06. Concept begroting 2023 SOZOG

BEGROTING 2023

Samenwerkingsverband Afvalstoffenverwijdering Oost- en Zuidoost Groningen

INHOUDSOPGAVE

Algemeen

Blz. 1

Begroting Overzicht van baten en lasten

3

Paragrafen - Weerstandsvermogen en risicobeheersing - Financiering - Bedrijfsvoering

4 5 5

Uiteenzetting financiële positie - Uitgangspunten begroting 2023 - Geprognosticeerde balans

7 7

Meerjarenraming

8

Bijlagen Overzicht Bijdrage per deelnemende gemeente

9

Algemeen Doelstelling Het Samenwerkingsverband Afvalstoffenverwijdering Oost- en Zuidoost-Groningen (SOZOG) is opgericht met als doelstelling een doelmatige en vanuit het oogpunt van duurzaamheid en milieuhygiëne verantwoorde wijze van verwijdering van afvalstoffen binnen het samenwerkingsgebied. Het SOZOG heeft tot taak de gemeenschappelijke belangen van de deelnemende gemeenten op dit gebied te behartigen en beheert de lopende contracten. Bestuurlijke Structuur en Organisatie. Het SOZOG is een gemeenschappelijke regeling tussen 5 gemeenten, te weten: - Midden-Groningen - Oldambt - Pekela - Stadskanaal - Veendam Algemeen bestuur Het Algemeen Bestuur bestaat uit de volgende personen: - De heer G. Borgesius, gemeente Stadskanaal, voorzitter - De heer P. Verschuren, gemeente Midden-Groningen - De heer J. Nieboer, gemeente Oldambt - De heer J. van Mannekes, gemeente Pekela - De heer B. Wierenga, gemeente Veendam Het AB vergadert minimaal éénmaal per jaar, of zoveel vaker als nodig is op grond van lopende zaken. Secretaris - De heer K.J. Dijk, gemeente Stadskanaal Dagelijks Bestuur Het Dagelijks Bestuur bestaat uit de voorzitter de heer G. Borgesius, gemeente Stadskanaal, de heer B. Wierenga, gemeente Veendam en de heer P. Verschuren, gemeente Midden-Groningen. Technisch overleg Het technisch overleg telt één lid per deelnemende gemeente.

Het technisch overleg bestaat uit de volgende personen: - De heer J. Spiegelaar, gemeente Midden-Groningen - De heer B. Meulman, gemeente Oldambt - De heer M. Jonker, gemeente Pekela - De heer E.L. Pereira, gemeente Stadskanaal - De heer M. Wildeboer, gemeente Veendam Werkwijze TO Om de samenwerking op afvalgebied een impuls te geven wordt op basis van een jaaragenda structureel (circa negen keer) vergaderd onder leiding van een onafhankelijke voorzitter (de heer P. de Bruin, IPR Normag). Deze werkwijze lijkt op die van de Drentse gemeenten (Markerein). De heer P. de Bruin is ook onafhankelijk voorzitter van de Markerein gemeenten. Hij brengt veel kennis en ervaring mee, waardoor onderwerpen efficiënter en effectiever kunnen worden opgepakt en worden uitgevoerd. Deze koppeling biedt ook voordelen voor de ambtelijke samenwerking met de Markerein gemeenten op het vakgebied van afval.

1

Administratie De administratie wordt gevoerd door de gemeente Stadskanaal. Resultaat Het resultaat van de begroting is neutraal, het saldo van de baten en lasten wordt met de deelnemende gemeenten verrekend. Het SOZOG werkt met ingang van 2021 met het BTW compensatiefonds. Dit betekent dat de omzetbelasting, die in rekening wordt gebracht door derden over niet-ondernemersactiviteiten van het SOZOG wordt doorgeschoven naar de deelnemers op basis van de zogenaamde transparantieregeling. De lasten in de begroting 2023 zijn bruto geraamd, dus inclusief omzetbelasting, met uitzondering van de financiële lasten. Voor het Overzicht van baten en lasten wordt verwezen naar het volgende hoofdstuk.

Besluitvorming Het is de bevoegdheid van het Algemeen bestuur deze ontwerpbegroting vast te stellen.

Aldus vastgesteld door het Algemeen Bestuur van het Samenwerkingsverband Afvalstoffenverwijdering Oost- en Zuidoost Groningen in zijn vergadering van het Algemeen Bestuur van …….. 2022.

Voorzitter,

secretaris,

G. Borgesius

K.J. Dijk

2

Begroting

Overzicht van baten en lasten Rekening 2021 Baten Bijdragen deelnemende gemeenten Uittredesommen

Bedrijfslasten Secretariaat Administratie Vergaderingen Externe advisering Accountantscontrole

Financiële lasten Bankkosten

Begroting 2022

Begroting 2023

47.137 11.386 58.523

30.020

37.500

30.020

37.500

2.178 2.777 27.290 20.526 5.582 58.353

1.840 2.300 20.000 5.700 29.840

2.300 2.900 26.200 5.900 37.300

170 170

180 180

200 200

-

-

-

Resultaat

Toelichting De uitgangspunten voor de begroting zijn opgenomen bij het onderdeel Financiële positie (blz.7). Lasten In de begroting 2023 zijn de bedrijfslasten bruto (inclusief omzetbelasting) geraamd. Het Sozog werkt vanaf 2021 met het BTW compensatiefonds, de omzetbelasting die in rekening wordt gebracht door derden over niet-ondernemersactiviteiten van het SOZOG wordt doorgeschoven naar de deelnemers op basis van de zogenaamde transparantieregeling. Secretariaat Dit betreft de kosten van het voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen, en het uitwerken van de notulen, alsmede overige voorkomende beheerwerkzaamheden. Voor de begroting is uitgegaan van 20 uur per jaar. Administratie Dit betreft de kosten voor het samenstellen van de begroting en het financieel verslag, de feitelijke uitvoering van de administratie en het financieel beheer. Hiervoor is 25 uur per jaar begroot. Vergaderingen Het bedrag is geraamd voor de kosten van de externe voorzitter van het Technisch Overleg. De externe voorzitter is ook voorzitter van het Drentse samenwerkingsverband Markerein. Ter voorbereiding op een mogelijke samenwerking met de Markerein gemeenten is voor deze vorm van voorzitterschap gekozen. Accountantscontrole De raming is bijgesteld op basis van de werkelijke kosten.

3

Paragrafen Paragraaf Weerstandsvermogen en risicobeheersing Weerstandscapaciteit Het SOZOG heeft geen eigen vermogen. Gezien de aard en omvang van de risico’s wordt weerstandscapaciteit in de vorm van een algemene reserve niet noodzakelijk geacht. Risico’s In de afgesloten afvalverwerkingscontracten zijn de volgende artikelen met betrekking tot de aansprakelijkheid van het SOZOG opgenomen. Risicoparagraaf OGAR-contract (artikel 12 Aansprakelijkheid) 1. Opdrachtgever is aansprakelijk voor de schade die Opdrachtnemer of derden lijden of zullen lijden, veroorzaakt door het GFT-afval tot het moment van eigendomsoverdracht als bedoeld in artikel 3.4 van deze Overeenkomst. Na eigendomsoverdracht aan Opdrachtnemer kan Opdrachtnemer geen beroep doen op aansprakelijkheid van Opdrachtgever voor de gevolgen van de be- en/of verwerking van het GFT-afval. Opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle schade die door Opdrachtgever of door ingeschakelde derden wordt geleden voortvloeiende uit de nakoming van deze Overeenkomst, dan wel het gevolg zijn van het niet-naleven van wetgeving of van een gebrek in de uitvoering van de Overeenkomst, ongeacht of de schade is veroorzaakt door Opdrachtnemer zelf, zijn personeel en/of onderaannemers dan wel degenen die door Opdrachtnemer op welke andere wijze dan ook bij de uitvoering van de Overeenkomst zijn betrokken. 2.

Opdrachtgever is in het geval van een in rechte vastgestelde onrechtmatige daad jegens Opdrachtnemer in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst of een in rechte vastgestelde toerekenbare tekortkoming door Opdrachtgever in de nakoming van deze Overeenkomst, slechts aansprakelijk voor de als gevolg daarvan door Opdrachtnemer geleden directe schade. Opdrachtgever is jegens Opdrachtnemer nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder mede begrepen: gevolgschade, vertragingsschade en schade wegens gederfde winst. 3. Opdrachtnemer zal Opdrachtgever vrijwaren tegen alle (rechts)vorderingen en aanspraken van derden (daaronder mede begrepen personen van wie zich Opdrachtgever en Opdrachtnemer in verband met de uitvoering van de Overeenkomst bedienen), voortvloeiende uit door die derden geleden schade -in welke vorm dan ook- ten gevolge van of verband houdende met de uitvoering van de Overeenkomst, tenzij die schade het gevolg is van grove schuld of opzet van Opdrachtgever. 4. Opdrachtnemer zal zich bij een solide verzekeringsmaatschappij verzekeren tegen haar contractuele en wettelijke aansprakelijkheden jegens Opdrachtgever met een dekking van tenminste anderhalf miljoen Euro (€ 1.500.000,=) per gebeurtenis en een minimale jaarlijkse dekking van twee-en-half miljoen Euro (€ 2.500.000,=).

Voorts zal Opdrachtnemer op eerste verzoek van Opdrachtgever inzage verlenen in de originele verzekeringspolissen en betalingsbewijzen overleggen ten aanzien van de verzekeringspremies en/of daarvan aan Opdrachtgever afschriften verstrekken. 5. Indien één van Partijen door een derde wordt aangesproken tot vergoeding van door die derde geleden schade in verband met de uitvoering van de Overeenkomst, zal de gedaagde Partij de andere Partij met bekwame spoed schriftelijk in kennis stellen. Risicoparagraaf contract met PreZero Energy Roosendaal B.V. (voorheen Suez ReEnergy Roosendaal B.V.). (artikel 8 Aansprakelijkheid) 1. Opdrachtgever is aansprakelijk voor de schade die Opdrachtnemer of derden lijden of zullen lijden, veroorzaakt door het afval tot het moment van acceptatie, als bedoeld in artikel 5 van deze Overeenkomst.

4

2. Met inachtneming van het daaromtrent gestelde in lid 1, is Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade die als gevolg van deze Overeenkomst wordt geleden, tenzij die schade het gevolg is van toerekenbare tekortkoming, grove schuld of opzet van Opdrachtgever. 3. Opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle directe schade die door Opdrachtgever of door ingeschakelde derden wordt geleden voortvloeiende uit de uitvoering van de werkzaamheden ingevolge deze Overeenkomst gemaximeerd tot het verzekerde bedrag per gebeurtenis zoals genoemd in lid 5 van dit artikel. 4. Opdrachtnemer zal Opdrachtgever vrijwaren tegen alle (rechts)vorderingen en aanspraken van derden (daaronder mede begrepen personen van wie zich Opdrachtgever en Opdrachtnemer in verband met de uitvoering van de Overeenkomst bedienen), voortvloeiende uit door die derden geleden schade – in welke vorm dan ook - ten gevolge van of verband houdende met de uitvoering van de Overeenkomst, tenzij die schade het gevolg is van de grove schuld of opzet van Opdrachtgever. 5. Opdrachtnemer zal zich in voldoende mate verzekeren tegen zijn contractuele en wettelijke aansprakelijkheden jegens Opdrachtgever. Deze verzekering dient te worden gesteld door een in de lidstaten van de EU gevestigde financiële instelling.

Het minimaal verzekerde bedrag bedraagt 2.000.000,- euro per jaar, minimaal 1.000.000 per gebeurtenis, en 3 gebeurtenissen per jaar. Voorts zal Opdrachtnemer op eerste verzoek van Opdrachtgever inzage verlenen in de originele verzekeringspolissen of -certificaten en aan deze betalingsbewijzen overleggen ten aanzien van de verzekeringspremies en/of daarvan aan de Opdrachtgever afschriften verstrekken. 6. Indien één van Partijen door een derde wordt aangesproken tot vergoeding van door die derde geleden schade in verband met de uitvoering van de Overeenkomst, zal de gedaagde partij zijn wederpartij onder de Overeenkomst daarvan met bekwame spoed schriftelijk in kennis stellen.

Paragraaf Financiering Het SOZOG heeft geen vaste activa en geen verplichtingen inzake langlopende schulden. De vlottende activa worden gefinancierd door de kortlopende schulden. Paragraaf Bedrijfsvoering Groente-, fruit- en tuinafval (GFT) Vanaf 1 april 2022 is er nieuwe overeenkomst voor de verwerking van GFT-afval. De verwerking vindt plaats door OGAR (Oost Groninger Afval Recyclingsinstallatie v.o.f.). De overeenkomst heeft een looptijd van 1 april 2022 tot 1 januari 2027. Het contract kan daarna nog tweemaal met twee jaar verlengd worden. De aanbesteding is verricht door het SOZOG, elke SOZOG-gemeente heeft individueel de overeenkomst getekend. Restafval Het restafval wordt verwerkt door PreZero Energy Roosendaal B.V. Het restafval van de gemeenten Midden-Groningen, Oldambt, Pekela en Veendam wordt verbrand bij EEW in Farmsum en het restafval van de gemeente Stadskanaal bij EVI in Laar (Duitsland). Het contract is ingegaan op 1 juli 2016 en heeft een looptijd tot en met 31 december 2021. Het contract kan tweemaal met drie jaar verlengd worden. Het Algemeen Bestuur heeft gebruik gemaakt van de eerste verlengingsoptie van 3 jaar. Hiermee is de looptijd verlengd tot en met 31 december 2024. Gemeenschappelijke kosten De begrote kosten betreffen voornamelijk administratie- , accountants-, secretariaats- en vergaderkosten.

Indien nieuwe gemeenschappelijke contracten worden aangegaan kan juridisch advies van derden ingewonnen worden. De kosten daarvan worden eveneens omgeslagen naar rato van het aantal inwoners per deelnemende gemeente. Deze verrekening systematiek geldt ook voor eventuele projecten die het SOZOG in opdracht van de deelnemende gemeenten uitvoert.

5

6

Uiteenzetting Financiële positie Uitgangspunten begroting 2023 Loon- en Prijsontwikkeling Voor de indexering van de ramingen is 3% gehanteerd. Verdeling over de deelnemende gemeenten De gemeenschappelijke kosten worden onder de deelnemende gemeenten verdeeld op basis van inwoneraantallen. Voor de begroting 2023 wordt uitgegaan van het inwoneraantal per 1 januari 2022. Gemeente Midden-Groningen Oldambt Pekela Stadskanaal Veendam Totaal

Aantal inwoners* 60.890 38.507 12.201 31.843 27.472 170.913

*bron: CBS Statline 'Bevolkingsontwikkeling'

Geprognosticeerde balans 2023 1 januari 2023

31 december 2023

Activa Vlottende activa Uitzettingen Vorderingen op openbare lichamen

5.069

-

Liquide middelen

7.672

13.300

Totaal activa

12.741

13.268

Kortlopende schulden Overige kortlopende schulden

12.741

13.300

Totaal passiva

12.741

13.300

0

0

Passiva Vlottende passiva

Financieringsbehoefte

7

Meerjarenraming Meerjarenraming 2024-2026 Begroting 2024 Baten Bijdragen deelnemende gemeenten Lasten Secretariaat Administratie Betalingsverkeer Vergaderingen Accountantscontrole

Begroting 2025

Begroting 2026

38.250 38.250

39.010 39.010

39.790 39.790

2.345 2.960 200 26.725 6.020 38.250

2.390 3.020 200 27.260 6.140 39.010

2.440 3.080 200 27.805 6.265 39.790

-

-

-

Resultaat

Voor de periode van de meerjarenraming is rekening gehouden met een indexering van 2% per jaar.

Geprognosticeerde balans 2024-2026 Ultimo 2023

Ultimo 2024

Ultimo 2025

Ultimo 2026

-

-

-

-

Liquide middelen

13.300

13.569

13.838

14.119

Totaal activa

13.300

13.569

13.838

14.119

Kortlopende schulden Overige kortlopende schulden

13.300

13.569

13.838

14.119

Totaal passiva

13.300

13.569

13.838

14.119

0

0

0

0

Activa Vlottende activa Uitzettingen Vorderingen op openbare lichamen

Passiva Vlottende passiva

Financieringsbehoefte

8

Bijlage Overzicht Bijdragen per deelnemende gemeente Gemeente Midden-Groningen Oldambt Pekela Stadskanaal Veendam

Begroting 2023

Begroting 2024

Begroting 2025

Begroting 2026

13.360 8.449 2.677 6.987 6.027 37.500

13.627 8.618 2.731 7.126 6.148 38.250

13.898 8.789 2.785 7.268 6.270 39.010

14.176 8.965 2.840 7.413 6.396 39.790

9