14 Brief Oogvereniging regio Groningen verantwoording beleid 2021 en subsidie 2023

+ '1^ Oogvereniging

No. 2 I JUNI 2022

Regio Groningen J. H. Venema - penningmeester - HW Mesdagstraat 8-9312 PX Nietap -Telefoon: 06-50576979 E-mail: ianh venema@hotmail com - Oogvereniging regio Groningen IBAN: NL09 RABO 0131 9387 11 Oogvereniging KvK nr, 40407536 - Website: www.ooqvereniqinq.nl

Met college van B&W en gemeenteraad Midden-Groningen Postbus 75 * 9600 AB Hoogezand Nietap, juni 2022 Betreft: verantwoording beleid 2021 en subsidieaanvraag 2023. Geachte mevrouw, heer. Namens het bestuur van de Oogverenging regiegroep Groningen doe ik u hierbij de jaarstukken over 2021 toekomen ter verantwoording van het door ons gevoerde beleid in 2021 en als ondersteunend document voor de aanvraag van subsidie in 2023. In uw gemeentegids en op www.lokaalloket.nl staan wij als organisatie vermeld waardoor wij steeds vaker benaderd worden door familie, vrienden, kennissen of maatschappelijke organisaties voor mensen die voor het eerst te maken krijgen met een slecht of zelfs geheel verlies van het gezichtsvermogen, veelal vanwege de gevorderde leeftijd. U kunt deze brief goed lezen; maar wist u dat 2% van de gehele bevolking hier grote moeite mee heeft of geheel blind is? Ongeveer 1200 inwoners in uw gemeente hebben dus een visuele handicap waarvoor de Oogvereniging als belangenbehartiger actief is. Wat de één ziet is nooit hetzelfde als wat een ander ziet. Oe 4 begrippen slechtziend, zeer slechtziend, maatschappelijk blind en blind zoals deze zijn gedefinieerd door de Wereld Gezondheid Organisatie (WHO), worden langzaam maar zeker door iedereen aanvaard.

Behartiging, huisbezoeken, Oogcafés, uitstapjes, wandelingen, museumbezoek, nieuwsbrieven in de juiste leesvorm zijn zomaar een greep uit onze activiteiten. Ook wat betreft voorlichting kunt u ons in uw gemeente aantreffen op o.a. verkeersmarkten en verkeerslessen op scholen, beurzen en bij diverse verenigingen. In veel gemeentes in onze provincie hebben wij een vertegenwoordiger in de Gehandicapten platforms en/of Wmo-platforms, Adviesraden en VN-panels. Zij zullen zich steeds, ook in uw gemeente, blijven inzetten voor de belangen van (doof)blinden, slechtzienden en mensen met een oogaandoening op het gebied van bereikbaarheid, toegankelijkheid, bruikbaarheid en uitgankelijkheid. Door Covds-19 virus heeft de afdeling Groningen een minder actief jaar achter de rug dan voorgaande jaren, zoals u in bijgaand jaarverslag kunt lezen. De begroting 2023 is de financiële vertaling van het beleidsplan. De mate, waarin wij het beleidsplan kunnen realiseren hangt uiteraard sterk af van de bereidheid van de gemeenten om ons dit werk ook in 2023 financieel mogelijk te maken door het verstrekken van een subsidie. Wij hopen dat uw gemeente dit werk wederom op zijn waarde zal weten te schatten en ons in staat zal stellen dit onverminderd voort te zetten. Van een aantal gemeenten ontvangen wij formulieren om o.a. de activiteiten op te vermelden.

De invulling daarvan is voor blinden en slechtzienden uiterst moeilijk en vaak onmogelijk. In afwachting van uw positieve reactie. Met vriendelijke groet. Jan Harke Venema, penningmeester Oogvereniging regiegroep Groningen Bijlage: Jaarverslag en financieel verslag 2021 incl. jaarrekening 2021 en begrotingen 2021, 2022 en 2023.

f

I

Oogvereniging Jaarverslag Oogvereniging regio Groningen 2021 Inhoud 1. Inleiding 2. Vereniging 3. Lotgenotencontact 4. Belangenbehartiging 5. Informatie 6. Voorlichting 7. Dankwoord

< -I

^ 'V •. n.

J ■

1. Inleiding 2021 werd, zoals 2020, getekend door de coronapandemie. Het jaar begon en eindigde met een lockdown, waardoor al onze activiteiten in die perioden stillagen. Hoe we dit tweede coronajaar zijn doorgekomen, leest u in dit jaarverslag.

2. Vereniging Oogvereniging Nederland is een landelijke belangen- en patiëntenvereniging voor mensen met een visuele of visueel-auditieve beperking of een oogaandoening. De activiteiten kunnen in twee domeinen worden onderverdeeld: enerzijds patiëntgericht en anderzijds gericht op de gevolgen van leven met een visuele/visueel-auditieve beperking en maatschappelijke belangenbehartiging. Het patiënten domein met thema's als oogzorg en medische belangenbehartiging wordt behartigd door landelijke ledengroepen, die zich op een specifieke oogaandoening richten (zoals glaucoom en netvliesaandoeningen). De provinciale afdelingen (regiegroepen) zijn hoofdzakelijk op het andere domein actief. De Oogvereniging heeft een bureau met professionele medewerkers in Utrecht. De activiteiten van de patiënten- en regiegroepen worden gecoördineerd en uitgevoerd door vrijwilligers.

-

••

i Het kernteam van regiegroep Groningen, dat de activiteiten in de provincie Groningen coördineert, bestond in 2021 uit Geert De Breucker (voorzitter). Jan Harke Venema (penningmeester), Joost Kuin (secretaris), Kristian van der Mark, Elisabeth Smelik en Bert Zwart-Vos. In december schoof Ineke Castro-Lanting aan als aspirant-penningmeester. Het team had dit jaar 9 reguliere vergaderingen, deels telefonisch en deels fysiek. In juli werd een verdiepend, los overleg gehouden, dat tevens een teambuilding was. Naast het kernteam zijn zo'n 20 leden als vrijwilliger actief, bijvoorbeeld als voorlichter of belangenbehartiger.

Op 31 december 2020 telde de regio Groningen 219 leden. Op 31 december 2021 was het ledental licht gestegen tot 220. Op zaterdag 10 april hielden we een digitale ledenvergadering. Hoewel het fysieke contact werd gemist, vond eenieder het fijn samen te zijn. Groningen komt sinds jaar en dag met afdelingen Drenthe en Friesland bijeen in het zgn. 3N-overleg. Op 14 oktober kwamen de kernteams in aanwezigheid van de verenigingscoördinator samen om met elkaar bij te praten, ervaringen uit te wisselen en plannen te delen.

3. Lotgenotencontact Ledencontact of lotgenotencontact Is voor onze regio van essentieel belang. Het Is niet alleen de kurk waarop onze afdeling drijft, het kan ook mensen helpen met hun verwerkingsproces van een visuele beperking en handvatten aanreiken. Door de coronacrisis hebben we veel minder activiteiten kunnen organiseren. Op zaterdag 18 september organiseerden we een druk bijgewoonde ledendag in het Familiehotel te Paterswolde. Het was onze eerste grote activiteit sinds januari 2020. Na een lekkere lunch gaf Arlette Hanson een presentatie over haar Stichting Komt het Zien!: Komt het Zien! verzorgt door middel van 'blindentolken' live audiodescriptie bij theatervoorstellingen. Ook organiseerde onze Activiteitencommissie een aantal kleinere activiteiten: een high tea in Groningen (31 juli), een bezoek aan de Beeldentuin Enumermaar in Zeerijp met een van de kunstenaars als gids (21 augustus), een zeiltocht op het IJsselmeer in samenwerking met Stichting Zeilen met Visie (4 september) en een rondleiding in het nieuwste iconische gebouw van de stad Groningen, het Forum (20 november). Door de lockdown eindigde ons verenigingsjaar in mineur: ons traditionele kerstetentje moesten we noodgedwongen annuleren.

t

In periodes waarin dit kon, openden onze Oogcafés in Delfzijl, Groningen en Westerkwartier hun deuren. Het Oogcafé is een laagdrempelige ontmoetingsplek voor mensen met een oogaandoening, waarbij gezéllig samenzijn en informatieve sessies worden gecombineerd. Ons Telefonische Ledencontactteam hield ook dit jaar telefonisch contact met leden.

4. Belangenbehartiging Vanuit onze eigen ervaringsdeskundigheid ijveren we voor de belangen van onze achterban. Gesteund door het VN-verdrag over gelijke rechten van personen met een handicap streven wij naar een inclusieve samenleving die voor onze doelgroep op alle levensdomeinen toegankelijk is. ^;

Binnen onze regiegroep is een werkgroep Mobiliteit en Toegankelijkheid Groningen Stad en Omgeving actief. Deze zette zich in 2020 in het bijzonder in voor een goede toegankelijkheid van de Groningse binnenstad en van het openbaar vervoer. Daarnaast behartigden leden de belangen van onze achterban op persoonlijke titel of als lid van een adviesraad of gehandicaptenplatform, zoals Platform Toegankelijk Westerkwartier, Werkgroep Toegankelijk Groningen en ZaVie (provinciale koepel). Verschillende leden hebben zitting in de Klankbordgroep Publiek Vervoer en in de diverse gebruikersgroepen van de Wmo-taxi. ‘

■

•»

In 2021 werkten we mee aan een landelijke campagne van de Oogvereniging rond de gemeenteraadsverkiezingen. We verzamelden mailadressen van politieke partijen en stuurden hen een pamflet met de wensen van de Oogvereniging voor een toegankelijke samenleving, vv»,:a ^t\

5. Informatie De landelijke Oogvereniging heeft een tweewekelijkse digitale nieuwsbrief en een kwartaalblad OOG. Daarnaast brengen wij zelf een eigen nieuwsbrief in de verschillende leesvormen (digitaal via mail, grootletter of dalsy-cd, webbox) uit. In 2021 verscheen onze nieuwsbrief driemaal. Onze maandelijkse nieuwsflitsen (mailing van activiteiten) werd dit jaar enkel verzonden, wanneer we daadwerkelijk ook iets konden organiseren. Daarnaast kregen onze leden ook af en toe informatie vla de 'regionale blokjes' in de tweewekelijkse landelijke Oogvereniging Nieuws.

*

Tot slot zijn we ook op sociale media actief (Facebook en Twitter).

6. Voorlichting Als Oogvereniging zien wij voorlichting geven over leven met een visuele of visueel-auditieve beperking als een belangrijke taak. We willen vooroordelen en misverstanden wegnemen en streven een grotere bewustwording en meer begrip na. Ook reiken we tips aan hoe met visueel beperkten om te gaan. We geven voornamelijk voorlichting aan kinderen. Sinds enkele jaren geven onze voorlichters, allen zelf visueel beperkt, In het kader van het Verkeerseducatleprogramma van de provincie Groningen verkeerslessen aan groepen 7 en 8 van de basisschool. Door de coronamaatregelen konden we niet op alle scholen die hiervoor interesse hadden, voorlichting geven. Een van onze vrijwilligers ontwikkelde een online les en gaf die met succes voor schoolklassen in Grootegast, Marum, Muntendam en Veendam (in totaal vier). Twee verkeerslessen vonden fysiek plaats in Ter Apel en Ten Boer. Daarnaast werkten we aan verkeersmarkten op twee scholen mee: in Groningen en Winschoten. Bij de verkeersmarkten en verkeerslessen krijgen de leerlingen uitleg over hoe om te gaan met een blinde of slechtziende in het verkeer en kunnen zij zelf een route met maskertje en witte stok lopen. Zelf ervaren spreekt veel meer aan dan enkel een verhaal te horen.

Tijdens de Week van de Toegankelijkheid, op 4 oktober, gaven we, samen met de Werkgroep Toegankelijk Groningen, een voorlichting aan medewerkers van de Gasunie in Groningen.

7. Dankwoord 2021 was een jaar tussen vrees en hoop. Wij willen onze vrijwilligers, leden zowel als niet-leden, bedanken die, ondanks alles, er het beste van hebben proberen te maken. Verder zijn wij dank verschuldigd aan de Provincie Groningen en de gemeenten in de provincie Groningen die ons financieel hebben ondersteund. Meer informatie hierover vindt u in ons financieel jaarverslag.

+ V Oogvereniging

' {■: '

Oogvereniging Regiegroep Groningen Financieei versiag en jaarrekening van de Oogvereniging regiegroep Groningen over het jaar 2021. Aan de leden van de Oogvereniging regiogroep Groningen •V-i ■

Nietap, Juni 2022. Geachte leden, Het financiële verloop In 2021 en de verschillen ten opzichte van de jaarrekening 2020 worden u in dit verslag gepresenteerd. Oogvereniging regiogroep Groningen richt zich hoofdzakelijk op maatschappelijke belangenbehartiging, ledencontact, voorlichting en informatievoorziening. Deze activiteiten vindt u terug in dit verslag. Naast het financiële overzicht van inkomsten en uitgaven over de jaren 2020 en 2021, krijgt u een overzicht van de begrotingen voor de jaren 2021 en 2022. Hierdoor krijgt u een vergelijkend overzicht van de inkomsten en uitgaven over de afgelopen 2 jaren en de verwachte ontwikkelingen voor 2022. Het kernteam bedankt de subsidiegevers, die ons ook dit jaar weer de mogelijkheid hebben gegeven een groot gedeelte van het tekort in de begroting 2021 weg te werken en de financiering van de diverse activiteiten voor hun rekening hebben genomen. Zonder de bijdragen van onze subsidiegevers zijn wij niet in staat al onze activiteiten te financieren en wij zijn hen daar bijzonder erkentelijk voor en hopen, dat hun beleid ook in de toekomst kan worden gecontinueerd. Als gevolg van Covld-19 virus zijn veel activiteiten In het jaar 2021 geheel of deels niet doorgegaan zoals, de jaarvergadering, jaarexcursie, Oogcafés, kleine activiteiten, verkeersmarkten en verkeerslessen, 3N activiteiten.

Als gevolg hiervan wijken de bedragen In de jaarrekening en begrotingen 2020 en 2021 sterk af van de cijfers over voorgaande jaren. Inkomsten Aan subsidies werd in 2021 € 1.055,00 ontvangen. Dit bedrag is ontvangen van de onderstaande gemeenten in de provincie Groningen over 2021. € 570,00 Stadskanaal € 135,00 Oldambt € 200,00 Eemsdelta Midden-Groningen € 150,00 De bijdrage van € 188,49 voor infodagen/beurzen zijn de gemaakte kosten voor deelname aan verkeersmarkten en verkeerslessen op scholen. De verkeersmarkten zijn gehouden bij Gomarus College te Groningen en Ubbo Emmius te Winschoten. De kosten voor deze verkeersmarkten ad € 118,00, inclusief materiaal gebruik en vergoeding vrijwilligers zijn volledig uitbetaald door de provincie Groningen. De verkeerlessen zijn gegeven op basisschool De Huifkar in Ten Boer en Sint Bonifatiusschool in Ter Apel.

’i< <

' ;w.<' ;

Ook zijn er online verkeerslessen gegeven op scholen in Veendam, Marum, Grootegast en Muntendam de Menterhorn. Met dank aan de vrijwilligers van de Oogvereniging voor hun inzet aan deze verkeersmarkten en verkeerslessen. De kosten voor de fysieke verkeerslessen bedroegen € 28,40. Deze zijn nog niet uitbetaald door de Provincie Groningen. De kosten verkeerslessen 2020 ad € 70,49 zijn in 2021 uitbetaald door de Provincie Groningen. Deze vergoeding vind je terug in de bijdrage infodagen/beurzen. De bijdrage voor de High Tea op 31 juli bedroeg € 160,00 en voor rondleiding Forum Groningen op 20 november € 170,00. De bijdrage van de Centrale Kas van de Oogvereniging bedroeg in 2020 € 2061,00 en in 2021 € 1.336,00. De Centrale Kas Bijdrage ad € 687,00 derde kwartaal 2020 is overgeboekt naar de doelreserverekening. De Centrale Kas bijdragen 2021 derde kwartaal ad € 668,00 en vierde kwartaal éd € 668,00 zijn ook overgeboekt naar de doelreserveringsrekening van de regiegroep Groningen. In totaal C 1.336,00 door Landelijk Bureau overgeboekt naar de doelreserverekening. De eigen bijdragen aan de Oogcafés in Groningen en Westerkwartier bedroegen in 2020 € 150,00 en in 2021 € 104,00. De totale inkomsten 2021 zijn € 3389,85.

Uitgaven Bestuursvergaderingen, bestuur en secretariaat De uitgaven van de hoofdgroeperingen kernteamvergaderingen samen met kernteam en secretariaat bedroegen in 2020 € 926,38 en in 2021 € 640,14. De reiskosten van het bestuur beliepen in 2020 € 204,90 en in 2021 € 56,80. Zaalhuur en consumpties waren in 2020 respectievelijk € 210,00 en € 148,77 en in 2021 voor zaalhuur € 120,00 en voor consumptie € 302,94 waarvan € 62,30 eigen bijdrage voor benen-op-tafel-vergadering. Totale kosten consumpties kernteam in 2021 € 240,64. Porti in 2020 € 18,20 en in 2021 € 11,52. Kantoorbehoeften in 2020 € 36,00 en 2021 € 16,50. Automatisering in 2020 € 83,38 en in 2021 € 83,39. De post overige kosten bedroeg in 2020 € 225,13 en in 2021 € 48,99. Dit betreft hoofdzakelijk reiskosten voor allerlei activiteiten en verplichtingen van kernteamleden. Contact Voor de nieuwjaarsreceptie bedroegen de kosten in 2020 € 436,66 en in 2021 is er geen nieuwjaarsreceptie gehouden. Als gevolg van de corona maatregelen is er geen ledenvergadering gehouden In 2020. De kosten voor de digitale ledenvergadering op 10 april 2021 waren € 76,05. De kosten voor de High Tea op 31 juli bedroegen € 326,10. De inkomsten voor de High Tea vinden we terug onder de post bijdragen excursies/uitstapjes. Deze waren in 2020 € 187,50 en in 2021 € 160,00.

Per saldo waren de uiteindelijke kosten voor de vereniging in 2020 € 115,00 en in 2021 € 166,10. De kosten voor Beeldentuin Eennumermaar op 21 augustus bedroegen € 15,00. De kosten voor rondleiding Forum Groningen op 20 november bedroegen € 180,11. De inkomsten van rondleiding Forum vinden we terug onder de post bijdragen excursies/uitstapjes en deze waren € 170,00. Per saldo waren de uiteindelijke kosten voor de vereniging hiervan € 10,11. De kosten voor overige activiteiten beliepen in 2020 € 73,08 en in 2021 € 38,50. Dit zijn de gemaakte kosten voor vergaderingen van de activiteitencommissie en telefoonkosten voor ledencontact. De kosten voor contactdagen waren in 2020 € 506,78 en in 2021 € 1.487,45. Deze post is onderverdeeld in de kosten voor de Oogcafés in Groningen, Westerkwartier en Delfzijl en bedroegen in 2021 € 720,10. Voor Oogcafé

\ -; \

Groningen waren de kosten € 296,60, Oogcafé Westerkwartier € 216,10 inclusief advertentie ad € 133,10 en de kosten voor Oogcafé Delffzijl bedroegen €207,40. De bijdragen voor deze Oogcafés waren in 2021 voor Oogcafé Groningen € 70,00, Oogcafé Westerkwartier € 34,00 en voor Oogcafé Delfzijl geen bijdragen. Totaal aan bijdragen € 104,00. Per saldo zijn de uiteindelijke kosten voor de Oogcafés Groningen € 226,60, Oogcafé Westerkwartier € 282,10 en Oogcafé Delfzijl € 207,40. Totaal C 616,10. De kosten voor de ledendag op 18 september in Familiehotel bedroegen € 767,35. Behartiging Als gevolg van de Corona maatregelen zijn er geen 3N activiteiten georganiseerd in 2020. In 2021 bedroegen de kosten voor het 3N besturenoverleg € 314,06 deze kosten zijn geheel vergoedt door de Groningse Blindenstichting. Onze dank hiervoor. De overige kosten bedroegen in 2020 € 42,18 en in 2021 € 10,00. Dit zijn de kosten die gemaakt zijn door de werkgroepen Mobiliteit. Voorlichting De uitgaven voor de post infodagen/beurzen waren in 2020 € 138,55 en in 2021 € 71,83. De gemaakte kosten zijn voor deelname aan verkeersmarkten en verkeerslessen. De totale kosten voor deze posten worden vergoedt door de Provincie Groningen en deze vindt u terug onder de posten bijdrage infodagen/beurzen. In 2020 bedroegen de kosten voor infomateriaal € 403,70 en in 2021 zijn hiervoor geen kosten gemaakt.

De post overige kosten bedroeg in 2020 € 0,00 en in 2021 € 6,40. De totale uitgaven zijn in 2021 € 3159,24.. De saldi over de jaren 2020 en 2021 bedragen respectievelijk € 378,63 en € 609,24. Toelichting begrotingen De begroting over het jaar 2022 bedraagt € 6.000,00 en over 2023 C 6.100,00. De jaren 2022 en 2023 laten beiden een tekort zien van € 1.700,00. Het bestuur hoopt ook in de 2022 en 2023 in dit tekort te kunnen voorzien door beroep te kunnen doen op subsidiemogelijkheden van o.a. de gemeenten in de provincie Groningen en individuele bijdragen. Afhankelijk van de mate waarin dit lukt zullen de activiteiten, in 2022 en 2023, van de Oogvereniging regiegroep Groningen uitgevoerd kunnen worden. Namens het bestuur van de Oogvereniging regiegroep Groningen, Jan Harke Venema, penningmeester r.'": :üv'*

•

•' ►

Oogvereniging regiegroep Groningen Onderstaand overzicht geeft aan: In kolom de werkelijke inkomsten/uitgaven 2020 en 2021. in kolom 3 en 4 de begrotingen 2021, 2022 en 2023. Daarna volgt op dezelfde wijze een overzicht per inkomstengroep c.q. kostengroep. Begroting Begroting Begroting Gerealiseerd

2020

2021

2021

2022

2023

Subsidies gemeenten Bijdrage centrale kas Subsidie 3N activiteiten Bijdrage infodagen/beurzen Bijdrage excursies/uitstapjes Bijdrage contactdagen Overige inkomsten

709,00 2061,00

1055,00 1336,00 314,06 188,49 330,00 104,00 62,30

2700

2700

2700

200 1000 300

300 1000 300

300 1000 400

Totale inkomsten

3363,77

3389,85

4200

4300

4400

Bestuursvergaderingen Zaalhuur Reiskosten Consumpties

210,00 204,90 148,77

120,00 56,80 302,94

300 350 300

300 350 300

300 350 300

Bestuur en secretariaat Drukwerk Porti Automatisering Kantoorbehoeften Overige kosten

18,20 83,38 36,00 225,13

11,52 83,39 16,50 48,99

25 100 25 200

25 100 50 225

25 100 50 225

302,50 506,78 73,08

76,05 521,21 1487,45 38,50

500 100 500 1900 800 100

500 100 450 1800 800 100

500 100 450 1800 900 100

42,18

314,05 10,00

250

250

250

6,40

300 100 150

400 100 150

400 100 150

3159,24

6200

6000

6000

Inkomsten

256,27 187,50 150,00

Uitgaven

Contact Nieuwjaarsreceptie Kerst Jaar-/ledenvergaderingen Excursies/uitstapjes Contactdagen Overige activiteiten Behartiging Kadertraining 3N algemeen 3N besturenoverleg Overige kosten

436,66 719,30

Voorlichting Infodagen/beurzen Infomateriaal Overige kosten

138,55 403,70

Totaal uitgaven

3549,12

65,43

Recapitulatie inkomsten Donaties en subsidies Bijdrage centrale kas Bijdrage infbdagen/beurzen Bijdrage contact Bijdrage behartiging Overige inkomsten Nog te dekken Totaal inkomsten

1055,00 1336,00 188,49 434,00 314,06 62,30

709,00 2061,00 256,27 337,50

pm.

2700 200 1300

2700 300 1300

2700 300 1400

2000

1700

1700

3363,77

3389.85

6200

6000

6100

Recapitulatie uitgaven Bestuursvergaderingen Bestuur en secretariaat Contact Behartiging Voorlichting Totaal uitgaven

563,67 362,71 2038,31 42,18 542,25 3549,12

479,74 160,40 2123,21 324,06 71,83 3159,24

950 350 4000 250 650 6200

950 400 3750 250 650 6000

950 400 3950 250 650 6100

Sadi 1 januari 2021 Saldi 31 december 2021 Resultaat 2021

378,63 609,24 230,61

pm.

Aldus vastgesteld tijdens de ledendag op 18 juni 2022 van de Oogvereniging regiegroep Groningen. Voorzitter,

Penningmeester.

Dhr. G. de Breucker

Dhr. J.H. Venema