2025-03-13 T Afhandeling toezegging opmerkingen APV dorpsvereniging Schildwolde

Afhandeling toezegging

Datum:

8 mei 2025

Verzenddatum:

8 mei 2025

Behandeld door:

Henri Bos

Mail-adres:

henri.bos@midden-groningen.nl

Portefeuillehouder:

Markus Ploeger

Onderwerp:

Afhandeling toezegging Dorpsbelangen Schildwolde instantie hulpvraag bij subsidie

Geachte leden van de raad, Met deze brief informeren wij u over de afhandeling van de toezegging aan Dorpsbelangen Schildwolde “instantie hulpvraag bij subsidie” zoals gedaan door wethouder Ploeger in de raadscommissie van 13 maart 2025 Toezegging: Dorpsbelangen Schildwolde instantie hulpvraag bij subsidie Er is op donderdag 30 januari 2025 een mail gestuurd vanuit afdeling APV-vergunningen naar dorpsbelangen Schildwolde. Daarin zijn de vragen die gesteld zijn in de brief van dorpsbelangen Schildwolde en het “zes dorpen overleg” zo volledig mogelijk beantwoord. In de beantwoordingsmail is ook getracht om een aantal misverstanden weg te nemen. We achten in onze dienstverlening nog verbeteringen mogelijk. Daar zijn we thans mee aan het werk. De toegankelijkheid voor en de samenwerking met verenigingen maakt van deze verbeterslag integraal deel uit.

Pagina:

2 van 2

Datum:

8 mei 2025

Zaak:

2018-035960

Middelen van de gemeente gebruiken voor evenementen Bij het organiseren van grote evenementen kunnen verenigingen van Midden-Groningen gebruik maken van blauwe rolcontainers. Verenigingen kunnen dit aanvragen via een Fixi-melding of telefonisch. In overleg met het team Afvalinzameling wordt geregeld dat de rolcontainers op locatie van het evenement worden geleverd. De gevulde containers worden na het evenement ook weer opgehaald door het team Afvalinzameling Dranghekken en verkeer/bewegwijzeringborden worden aangevraagd bij het stafbureau Leefomgeving. In sommige gevallen worden de benodigde middelen gebracht, in andere gevallen worden ze opgehaald door de aanvrager. Het verstrekken van de bovengenoemde middelen is op dit moment dus nog niet formeel geregeld. Deze diensten worden momenteel nog steeds informeel verricht. Er worden ook niet aan alle verenigingen of evenementen middelen verstrekt. Bij het verstrekken vindt een afweging plaats van het maatschappelijk en publiek belang. Dat gaat in overleg en afstemming met de verschillende portefeuillehouders. Veelal spelen de gehonoreerde verzoeken in het verleden, de omvang en algemene toegankelijkheid hier ook een rol in. Om hier een eenduidige werkwijze in te realiseren, creëren we een regeling die duidelijk maakt wanneer onder welke condities wij middelen (containers, dranghekken, etc.) kunnen verstrekken.

Deze regeling gaat onderdeel uitmaken van het evenementenbeleid.

Wij beschouwen de toezegging hiermee als afgedaan. Met vriendelijke groet

Henri Bos