05. presentatie abc nova

GEMEENTE MIDDEN-GRONINGEN HUISVESTING BWRI 5-10-2021

pagina 1

INHOUD VANDAAG – Proces – Inventarisatie huidige situatie, ARBO onderzoek – Programma van Eisen en uitgangspunten – Scenario’s o Ruimtelijke ontwerpen o Financiën – Resultaten – Conclusie

Pagina 2

PROCES – Opstellen Programma van Eisen in overleg met gebruikers – Onderzoeken en uitwerken van verschillende scenario’s: • Scenario renovatie op 1 locatie: Molenraai • Scenario nieuwbouw op de Molenraai • Scenario nieuwbouw op 1 nieuwe locatie • Scenario renovatie op 3 huidige locaties Molenraai, Vosholen, Haydnlaan – Ruimtelijke ontwerpen opgesteld door architect – Kostenramingen gedetailleerd uitgewerkt door kostendeskundige – Arbo rapportage (huidige panden) opgesteld door Henk Wassen incl raming door gebouwbeheer – Taxatie (extern) van de panden Molenraai, Haydnlaan, Vosholen incl gebouwlabel+duurzaamheidplan – Afstemming met financiën / gebouwbeheer

Pagina 3

PROGRAMMA VAN EISEN – Verzameldocument met visie, gebouweisen en technische prestaties o Duurzaamheidsdoel gemeente MG: BENG en gasloos o Activiteit gerelateerd werken

(gebaseerd op en leren van gemeentehuis)

o Uitgangspunt voor ruimtebehoefte van 6.000 M2 o Veiligheidseisen, akoestiekeisen, klimaateisen o Toeslag bevingsbestendig bouwen opgenomen in de ramingen – Aandachtspunten: o Meer (ruimtelijke) integratie van productie en kantoor • Nieuw ontwerp van Sax architecten (nieuwbouw) o Indeling, ruimte en multifunctionaliteit van het werkplein

Pagina 4

BESLUITVORMING •

Advies aan College Centrale Huisvesting BWRI – Gezamenlijke Colleges HMS 21-06-2016

•

Collegebesluit keuzedocument Huisvestingsscenario 22-12-2016 – Gezamenlijke Colleges HMS 10-01-2017 (bladzijde 5 van 50 en bladzijden 13-14-15 van 50 betreffen BWRI)

•

Directievoorstel Programma Huisvesting – Directiebesluit 25-07-2018 met herbevestiging eerder genomen huisvestingsbesluiten

•

8 februari 2021: bevestigd: ambitie naar één locatie

‘Centrale huisvesting voor BWRI’

Pagina 5

TAXATIE INCL DUURZAAMHEIDSADVIES

Pagina 6

HUIDIGE SITUATIE Dubbele werkplekken, recepties, beheerskosten, huidige indeling, efficiëntie, reistijd etc.

– Molenraai (1990)

– Haydnlaan (1965)

– Vosholen (1981)

Pagina 7

RESULTATEN ARBO ONDERZOEK •

Arbo-check BWRI panden opgesteld door Henk Wassen.

•

Onderverdeling gemaakt van de resultaten naar categorie per pand en thema.

•

Conclusie: de panden zijn op dit moment niet Arbo conform en er moet een serieuze stap gezet worden om de panden duurzaam Arbo conform te maken.

Pagina 8

RESULTATEN ARBO ONDERZOEK •

Arbo-check BWRI panden opgesteld door Henk Wassen.

•

Onderverdeling gemaakt van de resultaten naar categorie per pand en thema.

•

Conclusie: de panden zijn op dit moment niet Arbo conform en er moet een serieuze stap gezet worden om de panden duurzaam Arbo conform te maken.

Pagina 9

RESULTATEN ARBO ONDERZOEK •

Arbo-check BWRI panden opgesteld door Henk Wassen.

•

Onderverdeling gemaakt van de resultaten naar categorie per pand en thema.

•

Conclusie: de panden zijn op dit moment niet Arbo conform en er moet een serieuze stap gezet worden om de panden duurzaam Arbo conform te maken.

Pagina 10

SCENARIO RENOVATIE OP DRIE LOCATIES – Niet toekomst bestendig, alle gebouwen hebben achterstallig onderhoud en Arbo issues – Gebouwen zijn te groot (13.000m2) voor de vastgestelde behoefte (6.000m2) – Geen aanpak (en budget) beschikbaar voor verduurzaming en duurzaam verbeteren Arbo omstandigheden – Visie van het PvE niet te realiseren – Scenario sluit niet aan bij ambitie om op 1 locatie te huisvesten – Huidige exploitatiekosten zijn hoog, mede door investeringen in duurzaamheid en arbo!

Pagina 11

SCENARIO RENOVATIE OP DRIE LOCATIES – Conclusie: Onaantrekkelijke optie. o De ambities sluiten niet aan, te groot en meerdere locaties o Niet toekomstbestendig o De exploitatiekosten zijn hoog

Pagina 12

VISUALISEREN – Visualiseren (schematisch) van mogelijkheden,

vertalen van PvE – Toekennen verschillende functies aan ruimtes

Pagina 13

RUIMTELIJKE ONTWERPEN

Pagina 14

RUIMTELIJKE ONTWERPEN VERBOUW

Pagina 15

RUIMTELIJKE ONTWERPEN NIEUWBOUW

Pagina 16

RUIMTELIJKE ONTWERPEN NIEUWBOUW

Pagina 17

VOETPRINT SCENARIO’S

Voetprint nieuwbouw scenario – 13.000 m2

Voetprint Molenraai – 24.339 m2

Pagina 18

MOGELIJKE LOCATIES (NIEUWBOUW) – (samen met team OPO) naar locaties gekeken: o Locatie aan de Vosholen, naast weg de Reehorst, naast het winkelpark. o Locatie ten zuiden van de Valkenhorst en de boomsingel, naast het winkelpark. o Locatie centrum, tussen de Kerkstraat en Laan van de Sport, naast de Dr. Aletta Jacobs College.

Risico’s: – Voor alle drie de locaties geldt dat het bestemmingsplan moet worden aangepast. – Relatie met omwonenden. – Verkeer en stedenbouwkundig vragen aandacht, inpasbaarheid. – Proceduretijd (zonder zienswijzen, bezwaar en beroep) minimaal 6 maanden.

Pagina 19

CALCULEREN – Het opstellen van twee haalbaarheidsramingen (één raming per scenario) – Het bepalen van de te hanteren elementprijzen; – Het vastleggen van de gehanteerde uitgangspunten, bevindingen en conclusies; – Externe kostencalculator.

–

De haalbaarheidsraming wordt gemaakt volgens NL-sfb codering;

–

Uittrekken hoeveelheden op elementenniveau;

–

Afprijzen aan de hand van de deskundige prijzenbibliotheek;

–

Algemene Bouwplaats Kosten, als percentage meenemen;

–

Algemene kosten / Winst en Risico, als percentage meenemen;

–

Prijspeilverschuiving tot aan start bouw, als percentage meenemen;

–

Afkooprisico tijdens bouw, als percentage meenemen;

–

Planuitwerking, als percentage meenemen.

BENODIGDE GEGEVENS VOOR ONZE BEREKENINGEN

Er ligt geheimhouding op de pagina's 21 tot en met 24. Deze pagina's heeft de raad apart ontvangen.

–

Bestaande plattegronden, gevels en doorsneden op schaal;

–

Nieuwe plattegronden, gevels en doorsneden op schaal (indien beschikbaar);

–

Vlekkenplan van de toekomstige indeling;

–

Programma van Eisen

Pagina 20

CONCLUSIE – Renovatie Molenraai en hergebruik van de 3 panden zijn niet interessant – Nieuwbouw komt meer tegenmoet aan PvE eisen o Bij Nieuwbouw meer ruimtelijke opties: • Kleinere kavel benodigd • Meer ruimtelijke mogelijkheden in gebouw, flexibiliteit • Meer integratie binnen het gebouw mogelijk tussen kantoor, klantontvangst en de

productie van het werkbedrijf o Op dit moment geen geschikte grond beschikbaar ivm bestemmingsplan o Risico voor behalen verkoopopbrengst van gronden Molenraai, Vosholen, Haydlaan

Het Nieuwbouwscenario op de Molenraai is meest realistische scenario o Tijdelijke huisvesting is nodig bij nieuwbouw op Molenraai o Asbest/ bodem is niet onderzocht en zal in een vervolgfase onderzocht moeten

worden.

Pagina 25

PLANNING – 25 juni

gesprek met burgemeester Adriaan Hoogendoorn en gemeentesecretaris Henk Mulder

– 23 augustus

gesprek met wethouder Erik Drenth

– 30 augustus

gesprek met EPO

– 1 september

gesprek met wethouder Peter Verschuren

– 14 september

informatiebijeenkomst voor het College

– 4 oktober

voorstel in DT

– 12 oktober

voorstel in College

– 9 november

informatiebijeenkomst voor de Raad

– 25 november

voorstel in de Raad

Pagina 26

VRAGEN?

Pagina 27