10. Bijlage 4d - Reactie directeur-bestuurder aan ondernemingsraad Kwartier

Ondernemingsraad Kwartier Zorg & Welzijn Erasmusweg 159 9602 AD Hoogezand

Hoogezand, 22 december 2025

Betreft: reactie op uw advies

Geachte OR Kwartier In uw brief d.d. 12 december 2025 heeft u uw advies uitgebracht over de Businesscase. Onze complimenten voor de constructieve wijze waarop u uw adviezen heeft geformuleerd en uw reflectie op de manier waarop we dit proces vormgeven samen met de OR van de gemeente. U ontvangt bij deze brief ook het advies van de OR van de gemeente Midden-Groningen en de antwoorden die daarop is gegeven door de gemeente. Wij sturen uw advies en deze antwoordbrief mee met de stukken voor de raadsvergadering van 5 maart 2026. 1. Sollicitatieprocedure directeur-bestuurder en teammanagers U vraagt in uw advies om af te zien van de sollicitatieprocedure voor de directeur-bestuurder en de leidinggevenden met als reden dat u niet goed kunt plaatsen waar de functieverzwaring zit ten opzichte van de huidige functie invulling. Daarnaast geeft u aan dat u een duidelijke onderbouwing wilt waarom de huidige leidinggevenden niet functioneren op het niveau van manager 3. U geeft ook aan dat het risico ontstaat dat medewerkers hun vertrouwen verliezen als er teammanagers weg moeten en dat het imago van de organisatie mogelijk wordt geschaad. Wij willen vooraf benadrukken dat de inzet van de huidige teammanagers wordt gezien en dat zij veel werk hebben verricht de afgelopen periode wordt zeker onderkent en op prijs gesteld. De procedure staat los van de personen.

Uw advies om af te zien van de sollicitatieprocedure zullen wij niet opvolgen. Wij geven per onderwerp een toelichting hoe wij tot dit besluit zijn gekomen. En wij geven antwoord op een aantal aanvullende vragen.

Pagina 1 van 4

Directeur-bestuurder De gemeente wil meer grip krijgen op de nieuwe Stichting en dat doet zij door de Raad van Toezicht te benoemen en de voordracht van de directeur-bestuurder goed te keuren. Dit komt terug in de concept statuten. De directeur-bestuurder krijgt de opdracht om de doelen en resultaten uit de nieuwe statuten en de nieuwe uitvoeringsovereenkomst, de nieuwe visie en ambities en de daarbij behorende inrichting, goed te begeleiden en bij te sturen als dat nodig is. De huidige directeur-bestuurder is niet benoemd door de gemeente. De procedure is nodig om conform de nieuwe statuten te handelen. Leidinggevenden De transformatieopdracht waar de Stichting voor staat vraagt ook een andere manier van aansturen. Denk hierbij aan het strategisch en integraal samen verantwoordelijk zijn voor de vraagstukken van de gemeente. Van de leidinggevenden wordt verwacht dat zij ambassadeurs zijn van de andere manier van werken. Zij geven leiding aan een sociaal team, waarin vraaggericht mensen worden toegevoegd en eruit gehaald, de leidinggevenden zullen meer gaan werken vanuit resultaten en minder vanuit producten. Een deel van de taken voeren de huidige leidinggevenden uit, maar er volgt een verzwaring van de functie van manager 2 naar manager 3. In de CAO Sociaal Werk staat het verschil tussen manager 2 en 3 opgenomen.

De huidige leidinggevende zijn geselecteerd op de manager 2 functie en niet op de manager 3 functie. Assessment en ontwikkeltraject Wij bieden de zittende directeur-bestuurder en de teammanagers een assessment aan op het nieuwe functieprofiel en als blijkt dat zij al op het niveau van deze functie zijn dan zal dat meewegen in de procedure. Als blijkt uit het assessment dat zij nog niet op het niveau van manager 3 functioneren, maar zij hebben wel een groeiperspectief dan zal dat ook meegenomen worden in de procedure. In de tijdlijn zal het proces rondom de sollicitatieprocedure van de directeur-bestuurder en de teammanagers er als volgt uitzien: • •

Benoeming directeur-bestuurder periode maart – mei 2026 Aanstelling leidinggevenden periode mei - juli 2026 (afhankelijk van moment benoeming directeur-bestuurder.)

Voorafgaand aan dit proces zal de huidige directeur-bestuurder steeds in gesprek blijven met de teammanagers om te kijken wat zij nodig hebben om dit proces goed door te komen. Wij hebben er bewust voor gekozen om de directeur-bestuurder eerst te benoemen en dan pas de teammanagers. Dat betekent voor de teammanagers dat zij langer moeten wachten op duidelijkheid. Maar wij vinden het belangrijk dat zorgvuldigheid voorgaat op snelheid, zodat het proces helder blijft. Rechten van de leidinggevenden De leidinggevenden hebben wettelijke rechten, mochten zij niet geselecteerd worden voor de ‘nieuwe’ directeur-bestuurder en teammanagersfuncties. In deze wettelijke regelingen zitten voorzieningen zoals ondersteuning bij het zoeken naar ander werk, outplacementbegeleiding, transitievergoeding, etc.

Pagina 2 van 4

Vertrouwen medewerkers Wij beseffen dat het voor de leidinggevenden en de medewerkers een spannende tijd wordt. Dat kunnen we ook niet helemaal wegnemen. Het enige dat we kunnen doen is steeds aandacht hebben voor onzekerheden binnen het proces, duidelijk zijn in de tijdlijn, regelmatig de medewerkers bijpraten, goed uitleggen waarom er voor dit proces is gekozen en ondersteuning bieden als nodig. Overige punten -

-

U geeft terecht aan dat de directeur-bestuurder de sollicitatieprocedure van de teammanagers regelt. De huidige leidinggevenden volgen inmiddels een traject om nog beter in positie te komen in hun rol op de aansturing van de sociale teams. Denk hierbij aan scholing en cursussen, heidagen en gastsprekers die hen inspireren. Eén bestuurder is aangepast in de statuten. Wij zullen ervoor zorgen dat – zoals u zegt - goede ‘bodem’ afspraken worden gemaakt met het zittend management. Dit is overigens ook wettelijke geborgd.

2. Rol van OR bij benoeming Raad van Toezicht Aan uw verzoek wordt voldaan. De onderstaande tekst staat in de laatste statuten. De Raad van Toezicht stelt een algemene profielschets op voor de leden van de Raad van Toezicht, waarin de kwaliteiten en eigenschappen die van een lid worden verwacht zijn opgenomen en vult deze per zetel aan met een specifieke detaillering naar achtergrond, discipline, deskundigheid en diversiteit. De Raad van Toezicht hoort in dat kader de Gemeente, de ondernemingsraad en het Bestuur. De Raad van Toezicht kan de profielschets wijzigen. De profielschets en de wijzigingen behoeven schriftelijke goedkeuring van de Gemeente voordat zij worden gebruikt 3. Overige adviezen en aanbevelingen Een overige aanbevelingen die u heeft gedaan, komen terug in het implementatietraject. Dit traject gaat van start vanaf januari 2026. U vraagt of wij u blijven betrekken bij de implementatie en dat onderschrijven wij volledig. Er wordt gewerkt aan een implementatieplan, waarin wij proberen zo goed mogelijk alle onderwerpen die nog aandacht nodig hebben, onder te brengen met een tijdlijn. De volgende onderwerpen die u noemt werken wij in ieder geval verder uit in het implementatietraject dat in 2026 zijn beslag krijgt. - De inrichting van de sociale teams met medewerkers en specialismes. - Inrichting van het KET-team inclusief taakverdeling en rol gedragswetenschapper.

- Goede ondersteuning van de sociale teams bij calamiteiten en agressie. - Uitwerken van de thema’s: integraal werken, basisondersteuning bieden, casusregie, preventie en vroegsignalering. - Goede uitwerking van sociaal werkers profielen en indeling van medewerkers in de profielen. - Uniform werken met de mogelijkheid om maatwerk te blijven leveren. - Alle benodigde scholing en training, teambuilding, etc. - Cultuurtraject onder begeleiding met sessies en trainingen. - Zelf ondersteuning bieden. - BHV bezetting. - Opstellen van een prestatieovereenkomst met daarin genoemd de doelen en resultaten in samenwerking met team beleid van de gemeente.

Pagina 3 van 4

-

Monitoring van de prestatieafspraken. Borging van wettelijke taken in de prestatieovereenkomst. Communicatieplan. Mandaten.

De aanwijzingsbevoegdheid is uit de statuten gehaald en komt in de uitvoeringsovereenkomst. Wij zullen daar goed aangeven wat er met een aanwijzing wordt bedoeld. Wij hebben geprobeerd zo volledig mogelijk te zijn. Mochten er onderwerpen niet direct zijn terug te vinden in ons antwoord op uw advies dan zijn dat onderwerpen die terugkomen in de implementatiefase. Met vriendelijke groet,

Anne de Vries Directeur-bestuurder

Pagina 4 van 4