118. Raadsbrief evaluatie evenementenbeleid

Raadsbrief

Datum:

27 juni 2023

Verzenddatum:

Behandeld door:

Karin Hoeben

Mailadres:

karin.hoeben@midden-groningen.nl

Zaak:

1075176

Portefeuillehouder:

Adriaan Hoogendoorn

Onderwerp:

Tussenbericht evaluatie evenementenbeleid

Geachte leden van de raad, Op 9 november 2021 heeft het college het evenementenbeleid vastgesteld. Daaraan voorafgaand heeft uw raad op 28 oktober 2021 de Wijzigingsverordening Algemene Plaatselijke Verordening Midden-Groningen (hierna: wijzigingsverordening) unaniem vastgesteld. Daarmee was de juridische basis voor evenementenbeleid gelegd. Tijdens de behandeling van de wijzigingsverordening door uw raadscommissie op 14 oktober 2021 deden wij de toezegging om het evenementenbeleid op termijn te evalueren. Hoewel er geen termijn is afgesproken wanneer het evenementenbeleid geëvalueerd wordt, willen wij u laten weten dat we dit in november 2024 gaan doen. Met deze brief informeren we u hierover. Wijzigingsverordening Doelstelling van de vaststelling van de wijzigingsverordening en van het evenementenbeleid was het verminderen van de regeldruk en daardoor het organiseren van evenementen te stimuleren. De wijzigingsverordening die uw raad heeft vastgesteld, sluit aan bij de uitgangspunten van het gemeentebestuur: de gemeente regelt niet meer dan nodig is vanuit de verantwoordelijkheid voor veiligheid. De gemeente schenkt organisatoren vertrouwen, de primaire verantwoordelijkheid voor een evenement ligt bij de organisatie. Daarom zijn de voorwaarden voor meldingsplichtige evenementen verruimd en zijn meldingsvrije evenementen en meerjarige evenementenvergunningen ingevoerd.

Het evenementenbeleid is de uitvoering van hetgeen in de wijzigingsverordening is opgenomen. Evaluatie van het evenementenbeleid We hebben besloten het evenementenbeleid in november 2024 te evalueren. In het voorjaar van 2025 verwachten wij de evaluatie afgerond te hebben. De meeste evenementenvergunningen

Pagina:

2 van 2

Datum:

15 juni 2023

Zaak:

1075176

worden in het voorjaar verleend. In het voorjaar van 2022 zijn we begonnen met het verlenen van meerjarige evenementenvergunningen. Omdat er toen nog beperkingen waren vanwege de coronacrisis, werden er minder evenementen georganiseerd dan gebruikelijk in dat seizoen. Omdat de meerjarige vergunningen verleend worden voor een periode van maximaal drie jaar, is november 2024 het meest geschikte moment. We betrekken bij de evaluatie verschillende partijen, namelijk de organisatoren van evenementen, de Veiligheidsregio Groningen en verschillende teams van de gemeentelijke organisatie. Zodra de evaluatie is uitgevoerd, informeren wij u hierover. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van de gemeente Midden-Groningen A. Hoogendoorn Burgemeester

H.P. Bakker Gemeentesecretaris