van de Officier van Ju

224

B0346

BRP persoonslijst opschorting

NVVB-benaming Vernietigen Ministerieel besluit. 110 Jaar Dit werkproces Afgehandeld betreft het uitvoeren 2 van een ambtshalve opschorting van x de persoonslijst van de geprivilegieerde met reden M (= ministeri

225

B0348

BRP naamgebruikgegeven mutatie

NVVB-benaming Vernietigen Naamgebruik. Dit 5 Jaar werkproces Afgehandeld betreft het verwerken1 van een mutatie van een naamgebruikgegeven in de BRP. Dex geslachtsnaam (achternaam) waarmee iema

226

B0349

Naamskeuze kind verklaring

NVVB-benaming Vernietigen Naamskeuze. Dit 110 werkproces Jaar Afgehandeld betreft het behandelen 2 van een verklaring van naamskeuze voor x een kind. Het gaat hierbij om de naamskeuze door gehuwden of

227

B0350

BRP NAVO-militairen inschrijving

NVVB-benaming Vernietigen NAVO-militairen. 110 DitJaar werkproces Afgehandeld betreft het behandelen 2 van een inschrijving van een NAVO-militair. x Indien degene die aangifte doet tot de categorie van NAVO

228

B0351

Nederlandse nationaliteit / bijzonder Nederlanderschap NVVB-benaming Vernietigen Verzoek Nederlandse 12 Jaarnationaliteit. Afgehandeld Dit werkproces betreft 2 het behandelen van een verzoek Nederlandse x nationaliteit/bijzonder Nederlanderschap. Onder bepaal

229

B0352

Huwelijk of geregistreerd partnerschap nietigverklaring NVVB-benaming Vernietigen Huwelijk of geregistreerd 110 Jaar partnerschap Afgehandeld nietig verklaren. 2 Dit werkproces betreft het behandelen x van een nietigverklaring van een huwelijk of geregistreerd partn

231

B0355

BRP persoonslijst afvoeren

232

B0357

Vaderschapsontkenning rechterlijke uitspraak NVVB-benaming Vernietigen Ontkenning vaderschap/moederschap 110 Jaar Afgehandelddtv rechter. Dit 2 werkproces betreft het verwerken vanx een rechterlijke uitspraak inzake ontkenning of vernietiging erkenn

233

B0358

Vaderschapsontkenning

NVVB-benaming Vernietigen Ontkenning tov110 de abs. Jaar DitAfgehandeld werkproces betreft het behandelen 2 van de ontkenning door de moeder x van het vaderschap van de echtgenoot, die is overleden vóó

235

B0360

Overlijdensmelding

NVVB-benaming Vernietigen Overlijden. Dit werkproces 110 Jaar Afgehandeld betreft het behandelen van 2 een melding van overlijden. De gemeente x maakt van ieder overlijden een akte op in de registers van de

236

B0362

Termijnkalender mutatie verwerking

Dit werkprocesBewaren betreft het uitvoeren van het verwerken van een mutatie 3 van de termijnkalender. x De gemeente x houdt op de termijnkalender bij, wanneer de gemeenteraad bep

237

B0363

Kiesrechtuitsluiting

NVVB-benaming Vernietigen Uitsluiting kiesrecht. 1 JaarDit werkproces Afgehandeld betreft het verwerken 1 van een kennisgeving betreffende de wijziging van hetxkiesrecht van een ingezetene. De gemeente o

238

B0366

BRP verhuizing aangifte

NVVB-benaming Vernietigen Adreswijziging. 5Dit Jaar werkproces Afgehandeld betreft het behandelen 1 van een aangifte van verhuizing in de BRP. Het gaat hierbijx om een binnengemeentelijke of een intergem

239

B0369

BRP verklaring onder eed of belofte

NVVB-benaming Bewaren Verklaring onder ede of belofte. Dit werkproces betreft 3 het uitvoeren van x opname van een verklaring x onder eed of belofte. Wanneer een burger geen officiële d

240

B0370

Vaderschapserkenning vernietiging

NVVB-benaming Vernietigen Erkenning vernietigen. 110 JaarDit werkproces Afgehandeldbetreft het behandelen 2 van de vernietiging van een erkenning. x Wanneer blijkt dat de erkenner niet de biologische vader

241

B0371

BRP kennisgeving nationaliteitscode vervallen NVVB-benaming Vernietigen Nationaliteitscode 10 vervallen. Jaar Afgehandeld Dit werkproces betreft 2het verwerken van een kennisgeving vanx een vervallen nationaliteitscode in de BRP. De gemeente ontvangt

242

B0374

Voornaamswijziging

NVVB-benaming Vernietigen Voornaamswijziging. 110 Jaar Dit werkproces Afgehandeld betreft het behandelen 2 van een voornaamswijziging. Een x voornaam kan gewijzigd worden wanneer bij de geboorteaangifte

243

B0375

BRP vreemde nationaliteitsgegeven

NVVB-benaming Vernietigen Vreemde nationaliteit. 10 Jaar Dit werkproces Afgehandeldbetreft het verwerken 2 van een vreemde nationaliteitgegeven x in de BRP. Het kan hierbij gaan om de wijziging of de opnem

246

B0379

Gemeentelijke onderscheiding

Dit werkprocesBewaren betreft het behandelen van een voordracht voor een3gemeentelijke onderscheiding. x De burgemeester x kan naast de koninklijke onderscheidingen ook beslissen om

247

B0380

Koninklijke onderscheiding

Dit werkprocesBewaren betreft het behandelen van een voordracht voor een3koninklijke onderscheiding. x De burgemeester x beoordeelt of een decoratie mogelijk is en vervolgens gaat de

248

B0384

Afvalstoffenheffingen en reinigingsrechten Dit werkprocesVernietigen betreft het uitvoeren 7 Jaar van de Afgehandeld heffing van de afvalstoffenheffing 2 en het reinigingsrecht. De afvalstoffenheffing x dient door ieder particulier huishouden te worden vo

249

B0385

Baatbelastingen

Dit werkprocesVernietigen betreft het uitvoeren 7 Jaar van de Afgehandeld heffing van baatbelasting. 2 De gemeente legt deze belasting op om x de kosten van openbare voorzieningen bij de (her)ontwikkeling v

250

B0386

Erfpachtbelastingen

Dit werkprocesVernietigen betreft het uitvoeren 7 Jaar van de Afgehandeld heffing van erfpacht. Wanneer 2 de gemeente grond in erfpacht uitgeeft, x blijft de gemeente eigenaar en mag de erfpachter de grond

252

B0388

Adreswijziging gemeentelijke belastingen Dit werkprocesVernietigen betreft het verwerken 7 Jaarvan een Afgehandeld adreswijziging in de gemeentelijke 2 heffingenadministratie. De xgemeentelijke heffingen zoals de afvalstoffenheffingen, de reiniging

253

B0389

Hondenbelastingen

Dit werkprocesVernietigen betreft het uitvoeren 7 Jaar van de Afgehandeld heffing van de hondenbelasting. 2 De gemeente legt deze belasting x op voor het houden van een hond en de hoogte is afhankelijk van

254

B0390

Invordering

Dit werkprocesVernietigen betreft het uitvoeren 7 Jaar van eenAfgehandeld invordering. Het betreft2 hier een algemeen werkproces voor hetx innen en invorderen van aan de gemeente verschuldigde bedragen

255

B0391

Invorderingsregeling gemeentelijke belastingen Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 10 Jaarvan een Ander aanvraag datumkenmerk voor een invorderingsregeling 2 belastingen. De gemeente x kan een invorderingsregeling treffen met burgers die hun gem

256

B0392

Kwijtschelding gemeentelijke belastingen Dit werkprocesVernietigen betreft het beoordelen 7 Jaar van een Afgehandeld aanvraag voor de kwijtschelding 2 van gemeentelijke belastingen. x Wanneer een burger de gemeentelijke belastingen niet kan beta

257

B0393

Leges

Dit werkprocesVernietigen betreft het uitvoeren 7 Jaar van de Afgehandeld heffing van leges. De gemeente 2 heft leges, wanneer een burgerxof bedrijf een dienst of product van de gemeente afneemt.

258

B0394

Marktgelden

Dit werkprocesVernietigen betreft het uitvoeren 7 Jaar van de Afgehandeld heffing van marktgelden. 2 De gemeente brengt op basis van de standplaatsvergunning x weekmarkt marktgeld in rekening voor het da

259

B0395

OZB-belastingen

Dit werkprocesVernietigen betreft het uitvoeren 10 Jaar van de Afgehandeld heffing van Onroerende2Zaak Belasting (OZB). De gemeente legtx deze belasting op aan elke eigenaar van een onroerende zaak, inc

260

B0396

Parkeerbelastingen

Dit werkprocesVernietigen betreft het uitvoeren 7 Jaar van de Afgehandeld heffing van parkeerbelasting. 2 De gemeente legt deze belasting op x in het kader van de parkeerregulering.

261

B0397

Precariobelastingen

Dit werkprocesVernietigen betreft het uitvoeren 7 Jaar van de Afgehandeld heffing van precariobelasting. 2 De gemeente legt deze belasting xop voor het hebben van voorwerpen op, onder of boven openbare g

262

B0398

Rioolheffingen

Dit werkprocesVernietigen betreft het uitvoeren 7 Jaar van de Afgehandeld heffing van de rioolheffing. 2 De gemeente legt deze belasting op xaan eigenaren en/of gebruikers van woningen of bedrijven. De bela

263

B0399

Toeristenbelastingen

Dit werkprocesVernietigen betreft het uitvoeren 7 Jaar van de Afgehandeld heffing van toeristenbelasting. 2 De gemeente legt deze belastingen x op aan iedereen die gelegenheid biedt voor overnachtingen tege

264

B0400

Forensenbelastingen

Dit werkprocesVernietigen betreft het uitvoeren 7 Jaar van de Afgehandeld heffing van de forensenbelasting. 2 De gemeente legt deze belasting x op aan natuurlijke personen die, zonder dat zij in de gemeente h

265

B0404

Informatieverstrekking aan media

Dit werkprocesVernietigen betreft het verstrekken 1 Jaar van informatie Afgehandeld aan de media.1Het gaat hierbij om incidentele, actuele onderwerpen. Zie voor x periodieke bekendmakingen van beschikking

266

B0405

Te verzekeren object aanmelding

Dit werkprocesVernietigen betreft het aanmelden 1 Jaar van een Afgehandeld te verzekeren object.1Wanneer de organisatie een nieuw verzekerbaar object in eigendom x krijgt, dient zij dit door te geven aan d

267

B0408

Archiefbeheer

Dit werkprocesBewaren betreft het uitvoeren van een beheershandeling op het 3 archief. Dit kanx zowel om digitaal alsxom papieren archief gaan. De beheershandelingen kunnen bestaan

268

B0415

Back-up servers

Dit werkprocesVernietigen betreft het uitvoeren 5 Jaar van eenAfgehandeld back-up van de servers. 1 De back-up moet het mogelijk maken om de gegevens van één x werkdag geleden te reconstrueren.

NVVB-benaming Vernietigen Hervestiging buitenland. 5 Jaar DitAfgehandeld werkproces betreft het1behandelen van een aangifte van hervestiging in Nederland vanuit x het buitenland. Het gaat hierbij om perso

NVVB-benaming Vernietigen PL afvoeren. Dit110 werkproces Jaar Afgehandeld betreft het verwerken 2van het afvoeren van een onterecht aangelegde x persoonslijst in de BRP. Het kan hierbij gaan om een persoo

270

B0418

BRP beveiligingsvoorziening

Dit werkprocesVernietigen betreft het uitvoeren 10 Jaar van eenAfgehandeld voorziening van technische 2 en organisatorische aard ter beveiliging x van de in de basisadministratie vermelde gegevens.

272

B0422

Website mutatie verwerking

Dit werkprocesBewaren betreft het uitvoeren van een mutatie op de website.3Om de informatiexop de website volledig x en actueel te houden, wordt deze geregeld gewijzigd.

273

B0423

Document inkomend

Dit werkprocesVernietigen betreft het verwerken 5 Jaarvan ingekomen Afgehandeld documenten. Dit 0 generieke subproces gaat vooraf aan die werkprocessen die door een inkomend document worden getrig

274

B0424

Document uitgaand

Dit werkprocesVernietigen betreft het verwerken 5 Jaarvan uitgaande Afgehandeld documenten. Dit 0 generieke subproces speelt een rol binnen die werkprocessen waarin informatie naar derden wordt verzon

275

B0425

BRP foutbericht

NVVB-benaming Vernietigen Foutberichten behandelen. 10 Jaar Afgehandeld Dit werkproces betreft het 1 behandelen van een opgetreden fout in het BRP-toepassingssysteem x door de applicatiebeheerder. Het ka

276

B0427

Interne bibliotheek beheer

Dit werkprocesVernietigen betreft het beheren 5 Jaar van de interne Afgehandeld bibliotheek. Het gaat 1 hierbij om de verzamelde informatie voor gebruik binnen de x eigen organisatie niet om een openbare bib

277

B0429

Gegevensherstel server

Dit werkprocesVernietigen betreft het uitvoeren 5 Jaar van eenAfgehandeld hersteloperatie van gegevens 1 op de server. Het gaat hierbij om het herstellen van gegevens x in het systeem aan de hand van een (

279

B0435

BRP gegevens protocollering

Dit werkprocesVernietigen betreft het uitvoeren 20 Jaar van protocollering Afgehandeldvan alle van 2belang zijnde handelingen met betrekking x tot de BRP-gegevens. Dit betekent dat wanneer de gemeente geg

280

B0438

Schademelding eigendom

Dit werkprocesVernietigen betreft het behandelen 7 Jaar van een Afgehandeld melding van schade 2aan een eigendom van de organisatie. Wanneer x een eigendom schade oploopt, wordt gekeken of de schade

282

B0440

Schadeclaim CAR-verzekering

Dit werkprocesVernietigen betreft het behandelen 7 Jaar van een Afgehandeld schadeclaim op grond 2 van een Construction All Risks (CAR)-verzekering. x Het gaat hierbij om een verzekering die dekking biedt vo

283

B0450

Uitwijkplan systeem of applicatie

Dit werkprocesVernietigen betreft het uitvoeren 5 Jaar van hetVervaldatum opstellen van besluit een plan 2om een uitwijk te kunnen realiseren bij uitval x van een systeem of applicatie. Na een calamiteit moeten somm

284

B0451

BRP systeem versiebeheer

NVVB-benaming Vernietigen Versiebeheer. Dit 10 werkproces Jaar Afgehandeld betreft het uitvoeren 1van versiebeheer van het BRP-systeem. De gemeente houdt de x wijzigingen in de apparatuur en programma