15. Raadsbrief vluchtelingen Oekraïne

Raadsbrief Opvang vluchtelingen Oekraïne

Datum:

25 april 2022

Verzenddatum:

26 april 2022

Behandeld door:

Lianna Bogema

Mailadres:

lianna.bogemar@midden-groningen.nl

Zaak:

882101

Portefeuillehouder:

Adriaan Hoogendoorn

Onderwerp:

Opvang vluchtelingen Oekraïne

Geachte leden van de raad, In de ochtend van 24 februari 2022 werd de wereld geconfronteerd met beelden van de Russische inval in Oekraïne. Vele mensen moesten vluchten uit Oekraïne en al snel werd duidelijk dat er dringend hulp nodig was. De Veiligheidsregio Groningen heeft op 3 maart de Groningse gemeenten bijeengeroepen om gezamenlijk zo spoedig mogelijk opvang locaties in te richten. In de vergadering van 3 maart heeft uw raad via een motie aan ons verzocht om alles te doen wat in ons vermogen ligt om de vluchtelingen op te vangen en te ondersteunen in samenhang met de samenleving waar mogelijk en parallel met de andere gemeenten de regering te vragen de nodige middelen beschikbaar te stellen. In deze brief nemen wij u mee in de stappen die wij hebben gezet, maar eerst willen wij u informeren over de lokale initiatieven die zijn ontstaan in de afgelopen weken. Het is hartverwarmend om te zien hoe onze inwoners gezamenlijk de schouders eronder zetten in deze zware tijd voor de vluchtelingen uit Oekraïne. Gastgezinnen Meerdere inwoners hebben vluchtelingen opgehaald en in hun huis verwelkomd. Via Vluchtelingenwerk kunnen inwoners zich aanmelden bij Takecarebnb.org als gastgezin en daarnaast is lokaal het burgerinitiatief Thuisvooroekraine.nl opgezet om ervoor te zorgen dat Oekraïners zo snel en goed als mogelijk kleinschalig kunnen worden opgevangen.

Op dit moment verblijven 104 vluchtelingen bij 30 gastgezinnen in onze gemeente. Voor deze gastgezinnen hebben we op dinsdagavond 19 april een informatieavond georganiseerd waarin wij de

Pagina:

2 van 4

Datum: Zaak:

rol van de gemeente hebben toegelicht. Ook Humanitas, Vluchtelingenwerk en de stichting Oekraïners in Nederland waren aanwezig en hebben toegelicht wat zij voor de gastgezinnen en de vluchtelingen kunnen betekenen. De gastgezinnen gaven aan dat het vooral in de eerste weken zoeken was bij wie ze terecht konden met vragen. De informatieavond was een goede en nuttige avond waarin informatie werd verstrekt maar waarin vooral ook de ervaringen met elkaar gedeeld konden worden. Gemeentelijke opvanglocaties De veiligheidsregio heeft de coördinerende rol om samen met de Groningse gemeenten in eerste instantie 2000 opvangplekken te realiseren. Van 28 februari tot 2 maart hebben wij de gemeentelijke locaties geïnventariseerd en vervolgens besloten om het voormalige schoolgebouw aan de Astronautenlaan en het voormalig gemeentehuis te Slochteren in gereedheid te brengen. Na de inventarisatie was het zaak om de locaties in gereedheid te brengen voor de opvang. Bedden en beddengoed, gordijnen, keukenapparatuur, de eerste levensbehoeften, moesten aangeschaft worden. Daarnaast zijn de beveiliging en de aanspreekpunten voor de vluchtelingen georganiseerd. In een tijdsbestek van twee weken is het gelukt om de eerste opvanglocatie te openen. Op het moment van het schrijven van deze brief verblijven 25 vluchtelingen in de locatie aan de Astronautenlaan en 70 in de opvanglocatie in Slochteren.

Diverse kerken en inwoners- zowel in Hoogezand als Slochteren- hebben hulp aangeboden. De omwonenden van de Astronautenlaan hebben een netwerk gevormd met 1 aanspreekpunt voor de locatiemanager. Als er hulp nodig is worden er mensen opgetrommeld. Ook in Slochteren is een dergelijk netwerk gevormd. Inmiddels hebben diverse vrijwilligers veel hand- en spandiensten verleend op de locaties. Hierbij kunt u denken aan: bedden opmaken, tolken, mee naar de tandarts, mee naar de Kledingbank, Nederlandse lesgeven, sokken en kinderslofjes breien, een uitje verzorgen naar de Fraeylemaborg. Daarnaast hebben we via diverse organisaties spullen in ontvangst mogen nemen en wordt er geïnvesteerd in een vorm van dagbesteding. De Computerbank heeft op beide locaties apparatuur geschonken en geïnstalleerd, en de service-clubs hebben al ruim 40 fietsen geschonken. Het dorpshuis Slochteren heeft de mensen uitgenodigd voor de jaarlijkse paasbrunch. De serviceclubs zorgen -op hun kosten- voor toeleiding van kinderen naar sportclubs.

Informatie De zoektocht die de gastgezinnen hebben gehad is herkenbaar. In de eerste fase ligt de prioriteit bij het realiseren van bed-brood-bad. Daarna is het echter van belang om praktische zaken te regelen. Hoe krijgt men leefgeld, hoe verloopt de inschrijving bij de gemeente, hoe organiseren we het onderwijs, mag de vluchteling werken en zo ja wat kan de gemeente hierin betekenen? Inmiddels is er meer duidelijk en hebben we deze informatie kunnen delen met de gastgezinnen. Daarnaast hebben we op de website een aparte informatieblok Oekraïne opgenomen waar alle informatie te vinden is.

Pagina:

3 van 4

Datum: Zaak:

Onderwijs Kinderen van 4-12 jaar (primair onderwijs) Omdat leerlingen uit Oekraïne vaak nog niet (voldoende) Nederlands spreken en het onderwijs nieuw voor hen is, is tussen de basisscholen in Midden-Groningen afgesproken dat de leerlingen gebruik kunnen maken van de Taalschool Midden-Groningen van Stichting Ultiem onderwijs. Dit is een al bestaande taalschool voor onderwijs aan nieuwkomers/vluchtelingen waar 2 extra groepen worden ingericht voor met name vluchtelingen uit Oekraïne. Deze school heeft ervaring met het lesgeven aan vluchtelingen en kan goed rekening houden met de situatie van de kinderen en het verwerken van trauma’s. In Midden-Groningen kunnen deze leerlingen vanaf 4 april gebruik maken van het aanbod van de Taalschool Midden-Groningen. Alle bassischolen in Midden-Groningen zijn geïnformeerd over dit aanbod en kunnen kinderen hier naar doorverwijzen. Ook de kinderen uit de opvanglocatie Astronautenlaan kunnen na een intake (na de meivakantie) terecht op taalschool in Hoogezand. De taalschool heeft onvoldoende ruimte om op die locatie alle kinderen te kunnen opvangen. Voor de locatie Slochteren wordt in overleg met Ultiem onderwijs gezocht naar een tijdelijke onderwijsvoorziening in de buurt van de opvanglocatie Slochteren. Deze zal niet eerder dan 1 juni gereed zijn.

Voor de tussenliggende periode zal gekeken worden welke (onderwijs) behoeften de kinderen op de locatie hebben en hoe hierin tegemoet kan worden gekomen. Kinderen van 4 of 5 jaar kunnen zich aanmelden bij de dichtstbijzijnde basisschool. In overleg met de school wordt gekeken of/hoe het mogelijk is het kind te laten instromen. Vanaf 12 jaar (voorgezet onderwijs) Leerlingen die in het voortgezet onderwijs zitten maken op dit moment nog veel gebruik van digitaal onderwijs uit hun eigen land. In overleg op de opvanglocaties wordt gekeken wat hierbij nog nodig is. Daarnaast kunnen VO leerlingen zich aanmelden op de bestaande nieuwkomersvoorziening de Internationale schakelklas (ISK) in Groningen (en beperkt op de ISK Delfzijl of ISK Winschoten). We zijn in overleg met het Aletta Jacobscollege en het ISK Groningen over het realiseren van een tijdelijke voorziening voor VO in Hoogezand. Dit zal niet eerder dan 1 juni gereed zijn. MBO/HBO/WO Voor jongeren en volwassenen die willen instromen in het mbo, hoger onderwijs of volwassenenonderwijs wordt gekeken hoe zij een plek in het onderwijs kunnen krijgen. Jongeren tot 18 jaar hebben formeel recht op onderwijs op basis van internationale verdragen. Ondersteuning naar werk Tot nu toe hebben ongeveer 20 vluchtelingen een beroep gedaan op de ondersteuning naar werk.

Het gaat om zowel vluchtelingen uit gastgezinnen als mensen uit de gemeentelijke opvang. De vluchtelingen zijn erg gemotiveerd en zijn bijna 1 op 1 gelijk te plaatsen bij een werkgever. Er zijn mensen geplaatst bij onder andere een kwekerij en Van der Valk. Eventuele gemaakte kosten voor bijvoorbeeld werkschoenen of de eerste reiskosten worden door de gemeente vergoed. Vervolg Vanuit de veiligheidsregio zijn de gemeenten opgeroepen om opvanglocaties uit te breiden

Pagina:

4 van 4

Datum: Zaak:

vanwege de stroom vluchtelingen die nog wordt verwacht. Het voormalig gemeentehuis te Muntendam wordt daarom ingericht om circa 100 vluchtelingen op te kunnen vangen voor de periode van 1 jaar. De opening is mogelijk binnen 3 a 4 weken, maar niet eerder dan het moment dat de bezettingsgraad van de andere gemeentelijke locaties daar aanleiding toe geeft. Vooralsnog zien we geen aanleiding om naast deze drie locaties nog andere locaties in onze gemeente in gereed te maken voor opvang. Het opvangen van de vluchtelingen in onze gemeente vraagt veel van de organisatie. In een periode na Corona en de druk die daardoor op de organisatie is ontstaan, is het een behoorlijke opgave geweest om in zo’n korte tijd de opvanglocaties op te zetten. Medewerkers zijn vrijgemaakt van werkzaamheden om per direct datgene te doen wat nodig is om de vluchtelingen uit Oekraïne in onze gemeente op te vangen. Dit heeft impact op de voortgang van de reguliere werkzaamheden.

Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van de gemeente Midden-Groningen

A. Hoogendoorn Burgemeester

H.J.W. Mulder Gemeentesecretaris